Право второй подписи

Содержание

Передача права подписи третьим лицам

Передача права подписи документов финансового характера может осуществляться на основании следующих документов:

  • приказ руководителя организации;
  • доверенность.

Приказ руководителя. Необходимой формальностью в ходе передачи права подписи финансовых документов другим лицам является вынесение руководителем соответствующего приказа. В нем необходимо указать фамилию и должность сотрудника или сотрудников, какое предоставлено право – первой или второй подписи, а также конкретный перечень документов, которые они имеют право подписать. Также сотрудники должны произвести образец своей подписи, который будет прикреплен к приказу.

Доверенность. В некоторых случаях право подписи может быть передано третьему лицу по доверенности. Например, если необходимо заключить договор или распорядиться денежными средствами. Содержание доверенности очень важно, так как она должна отражать какое именно право предоставляется – первой или второй подписи, а также конкретное право по заключению договоров или распоряжению финансами и т.п.

В зависимости от различных обстоятельств возможны разные способы передачи права подписи:

  • передача на время;
  • передача генеральному директору;

Передача на время — данный случай возможен, например, тогда, кода бухгалтер, имеющий право второй подписи, отбыл в командировку или отпуск. Тогда руководитель может на время предоставить право второй подписи заместителю бухгалтера. В приказе должно быть указано, на какой именно срок сотрудник наделяется таким правом.

Передача генеральному директору — такая ситуация возникает в случае, если главный бухгалтер в штате организации отсутствует. Ведение бухгалтерского учета в таком случае возлагается на генерального директора, с соответствующим предоставлением ему права подписи на финансовых документах. Оформление приказа при этом также обязательно.

Замечание 1

Важным моментом является банковская карточка, которая подается вместе с финансовыми документами. В случае, когда лицо наделяется правом подписи временно, необходимо предоставить карточку с его подписью (в случае отсутствия таковой оформляется временная карточка). При наделении правом подписи генерального директора в банк должна быть предоставлена наряду с карточкой с подписями и собственноручная подпись генерального директора с указанием на то, что лицо, имеющее право второй подписи, отсутствует.

Варианты передачи права подписи

В соответствии с законодательными актами Российской Федерации существует понятие первой и второй подписи. Первая подпись всегда принадлежит руководителю организации, право второй подписи — финансовому директору или главному бухгалтеру фирмы. Ситуация усложняется, если первая и вторая подписи принадлежат одному и тому же человеку, когда руководитель возложил на себя обязанности бухгалтера, что часто происходит на маленьких предприятиях.

Причины, по которым руководитель может делегировать полномочия и издать приказ о праве подписи первичных документов:

  • Нахождение ответственного лица организации в отпуске, на больничном, в длительной командировке;
  • График работы организации не совпадает с графиком работы первых лиц фирмы, например, оптовый склад работает круглосуточно и без выходных, а у руководителя другой график работы;
  • Документооборот организации имеет слишком большой объем входящих и исходящих документов, справиться с таким количеством одному человеку нереально.
  • Оформление документов без подписи первых лиц организации невозможно. В таких случаях или при других обстоятельствах издается приказ о праве подписи первичных документов с указанием полного перечня лиц, имеющих право ставить свою подпись за руководителя компании или главного бухгалтера.

    Право первой подписи не может быть передано главному бухгалтеру или иному лицу, которому принадлежит право второй подписи на финансовых и иных документах.

    Передать право подписи финансовых или других документов можно только сотруднику организации, а, так как в организации может меняться штатная расстановка, целесообразно составлять приказ ежегодно.

    Стоит отметить, что данный приказ не распространяется на банковские документы, например, чековую книжку, так как право подписи ограничено кругом лиц, указанным в банковской карточке образцов подписей организации, и не может передаваться другим лицам.

    Составляем приказ

    Скачать приказ о праве подписи первичных документов (образец)

    Приказ о праве подписи составляется на принятом для приказов официальном бланке организации.

    Обязательными пунктами приказа являются:

  • ФИО сотрудников;
  • Должность лица, которому доверяется подписывать документы;
  • Срок предоставления права подписи;
  • Лист с образцами подписей доверителей и доверенных лиц.
  • Если у руководителя организации есть опасения, что сотрудники могут нанести фирме вред и подписать «что-то не то», составляется перечень документов. В обычной финансово-хозяйственной деятельности организации целесообразно передать право подписи за руководителя и главного бухгалтера для следующего ряда документов:

  • Акт выполненных работ;
  • Товарная накладная на отгрузку или приемку ТМЦ;
  • Счет-фактура;
  • Журнал кассира-операциониста, кассовые документы;
  • Типовые договора поставки, заключаемые с покупателями;
  • Доверенности на получение ТМЦ.
  • Существует распространенное заблуждение, что не стоит создавать никаких приказов, легче заказать штамп и ставить везде факсимиле, но факсимильную подпись можно использовать, если это прямо предусмотрено законодательством или соглашением сторон сделки.

    При оформлении документов бухгалтерского и налогового учета организации необходимы «живые» подписи руководителя и главного бухгалтера. Налоговые службы РФ отрицательно относятся к первичным документам, в которых вместо подписи проставлен штамп «факсимиле». При оформлении счета-фактуры налоговые органы вообще отрицают возможность факсимильной подписи. Если вы хотите избежать разногласий с проверяющими налоговой службы, не стоит подписывать документы факсимильной подписью.

    Может ли приказ о назначении на должность главбуха автоматически наделить его правом второй подписи

    В недавнем прошлом статус главбуха как одного из первых лиц компании признавался на законодательном уровне. Однозначно толковалось и право второй подписи главбуха.

    К примеру, в обозначенных ниже (на сегодня уже утративших силу) нормативных актах о праве подписи главбуха говорилось, что:

  • отсутствие подписи главбуха на денежных и расчетных документах, финансовых и кредитных обязательствах лишало указанные документы своего статуса — закон запрещал принимать их к исполнению (п. 3 ст. 7 закона «О бухучете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ);
  • право второй подписи принадлежало главбуху — такую формулировку содержал п. 7.6 инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И, посвященной процедуре открытия и закрытия банковских счетов.
  • Никто не подвергал сомнению статус второй подписи главбуха, если был оформлен приказ о его назначении на должность.

    После того как на смену закону № 129-ФЗ и инструкции № 28-И пришла пара обновленных одноименных нормативных документов (закон № 402-ФЗ и инструкция Банка России от 30.05.2014 № 153-И), о законодательно закрепленных полномочиях главбуха в проставлении подписи на документах говорить не приходится по следующим причинам:

  • из текста инструкции № 153-И исчезло упоминание о второй подписи главбуха;
  • в законе № 402-ФЗ отсутствует отдельная, посвященная главбуху, статья и фраза о запрете в приеме к исполнению документов без его подписи.
  • Таким образом, в настоящее время вторая подпись главбуха на документах фирмы обязательна только в том случае, если право подписи конкретных документов предоставлено отдельным приказом или доверенностью.

    При назначении на должность главбуха руководитель может лишить его права подписи документов (полностью или частично) или, наоборот, наделить его этим правом.

    В любом случае данные решения руководства должны быть отражены в приказе или доверенности.

    С разнообразными видами доверенностей знакомьтесь с помощью размещенных на нашем сайте материалов:

    Кому передается право второй подписи в отсутствие главбуха

    Если руководитель право подписи документов главбуху не предоставил, то передавать кому-либо это право в отсутствие главбуха не придется.

    Если же право второй подписи предоставлено главбуху и закреплено приказом или доверенностью, уход главбуха в отпуск или на больничный, отъезд в командировку или наличие иных оснований для его отсутствия требуют от руководителя дополнительных действий — необходимо издать приказ или оформить доверенность на право второй подписи другому лицу.

    Находясь, к примеру, в отпуске, наделенный правом второй подписи на платежной ведомости главбух подписать этот документ не вправе. Если полномочия на подписание никому не делегированы, главбуха необходимо формально отозвать из отпуска для подписания этого документа.

    Такой вывод следует из общего определения времени отдыха и «отпускных» нюансов:

  • время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ);
  • период отпуска не считается рабочим временем (ст. 107 ТК РФ), за работником сохраняется только рабочее место на время отпуска и средняя зарплата;
  • проставление подписи на документах — это выполнение трудовой функции, которая подлежит оплате согласно трудовому договору.
  • Таким образом, при отсутствии главбуха закрепленное внутрифирменными актами право второй подписи на определенных документах необходимо делегировать другому сотруднику (финансовому директору, старшему бухгалтеру и др.).

    Право второй подписи главного бухгалтера закрепляется в приказе или доверенности. Эти же документы используются, если при отсутствии главбуха право второй подписи необходимо делегировать другому сотруднику.

    Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

    Право первой и второй подписи — что это означает для главбуха?

    До 2014 года в хозяйственно-финансовом обиходе официально присутствовало понятие «право первой и второй подписи». К примеру, в уже утратившей силу инструкции Банка России от 14.09.2006 № 280-И, посвященной процедуре открытия и закрытия банковских счетов сказано, что:

  • право первой подписи принадлежит руководителю юридического лица и (или) иным сотрудникам, наделенным правом первой подписи на основании распорядительного акта или доверенности (п. 7.5);
  • право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухучета на основании распорядительного акта (п. 7.6).
  • В инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И с аналогичным названием, сменившей инструкцию № 280-И, понятие «право первой и второй подписи» не применяется.

    Таким образом, указанное понятие законодательством:

  • в качестве обязательного не предусмотрено;
  • может применяться для внутренних целей любым хозяйствующим субъектом.
  • Обычно такая двухступенчатая (или многоступенчатая) модель подписания документов применяется в крупных компаниях. Предусматривается согласование документов разного вида и назначения с конкретными должностными лицами фирмы (их перечень устанавливается внутрифирменными документами), а руководитель компании, обладающий по умолчанию правом первой подписи, ставит ее на документе только после появления в бланке согласования всех промежуточных подписей.

    Для большинства мелких и средних коммерсантов вопрос разграничения подписей на первую и вторую вообще не рассматривается.

    Когда подписание документации является безусловной обязанностью главбуха?

    Совершенствование норм бухучета постепенно приводит к тому, что и подпись главбуха, и (в некоторых случаях) сама должность постепенно утрачивают свое исходное значение.

  • из бухотчетности исчезла строка для подписи главбуха (приказ Минфина РФ от 06.04.2015 № 57н);
  • обязанность в проставлении второй подписи главбухом на платежных документах законодательно не предусмотрена (инструкция № 153-И);
  • из закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухучете исчезли посвященные отдельно главбуху положения ст. 7 (утратившего силу закона № 129-ФЗ о бухучете), предусматривающие, в частности, обязанность подписания главбухом денежных и расчетных документов, а также финансовых и кредитных обязательств;
  • функции главбуха руководитель фирмы вправе возложить на себя (ст. 7 закона № 402-ФЗ);
  • по мнению Минфина РФ, профессия бухгалтера в скором времени совсем исчезнет с рынка труда — как считает ведомство, ее заменят современные электронные технологии.
  • Зачастую специалист принимается на должность главбуха с оговоркой об отсутствии у него права подписи документов.

    При этом в отдельных бланках налоговой и бухгалтерской первички графа для подписи главбуха осталась, но в ней вместо подписи главбуха может стоять подпись сотрудника, полномочия которого на проставление подписи в данном документе подтверждаются отдельным приказом или доверенностью.

    В отдельных нормах законодательства встречаются ссылки на подпись главбуха — например, в п. 4.3 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У сказано, что кассовые документы подписывает главный бухгалтер или бухгалтер (при их отсутствии — руководитель), а также кассир.

    Таким образом, альтернатива подписи главбуха предусмотрена и в этом случае.

    Изучайте требования к ведению кассовых операций с помощью размещенных на нашем сайте статей:

    В результате современному главбуху, заступая на должность, без специальных оговорок и (или) оформления специальных письменных указаний в отношении порядка проставления его подписи на документах сориентироваться в данном вопросе сложно.

    Внести ясность в такой ситуации помогает специальный приказ. Как его составить, расскажем в следующем разделе публикации.

    Как составить приказ о предоставлении права подписи и как выглядит его образец?

    Приказ о предоставлении права подписи главному бухгалтеру не имеет обязательной, законодательно установленной формы. Должен быть указан период, на который предоставляется право подписи (на все время нахождения в должности главбуха, или на определенный промежуток времени) и уточняющая информация в отношении тех документов, которые могут подписываться, — либо это все документы, либо конкретный перечень.

    «В связи с расширением рынка сбыта продукции, увеличения числа контрагентов и роста объемов первичной учетной документации

    1. С 01.07.2018 предоставить право подписания универсальных передаточных документов (УПД) главному бухгалтеру Селезневой Тамаре Николаевне.
    2. Ответственность за организацию своевременного оформления УПД и их подписание возложить на главного бухгалтера Селезневу Т. Н.
    3. За выполнение дополнительных обязанностей с 01.07.2018 выплачивать Селезневой Т. Н. надбавку в размере 1% от оклада.
    4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на коммерческого директора Девятова А. Ю.»

    Составляйте приказы с помощью размещенных на нашем сайте образцов — см. статью «Образец приказа о предоставлении права подписи счетов-фактур».

    Приказ о предоставлении права подписи главбуху устанавливает также срок этих полномочий и виды подписываемых документов. Оформляется он в том случае, когда на главбуха возлагаются обязанности, не предусмотренные должностной инструкцией, или если при приеме на должность этот работник был лишен права подписи документов.

    Как утвердить приказ на право подписи

    В соответствии с учредительными документами и действующим законодательством кадровые, бухгалтерские и финансовые документы со стороны организации подписываются генеральным директором и главным бухгалтером. Генеральный директор имеет право первой подписи, а главный бухгалтер – второй подписи. Но руководство компании может передать это право другим сотрудникам (например, заместителю генерального директора) или иному лицу, не являющемуся штатным сотрудником (например, управляющему). Для этого необходимо издать приказ на право подписи.

    Задача компании правильно оформить передачу права на подписание документов. Специалисты Центробанка РФ в своем письме от 14.06.2007 № 31-1-6/1244 указывают, как правильно предоставить право подписи финансовых документов. В письме разъяснено, какие документы компания должна предоставить в кредитное учреждение для подтверждения права подписи лица, не являющегося директором и главным бухгалтером, но имеющего полномочия распоряжаться денежными средствами организации. В качестве такого документа в письме указан приказ на лиц, наделенных правом 1 и 2 подписи.

    Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

    Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

    Скачайте документы по теме:

    Кроме того, в числе документов, подтверждающих полномочия, выделяют следующие:

    Приказ о праве второй подписи зама гендиректора

    Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

    О предоставлении права

    В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации

    Предоставить право второй подписи на финансовых документах.

    Все правильно, только это необходимо зафиксироватьи в трудовом договоре( контракте)с этим замом, а также кроме приказа может быть для остальных случаев (не банковских карточек) составлена генаральная доверенность.

    Право подписи директора закреплено в Уставе! Какие дополнительные документы требуются, Елена?

    вот, нашла
    ИНСТРУКЦИЯ ЦБ РФ от 14 сентября 2006 года № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)»

    7.5 Право первой подписи принадлежит руководителю клиента — юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным лицам (за исключением лиц, указанных в пункте 7.6 настоящей Инструкции), наделенным правом первой подписи распорядительным актом руководителя юридического лица, либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

    7.6. Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента — юридического лица и(или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта руководителя юридического лица.
    7.9. Правом первой или второй подписи могут быть наделены одновременно несколько сотрудников юридического лица.

    таким образом дир и главбух подписываются автоматически (без дополнительного приказа). на всех прочих — приказец стряпаем или доверенность рисуем. приказ проще.

    А у нас в организации выдается доверенность вот например на зам. главного бухгалнера

    НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ПРЕДПИЯТИЯ

    г.Нижневартовск 29 января 2009 года.

    Настоящая доверенность выдана Генеральным директором ЗАО___________________________ Ф.И.О.(полностью), действующим на основании Устава, Ф.И.О(полностью)________ – заместителю главного бухгалтера в том, что ей поручается от имени ЗАО __________________:

    — в отсутствии главного бухгалтера в качестве лица, обладающего правом второй подписи подписывать договоры залога, договоры гарантии, договоры поручительства, соглашения о безакцептном списании, договоры обеспечительной уступки прав на получение платежей (или иные аналогичные им договоры), заключаемые в качестве обеспечения исполнителя обязательств заемщика по кредитному договору от 30 декабря 2008 года между компанией «________________» и Европейским банком реконструкции и развития.

    Настоящая доверенность действительна по 30 января 2010 года.

    Доверенность выдана без права передоверия.

    Доверенность действительна при предъявлении паспорта (данные паспотра)

    Право первой и второй подписи на документах может быть передано по приказу

    Одним из инструментов управления бизнесом является делегирование полномочий. Одним из видов делегирования полномочий являет предоставление право подписи документов за руководителя и за главного бухгалтера. Право первой подписи всегда принадлежит руководителю, право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру. Сразу оговоримся, банковские документы (включая чековые книжки) могут подписывать только те лица, чьи подписи указаны в банковской карточке образцов.

    Документы, которыми оформляются хозяйственные операции, без подписи первых лиц считаются недействительными.

    Необходимость передать подпись на документах за руководителя и главного бухгалтера иным сотрудникам может возникнуть в следующих случаях:

  • Первые лица не могут всегда находится на работе. Они могут заболеть, уйти в очередной отпуск, уехать в командировку.
  • Некоторые предприятия работают все дни недели, включая выходные. В таких случаях необходимо передать право подписи первичных документов другим сотрудникам в выходные дни.
  • Большой объем документов делает процесс подписи документов особенно трудоемким.
  • Перечень лиц, имеющих право подписи на первичных учетных документах, утверждается приказом руководителя предприятия. Обычно такой приказ составляется ежегодно.

    Передать право подписи документов можно только работнику предприятия. В приказе должно быть указано:

  • фамилия, имя, отчество и должность лица,
  • наименование документов, которые указанное лицо может подписывать,
  • срок, на который такое право предоставляется.
  • Право первой подписи на документа руководитель предприятия может передать на основании доверенности, выданной в законодательном порядке. Вместе с тем, право первой подписи не может быть передано главному бухгалтеру или иному лицу, которому принадлежит право второй подписи на финансовых и иных документах.

    Если на предприятии отсутствует должность главного бухгалтера, а обязанности главного бухгалтера исполняет руководитель, с предоставлением руководителю права подписи за главного бухгалтера, такие обязанности оформляются соответствующим приказом. В этом случае в банковской карточке с образцами подписей указывается, что лицо, наделенное второй подписью, отсутствует.

    В обычной финансово-хозяйственной деятельности целесообразно передать право подписи за руководителя и главного бухгалтера на следующих документах:

  • счетах-фактурах,
  • расходных и приходных ордерах,
  • листах кассовой книги,
  • накладных на отгрузку товара,
  • актах выполненных работ,
  • доверенностях,
  • договорах.
  • В отношении подписи документов посредством факсимиле обращаем Ваше внимание на следующее. Налоговые службы отрицательно относятся к документам, подписанным факсимильной подписью. В некоторых случаях (например, в счетах-фактурах) вообще отрицают возможность факсимильной подписи. Поэтому, чтобы избежать разногласий с проверяющими, не советуем подписывать документы факсимильной подписью.

    По всем вопросам просим обращаться по телефону (812) 309-18-67 или через форму обратной связи.

    Приказ на право подписи первичных документов образец бланк

    Руководителям каждый день нужно подписывать те или иные документы, поэтому на предприятии существуют такие понятия как право первой и второй подписи.

    Р азрешение первоначальной подписи есть у руководства фирмы, а право второй есть у главного бухгалтера как у первого человека после руководителя.

    Если главного бухгалтера фирма не имеет, то ситуация становится сложнее, поэтому разрешения на подписи документов есть только у начальства фирмы.

    В каких случаях передается право подписи

    Но бывают такие случаи, когда начальство уехало в командировку, заболело или просто отсутствует, а без его подписей простаивает рабочая деятельность, то в таких ситуациях необходимо составить и выпустить приказ на право подписи первичные документы.

    Также у фирмы есть много и других оснований на издание такого акта:

  • в компании очень большой документооборот и начальство просто физически не может подписать такое количество документов и помимо этого у него есть много своих дел, которые он бросить не может;
  • у компании нет выходных дней, и работники работают поочередно, главный бухгалтер работает при этом пять дней в неделю и нужно, чтобы за него кто-то подписывал эти документы;
  • Разрешение подписывать первичные документы с приказом могут только работники компании, другие лица, не имеющие к фирме никакого отношения, этого делать не могут. В приказе нужно прописать сроки действия данного договора.

    Основные правила составления документа на право подписи первичных документов

    В общем, такие приказы оформляются, как и обычные договора в письменном виде, но только на специальных бланках. Прописывается такая же шапка: название организации, дата, подпись, основные данные по фирме.

    Приказ может содержать в себе два пункта: уточняющего и распорядительного. В уточняющем пункте необходимо коротко пояснить, для чего приказ нужен. Но если вдруг вы не пропишите эту часть, то ничего страшного не случится.

    В распорядительном пункте нужно прописать:

  • фамилию, имя, отчество и должность, занимаемого лица (или лиц), которые наделяются правом подписи;
  • вид и характер документов (или отдельные их виды), которые этот человек теперь может подписывать;
  • если есть такая необходимость – длительность, на которую доверенное лицо имеет право подписи.
  • Но даже если в приказе прописано, что определенный человек может подписывать документы, то все равно обязательно нудно указать какие это документы.

    Ниже расположен типовой бланк и образец приказа на право подписи первичных документов вариант которого можно скачать бесплатно.

    Наделение лица правом первой подписи на документах

    В данном случае достаточно было одной доверенности, т.к. в соответствии с п. 7.5 инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И оная может наделять лицо правом первой подписи на документах по распоряжению денежными средствами компании на ее счетах.

    Протокол же общего собрания, видимо, говорит о том, что речь идет не о простом назначении ВРИО по доверенности, а о приостановлении полномочий ЕИО на период декрета. Соответственно в указанном случае необходимо вносить изменения в ЕГРЮЛ.

    См. также Как оформить доверенность на право подписи документов

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

    1. Статья. Управление компанией в отсутствие директора. Как оформить полномочия ВРИО

    «Полномочия директора, которые нельзя передать по доверенности

    Некоторые свои функции единоличный исполнительный орган может осуществлять только лично. Следовательно, их нельзя передать по доверенности.

    Так, заявления и уведомления, которые подаются в налоговый орган в целях государственной регистрации в ЕГРЮЛ сведений о компании, могут подписать только лица, указанные в пункте 1.3статьи 9 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Это руководитель постоянно действующего исполнительного органа юридического лица или «иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица». Фраза «без доверенности» говорит сама за себя. Таким образом, если во время отсутствия директора у компании появится необходимость зарегистрировать какие-либо сведения в ЕГРЮЛ, то у ВРИО не получится сделать это по доверенности, даже если она наделяет его полномочиями представлять компанию в любых государственных органах.

    Законодательством также не предусмотрена возможность передачи полномочий директора на подписание бухгалтерской отчетности компании в отличие от налоговой отчетности (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 38 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н). Генеральный директор может передать лишь свои полномочия подписывать документы, которыми оформляются финансовые операции (п. 3 ст. 9 закона № 129ФЗ). В том числе на основании доверенности можно наделить лицо правом первой подписи на документах по распоряжению денежными средствами компании на ее счетах (п. 7.5 инструкции Банка России от 14.09.06 № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)»)».

    2. Инструкция Банка России от 30.05.2014 № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов»

    «7.5. В карточке, представляемой клиентом — физическим лицом, индивидуальным предпринимателем, физическим лицом, занимающимся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, указывается лицо (лица), наделенное (наделенные) правом подписи.

    Право подписи принадлежит клиенту — физическому лицу, индивидуальному предпринимателю, физическому лицу, занимающемуся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой.

    Право подписи может принадлежать физическим лицам на основании соответствующей доверенности, выданной в случаях и в порядке, установленных законодательством Российской Федерации, физическим лицом, индивидуальным предпринимателем, физическим лицом, занимающимся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой.

    В карточке, представляемой клиентом — юридическим лицом, указывается лицо (лица), наделенное (наделенные) правом подписи.

    Право подписи принадлежит единоличному исполнительному органу клиента — юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным сотрудникам (работникам), наделенным правом подписи клиентом — юридическим лицом, в том числе на основании распорядительного акта, доверенности.1Право подписи может принадлежать только сотрудникам (работникам) клиента — юридического лица, за исключением случаев, установленных абзацами девятым — одиннадцатым настоящего пункта.

    Руководитель обособленного подразделения клиента — юридического лица при наличии у него соответствующих полномочий вправе своим распорядительным актом либо на основании доверенности наделить правом подписи сотрудников (работников) данного обособленного подразделения.*

    Распоряжение денежными средствами, находящимися на открытых в Банке России счетах кредитной организации, в соответствии со статьей 11.1 Федерального закона «О банках и банковской деятельности» может быть возложено только на лиц, согласованных в соответствии с порядком, установленным частями шестой — восьмой указанной статьи.

    Право подписи может быть передано клиринговой организации, оператору платежной системы, центральному платежному клиринговому контрагенту, управляющему или управляющей организации, конкурсному управляющему, лицам, оказывающим услуги по ведению бухгалтерского учета.2

    В случае если управляющая организация, выполняющая функции единоличного исполнительного органа, предоставляет своим сотрудникам (работникам) либо сотрудникам (работникам) клиента — юридического лица право подписи от имени клиента — юридического лица, такое право может быть предоставлено на основании распорядительного акта управляющей организации либо доверенности.

    В качестве лица, наделенного правом подписи, может выступать единоличный исполнительный орган управляющей организации.

    В карточке, представляемой клиентом — юридическим лицом, указывается не менее двух собственноручных подписей, необходимых для подписания документов, содержащих распоряжение клиента, если иное количество подписей не определено соглашением между банком и клиентом — юридическим лицом.

    Возможные сочетания собственноручных подписей лиц, наделенных правом подписи, необходимых для подписания документов, содержащих распоряжение клиента, определяются соглашением между банком и клиентом».

    3. Постановление ФАС ПО от 14.08.2012 № А55-17054/2011

    «Судебные акты мотивированы тем, что доводы истца о незаконности приказа от 28.03.2011 № 58, послужившего основанием для обращения директора ООО «Универсал» Ерзикова А.А. в регистрирующий орган, несостоятельны, поскольку ранее им дана оценка в судебных актах по делу №А55-8195/2011, которыми отказано в признании указанного приказа о возложении обязанностей директора ООО «Универсал» на Любакова А.П. недействительным. В этой связи заявление Ерзикова А.А., поданное в регистрирующий орган на основании указанного приказа, не может быть признано недостоверным, а решение о государственной регистрации, принятое по результатам рассмотрения такого заявления — недействительным.

    Доводы истца о том, что в ЕГРЮЛ не подлежат внесению сведения об исполняющем обязанности руководителя юридического лица, признаны судами не соответствующими методическим рекомендациям, утвержденными приказом Федеральной налоговой службы от 01.11.2004 № САЭ-3-09/16@».*

    Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
    Попробуйте бесплатно>Право первой и второй подписи приказ

    Кому передаётся право подписи?

    В приказе можно установить срок, в течение которого переданное право будет действовать. Если вы отлучаетесь на неделю-другую (например, решили наконец-то устроить себе «отпуск»), то именно этот срок и будет целесообразно указать. Если же вы хотите делегировать кому-то всю бюрократическую рутину окончательно и бесповоротно, пункт со сроками можно опустить.

    Состоит приказ из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части нужно кратко пояснить, для чего приказ издаётся (хорошо подойдут фразы в духе «в целях обеспечения своевременного документооборота», «в целях своевременной приёмки товара»). Впрочем, если вы проигнорируете эту «вводную», ничего страшного не случится.

  • фамилию, имя, отчество и должность лица (или лиц), которые наделяются правом подписи;
  • при необходимости – срок, на который такое право предоставляется.
  • Даже если вы указали, что сотрудник может подписывать вместо вас все финансовые (к примеру) документы, в приложении придётся привести их полный перечень. Ещё одно обязательное приложение – лист с образцами подписей руководителя, главбуха (если он есть в штате) и того человека, которому делегируется право. В тексте самого приказа достаточно будет отсылки к этим приложениям, расписывать всё прямо в распорядительной части не надо.

    Образец приказа о предоставлении права подписи можно найти здесь.

    Как же в итоге будет выглядеть приказ? Давайте представим, что вам нужно разрешить своему коммерческому директору подписывать вместо вас накладные. Вы скачиваете образец приказа и заполняете его примерно так:

    1. С 10 августа 2015 г. предоставить право подписания накладных на бумажном носителе, за руководителя и главного бухгалтера – коммерческому директору Иванову Ивану Ивановичу.
    2. Юрисконсульту Петровой Марине Петровне обеспечить оформление и выдачу доверенности на право подписи накладных лицу, указанному в п. 1 настоящего приказа, сроком действия до 15 сентября 2015 г.
    3. Ответственность за организацию своевременного оформления накладных возложить на главного бухгалтера Егорову Елену Егоровну.

    Право первой и второй подписи приказ

    ulitka Пишет:
    ——————————————————-
    > Уже есть приказ, что я( как директор) имею право
    > первой подписи банковских и финансовых документов.
    > Мой вопрос: если нанят бухгатлер, нужно ли
    > обязательно дать ей право второй подписи? Если
    > такого права у нее нет, может ли она тоже
    > подписывать финансовые документы, если ее подпись
    > там требуется?

    Статья 9. Первичные учетные документы

    1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
    ——————————————————————
    @#$%&: примечание.
    Постановлением Госкомстата РФ от 29.05.1998 N 57а, Минфина РФ от 18.06.1998 N 27н утвержден Порядок поэтапного введения в организациях независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, унифицированных форм первичной учетной документации.
    ——————————————————————
    2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
    а) наименование документа;
    б) дату составления документа;
    в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
    г) содержание хозяйственной операции;
    д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
    е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
    ж) личные подписи указанных лиц;
    3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
    Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
    4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания.
    Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
    5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
    6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.
    7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.
    8. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.
    (в ред. Федерального закона от 30.06.2003 N 86-ФЗ)
    ——————————————————————
    @#$%&: примечание.
    Письмом Минфина РСФСР от 26.07.1991 N 16/176 утверждена Инструкция о порядке изъятия должностным лицом государственной налоговой инспекции документов, свидетельствующих о сокрытии (занижении) прибыли (дохода) или сокрытии иных объектов от налогообложения, у предприятий, учреждений, организаций и граждан.
    ——————————————————————
    Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

    7.6. Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента — юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта клиента — юридического лица.
    Лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета в обособленном подразделении клиента — юридического лица, может быть предоставлено право второй подписи на основании распорядительного акта руководителя данного обособленного подразделения, при наличии у него соответствующих полномочий.
    В случае если ведение бухгалтерского учета передано в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, третьим лицам, клиент — юридическое лицо может предоставить право второй подписи данным лицам.
    (п. 7.6 в ред. Указания ЦБ РФ от 14.05.2008 N 2009-У)
    7.7. Руководитель и главный бухгалтер клиента — юридического лица могут не указываться в карточке в качестве лиц, наделенных правом, соответственно, первой или второй подписи, при условии наделения правом первой или второй подписи иных лиц.

    Правила составления приказа на право подписи

    В целом такие акты оформляются так же, как приказы по основной деятельности. Все реквизиты стандартны – наименование организации, дата составления и регистрационный номер документа, его название, подпись руководителя.

    Писать приказ на право подписи финансовых документов и других актов нужно на принятом для приказов по ОД бланке компании. Помните, что вы можете делегировать право первой и второй подписи как на группу актов в целом (например, на всю первичную документацию), так и на один вид документа (только на счета-фактуры, накладные и т.п.).

    В распорядительной же части необходимо указать:

  • тип документов (или отдельные их виды), которые это лицо теперь может подписывать;
  • Заверить составленный акт вправе только руководитель.

    «В целях обеспечения своевременного выписывания накладных на последующую поставку, ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой».
  • Не забывайте, что главбух априори обладает «второочередным» правом, то есть писать приказ о предоставлении права подписи главному бухгалтеру не обязательно. Опять же, этот приказ – не единственный документ, разрешающий работнику расписываться за кого-то из своих облечённых большей властью коллег. Круг полномочий любого сотрудника (включая и возможность управляться с «расписками») можно сразу определить в его должностной инструкции. Удостоверить передачу полномочий могут и доверенность или приказ о назначении на должность. Так что каждому распоряжению – своё время и место.

    >Образец приказа о наделении правом подписи

    Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

    Согласно ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402, каждый факт хозяйственной жизни предприятия подлежит оформлению первичным учетным документом. К первичке относятся любые бумаги, касающиеся бухгалтерского и налогового учетов:

    • счета-фактуры;
    • платежные поручения;
    • акты;
    • выписки;
    • справки;
    • товарные накладные и т. д.

    Обратимся к мнению Минфина России, высказанного по этому поводу в Информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012. Согласно ему, руководитель каждой организации должен определить перечень лиц, которым будет предоставлена возможность заверения первичных учетных документов.

    Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая принадлежит главбуху организации. При необходимости директор предприятия определяет, кому следует делегировать заверение тех или иных бумаг. В основном оно предоставляется сотрудникам, которым по долгу службы приходится часто работать с первичкой: руководители обособленных подразделений и филиалов, работники бухгалтерии, сотрудники экономических отделов и т. д. Третьим лицам, не имеющим отношения к фирме, возможность подписания бумаг не предоставляется.

    При необходимости делегировать полномочия руководитель решает, каким образом предоставить своему сотруднику право подписи. Сделать это можно двумя путями:

    • при помощи доверенности на подписание первички;
    • утверждением специального распоряжения.

    Теперь разберемся, в каких случаях нужно составлять доверенность, а в каких — издавать приказ.

    Порядок передачи права подписи

    Наделение сотрудника данными полномочиями оформляется следующим образом.

    В образец приказа о предоставлении права подписи вносятся все необходимые реквизиты:

    • номер распоряжения;
    • дата составления;
    • наименование компании;
    • населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.

    В основной части образец приказа на право подписи документов должен содержать данные сотрудника (или сотрудников, если приказ касается нескольких лиц):

    • должность;
    • Ф.И.О.;
    • список документов, которые имеет право подписывать сотрудник;
    • виза руководителя;
    • образец подписи уполномоченного лица.

    С данным решением следует ознакомить сотрудника. Он должен расписаться в знак ознакомления с ним и выразить согласие с передаваемыми ему обязанностями. Поскольку унифицированной формы приказа на данный случай не существует, вы можете самостоятельно разработать бланк, ориентируясь на наши образцы, и использовать его в работе.

    Образец приказа на право подписи главного бухгалтера

    Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

    Образец приказа на право подписи финансовых документов

    Записи созданы 2145

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Похожие записи

    Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

    Вернуться наверх