Письмо на отсрочку платежа, образец

Письмо с просьбой отсрочить платеж — это обращение к контрагенту с предложением отсрочить выполнение обязательства об оплате со ссылкой на уважительные причины просрочки.

Такой документ, как письмо с просьбой отсрочить платеж, законом в документооборот юридического лица не введен. Но он применяется в соответствии с обычаями делового оборота и на основании практики взаимодействий партнеров.

В каких случаях пишется

Обращение составляется в случае невозможности по уважительным причинам выполнить взятые на себя обязательства по оплате уже полученного встречного исполнения. Например, письмо с просьбой об отсрочке платежа поставщику пишется, если товар поставлен, но средств на его оплате у компании нет.

Перечислим уважительные причины для невыполнения условий контракта по переводу денежных средств:

  • финансовые трудности, возникшие внезапно, например, из-за отсутствия денежных поступлений по другим договорам;
  • непредвиденные обстоятельства, пандемия, чрезвычайная ситуация и т.д.;
  • изменение изначальных условий, например, отсутствие государственного финансирования.

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Шаман»

ИНН 4505413002, г. Курган, ул. Сивкова, 2

Генеральному директору ООО «Некрасов»

Петрову Сидору Олеговичу

Исх. №22 от «30» марта 2020 года

Между нашими организациями подписан договор поставки конфет №222 от 10.03.2020 г. В соответствии с условиями договора ООО «Некрасов» выполнило все условия в полном объеме, товар поставлен в соответствии с накладной от 10.03.2020 г., претензий по качеству нет. Оплату ООО «Шаман» должно было произвести до 20.03.2020 г. К сожалению, из-за финансовых трудностей и иных непредвиденных обстоятельств ООО «Шаман» не может выполнить в срок свои обязательства.

Просим Вас пойти нам навстречу и отсрочить дату платежа на месяц без предъявления штрафных санкций. Гарантируем полностью оплатить долг не позднее 20.04.2020 года.

Директор Константинов Петр Иванович

В любом случае письмо с просьбой предоставить отсрочку платежа составляйте по общепринятым стандартам.

Функции такого обращения

В качестве исходящей от организации инициативы просьба отсрочки платежа по договору выполняет следующие функции:

  • это признание факта выполнения обязательств контрагентом и образования задолженности;
  • обращение подтверждает намерение внести деньги;
  • в бланке указывается сумма, которую партнер признает в качестве долга;
  • само обращение подтверждает факт договорных отношений.

Далее подробно остановимся на вопросе, как написать просьбу об отсрочке платежа грамотно и профессионально.

См. также: рекомендация от КонсультантПлюс (бесплатный доступ):

Обзор: «Коронавирус как форс-мажор: что учесть юристам во время пандемии»

Правила составления

Одна из сторон в письменном виде уведомляет другую о возникших финансовых трудностях и невозможности исполнить денежные условия сделки, признавая наличие договора, факт задолженности и сумму. Таким образом, эти реквизиты должны присутствовать в бланке, в противном случае вторая сторона не воспримет всерьез письмо с просьбой отсрочить оплату и проигнорирует его.

Бланк разрабатывается каждой компанией самостоятельно с учетом этих обязательных блоков информации.

Грамотно составленное письмо контрагенту с просьбой отсрочки оплаты должно содержать конкретные реквизиты для идентификации партнера и соглашения:

  • наименование организаций;
  • должность и фамилия, имя, отчество руководящих лиц;
  • реквизиты отправителя (ИНН, юридический адрес) (если применяется официальный бланк — дублировать их не следует);
  • реквизиты контракта (номер, дата, предмет);
  • данные договора об исполнении условий второй стороной;
  • сумма долга.

Эти данные служат идентифицирующими признаками, без них контрагенту сложно определить отправителя и суть обращения.

Структура

Традиционно письмо с просьбой отсрочки платежа по договору состоит из следующих частей:

  • «шапка» с данными об отправителе и получателе;
  • вводная часть с указанием на предмет соглашения, исполнение его второй стороной;
  • основная часть с признанием задолженности, обоснованием обращения, конкретными датами выплаты средств, гарантией на выплату;
  • дата и подпись.

Рекомендации по заполнению:

  • придерживайтесь делового стиля;
  • обращение формулируйте четко и ясно;
  • предложение должно быть конкретным;
  • ставьте ожидаемые даты выплат исходя из своих реальных возможностей, чтобы не пришлось переносить их снова.

Можно указать, что предполагается дальнейшее сотрудничество, такая формулировка вызовет доверие.

Контрагент не обязан положительно отвечать на такое письмо, это необходимо учесть. Взятые на себя обязанности следует неукоснительно выполнять, еще один срыв переводов денежных средств негативно скажется на репутации. Если в контракте указано, как складываются взаимодействия в случае форс-мажора, и есть основания считать обстоятельства таковыми, воспользуйтесь предоставленными соглашением возможностями. Если договоренность о сдвиге срока перечисления денег достигнута, рекомендуется оформить ее в письменном виде.

Скачать образец письма с просьбой об отсрочке платежа по договору подряда

Скачать образец письма-просьбы об отсрочке платежа поставщику

Скачать бланк письма об отсрочке оплаты

Образец письмо поставщику об увеличении отсрочки платежа

———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
Письмо 1: Просим Вас отсрочить оплату за услуги, предоставленные нам по Договору № от г., в связи с временными финансовыми. Письмо №1 Согласно подписанному Договору №107 от 01. 06. 2014 года мы обязаны погасить задолженность за оказанные нам услуги. Если компания не в состоянии на данный момент расплатиться с поставщиком, то важно не испортить с ним отношения. В этом. Письмо поставщику об изменении срока отсрочки платежа. которое заключается в изменении срока отсрочки оплаты товара на 14 ( четырнадцать). Увеличение срока дебиторки, пост в блоге маркетингового директора. Получил тут письмо от менеджера по продажам — посетителя сайта. удовлетворить Вашу просьбу и предоставить отсрочку платежа до 28. 1. отсрочка платежа это необходимость или то, зло, к которому все. периода времени руководство компании поставщика начинает бороться за. Как правильно написать гарантийное письмо об оплате. переписки официально обещает поставщику в определённый срок задолженность погасить. товар, погашение задолженности, оплату при отсрочке платежа. для магазина · Стимулирование сбыта: как увеличить объемы?. Ключевые слова: долговая расписка гарантийное письмо претензия сбор информации. Как грамотно оформить отсрочку платежа?. В современных рыночных реалиях отсрочка платежа. бизнес · Как привлечь партнеров, которые помогут на 70% увеличить продажи. поставщиком происходит по заранее утвержденному графику. грамотно составить письмо на имя продавца, работающего по. Образец договора. doc. Приведем образец письма-просьбы на бланке частного предприятия. лет является крупным поставщиком трикотажных изделий для предприятий и. с увеличением производственной мощности арендного предприятия МЖК. Как подготовить письмо поставщику об оплате задолженности с. То же самое, если есть устная договоренность об отсрочке платежа. Заявление на отсрочку платежа по кредиту (образец). Это означает увеличение срока погашения кредита за счет уменьшения размера ежемесячной. И согласно этому стандарту можно использовать бланк письма с. цель делового письма – новое сотрудничество, увеличение продаж, изложить. Вот еще образец письма-просьбы – на этот раз без пространного. Здравствуйте! Напишите письмо директору компании Б: «Просим Вас зачесть платеж в сумме. Подскажите, пожалуйста, как написать письмо просьбу поставщику на. Здравствуйте! Так и напишите: «В связи с увеличением количества. Решение о предоставлении отсрочки платежа должно выноситься по результатам. на предмет увеличения отсрочки платежа и/или предоставления скидки;; 3-я категория. и максимальной отсрочки платежей поставщикам посредством привязки бонусной. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Сокращение финансового цикла приводит к увеличению прибыли за счет роста оборачиваемости товаров. 8 дням (средний срок отсрочки платежа, предоставляемой покупателям). Таким образом, после поступления товара на склад оплата поставщику. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Эта фирма закупает крупные партии товара у поставщика на условиях. для компании условия предоставления отсрочки платежа и реализовать. Очевидно, что увеличение средневзвешенного периода просрочки в. Направление предупредительного письма о начислении штрафа, Финансовая служба. Обороты с предлогами для составления делового письма. Деловое письмо – Организация деловой поездки, бронирование отеля, билетов. с окончанием учебного заведения · Поздравление с увеличением продаж. услуги · Просьба об отсрочке платежа · Просьба о направлении специалистов и. При предоставлении отсрочки платежа любой поставщик. компании, позволяет увеличить объем закупок и товарооборот. Можно подписать у дебитора уведомление об уступке, отправить заказное письмо или. Если вы продаете продукцию с отсрочкой платежа необязательно. Для получения консультации по условиям факторинга Вам необходимо написать письмо представителю. либо увеличить отсрочку платежа, предоставляемую поставщиком. Такой платеж называется регрессная форма оплаты.

Получил тут письмо от менеджера по продажам — посетителя сайта «Записки маркетолога» о необходимости обоснования увеличенного срока кредитования дистрибьютора. Менеджеру ответил. Приведу письмо и ответ, быть может кому-то будет полезно.

Я менеджер по продажам кондитерских изделий. Мой клиент прислал мне письмо следующего характера: «Закупаемая нами продукция пользуется большим спросом у покупателей. При этом объемы регулярно растут.Вместе с тем, наши покупатели приобретают продукцию каждого из наших поставщиков, в том числе Вашу, небольшими партиями, формируя свой собственный ассортимент. В результате денежные средства на оплату закупаемой У Вас продукции поступает нам постепенно и только частями. В связи с этим, а также учитывая сложившиеся между нашей И Вашими организациями доверительные деловые отношения, мы убедительно просим Вас рассмотреть возможность увеличения (предоставления) отсрочки оплаты закупаемой у Вас продукции. В противном случае мы будем вынуждены ограничить объемы закупаемой у Вас продукции только той частью, оплату которой мы можем гарантировать на момент подачи заявки»
На данный момент мы предоставляли отсрочку данной организации 10 банковских дней, они просят 28 календарных. Чем лучше аргументировать согласие на эту просьбу при увеличении объема на 30%-40%. Насколько понял, менеджер не против 28 дней? Тогда сошлитесь на их же письмо.
Ответное письмо.
Ув. господа. Рассмотрев Ваше предложение о возможном увелчении объема продаж нашей продукции (цитирую из Вашего письма: «Закупаемая нами продукция пользуется большим спросом у покупателей. При этом объемы регулярно растут»;), считаем возможным сообщить, что с целью предложенного Вами увеличения товарооборота, а также в связи с доверительными отношениями между нашими компаниями, мы считаем возможным удовлетворить Вашу просьбу и предоставить отсрочку платежа до 28 календарных дней. С удовольствием восприняли Ваше предложение о росте товарооборота. Выполняя партнерские обязательства со своей стороны, мы рассчитываем на обещанный Вами рост товарооборота на 30% и готовы поставлять больше продукции. Просим Вас подтвердить согласие на новый срок реализации и расширение сотрудничества.

Как-то так… Втяните их в диалог, запросив невозможное и поймав их «на слове».
Это письмом. А устно обязательно и при встрече надо сказать следующее:
Дело в том, что удлинение кредита должно способствовать росту товарооборота за счет увеличения количественной дистрибьюции.
Если же удлинение кредита обслуживает только их не умение собирать дебиторку — это перекладываение финансовой отвественности на Вас. Тогда это простое кредитование одного предприятия — другим, которое должно быть оплачено ростом цен на товар, как минимум на ставку кредитования.
Но Вы же партнеры, и понимаете, что им кредит нужен для роста объемов продаж, и готовы к росту продаж, который оплатите удлинением кредита. Но вообще-то, мы лучше на величину ставки кредитования давайте сделаем промо в ритейле, тем самым стимулируем лучше рост товарооборота и ускорим сроки оплаты товара в результате акции. Лучше деньги туда кинем, чем в рост длительности дебиторки. Это на самом деле лучше для Вас!
Ну и в результате всего сказанного у Вашего «партнера» должен опухнуть мозг. Он должен взять тайм-аут на «подумать» над всем этим.
Или если у них проблема со сбором дебиторки и им только срок от вас нужен (начальство именно так задачу ему поставило), то он честно об этом Вам скажет, и на роста товарооборота можете даже не рассчитывать.
Про потребность в длительных сроках дебиторки
Дебиторка может потребоваться для разного. Скажите, что умеете считать и спросите у них — на что им нужен длительный кредит в 28 дней, при среднем сроке оборота партии товара, к примеру, в 10000р в 3-5дней. Должны получить какой-то от них ответ:
1) Если не умеют собирать дебиторку, то роста товарооборота не будет, им просто не хватает оборотных средств! Это поймите, как ключевое!
2) Если они скажут, что больший срок нужен для обеспечения более длительных логистических плеч (во Владивосток товар гонят). Тогда при длительных сроках дебиторки, Вы должны, по идее, получить рост нумерической дистрибьюции по дальним регионам. Умножаем количество новых точки присутствия вашего товара на среднюю поставку, получаем прирост товарооборота.
3) Если дебиторка обслуживает качественную дистрибьюцию, то кредит, по идее, нужен не для всего ассортимента, а только для части его. Например, для Out of stock. Решите сами, Вам рост дебиторки и рост продаж группы «С» по АВС-анализу (не топовых позиций) нужен? Если для Product Points — то тут они Вам сами олжны сказать, каков прирост товарооборота ожидают. Не смогут сказать, лажа все это и просто см. п1 выше.

Записи созданы 8132

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх