После регистрации ООО

Содержание

Что надо сделать после регистрации ООО

Поздравляем вас, регистрация вашей фирмы успешно состоялась! У вас на руках только что полученный пакет регистрационных документов, и вы готовы к ведению собственного бизнеса. Чтобы ваш старт не омрачили неприятные административные моменты, предлагаем вам кратко ознакомиться с тем, какие вопросы необходимо решить в самом начале деятельности ООО.

1.Заключите трудовой договор с директором. Первым приказом в ООО будет приказ о назначении директора или руководителя. Директор – это единоличный исполнительной орган (ЕИО) общества с ограниченной ответственностью, и только у него есть право действовать от имени ООО без доверенности. Даже учредители (участники) общества не могут действовать в интересах общества без доверенности директора.

Обратите внимание – если директор является единственным учредителем ООО, то он вправе не заключать трудовой договор, но тогда он не может рассчитывать на зарплату за выполнение должностных обязанностей и социальное обеспечение (больничный, пенсия, декретные выплаты).

2.Решите вопрос с выбором системы налогообложения. Если вы не подали в налоговую инспекцию уведомление о переходе на УСН вместе с формой Р11001, то поторопитесь – у вас всего 30 дней после регистрации ООО для перехода на этот льготный режим с низкой налоговой ставкой. Для организаций доступен еще один льготный режим – ЕНВД, но его применение ограничено некоторыми видами деятельности, в основном, это розничная торговля и услуги. Сельхозпроизводители, кроме того, могут перейти еще на один спецрежим — ЕСХН, об этом тоже надо сообщить в налоговую инспекцию в 30-дневный срок после регистрации ООО.

Если же вы своевременно не сообщили в налоговую инспекцию о переходе на льготный налоговый режим, то, по умолчанию, становитесь плательщиком ОСНО, на которой самая высокая налоговая нагрузка. Выбор общей системы налогообложения может быть и осознанным — в случае, когда ваши контрагенты работают с НДС, и им необходим возврат входящего налога.

Тем, кто хочет получить совет от профессионала по выбору налогового режима, мы можем предложить бесплатную консультацию от специалистов 1С:

3.Не забывайте сдавать отчетность соответственно выбранному режиму. Административные и налоговые штрафы за нарушение законодательства для ООО значительно выше, чем для ИП, поэтому надо обязательно следить за сроками сдачи отчетности организации: налоговой, бухгалтерской и за работников.

4.. Организация, в отличие от ИП, может выполнить свою обязанность по уплате налогов только безналичным путем. Второе ограничение, связанное с наличными расчетами – это лимит в 100 тысяч рублей в рамках одного договора, если ваш контрагент тоже является коммерческим субъектом. 5. В течение четырех месяцев после регистрации ООО необходимо внести уставный капитал общества. Внести УК должны все участники, в рамках своей доли. Минимальный уставный капитал (10 000 рублей) вносится только деньгами, дополнительно к этой сумме возможно внесение УК как денежными средствами, так и имуществом. 6.Обеспечьте ведение бухгалтерского учета. ООО, как и каждая организация, обязано вести не только налоговый, но и бухгалтерский учет. Продумайте, какой вариант бухгалтерского обслуживания для вас предпочтительнее:

  • полностью самостоятельный, т.к. вы являетесь специалистом в этой сфере;
  • самостоятельный, но с помощью онлайн-сервиса, например, такого как онлайн-бухгалтерия от Тинькофф;
  • аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета, во многих случаях это оказывается очень выгодным вариантом, который, к тому же, перекладывает с вас ответственность за правильность ведения учета на специализированную компанию;
  • штатный бухгалтер на полный или неполный рабочий день.

Чтобы вы без каких-либо материальных рисков могли попробовать вариант аутсорсинга бухгалтерских услуг и решить подходит ли он вам, мы совместно с фирмой 1С готовы предоставить нашим пользователям месяц бесплатного бухгалтерского обслуживания:

7.Правильно оформите своих работников. Если вы относитесь к категории малого бизнеса, а численность работников не превышает 35 человек, то, с согласия работника, вы можете заключить с ним не бессрочный трудовой договор, а с указанием срока. Если работник вам необходим на краткое время для выполнение определенного объема работ, то брать его в штат необязательно. Можно заключить с ним гражданско-правовой договор, но при этом обязательно обратите внимание на отличия договора ГПХ от трудового.

Кроме того, обратите внимание, что не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором вы зарегистрировали организацию, необходимо сдать сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО.

8.Узнайте, не относится ли выбранная вами деятельность к лицензионной. Штрафы за несоблюдение порядка лицензирования существенны, кроме того, возможна конфискация оборудования и продукции, изготовленных с нарушением лицензионных требований.

9.Для тех организаций, чей вид деятельности попадает в перечень статьи 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08 (такие как торговля, перевозки, некоторые виды услуг, производство одежды, обуви, мебели, стройматериалов и др.) существует обязанность подавать уведомление о начале деятельности.

Рекомендуем изучить внимательно этот перечень, он довольно обширен и включает в себя популярные у малого бизнеса виды деятельности. Уведомление подается в соответствующий виду деятельности территориальный орган (Роспотребнадзор, Федеральное медико-биологическое агентство, Ространснадзор, Федеральная служба здравоохранения и социального развития, МЧС, Служба государственного жилищного надзора, Роструд). Найти бланк уведомления для начала деятельности вы можете в статье «Торговая деятельность: особенности и регулирование».

10.Если вы начнете деятельность по адресу, отличающегося от юридического, и при этом по этому адресу будет создано хотя бы одно стационарное рабочее место, то необходимо зарегистрировать обособленное подразделение.

11.Ведите протоколы общих собраний участников. Не реже раза в год участники общества должны созывать очередное общее собрание. Кроме того, исключительно к компетенции общего собрания относится ряд вопросов деятельности ООО, указанных в статье 32 закона «Об ООО». Прибыль от бизнеса участник ООО может получить только в виде дивидендов. Распределять дивиденды можно не чаще раза в квартал и при условии, что общество работает с прибылью. Этот вопрос тоже является компетенцией общего собрания участников.

12.Если в процессе деятельности ООО:

  • меняет регистрационные сведения (юридический адрес, наименование, коды ОКВЭД, информация в Уставе);
  • увеличивается или уменьшается уставный капитал;
  • происходит выход/смена участника или отчуждение доли;
  • меняется директор;
  • изменяются паспортные данные участника;

то необходимо подать в свою налоговую инспекцию форму Р13001 или Р14001 (в зависимости от типа изменений).

Что делать после регистрации ООО пошаговая инструкция

Официальное осуществление приносящего прибыль бизнеса возможно лишь после регистрации деятельности. В настоящее время большинство коммерсантов выбирают общество с ограниченной ответственностью (ООО) как наиболее распространенную модель организации бизнес-процесса. Большие возможности при создании общества связаны с простотой государственной регистрации, разделением прибыли пропорционально долям участников, узкой ответственностью участников. Открыть ООО можно либо лично присутствуя в налоговой инспекции, либо с минимальным участием — удаленно через доверенное лицо по нотариальной доверенности.

Итак, как только Вы успешно прошли процедуру государственной регистрации своей фирмы в налоговой и вам выданы учредительные документы юридического лица возникает вопрос: Что делать после прохождения процедуры создания компании? Ведь, получение свидетельства о государственной регистрации не является финальной стадией процедуры государственной регистрации компании. Для полноценной работы юридического лица понадобится еще немного сил и времени. Так, на практике есть следующие основные обязательные действия и процедуры, через которые нужно пройти для работы в полную силу:

  • Заключить с собственником договор аренды помещения, по адресу которого располагается ООО;
  • Заказать изготовление печати юридического лица и штампов для оптимизации работы;
  • Определится с системой налогообложения и сдать первичные отчеты;
  • Заказать уведомления из внебюджетных фондов (постановка на учет в фондах осуществляется автоматически, необходимо только получить уведомления с регистрационными номерами для сдачи отчетности);
  • Составить необходимые кадровые (приказы, трудовые договоры, положения, штатное расписание и т.д.) и внутренние документы (список участников);
  • Открыть банковский счет либо приобрести контрольно-кассовую технику.

Чтобы внести ясность в суть всех пострегистрационных действий нужно разобраться о каждом из них более подробно.

В данной статье Вы узнаете, какие мероприятия и в каком порядке необходимо пройти после регистрации компании пошагово.

Алгоритм после регистрационных действий общества

Шаг 1. Заключить с собственником договор аренды помещения, по адресу которого располагается ООО

Как только сведения о регистрации компании будут внесены в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) она от собственного имени вправе приобретать и осуществлять гражданские права и нести гражданские обязанности. В случае, если адрес местонахождения предприятия находится в арендованном помещении, собственник подтвердил в налоговые свои намерения предоставить помещение в аренду гарантийным письмом, необходимо оформить договор аренды с владельцем взятого во временное пользование помещения.

Для заключения договора аренды обычно требуются: данные ОГРН и ИНН компании, её полное наименование, инициалы и должность единоличного исполнительного органа и банковские реквизиты. Срок договора аренды устанавливается по договоренности с собственником: он может быть заключен на неопределенный срок, а также быть срочным. При заключении срочного договора сроком до 1 года нет необходимости регистрировать его в Росреестре. Если Вы заключите договор аренды сроком от 12 месяцев, то, понадобится зафиксировать факт его заключения в органе государственной регистрации и кадастра. В противном случае есть риск признания договора недействительным.

Договор подписывается в 2 (двух) экземплярах (при заключении на срок более 12 месяцев – в 3 (трех) экземплярах, один для Росреестра) и передается сторонам: собственнику помещения и представителю зарегистрированной компании.

Шаг 2. Заказать выполнение печати и штампов.

Согласно требованиям действующего законодательства, юридическим лицам не обязательно иметь печать. Однако, обычаи делового оборота сформировались в пользу необходимости данного атрибута. Да и деятельность фирмы при наличии печати безопаснее и надежнее (например, риск подделки документов сводится к минимуму). Основные требования к печати следующие:

  • Круглая форма печати;
  • Полное фирменное наименование на русском языке (дополнительно можно указать сокращенное название общества и/или наименование на иностранном языке, при наличии);
  • Адрес местонахождения предприятия (рекомендуется не указывать полный адрес (если данное действие не противоречит уставу), поскольку в случае переезда в рамках субъекта России не будет необходимости менять печать).

Можно ли организации иметь несколько печатей?

Да, общество вправе иметь не только основную (печать директора), но и печать для бухгалтерии, кадровых документов и т.д. Печатей можно оформить в количестве, необходимом для полноценной работы фирмы, по желанию собственника. Дополнительные печати и оттиски не должны быть идентичны оригиналу. Аналогичную основную печать можно изготовить лишь в случае утери, кражи либо повреждений. Будьте аккуратны! Во избежание неприятностей полномочия ответственных сотрудников должны быть конкретными. Круг лиц, которые вправе совершать сделки от имени предприятия, должен быть ограничен и контролируемый.

Сведения о печати обязательно вносятся в устав общества.

Дополнительно можно изготовить оттиски, штампы, угловые печати и иную атрибутику, необходимую в работе компании. Изготовлением печатей занимаются специализированные фирмы. Для оформления данного атрибута необходимо предоставить сканированные копии учредительных документов либо ИНН общества, а также, документ, подтверждающий полномочия на изготовление печати (например, для единоличного исполнительного органа (директора) необходимо решение участника/протокол общего собрания учредителей о создании ООО и назначении на должность директора). Стоимость изготовления печати варьируется от 600 до 2000 рублей, в зависимости от сложности, срочности, степени защищенности, качества оснастки и иных характеристик.

Шаг 3. Определится с системой налогообложения компании и сдать первичные отчеты.

С даты внесения в ЕГРЮЛ наступает начало деятельности юридического лица. О начале хозяйственной деятельности обязательно необходимо уведомить уполномоченные государственные органы (например, Роспотребнадзор) предприятиям, которые занимаются торговлей, перевозками грузов, торговлей, услугами размещения (гостиничными) и бытовыми. Если Ваша фирма планирует заниматься деятельностью, требующей лицензирования, то до начала ее осуществления понадобится получение всех необходимых разрешений, лицензий и/или свидетельств. За нарушение уведомительного порядка и ведения деятельности без лицензии Вы будете привлечены к административной ответственности.

Параллельно необходимо организовать ведение бухгалтерского учета. Если в процессе наладки работы фирмы возникла необходимость в смене налогового режима, то у Вас есть всего 30 (тридцать) дней на данное действие. Так, компания, находящаяся на общей системе налогообложения может получить право использовать специальный налоговый режим (например, упрощенку) в течение месяца с даты регистрации, затем, лишь со следующего календарного года.

Также, обязательно нужно подать первый отчет о среднесписочной численности работников. Данный документ необходимо сдать в налоговую по месту постановки на учет не позднее 20 (двадцатого) числа месяца, следующего за созданием предприятия. Его необходимо предоставлять и в том случае, когда на предприятии еще нет работников (в данном случае в графе «количество персонала» ставится значение «0»).

График сдачи иной отчетности формируется исходя из системы налогообложения юридического лица.

Шаг 4. Заказать уведомления из внебюджетных фондов.

После окончания процедуры создания юридического лица и внесения в реестр обществу автоматически присваиваются коды внебюджетных фондов, по которым необходимо сдавать отчетность (необходимо только получить уведомления с регистрационными номерами для сдачи отчетности). В Вашем распоряжении должны быть следующие коды:

  • коды статистики из Росстата (можно получить в отделении либо скачать с сайта Росстата);
  • код из ПФР (приходят по почте на юридический адрес, можно получить и в отделении ПФР по месту нахождения организации);
  • код страхователя из ФСС и ФОМС (приходят по почте на юридический адрес, можно получить и в отделении ФСС по месту нахождения организации).

Коды статистики можно распечатать на официальном сайте Росстата. Они будут иметь силу и без мокрой печати данного органа. Если контрагенты требуют уведомления о присвоении кодов статистики, необходимо обратится в территориальный орган (сроки получения извещения составляет примерно 3 дня).

Коды Пенсионного фонда и Фонда социального страхования согласно последним изменениям в законодательство Российской Федерации можно найти непосредственно в выписке и реестра юридических лиц. Кроме того, в большей части регионов России уведомления с номерами страхователя и ПФР и ФСС и ФОМС рассылается по юридическому адресу общества.

Шаг 5. Составить необходимые кадровые (приказы, штатное расписание и т.д.) и внутренние документы (список участников).

Для полноценного функционирования компании и во избежание привлечения к административной и налоговой ответственности за нарушение корпоративного и трудового законодательства необходимо разработать обязательные кадровые и внутренние документы общества.

Первое, что необходимо сделать – это оформить трудовой договор с руководителем вновь созданной компании и подготовить приказ о вступлении его в должность. С точки зрения Трудового кодекса руководитель является работником, с которым необходимо заключить трудовые отношения. Следовательно, даже если Вы учредитель и директор в одном лице – Вам придется подписать трудовой договор от лица и работника и предприятия.

Обязательными кадровыми документами являются:

  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Положение о защите персональных данных;
  • Штатное расписание;
  • Приказ о вступлении в должность директора;
  • Приказ о назначении главного бухгалтера либо о совмещении обязанностей;
  • Трудовые договоры.

Иные положения принимаются при наличии необходимости. Субъекты малого бизнеса вправе вести упрощенный кадровый документооборот.

Из внутренних документов обязателен список участников. Согласно изменениям, вступившим в силу в 2016-2017 году список участника общества с ограниченной ответственностью вправе вести и нотариус.

Шаг 6. Открыть банковский счет либо приобрести контрольно-кассовую технику.

Если Вы планируете работать с безналичными денежными средствами, то Вам следует открыть банковский счет в одном из кредитных учреждений Вашего города. Безусловно, деятельность можно вести и без расчетного счета ровным счетом до момента возникновения срочной необходимости в проведении банковской операции. Следует внимательно отнестись к надежности банка при его выборе. Важны следующие критерии:

  • Отдаленность от местонахождения общества (лучше выбирать отделение поблизости, так можно сократить решение вопросов подписания платежных поручений или разблокировки расчетного счета);
  • Отсутствие претензий к банку со стороны государства;
  • Наличие услуги интернет-банкинга;
  • Небольшой размер комиссий банка за операции;
  • Оперативность проводки платежей.

Можно ли использовать личный счет физического лица руководителя или учредителя в целях хозяйственной деятельности фирмы?

Нет, использование личных счетов учредителя или директора в коммерческой деятельности компании запрещено.

Как только Вы выбрали банк для работы, необходимо обратиться в подходящее Вам согласно вышеназванным критериям отделение за оформлением договора об оказании услуг банковского обслуживания. Обычно кредитные учреждения предлагают присоединение к публичному договору, путем подписания соглашения. Данный вариант наиболее распространен в банковском секторе.

Для оформления счета юридического лица в банке понадобятся следующие документы:

  • Учредительные документы юридического лица (Устав, учредительный договор (при наличии), решение о создании и назначении директора, свидетельство ОГРН, свидетельство ИНН, Лист записи);
  • Кадровые документы (приказ о вступлении в должность директора, о назначении главного бухгалтера, трудовой договор с директором);
  • Список участников;
  • Договор аренды либо правоустанавливающие документы на помещение, которое находится в собственности юридического лица.

Срок открытия расчетного счета варьируется от 1 (одного) до 7 (семи) рабочих дней. Действующие требования Центрального банка требуют выезда службы безопасности банку по адресу местонахождения юридического лица с целью проверки адреса.

После открытия банковского счета можно внести уставный капитал в полном объеме. Помните! Уставный капитал должен быть внесен участниками не позднее 4 (четырех) месяцев с даты создания общества.

Какие ошибки делают коммерсанты после регистрации фирмы?

Зная типичные ошибки Вы можете организовать деятельность компании без проблем перед налоговыми и иными государственными органами. Перечень пострегистрационных ошибок в 2016-2017 году следующий:

  1. Отсутствие заключенного договора аренды. Обычно становится причиной блокировки расчетного счета и проблем работы с контрагентами. Решение: оформить договор с собственником в установленном гражданским законодательством порядке.
  2. Ошибочная система налогообложения. Неверно подобранный налоговый режим может затормозить работу компании на календарный год, а также лишить прибыль и привести к убыткам. Решение: Обратиться к профессионалу за подбором необходимого налогового режима.
  3. Непредоставление отчетности в установленный срок (распространено у новичков), равно как и нарушение срока оплаты налогов. Чтобы уберечь общество от негативной репутации и штрафных санкций следует либо соблюдать установленные законом сроки сдачи отчетности либо обратиться к опытному бухгалтеру за оказанием бухгалтерских услуг по ведению предприятия.
  4. Ошибки в реквизитах фирмы. Ошибки грозят последствиями непринятия отчетности и платежей налоговыми и иными государственными структурами. Возможность «уточнить КБК» не всегда есть. Следует внимательно заполнять не только договоры, но платежные поручения и отчетность. Решение: воспользуйтесь услугами компаний, автоматизирующих процесс сдачи отчетности, создайте карточку предприятия для оперативного заполнения договоров.
  5. Неверно подобран банк. Спешка при открытии расчетного счета может привести к как небольшим проблемам, например, расходам на навязанные дополнительные услуги кредитного учреждения, так и более серьезным трудностям, таким как отзыв лицензии банка, нарушившего требования ЦБ РФ. Решение: изучение предложений банков, мониторинг рейтинга и статуса кредитной организации.

Действия после открытия ООО

Давайте сейчас рассмотрим ряд шагов которые нужно сделать после регистрации организации:

Получаем письмо из отдела статистики

Получить письмо из отдела статистики это пожалуй самое первое что придется сделать после регистрации ООО. Дело в том, что письмо из отдела статистики должно потребоваться при открытии расчетного счета.

Я открывал несколько расчетных счетов и у меня каждый раз запрашивали письмо из статистики.

Более подробно о том как получить письмо из отдела статистики в статье » Письмо из отдела статистики для ООО»

Фирменный стиль и логотип ООО

Для того чтобы к Вашей организации относились более уважительно стоит разработать свой стиль и логотип. Это можно поручить любому рекламному агентству.

Наличие логотипа и фирменного стиля организации добавит плюсик к Вашему имиджу и сделать это лучше всего в самом начале деятельности. Чтобы логотип и стиль раскручивались стали узнаваемыми.

Изготовление печати для организации

Я просто настоятельно рекомендую изготовить для своей организации печать, стоит это не так дорого. Вроде как приняли закон о том что ООО может работать без печати (информацию я пока не проверял и полностью раскрою тему в статье «Изготовление печати для ООО»), но даже если ее отменили. СДЕЛАЙТЕ ПЕЧАТЬ ОБЯЗАТЕЛЬНО, это повлияет на имидж Вашего ООО, точнее отсутствие печати может негативно сказаться на его имидже.

И в случае если Вы разработали для себя логотип, то он обязательно должен присутствовать на печати.

Приказ о назначении директора ООО

Следующим пунктом который нужно будет сделать — это подготовить и подписать в организации приказ №1 о приеме на работу директора. Для этого как раз кстати будет печать которую Вы заранее изготовите и это будет первый документ в организации.

О том как правильно составить приказ №1 в ООО читайте в моей статье «Приказ №1 о назначении директора ООО».

Открытие расчетного счета ООО

В обязательном порядке необходимо будет открыть расчетный счет для своего ООО, для этого потребуются уставные документы организации, письмо из отдела статистики, печать.

Комплект необходимых документов в разных банках могут немного отличаться.

Подробно о том как открыть расчетный счет ООО читайте в моей статье «Расчетный счет ООО»

Оплата уставного капитала ООО

В случае если Вы прислушались к моему совету при регистрации ООО и внесение уставного капитала решили сделать деньгами, то это делается как раз на расчетный счет организации. Чтобы оплатить уставной капитал ООО у Вас есть 4 месяца.

О том как правильно оплатить уставной капитал ООО деньгами читайте в моей статье «Оплата уставного капитала после регистрации ООО».

Выбор налогообложения организации

Этот вопрос очень важен. Сразу после регистрации ООО находится на ОСНО (общем режиме налогообложения) и Вам стоит подумать о том на какой спецрежим стоит перейти (хотя конечно Вы можете остаться и на ОСНО). Обычно переходят на УСН. Для того чтобы сменить налоговый режим на УСН новой организации дается 1 месяц.

Подробно о том как выбрать налогообложение для ООО читаем в моей статье «Налогообложение для ООО».

Среднесписочная численность сотрудников

ССЧ — среднесписочная численность сотрудников — это отчетность которую ежегодно сдают все организации.

Но от Вас так же потребуют ССЧ сдать практически сразу. Для вновь созданной организации обязательно необходимо сдать ССЧ до 20 числа месяца следующего за регистрацией ООО.

На тему ССЧ я так же полностью подготовлю статью и с ней Вы можете ознакомиться здесь: «Среднесписочная численность сотрудников для ООО»

Регистрация ООО в ФСС

Еще одним обязательным пунктом который нужно будет сделать после регистрации ООО — это пройти регистрацию в ФСС (фонд социального страхования) как работодатель.

В ФСС необходимо регистрироваться как работодатель в любом случае, так как в ООО есть как минимум 1 работник — это директор.

В ПФР (пенсионном фонде) регистрацию проходить не надо, туда данные поступают сразу с налоговой. Во всяком случае когда я в ПФР пришел, мне сказали что все данные уже есть.

О том как правильно пройти регистрацию в ФСС, читайте в моей статье «Регистрация ООО в ФСС».

Вот такие шаги необходимо сделать после регистрации ООО.

Надеюсь что я все доступно объяснил, по возникшим вопросам обращайтесь в мою группу социальной сети В Контакте

И в конце поздравляю, теперь у Вас есть полноценная организация. Успешной работы Вам и удачи в бизнесе! Пока!

Записи созданы 4415

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх