Поставщик отказывается предоставлять документы

Поставщик не предоставляет счет-фактуру уже полгода, что делать?

altynay
Добавлено: #1&nbsp&nbspСб Мар 19, 2016 12:01:07
Заголовок сообщения: Поставщик не предоставляет счет-фактуру уже полгода, что делать?
Поставщик не предоставляет счет-фактуру уже полгода, что делать?на наши звонки не отвечает, находимся мы в разных городах
Елена Т
Добавлено: #2&nbsp&nbspЧт Мар 24, 2016 14:43:06
Заголовок сообщения:
altynay, а остальные документы есть? Договор, акт выполненных работ? В договоре оговорена выписка счет-фактуры и штрафные санкции?
Если есть остальные документы, то проводите у себя без учета счет-фактуры и соответственно без НДС.
altynay
Добавлено: #3&nbsp&nbspПн Апр 04, 2016 15:21:07
Заголовок сообщения:

Елена Т говорит:

altynay, а остальные документы есть? Договор, акт выполненных работ? В договоре оговорена выписка счет-фактуры и штрафные санкции?

ничего нет, только безналичная оплата от нас в мае г.Можно ли обратится в налоговую, написать жалобу куда-нибедь?

Serikbayeva R.
Добавлено: #4&nbsp&nbspПн Апр 04, 2016 15:35:58
Заголовок сообщения:
altynay, поставщик поставил товар/оказал услугу в полном объеме? Как это договора нет, а на основании чего была произведена оплата?

Посмотрите на сайте КГД не находятся ли они на ликвидации. По юридическому и фактическому (если он известен) адресам отправьте заказным с уведомлением досудебную претензию о невыполнении условий поставки/оказания услуг и требованиями в 15-20 дневный срок вернуть деньги на расчетный счет (реквизиты укажите и обязательно контактные данные). Если есть их электронная почта, можете продублировать туда. В конце письма пригрозите, что будете вынуждены подавать в СМЭС о взыскании суммы и неустойки за неправомерное пользование чужими деньгами по ст.353 ГК РК.

Может одумаются господа и хотя бы свяжутся.

altynay
Добавлено: #5&nbsp&nbspПн Апр 04, 2016 15:47:25
Заголовок сообщения:

Serikbayeva R. говорит:

поставщик поставил товар/оказал услугу в полном объеме?

да, мы приобрели товар у него

Добавлено спустя 54 секунды:

Serikbayeva R. говорит:

Как это договора нет, а на основании чего была произведена оплата?

договора нет, на основании счета на оплату произвели оплату

Добавлено спустя 1 минуту 52 секунды:

Serikbayeva R. говорит:

Посмотрите на сайте КГД не находятся ли они на ликвидации.

на ликвидиции не находится, посмотрела

Добавлено спустя 1 минуту 31 секунду:

Serikbayeva R.

Подскажите, что предпринять, если контрагент не предоставляет закрывающие документы?

говорит:

По юридическому и фактическому (если он известен) адресам отправьте заказным с уведомлением досудебную претензию о невыполнении условий поставки/оказания услуг и требованиями в 15-20 дневный срок вернуть деньги на расчетный счет (реквизиты укажите и обязательно контактные данные). Если есть их электронная почта, можете продублировать туда. В конце письма пригрозите, что будете вынуждены подавать в СМЭС о взыскании суммы и неустойки за неправомерное пользование чужими деньгами по ст.353 ГК РК.

можно ли написать такую претензию если нет договора?или можно пригрозить им, чтобы вернули деньги?

Добавлено спустя 5 минут 23 секунды:

altynay говорит:

Посмотрите на сайте КГД не находятся ли они на ликвидации.

на ликвидиции не находится, посмотрела

проверила, они оказывается и сняты с учета по ндс в ноябре 2015г.Там очень хороший ндс взачет у них можно было взять

Serikbayeva R.
Добавлено: #6&nbsp&nbspПн Апр 04, 2016 16:07:09
Заголовок сообщения:

altynay говорит:

можно ли написать такую претензию если нет договора?или можно пригрозить им, чтобы вернули деньги?

Согласно п.1 ст.152 ГК РК Ваша сделка должна была быть оформлена письменно, т.е. необходимо было заключить договор.

Однако согласно ст.153 НК РК несоблюдение простой письменной формы сделки не влечет ее недействительности, т.е. в доказательство перечисления денег у вас будет:
1. Счет на оплату
2. Платежка
3. Выписка с расчетного счета за этот день.

В доказательство исполнения обязательства они должны будут предоставить накладную или акт выполненных работ с вашей подписью.

Ну, это если до суда доводить, а так попугать, конечно можно.

С учетом того, что Вы о них пишите, есть признаки лже. Будьте бдительны.

Служба поддержкиWWW.BALANS.KZ
>Статья 5. Права и обязанности услугодателей

Что делать, если поставщик не предоставляет данные для регистрации в ИИСК

Услугодатели имеют право:
1) обращаться с запросом в центральные государственные органы, местные исполнительные органы областей, городов республиканского значения, столицы, районов, городов областного значения, к акимам районов в городе, городов районного значения, поселков, сел, сельских округов за информацией, необходимой для оказания государственных услуг;
2) отказывать в оказании государственных услуг в случаях и по основаниям, установленным законами Республики Казахстан.
2. Услугодатели обязаны:
1) оказывать государственные услуги в соответствии со стандартами и регламентами государственных услуг;
2) создавать необходимые условия для лиц с ограниченными возможностями при получении ими государственных услуг;
3) предоставлять полную и достоверную информацию о порядке оказания государственных услуг услугополучателям в доступной форме;
4) предоставлять центральным государственным органам, местным исполнительным органам областей, городов республиканского значения, столицы, районов, городов областного значения, акимам районов в городе, городов районного значения, поселков, сел, сельских округов, иным услугодателям, Государственной корпорации документы и информацию, необходимые для оказания государственных услуг, в том числе посредством интеграции информационных систем, в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
5) обеспечить доставку результата государственной услуги в Государственную корпорацию, оказываемой через Государственную корпорацию, не позднее чем за сутки до истечения срока оказания государственной услуги, установленного стандартом государственной услуги;
6) повышать квалификацию работников в сфере оказания государственных услуг, а также обучать навыкам общения с инвалидами;
7) рассматривать жалобы услугополучателей и информировать их о результатах рассмотрения в сроки, установленные настоящим Законом;
8) информировать по запросу услугополучателей о стадии исполнения государственной услуги;
9) принимать меры, направленные на восстановление нарушенных прав, свобод и законных интересов услугополучателей;
10) обеспечивать бесперебойное функционирование информационных систем, содержащих необходимые сведения для оказания государственных услуг;
11) обеспечивать внесение данных в информационную систему мониторинга оказания государственных услуг о стадии оказания государственной услуги в порядке, установленном уполномоченным органом в сфере информатизации;
12) получать письменное согласие услугополучателя на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах, при оказании государственных услуг, если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан.
При оказании государственных услуг не допускается истребования от услугополучателей:
1) документов, которые могут быть получены из информационных систем;
2) нотариально засвидетельствованных копий документов, оригиналы которых представлены для сверки услугодателю, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Казахстан, регулирующим вопросы пенсионного и социального обеспечения.
Сноска. Статья 5 с изменениями, внесенными законами РК от 17.11.2015 № 408-V (вводится в действие с 01.03.2016); от 03.12.2015 № 433-V (вводится в действие с 01.01.2016).

Littleone 2006-2009 > Дела семейные > Работа и образование > поставщик отказывается давать документы

Просмотреть полную версию : поставщик отказывается давать документы

Что делать? Есть у нас один поставщик, который не ппредъявляет документы на товар =( ни накладных, ни счетов-фактур.. И сколько раз не гооврили им — все было бесполезно.. =(( Что делать? Как на них можно надавить? =(

Погода Питерская

25-12-2006, 12:53

не покупать у него больше ничего.

Выставляете претензию и посылаете письмо с уведомлением о получениии. Копию письма оставляете себе. А далее в суд.

ну да =(( к сожалению этот вариант не подходит =((

вот.. а про суд очень даже интересно! Спасибо большое!

а оплата по поставке или предоплата? если не предоплата- можно попробовать договориться на этой волне

Интересный поставщик.
Чувствую, что расчет — только наличными и деньги сразу. А почему документов не дает,- так может левак или краденое поставляет?

предоплата… 50% )

25-12-2006, 15:15

налом или безналом?

25-12-2006, 15:25

а он Вам дорог?
если да — то делайте документы сами (в удобной для вашей бухгалтериии форме): на основании счета, например — и вынуждайте его ставить печати на этих «произведениях» 😉

Антуанетта

25-12-2006, 15:47

Если это белые оплаты на белую фирму, то очень странно, т.к. ему нужны ваши подписи на своих документах, ну и доверенность от вас или печать…..

не платИте этому поставщику

я когда в один крупный магазин приезжаю за деньгами, то меня проверяют по долгам в тамошней бухгалтерии и если бы за мной висел долг (какая-нибудь бумажка), то денег бы мне ни разу не дал тамошний директор
тамошняя бухгалтер говорит, что только так может добиться от некоторых поставщиков документов

Стандартная ситуация в последнее время. Просите бумаги с печатями по эл.почте, распечатывайте на цветном принтере и больше на общайтесь с этой фирмой. Счет-фактуру можно самим сделать, на ней печать не нужна. Пока в казначействе такие бумаги проходят. Лично у меня уже сил нет с такими поставщиками общаться.

А вы кому говорили? Менеджеру вашему или в бухгалтерию?

Незаменимых поставщиков нет.
Напишите ЧТО Вы у них покупаете?

Незаменимых поставщиков нет.
Напишите ЧТО Вы у них покупаете?

Да, и мы найдем им замену в пять минут :))

27-12-2006, 22:04

я лично подделываю. (ксерю, наклеиваю, снова ксерю):005: :008:
ну и не платим соответственно.
от 2-х фирм сказала секретарше отказаться.
да и вообще у меня такой характер, что мне проще выдать документы, чем меня выслушивать :)) я всех на уши ставлю.:))

27-12-2006, 22:15

У нас тут вообще отличная ситуация была. :015: оплатили в ноябре оборудование. 15-го декабря звоню в эту контору. типа «когда поставлять будем?». они говорят — на следующей неделе.

Проблема: организация-продавец не передает счет-фактуру. Что делать покупателю?

а документы выставляют НОЯБРЕМ!!!! вообще офигевшие. Я говорю — «а с какой стати вообще, вы ведь еще ничего не поставили». Мне отвечают: «Я уже не могу переделать». :015: Как я на них оторвалась, вы бы знали! :046: все переделали декабрем. 🙂

не платИте этому поставщику

я когда в один крупный магазин приезжаю за деньгами, то меня проверяют по долгам в тамошней бухгалтерии и если бы за мной висел долг (какая-нибудь бумажка), то денег бы мне ни разу не дал тамошний директор
тамошняя бухгалтер говорит, что только так может добиться от некоторых поставщиков документов
На самом деле самый действенный метод!
А подделки могут аукнуться при встречной проверке

Странно. Всегда можно договориться, ведь все нюансы при сделках оговариваются, на край — сделать приход от другой организации. Если с Вами поступают так катигорично, значит не сумели правильно договориться, да и скидку дали не самую лучшую, выход -поменять поставщика, дороже потом налоговому инспектору платить)))

у них мы берем ящики каменщика.. прислали вчера документы… октябрьские и ноябрьские О_о

у них мы берем ящики каменщика

чего-чего?

ЯЩИКИ КАМЕНЬЩИКА.. я не знаю что это и как они выглядят О_о

Узнайте.
А как иначе я Вам другого поставщика найду?
А вообще-то я найти могу всё, что угодно. Меня на прошлой работе чего только клиенты не просили найти. И ведь находил. Пока промахов не было.
Хотя иногда я отказывался даже искать, когда чувствовал, что не справлюсь.
В данном случае я бы сразу отказал, но из принципа могу попробовать. Благо связей и знакомств хватает.

Вот это? (http://www.stroynet.ru/tgn/unit14327.htm)

Странно. Всегда можно договориться, ведь все нюансы при сделках оговариваются, на край — сделать приход от другой организации. Если с Вами поступают так катигорично, значит не сумели правильно договориться, да и скидку дали не самую лучшую, выход -поменять поставщика, дороже потом налоговому инспектору платить)))

Если проплаты офицально проходят, то как же сделать док-ты от др. организации?

~LaCosta~

31-12-2006, 00:26

не понимаю в чем проблема, мы часто делаем сами документы и всё ок, особенно при работе с гипермаркетами или мелкими шаражками

В практике по 44-ФЗ до сих пор встречаются случаи, когда заказчик устанавливает в проекте контракта или в техническом задании требование о предоставлении поставщиком финансового отчета о понесенных расходах и подтверждающих эти затраты копий первичных бухгалтерских документов: договоров с подрядчиками, актов сдачи-приемки, платежных документов, товарных накладных и т.п.

Некоторые из таких заказчиков идут дальше и требуют, чтобы общий расход по документам составлял сумму контракта (то есть поставщик должен сработать “в ноль”). Иногда ссылаются на внутренние рекомендации от контролирующих органов субъектов РФ, которые, в свою очередь, ссылаются на “благие” цели, такие как контроль за расходованием бюджетных средств и более точное определение начальной максимальной цены аналогичных контрактов в будущем.

Худшее в этих историях то, что при наличии подобного требования в документации о закупке, заказчики отчасти отказываются подписывать акты сдачи-приемки и, следовательно, оплачивать товары/работы/услуги. А поставщику отвечают: “вы видели проект контракта и знали на что шли”.

Насколько правомерно требование заказчика о предоставлении финансового отчета с приложением первичных документов и как действовать в ситуации, когда контракт исполнен, а заказчик не подписывает акты до представления таких документов в полном объеме?

В Письме Минэкономразвития России от 14.11.2016 № Д28и-3142 указано:

“…На основании части 1 статьи 34 Закона № 44-ФЗ контракт заключается на условиях, предусмотренных извещением об осуществлении закупки или приглашением принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), документацией о закупке, заявкой, окончательным предложением участника закупки, с которым заключается контракт, за исключением случаев, в которых в соответствии с Законом № 44-ФЗ извещение об осуществлении закупки или приглашение принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), документация о закупке, заявка, окончательное предложение не предусмотрены.

Согласно части 2 статьи 34 Закона № 44-ФЗ при заключении контракта указывается, что цена контракта является твердой и определяется на весь срок исполнения контракта, а в случаях, установленных Правительством Российской Федерации, указываются ориентировочное значение цены контракта либо формула цены и максимальное значение цены контракта, установленные заказчиком в документации о закупке. При заключении и исполнении контракта изменение его условий не допускается, за исключением случаев, предусмотренных указанной статьей и статьей 95 Закона № 44-ФЗ.

Если поставщик не дает накладных на товар

Частью 1 статьи 94 Закона № 44-ФЗ установлено, что исполнение контракта включает в себя комплекс мер, реализуемых после заключения контракта и направленных на достижение целей осуществления закупки путем взаимодействия заказчика с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в соответствии с гражданским законодательством и Законом № 44-ФЗ, в том числе приемку и оплату заказчиком поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, предусмотренных контрактом.

Учитывая изложенное, при надлежащем исполнении контракта после подписания заказчиком акта приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги заказчик обязан оплатить поставленный товар, выполненную работу, оказанную услугу по цене, определенной контрактом.

Таким образом, заказчик не вправе включать в контракт условие о представлении поставщиком (подрядчиком, исполнителем) финансового отчета о понесенных расходах и подтверждающих эти затраты копий первичных бухгалтерских документов.

При этом в случае возникновения у поставщика (подрядчика, исполнителя) экономии денежных средств после оплаты заказчиком поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги по контракту такие денежные средства заказчику не возвращаются.”

В практике были случаи, когда при выполнении строительных работ правоохранительные органы запрашивали у поставщика товарные накладные на материалы, и если цена их закупки была ниже цены, указанной в смете по заключенному контракту, они требовали компенсировать заказчику разницу. Вышеуказанное письмо очень помогло в таких ситуациях.

Позицию МЭР поддерживает Арбитражный суд Самарской области в решении по Делу № А55-30324/2017 от 14 марта 2018 года:

“…В пункте 3.7. Технического задания … установлено, что по итогам оказания услуг Исполнителю необходимо предоставить Заказчику следующие документы (материалы): документы, подтверждающие фактические расходы Исполнителя (договоры, акты сдачи-приемки, платежные документы, товарные накладные и другие документы, подтверждающие факт произведенных расходов) в соответствии со сметой расходов…

…Действительно требования пунктов 3.7. и 3.10. технического задания к контракту противоречат абзацу шестому письма Министерства Экономического развития РФ (МЭР) от 14 ноября 2016 г. № Д28И-3142, согласно которому заказчик не вправе включать в государственные и муниципальные контракты условие о представлении поставщиком (подрядчиком, исполнителем) финансового отчета о понесенных расходах и Подтверждающих эти затраты копий первичных бухгалтерских документов….”

Перейдем к следующему вескому доводу поставщика: при установлении требования о предоставлении финансового отчета не устанавливается, кто именно получит доступ к таким документам. По умолчанию, можно предположить, что документы поставщика станут доступными для неограниченного круга лиц.

В случаях, когда в договорах между поставщиком и контрагентами содержатся разделы о неразглашении информации или персональные данные, предоставление таких документов будет являться нарушением договорных обязательств и действующего законодательства РФ, а именно Федерального закона от 29.07.2004 года № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», Федерального закона №152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных».

Кроме того, в некоторых сферах бизнеса, сеть контрагентов и условия работы с ними являются одним из важнейших конкурентных преимуществ компании, и разглашение этой информации может нанести огромный ущерб. Существуют примеры недобросовестной конкуренции, когда подобная информация использовалась сотрудниками заказчика для создания аффилированных фирм, с целью последующего участия в торгах и использования готовых наработок для исполнения контрактов.

Подводя итог, если при подготовке к участию в закупке поставщик увидит в документации требование о представлении финансового отчета о понесенных расходах и подтверждающих копий бухгалтерских документов, ему стоит незамедлительно подавать жалобу на документацию. В противном случае, когда поставщика признают победителем, останутся только 3 варианта:

  • пробовать внести изменения в контракт до его подписания через протокол разногласий;
  • отказаться предоставить отчетность;
  • арбитраж с заказчиком.

Во всех трех случаях пригодятся приведенные доводы.

См. также: На каком основании заказчик (муниципальное учреждение) требует от подрядчика документы на закупку материалов за выполненные работы?

Дмитрий Сурков

« Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz >Поставщик не передал документы на товар. Можно ли не платить

Когда можно не платить за поставку

Покупатель может отказаться заплатить по договору, если вместе с товаром не получил сопроводительные документы от поставщика. Читайте в статье, когда компания вправе не оплатить поставку, а когда это делать небезопасно.

В договоре можно записать условия и сроки, по которым поставщик должен представить дополнительные документы, например, о качестве товара, его технических характеристиках или гарантийных обязательствах поставщика. Если контрагент забывает направить бумаги в установленное время, покупатель назначает новый период. Поставщик может проигнорировать и новые сроки, тогда покупатель вправе не платить за поставку.

Вместе с товаром подрядчик мог передать транспортную накладную или универсальный передаточный документ. Но не во всех случаях эти бумаги — основание для оплаты товара. Например, по условиям поставки компания должна перевести деньги, только когда получит другие документы: банковскую гарантию или гарантийный талон. При их отсутствии можно приостановить приемку и оплату.

Если поставщик обратится в суд с иском о взыскании задолженности по оплате, ходатайствуйте о предоставлении истцом доказательств, что он передал сопроводительные документы. Если контрагент не докажет, что передавал бумаги из договора, суд встанет на сторону компании.

Пример: предприятие отказалось оплатить поставку. Покупатель заявил, что по договору подрядчик должен был передать товар по накладной ТОРГ‑12, акту приемки товара и накладной ТОРГ‑1.Поставщик также должен был предоставить техпаспорт, упаковочный лист и сертификат соответствия. Из документов предприятие получило лишь накладные и акт, поэтому решило не платить. Поставщик подал иск, но суд встал на сторону покупателя и отказал в удовлетворении требований истца.

В другом деле по условиям контракта подрядчик должен был предоставить банковскую гарантию, но так этого и не сделал. Суд поддержал покупателя и дополнительно удовлетворил его требования о взыскании с продавца неустойки за задержку в поставке товара.

Даже когда поставщик передал дополнительные документы, проверьте, чтобы бумаги были действительные. Например, сертификаты соответствия могут быть старыми, с истекшим сроком действия.

Из-за недействительных документов компания вправе не оплачивать поставку. Пример: поодрядчик предоставил покупателю сертификаты соответствия, которые не соответствовали новому техническому регламенту, устаревшие бумаги не подтверждали надлежащее качество товара. Покупатель вправе не платить и потребовать предоставления достоверной документации.

Когда рискованно игнорировать оплату

Компания должна уведомить поставщика о том, что приостанавливает оплату в связи с отсутствием документов. Покупателю следует также сообщить контрагенту новые сроки, когда тот передаст бумаги. Если не отправить уведомление поставщику, то игнорировать оплату рискованно, поскольку контрагент может подать иск и взыскать долг через суд.

Пример: по условиям договора покупатель должен был сам затребовать документы к товару, если поставщик их не передаст, однако этого не сделал. Компания не стала платить, поставщик обратился в суд. Коллегия ВС поддержала истца, ведь покупатель не вправе отказаться от оплаты товара, который поставили без необходимых документов, если он не заявил об отказе от такого товара.

Обычно компании устанавливают специальный алгоритм действий на случай, если не получат документы от поставщика. Например, в договоре может стоять условие, что клиент направляет официальное письмо поставщику. В обращении нужно написать, что контрагент нарушил условия договора поставки, потребовать направить недостающие документы, ведь без них компания не сможет использовать товар.

Не всегда отсутствие товарно-транспортных накладных и актов о приемке товара может служить основанием для приостановления оплаты, если есть иные документы. Например, спецификации, акты сверки, официальная переписка между сторонами, которые подтверждают согласие покупателя с поставленным товаром и отсутствие возражений по качеству и количеству товара.

Пример: покупатель приобрел у поставщика товар, но отказался оплачивать его. Компания не получила от поставщика товарно-транспортные накладные и акты о приемке товара. При этом покупатель подписал с поставщиком акт сверки взаиморасчетов, где согласился с поставленным товаром и образованием задолженности. Суд взыскал с покупателя долг по оплате.

  • Личный юрист
  • Сопровождение сделок
  • Исполнительное производство

>Как объяснить непредставление документов в налоговый орган

Непредставление документов суд просит обосновать

В арбитражной практике компании чаще всего обосновывают невозможность представить документы пожаром, потопом, кражей и упущениями предыдущего руководства. Суды не принимают аргументы без дополнительного подтверждения. В данном случае обязанность доказывать факт форс-мажора возлагается на налогоплательщика.

Например, суд может запросить доказательства аномальных погодных условий, приведших к затоплению (постановление Тринадцатого ААС от 18.08.14 № А21-1371/2013). Или пояснения, почему компания хранила документы именно в затопленном помещении, а не у себя в офисе (постановление Пятнадцатого ААС от 07.11.14 № А32-19571/2013).

Также важем фактор восстановления документов. Подробнее — в таблице.

Причины непредставления документов Реквизиты дела
Утрачены по вине строителей Постановление АС Северо-Кавказского округа от 26.01.15 № А20-3358/2010 Компании не предприняли мер к восстановлению документов, поэтому проиграли дело в суде. На практике восстановление документов практически гарантирует компании победу в налоговом споре (постановления АС Северо-Кавказского округа от 20.08.15 № А53-8142/2013 и Шестнадцатого ААС от 26.08.13 № А63-12719/2011). Для восстановления документов компании обращаются как к сторонним организациям (запросы, переписка по получению дубликатов (копий) документов от контрагентов, торговых организаций, обслуживающего банка, налоговой инспекции), так и к информационным носителям
Утрачены при переезде Постановление АС Уральского округа от 30.03.15 № А50-8856/2014
Проблемы с бухгалтерской программой (по неосторожности была удалена база данных) Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 03.12.13 № А45-5165/2013 Суд счел, что право на налоговые вычеты обусловлено наличием документов, а не их представлением в налоговый орган. И если налогоплательщик лишен объективной возможности своевременно представить соответствующие документы налоговикам, он может представить их непосредственно в суд (постановление Президиума ВАС РФ от 19.07.11 № 1621/11). Компания восстановила документы и представила их в УФНС и ИФНС вместе с уточненной налоговой декларацией. Это свидетельствует о проявлении действенной заботы и отсутствии умысла на сокрытие документов от налогового контроля

Если компания заявляет об аварии систем отопления, то необходимы свидетельства работников ЖКХ. Пояснений работников компании по такому инциденту недостаточно — они заинтересованные лица (постановление Шестого ААС от 16.04.14 № 06АП-588/2014). Иногда это приводит к тому, что налоговикам удается доказать, что прорыва трубы не было. Муниципальные служащие опровергают версию компании (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 02.09.13 № А75-9453/2011).

Частый повод не представлять документы — кража. В одном из случаев компания заявила об угоне автомобиля сотрудника, перевозившего бухгалтерскую документацию. Однако правоохранители вычислили местонахождение якобы утраченных документов и помогли налоговикам доказать умысел компании в уклонении от уплаты налогов (постановление Пятого ААС от 28.04.15 № А59-5220/2010).

В другом случае в реальности кражи усомнились судьи. Они сочли, что бухгалтерские документы компании сами по себе не представляют никакой ценности для злоумышленников. Взламывать автомобиль главбуха только затем, чтобы забрать первичку компании, смысла не имеет. Тем более что пострадавшая не обратилась в полицию для розыска похитителей и украденного, ограничившись объявлением в газете (решение АС Ханты-Мансийского АО от 29.05.13 № А75-5358/2012).
Часто компания обосновывает непредставление документов тем, что прежний директор не передал их настоящему (постановления ФАС Дальневосточного от 26.09.11 № Ф03-4114/2011 и Восточно-Сибирского от 26.06.12 № А10-3686/2010, АС Западно-Сибирского от 19.12.14 № А27-1512/2014 округов, решения АС Алтайского края от 21.05.15 № А03-2974/2015 и от 15.05.15 № А03-24743/2014). Однако и этот аргумент необходимо документально подтверждать.
Сделать это должны правоохранительные органы. Именно они в рамках оперативно-розыскных мероприятий должны установить факт совершения бывшим генеральным директором действий по незаконному вывозу документов с территории общества. В противном случае суд не примет подобные оправдания (постановление АС Западно-Сибирского округа от 19.12.14 № А27-1512/2014), даже если показания сотрудников компании будут подтверждать эту версию (решение АС Алтайского края от 15.05.15 № А03-24743/2014).
Примером того, как не нужно доказывать свою правоту, может послужить постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 02.09.13 № А75-9453/2011. Компания выдвинула сразу несколько причин отсутствия документов: их изъяла полиция, не передал прежний директор, похитил налоговый инспектор. Ни одна из версий так и не подтвердилась.

Как обосновывать появление документов позднее

Затопление, пожар или кража не избавят от необходимости восстановления документов. Но отсрочка — способ выиграть время.

При рассмотрении дела ФАС Московского округа компания представила в суд документы, которых не нашли правоохранители при проведении обыска. Суд принял эти документы, так как постановление следователя о проведении обыска не содержало конкретного перечня бумаг, которые ищут оперативники (постановление ФАС Московского округа от 13.11.12 № А40-137930/10-118-790).

В суде могут появиться оригиналы документов, отличающиеся от изъятых налоговиками при выемке. В деле, рассмотренном в постановлении АС Поволжского округа от 20.08.14 № А55-20522/2013, компания заявила, что налоговики доначислили налоги, основываясь на изъятых черновиках документов. А настоящие документы находились в другом месте. Но судьи такую версию не приняли.

В Девятнадцатый ААС (постановление от 28.05.14 № А14-16265/2012) компания принесла второй комплект первичных документов. В нем отсутствовали изъяны оформления, позволившие налоговикам при проверке доначислить налоги. Якобы эти верно оформленные документы существовали изначально. Но бухгалтерия нашла их только после завершения проверки. Однако судьи сочли, что компания внесла корректировки в первичку уже после завершения проверки задним числом. В похожей ситуации не поверил компании и ФАС Западно-Сибирского округа (постановление от 30.05.14 № А03-2937/2013).

В постановлении Восьмого ААС от 10.12.15 № А75-1656/2015 судьи рассмотрели ситуацию, когда налоговики сделали доначисления, основываясь на документах, которые компания восстановила взамен утраченных оригиналов. Но позднее, при рассмотрении дела в суде, компания нашла пропажу. Найденные документы не содержали изъянов, что и подтвердила экспертиза. Однако суд не принял находки к рассмотрению, так как компания не смогла объяснить, почему восстановленные документы отличаются от найденных «оригиналов».

Записи созданы 4415

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх