Письменная форма договора

Последствия несоблюдения простой письменной формы сделки

По ГК РФ следствия несоблюдения простой письменной формы сделки — это:

  • ничтожность сделки;
  • отсутствие права использовать показания свидетелей.

Как правило, ничтожность сделки устанавливается законодательством в отношении тех видов контрактов, которые прямо предписано заключать письменно.

При отсутствии прямого указания на ничтожность сделки действует правило, предусмотренное ст. 162 ГК РФ, устанавливающее невозможность ссылаться на показания свидетелей. При этом сохраняется возможность предъявлять любые письменные доказательства. Чаще всего допустимым доказательством суды признают расписку, содержащую существенные условия для определения правоотношений сторон. Например:

  • наличие расписки подтвердило заключение договора займа (определение Верховного суда Республики Адыгея от 23.09.2016 по делу № 33-1496/2016);
  • расписка доказала наличие договора купли-продажи грузового автомобиля (определение Красноярского краевого суда от 17.10.2016 по делу № 33-12859/2016).

Итак, простая письменная форма сделки — это наиболее часто используемый вид закрепления прав и обязанностей партнеров. Ее употребление дает контрагентам возможность четко уяснить свои права и обязанности, а также предусмотреть меры ответственности, отличающиеся от установленных законодательством. И наконец, договор, составленный письменно, содержит адреса и реквизиты сторон, что облегчает защиту прав участников соглашения в суде.

Простая письменная форма договора

Государственная регистрация сделки, перехода права собственности на недвижимое имущество, требует представить в регистрационную службу договор в определенной форме.

Возможные формы договора для прохождения регистрации:

  • нотариальная форма договора;

или

  • простая письменная форма договора.

другого не дано.

Выбор в пользу простой письменной формы даст ощутимую экономию на услугах нотариуса.

Итак, если Вами выбрана простая письменная форма сделки, подготовить договор можно:

  • на заказ;

или

  • самостоятельно.

Простая письменная форма договора – на заказ

Простая письменная форма договора может быть приготовлена для вас в рамках услуги «Сопровождение сделки».

Стоимость составления договора, если Вы заказываете сопровождение сделки, входит в стоимость этой услуги.

Можно заказать отдельно, только подготовку договора, в этом случае стоимость услуги по приготовлению договора в простой письменной форме составляет в среднем 4 тысячи рублей.

Простая письменная форма договора
как подготовить самостоятельно

Если Вы решили готовить договор самостоятельно, то ниже на этой странице найдете требования к содержанию договора, заключаемого в простой письменной форме и подходящий образец.

Образец договора нужно заполнить конкретными данными. Чтобы понимать, что Вы заполняете, надо ознакомиться с информацией на главной странице.

Заполняя договор, будьте внимательны, неточности в названиях правоустанавливающих и регистрирующих документов, в названиях отчуждаемых по договору объектов, в реквизитах документов могут вызвать возврат договора для исправлений. Нужно будет вновь подписывать договорные документы и заново штурмовать регистрационную службу.

Договор в простой письменной форме
для совершения и регистрации сделки с недвижимостью
Подготовка договора

Граждане РФ самостоятельно могут составить, заключить и зарегистрировать договор по сделке с недвижимостью в простой письменной форме.

Государственная регистрация сделки и перехода права собственности на недвижимое имущество происходит в местном отделении Управления Федеральной регистрационной службы (Регистрационная служба).

Регистрационная служба не изготавливает тексты договоров. Стороны сделки предоставляют оформленный/подписанный договор в регистрационную службу, притом нет никаких законодательных ограничений по месту и времени оформления или подписания договора, но существуют требования к содержанию договора.

Требования к содержанию договора в простой письменной форме

В договоре в обязательном порядке указываются:

  • данные сторон договора: фамилия, имя, отчество, пол, гражданство, дата и место рождения, место жительства (по регистрации). Паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения паспортно-визовой службы;

  • необходимо точно описать предмет договора, указать точные данные объекта недвижимости;

  • правоустанавливающие документы, на основании которых были получены права собственности на объект недвижимости и документы, подтверждающие регистрацию этого права;

  • реквизиты правоустанавливающих документов;

  • цена недвижимого имущества (обязательно для договора купли-продажи, мены). Цена в договоре дается в рублях и никак не привязывается к оценочной стоимости недвижимого имущества указанного в кадастровых и технических паспортах на земельный участок и постройки;

  • порядок и сроки расчета по договору;

  • сведения об отсутствии или наличии обременений, наложенных на объект недвижимости;

  • подтверждение об отсутствии лиц, которые сохраняют право пользования жилым помещением, после его приобретения покупателем, в соответствии с законом, либо перечень и права таких лиц.

Договоры, оформляемые в простой письменной форме
Список образцов

Простая письменная форма договора пригодна для заключения и регистрации сделок купли-продажи, дарения, мены квартиры, земельного участка, загородного дома, дачи и.т.д.

  • образец договора купли-продажи земельного участка, если вид разрешенной деятельности на земле – садоводство;

  • образец договора купли-продажи земельного участка, если земля выделялась под ИЖС (индивидуальное жилищное строительство);

  • образец договора купли-продажи земельного участка с садовым домом;

  • образец договора купли-продажи земельного участка с жилым домом;

  • образец договора дарения земельного участка;

  • образец договора дарения земельного участка с садовым домом.

Немного ниже, с соответствующими пояснениями, показаны образцы договоров купли-продажи объектов недвижимости, находящейся в долевой собственности или продаваемой в долевую собственность.

В регистрационную службу вместе с договором подается еще передаточный акт.

в регистрационнуюслужбу

Количество подлинников договора, подготовленного для регистрации, должно равняться числу сторон или лиц, подписывающих договор, плюс один экземпляр для хранения в регистрационной службе. Для хранения лучше добавить количество экземпляров по количеству отчуждаемых единиц (земельный участок, дом, сарай), права собственности на которые оформляются регистрационной службой.

Каждый подлинник договора должен подаваться в регистрационную службу вместе с правоустанавливающими документами и документами подтверждающими регистрацию права собственности.

Недостающее количество экземпляров этих документов копируется и заверяется нотариально.

Прошивка договора

Листы каждого экземпляра договора должны быть сшиты специальным образом.

Сшивается стопка листов договора очень плотной нитью или лентой через три отверстия, расположенных примерно в сантиметре от сшиваемого края и на расстоянии примерно в четверть листа друг от друга.

Продевать нить надо начиная со среднего отверстия с тыльной стороны, таким образом, чтобы сшив листы через все три отверстия, оба конца нити оказались в одном месте в центральном отверстии на тыльной стороне (откуда начинали).

Оставшиеся на тыльной стороне договора концы надо завязать в узел через проходящие в центральное отверстие пучки нитей, чтобы получившийся узел не мог быть вытащен на лицевую сторону.

Оставленные небольшие кончики нитей с узелком опечатываются сверху кусочком бумаги размером примерно три на пять сантиметров. Сверху можно от руки написать скрепляющую надпись: «Итого в настоящем договоре прошито N (прописью) листов. Подписи сторон: «___»

Во время сшивания листов не допускайте провисание нити между отверстиями.

Подшиваются к договору документы, обычно упоминающиеся в нем как приложения, являющиеся неотъемлемой частью этого договора.

Советую действовать по принципу «ничего лишнего». Вы обязаны указать правоустанавливающий документ, на основании которого получено право собственности и документ, удостоверяющий регистрацию этого права. И никаких лишних документов, никаких лишних слов о приложениях и пр.

В этом случае подшивать к договору ничего не надо.
Призываю не усложнять себе жизнь без надобности, самим не увеличивать шансы на то, что договор не пройдет в Регистрационной службе с первого раза. Чем больше прописывается в договоре документов, тем больше шансов наделать ошибок, обнаружив которые чиновник завернет договор.

Договоры по сделкам с загородной недвижимостью
находящейся в долевой собственности
или отчуждаемой в долевую собственность

Если отчуждаемый объект недвижимости находится в долевой собственности или поступает в долевую собственность, то составляя договор, пользуйтесь образцами договора купли-продажи для ситуаций когда:

  • объект, находящийся в общей долевой собственности продается в единоличную собственность.
    Предмет сделки: земельный участок с жилым домом;

  • объект, находящийся в единоличной собственности продается в общую долевую собственность.
    Предмет сделки: земельный участок.

Примечание: при сделке (продаже или мене) с долей в праве собственности, если приобретатель доли не является дольщиком этой собственности, требуется представить отказ других дольщиков от преимущественного права покупки отчуждаемой доли или доказательство того, что прошло более месяца после письменного уведомления дольщиков о предстоящей сделке.

Смотри образец заявления дольщика об отказе от преимущественного права покупки здесь.

Часто из-за непростых отношений с дольщиками доказательство их письменного уведомления о предстоящей сделке придется добывать с помощью нотариуса, который направит всем совладельцам извещение от Вашего имени о намерении продать или обменять Вашу долю постороннему приобретателю с указанием цены сделки. Через месяц заберете у нотариуса ответы или свидетельство, что ответов в месячный срок не последовало.

Если общая совместная собственность на недвижимое имущество не определена конкретными долями, то для отчуждения доли собственности придется сначала определить размеры долей в праве собственности, что можно сделать либо по соглашению всех совладельцев данной совместной собственности, либо, при невозможности достижения согласия, через суд.

>Письменная форма договора. Правила и порядок

Понятие письменной формы договора

Действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей в Гражданском кодексе именуются сделками (ст. 153 ГК РФ). Одна из наиболее распространенных видов сделок — договор. Согласно ст. 154 Гражданского кодекса договор представляет собой двух- или многостороннюю сделку, поскольку для заключения договора необходимо выражение согласованной воли двух сторон (двусторонняя сделка) либо трех или более сторон (многосторонняя сделка).

Таким образом, положения Гражданского кодекса о сделках (гл. 9 ГК РФ) в полной мере применяются и к договорам (п. 2 ст. 420 ГК РФ).

Существуют следующие формы сделок (договоров): устная, сделки (договоры) в простой письменной форме, сделки (договоры), удостоверенные нотариально (ст. 158 ГК РФ). Договор может быть заключен в любой форме, если законом не оговаривается определенная форма. К примеру, некоторые сделки требуют обязательной письменной формы.

Наибольшее распространение в хозяйственной деятельности получили договоры, совершаемые в простой письменной форме. Причина тому требования ст. 161 Гражданского кодекса, согласно которым сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны заключаться в простой письменной форме. Это означает, что хозяйствующие субъекты, имеющие статус юридического лица (акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, унитарные предприятия и т.д.), обязаны любые договорные отношения оформлять в письменном виде.

Что касается индивидуальных предпринимателей, не являющихся юридическими лицами, для них обязательность заключения договоров в письменной форме установлена п. 3 ст. 23 Гражданского кодекса. Там говорится, что к предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, применяются правила Гражданского кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения. Получается, что правила ст. 161 автоматически распространяются на коммерсантов.

Таким образом, простая письменная форма договора по российскому законодательству обязательна как для юридических лиц, так и для индивидуальных предпринимателей.

Заключение договора в письменной форме

Письменная форма договора предполагает, что договор составлен в виде документа, выражающего его содержание, и подписан лицами, заключающими договор, либо их уполномоченными представителями (п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Договор в письменной форме может быть заключен (п. 2 ст. 434 ГК РФ): путем составления одного документа, подписанного сторонами, либо путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма договора (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований.

К примеру, согласно ст. 8 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, форма и порядок заполнения которой устанавливаются правилами перевозки грузов. То есть отдельного договора составлять не нужно, достаточно правильно оформить транспортные накладные.

Если в самом договоре стороны не оговорили последствий при несоблюдении требований к форме договора, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (п. 1 ст. 162 ГК РФ). А именно в случае спора стороны не смогут ссылаться на свидетельские показания, как подтверждение заключения договора в письменной форме. Доказательством заключения договора в письменной форме является только подписанный документ, а не свидетельские аргументы. А вот различные письменные и иные доказательства стороны приводить вправе.

Обязательно ли подписывать договор лично? Нет. В ст. 160 Гражданского кодекса указано, что использование при заключении договоров в письменной форме факсимильного воспроизведения подписи, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон. К числу таких правовых актов, в частности, относятся: Положение ЦБ РФ от 10 февраля 1998 г. N 17-П и Письмо МНС России от 1 апреля 2004 г. N 18-0-09/000042@. В сфере использования электронно-цифровой подписи в настоящее время действует Федеральный закон от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

Кроме того, стороны, как указано выше, вправе добровольно договориться о правилах и порядке использования факсимильного воспроизведения подписи с помощью любого из перечисленных выше аналогов при заключении договоров между собой.

Письменная форма договора также считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор (оферта) принято в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 438 Гражданского кодекса (ст. 434 ГК РФ). То есть лицо, получившее оферту, выполнило указанные в ней условия (отгрузило товар, оказало услуги, выполнило работы, уплатила соответствующую сумму) в срок, предусмотренный законом или соглашением сторон для ответа на оферту.

Граждане и юридические лица свободны в заключении договора (п. 1 ст. 421 ГК РФ). Это, кроме всего прочего, означает также и то, что, если иное не установлено законом, порядок изготовления договора (как документа) должен определяться соглашением сторон или обычаями делового оборота.

Сегодня любой договор, как правило, изготавливается путем создания электронного документа с последующей распечаткой на принтере. Однако никто не запретит хозяйствующим субъектам изготовить рукописный вариант договора либо напечатать его на механической печатной машинке. Главное при этом, чтобы все экземпляры договора были идентичными, а текст договора был читаемым вплоть до последней буквы.

По поводу использования печатей при заключении двухсторонних или многосторонних договоров в письменной форме никаких специальных указаний законодательство не дает. Подпись уполномоченного лица на договоре может быть скреплена печатью, если так решат стороны. Для индивидуальных предпринимателей возможность использования печати законом вообще не предусмотрена, поэтому ее применение является их личным делом. В любом случае отсутствие печати не сделает документ недействительным.

Часто письменные договоры, составленные более чем на одном листе, прошиваются, проклеиваются и скрепляются печатями и подписями сторон. Оформленный таким образом договор позволит избежать в будущем возможных подозрений на то, что одной из сторон самовольно было изменено содержание одного или нескольких листов договора (при помощи компьютера сегодня это сделать очень легко). Защитить документ также можно, если на каждом листе договора поставить подписи (и печати) сторон, подписавших договор. Ни тот, ни другой варианты не предусмотрены законодательством, поэтому вопрос о том, как оформить договор, все равно разрешается непосредственно сторонами по взаимной договоренности.

Нотариальное удостоверение

В некоторых случаях договор, заключенный в письменной форме, подлежит нотариальному удостоверению — на договоре проставляется удостоверительная надпись нотариуса или другого должностного лица, имеющего право совершать такое нотариальное действие по правилам, предусмотренным Основами законодательства о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-1.

Нотариальное удостоверение обязательно в случаях, предусмотренных законом. К примеру, сделки, связанные с отчуждением доли в уставном капитале ООО, подлежат нотариальному удостоверению (п. 11 ст. 21 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ). Других случаев применительно к деятельности хозяйствующих субъектов не так уж и много.

Так, согласно Гражданскому кодексу обязательно нотариальное удостоверение:

  • договора о залоге движимого имущества или прав на имущество в обеспечение обязательств по договору, который должен быть нотариально удостоверен (п. 2 ст. 339 ГК РФ);
  • договора об уступке требований, если само требование основано на сделке, совершенной в нотариальной форме (п. 1 ст. 389 ГК РФ);
  • договора о переводе долга, если сам долг основан на сделке, совершенной в нотариальной форме (ст. 391 ГК РФ);
  • договора ренты (ст. 584 ГК РФ).

Кроме того, нотариальное заверение потребуется, если это предусмотрено соглашением сторон, даже если закон не требует обращения к нотариусу для сделок данного вида.

Согласно ст. 53 указанных выше Основ законодательства о нотариате, нотариус может удостоверять любые сделки (договоры) по желанию сторон. Поэтому право выбора, заверять письменный договор нотариально или нет, принадлежит сторонам договора. Учтите, если между сторонами достигнуто соглашение об обязательном нотариальном удостоверении договора, несоблюдение данного соглашения сторонами либо одной из сторон влечет за собой недействительность (ничтожность) договора (п. 1 ст. 165 ГК РФ).

Государственная регистрация договора

Сделки, связанные с землей и другим недвижимым имуществом, подлежат государственной регистрации в случаях и в порядке, предусмотренных ст. 131 Гражданского кодекса и Федеральным законом от 21 июля 1997 г. N 122-ФЗ (п. 1 ст. 164 ГК РФ). Данное требование в полной мере распространяется и на договоры, связанные с арендой, куплей-продажей, меной, дарением и иным отчуждением недвижимого имущества, которые, в силу Гражданского кодекса, должны быть заключены в письменной форме и могут быть удостоверены нотариально по решению сторон.

Государственная регистрация письменных договоров, заключаемых при совершении сделок с недвижимым имуществом, в настоящее время осуществляется территориальными органами Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии.

Кроме того, законом могут быть предусмотрены случаи, когда государственной регистрации подлежат сделки с некоторым движимым имуществом (п. 2 ст. 164 ГК РФ). Например, согласно п. 2 ст. 1028 Гражданского кодекса договор коммерческой концессии подлежит госрегистрации в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности. При несоблюдении этого требования договор считается ничтожным.

Так же, как и в случае с нотариальным удостоверением сделки, несоблюдение требований о госрегистрации договора влечет его недействительность, и такой договор считается ничтожным (п. 1 ст. 165 ГК РФ).

П.Гулидов

Юрист частной практики,

основатель «Юридического кабинета

Павла Гулидова»

Регистрация торговой марки
Перерегистрация обществ. Разъяснения ВАС РФ

Записи созданы 4415

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх