Приемка товара ГК РФ

Порядок приемки товаров по качеству

Конкретный порядок приемки товаров по качеству должен быть установлен договором поставки. Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству П-7 может применяться только в том случае, если это прямо предусмотрено договором поставки. Ниже приведен порядок приемки товаров по качеству, применяющийся в большинстве аптек, а также приведены особенности приемки товаров по Инструкции П-7.

Во время приемки товара по качеству проверяют соответствие товара требованиям действующих нормативных правовых актов; другим требованиям, предусмотренным договором поставки; а также сопроводительным документам на товар.

Также проводят проверку:

1) комплектности продукции (например, для сложных МИ, имеющих несколько частей),

2) соответствия тары, упаковки, маркировки требованиям действующих нормативных правовых актов и условиям договора поставки,

3) наличия у товара срока годности, позволяющего конечному потребителю (населению) использовать данный товар до истечения его срока годности. Например, ЛП при продаже их населению должны иметь такой срок годности, который позволяет пациенту полностью использовать данный ЛП (в соответствии со схемой лечения) в течение оставшегося срока годности.

В настоящее время в аптеках проверка товаров по качеству проводится, как правило, сразу же после проведения 2-го этапа проверки товаров по количеству.

В настоящее время в аптеках проверяется качество ЛП по показателям «Описание», «Упаковка», «Маркировка» (приказ МЗ РФ № 214), а также проверяется соответствие серий поступивших ЛП с сериями, указанными в копии декларации о соответствии (сертификата соответствия) или реестра сертификатов. Проверяются сроки годности ЛП.

Если при приемке продукции будет обнаружено несоответствие по качеству, об этом немедленно информируется поставщик. Далее стороны должны действовать согласно требованиям договора поставки. Обычно это происходит следующим образом. Поставщик должен либо прислать своего представителя, уполномоченного для участия в приемке товара совместно с получателем (работниками аптеки), либо за свой счет устранить несоответствие (тогда такое несоответствие, как правило, документально не оформляется). Если в приемке товара будет участвовать представитель поставщика, то в этом случае оформляется акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2.

Если количество полученного товара соответствует по качеству (а с учетом предыдущих этапов – и по количеству), то составляется акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1 (в большинстве случаев составление этого акта в аптеке необязательно).

Если по результатам проверки товара по количеству и качеству было установлено расхождение по количеству и/или качеству товара, то товар может быть возвращен обратно поставщику (если поставщик по каким-либо причинам не устраняет возникшую проблему или сам настаивает на возврате товара). Для этого аптека самостоятельно оформляет следующие документы:

1) акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей ТОРГ-2 (см. в конце конспекта). Такой акт также подписывается представителем поставщика. В исключительных случаях (например, при отказе поставщика прислать своего представителя в аптеку) акт подписывается только сотрудниками аптеки (включая заведующего аптекой),

2) претензионное письмо (претензия), направленная в адрес поставщика. Форма претензионного письма и сроки ее направления поставщику должны быть указаны в договоре поставки между поставщиком и аптекой. В этом документе указывается имеющееся расхождение по количеству и качеству при приемке товара,

3) накладная на возврат товара по форме ТОРГ-12 (с пометкой «возврат»). Накладная содержит все те же реквизиты, что и обычная накладная, но в данном случае аптека (покупатель) выступает в качестве поставщика, а поставщик выступает в качестве покупателя. Именно поэтому на такой накладной в обязательном порядке ставится пометка «возврат».

По инструкции П-7:

Согласно инструкции П-7 приемка товаров по качеству должна заключаться в проверке поставленных товаров на соответствие государственным стандартам (ГОСТам), техническим условиям (ТУ). Таким образом, покупатель (аптека) должна за свой счет провести все необходимые процедуры проверки качества товаров (самостоятельно или с привлечением сторонней организации).

Приемка товара по качеству производится покупателем (аптекой) в следующие сроки:

а) при иногородней поставке – не позднее 20 дней, а скоропортящейся продукции — не позднее 24 час. с момента доставки их покупателю,

б) при одногородней поставке – не позднее 10 дней, а скоропортящейся продукции — 24 час. с момента доставки их покупателю.

В районах Крайнего Севера, в отдаленных районах и т.д. приемка промышленных товаров народного потребления производится не позднее 60 дней, а скоропортящихся товаров — не позднее 48 час. с момента доставки их покупателю.

Торговые организации имеют право независимо от проверки качества товаров, актировать производственные недостатки, если такие недостатки будут обнаружены при подготовке товаров к розничной продаже или при розничной продаже в течение 4-х месяцев после получения товаров. Эти недостатки называются скрытыми, т.к. это такие недостатки, которые не могли быть обнаружены при обычной для данного вида продукции проверке и выявлены лишь в процессе испытания и хранения продукции.

Акт о скрытых недостатках продукции должен быть составлен в течение 5 дней по обнаружении недостатков, однако не позднее 4 месяцев со дня поступления продукции на склад покупателя.

При обнаружении несоответствия качества, комплектности, маркировки поступившего товара требованиям ГОСТов, ТУ, другим требованиям, предусмотренным договором поставки, а также сопроводительным документам на товар покупатель обязан выполнить следующее:

1) приостановить дальнейшую приемку товара и составляет акт, в котором указывает количество осмотренной продукции и характер выявленных при приемке дефектов.

2) обеспечить хранение товара ненадлежащего качества в условиях, предотвращающих ухудшение ее качества и смешение с другой однородной продукцией.

3) вызвать для участия в продолжении приемки продукции и составления двустороннего акта представителя поставщика. Представитель поставщика должен иметь удостоверение на право участия в приемке продукции у покупателя.

При неявке представителя поставщика по вызову получателя в установленный срок проверка качества товаров производится – экспертом бюро товарных экспертиз либо представителем соответствующей инспекции по качеству.

Акт, устанавливающий ненадлежащее качество или некомплектность продукции, утверждается руководителем организации – получателя или его заместителем в течение 3-х дней после составления акта.

Акты, составленные бюро товарных экспертиз или инспекцией по качеству продукции, утверждаются в порядке, установленном соответствующими положениями об инспекциях и бюро товарных экспертиз.

В случае, если полученный товар удовлетворяет требованиям по качеству, по результатам приемки товара по качеству составляется акт о фактическом качестве и комплектности полученной продукции. Акт должен быть составлен в день окончания приемки продукции по качеству.

13. СДАЧА-ПРИЕМКА ТОВАРА

В ГК РФ (ст.513) все обязанности по приемке товара по договору поставки возлагаются на получателя. В п.З этой статьи регламентируется многозвенная структура отношений поставщика, покупателя и получателя в связи с осуществлением транзитной отгрузки товара.

Таким образом, условия приемки товара прежде всего должны учитывать будущую структуру договорных отношений как между самими сторонами договора, так и между ними и их контрагентами.

При формулировании этих условий договора нужно учитывать и особенности поставляемого товара. Ведь приемка товара по количеству и качеству (п.2 ст.513 ГК РФ) в зависимости от рода товаров может быть многоэтапной и занимать значительное время. Так, проверка качества сырьевых товаров осуществляется чаще всего путем анализа состава отобранных проб; товаров народного потребления — путем осмотра (возможно также проведение анализа продуктов питания и испытаний, например электротехнических товаров).

Наконец, условия приемки зависят от способа передачи товара, от того, участвует ли в ней транспортная организация. Если участвует, то отдельным этапом в соответствии с п.З ст.513 ГК РФ будет приемка товара от транспортной организации с соблюдением норм, предусмотренных законами и иными обязательными правилами для организаций транспорта.

При получении товаров от транспортной организации покупатель обязан проверить соответствие товаров сведениям, указанным в транспортных и сопроводительных документах, а также принять товары в порядке, предусмотренном транс-

портными уставами. Во всех случаях обнаружения утраты и (или) повреждения товаров при перевозке или несоответствия фактически полученного количества товаров транспортно-сопроводительным документам покупатель должен потребовать от перевозчика составления коммерческого акта.

Приемка товара по количеству мест в соответствии со сведениями в транспортных и иных сопроводительных документах осуществляется в транспортной организации. Окончательная приемка по количеству изделий в каждом тарном месте для обнаружения возможной внутритарной недостачи осуществляется на складе получателя.

Количественная приемка товара регламентируется Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления . Применение Инструкции было разъяснено письмом Высшего Арбитражного суда РФ от 20 января 1993 г. . В соответствии с этим письмом «стороны при заключении договора могут предусмотреть в нем условия о порядке и сроках приемки продукции и товаров по количеству и качеству, а также о порядке и сроках возврата тары. Если такие условия в договор не включены, в части приемки продукции и товаров по количеству и качеству, а также возврата тары, следует руководствоваться Инструкциями о порядке приемки продукции и товаров по количеству и качеству, Правилами применения многооборотных средств упаковки и Правилами обращения возвратной деревянной и картонной тары».

На практике чаще всего стороны в договоре ссылаются на положения указанной инструкции. Она конкретизирует сроки осмотра товаров, проверки по количеству, уведомления о выявленных недостатках, предъявления претензий.

Желательно в договоре указать, в соответствии с какими документами производится приемка по количеству мест и по количеству изделий в каждом месте.

Предельный срок по окончательной приемке по количеству 10 дней с момента выдачи груза транспортной организацией. В условиях договора следует указать, допускается ли

выборочная приемка и выделяется ли представитель для участия в приемке при выявлении недостачи.

Инструкция о приемке товаров по количеству разрабатывалась в то время, когда договорные отношения между ее участниками не имели определяющего значения. Поэтому получатель, обнаруживший недостачу, обязан был вызвать для продолжения приемки не представителя поставщика, а отправителя или изготовителя (п. 17 Инструкции). При использовании в договоре ссылки на инструкцию необходимо включить условие об обязательном вызове вместе с представителем отправителя также покупателя товара и (или) поставщика. Это тем более необходимо, что в соответствии с ч.2 п.2 ст.513 ГК РФ покупатель (получатель) обязан незамедлительно письменно уведомить поставщика о выявленных при приемке несоответствиях или недостатках товара.

Особенности приемки по качеству товара также должны найти отражение в условиях договора. Помимо норм ст.513 ГК РФ, при приемке по качеству следует учитывать привила ст.474 ГК РФ, носящие императивный, обязательный характер. Приемка по качеству может занимать более длительное время, чем приемка по количеству, и происходить в других местах.

Если п.2 ст.513 ГК РФ требует осмотра принятых покупателем (получателем) товаров, то в п.З ст.474 ГК РФ допускается проверка качества товаров продавцом испытанием, анализом проб, осмотром и другими способами.

Если проверка качества производится путем осмотра в соответствии с нормативно-технической документацией или по результатам анализа проб, следует обратить внимание на согласование этой процедуры: порядок и сроки передачи или уточнение нормативно-технической документации для определения качества, отбора проб, выбор независимой организации для проведения анализа и др.

При приемке товаров по качеству, комплектности, установлении соответствия маркировки тары и упаковки условиям договора можно применять Инструкцию о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству . Действие этой

инструкции также было разъяснено Письмом Высшего Арбитражного суда РФ от 20 января 1993 г. .

Как и при приемке по количеству в договоре следует определить форму и сроки уведомления покупателем поставщика о выявленных при приемке несоответствиях и недостатках товара .

Продавец несет ответственность за качество поставленного товара в пределах согласованного гарантийного срока или установленного срока годности.

При приемке импортных товаров стороны могут руководствоваться Инструкцией Госарбитража СССР от 15 октября 1990 г. «О порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составления и направления рекламационных актов» . Согласно разъясняющему эту Инструкцию письму Высшего Арбитражного суда РФ от 14 января 1992 г. приемка товаров по количеству, качеству и комплектности осуществляется получателем с участием эксперта организаций Торгово-промышленной палаты или органа, осуществляющего государственную экспертизу, или аварийного комиссара. К органам, осуществляющим государственную экспертизу товаров, относится и бюро товарных экспертиз. Обязанности получателя приглашать для участия в приемке импортных товаров именно эксперта Торгово-промышленной палаты действующим законодательством не предусмотрено. Поэтому получатель вправе пригласить для приемки указанных товаров эксперта бюро товарных экспертиз как представителя органа, осуществляющего государственную экспертизу. Однако при невозможности осуществления приемки товаров с участием перечисленных лиц приемка производится получателем с участием компетентного представителя независимой организации. В качестве такой организации может выступать и малое предприятие, если оно входит в одну систему с получателем.

Если в договоре предусмотрено осуществление приемки товара с участием эксперта Торгово-промышленной палаты РФ, что обходится недешево, можно оговорить распределение

расходов между сторонами. По результатам приемки составляются приемные акты и при необходимости акт экспертизы.

Стороны должны согласовать порядок предъявления претензий по результатам приемки, срок их рассмотрения, ответа, способ удовлетворения (возмещение ущерба в виде поставки недостающего товара и (или) замена бракованного товара или перечисление суммы ущерба). Эти вопросы можно выделить в виде самостоятельного раздела договора.

Определить порядок восполнения недопоставки товаров необходимо из-за отсутствия в ГК РФ прямого указания о точной дате (периоде) восполнения. Так, в п.1 ст.511 ГК РФ предусмотрено, что поставщик, допустивший недопоставку товаров в отдельном периоде, обязан восполнить недопостав-ленное количество товаров в следующем периоде (периодах) в пределах срока действия договора поставки, если иное не предусмотрено договором. Таким образом, восполнение недопоставки товаров за пределами сроков действия договора возможно лишь при соответствующем условии в его тексте.

В удовлетворении требований покупателя может быть отказано, если лицо, к которому предъявлено требование, докажет, что недостатки товара возникли вследствие нарушения покупателем правил пользования товаром или его хранения, либо действия третьих лиц, либо непреодолимой силы (п.2 ст.476 ГК РФ). Поэтому в договоре можно предусмотреть порядок проверки поставщиком условий хранения товара.

Бракованный товар покупатель берет на ответственное хранение, и поставщик должен сделать распоряжение о возврате этого товара или его уничтожении. В договоре нужно отметить, что возврат и замену товара поставщик производит полностью за свой счет.

Оформление документов приемки товара

  1. Вместе с грузом от поставщика приходят накладные, где указано наименование продукции и ее количество. При поступлении обязательно нужно проверить соответствие товара с информацией в сопроводительном документе.
  2. Проверяется качество, количество, срок годности и наличие пересорта. Имеющиеся несоответствия помечаются в накладной.
  3. Затем составляются специальные документы о браке, недовозе, пересорте, которые отправляются поставщику.
  4. Все накладные, акты должны иметь подпись, печать поставщика и ответственного за прием товара лица и организации.

Чтобы зафиксировать данные о поступившем товаре, следует использовать специальные формы первичных документов, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций». К ним относятся № ТОРГ-1 – № ТОРГ-14. Способ приема товара и составление документов происходит в зависимости от характера и места приемки, от соответствия важных бумаг договору купли-продажи.

Если товар пришел со склада, его сопровождает товарная накладная № ТОРГ-12. Она применяется для поставок в какую-либо организацию и является приходным документом для покупателя и расходным для поставщика. Эта форма отличается отсутствием транспортного раздела и составляется в двух экземплярах. Один документ остается у поставщика, другой передается получателю продукции. В нем обязательно указано:

  • Номер оформления;
  • Дата оформления;
  • Имя поставщика и покупателя;
  • Наименование и описание товара;
  • Количество;
  • Цена;
  • Общая сумма с НДС и без него.

Такой документ заверяется печатями и подписями организации-получателя и поставщика.

Если материально ответственное лицо, представляющее интересы покупателя, забирает товар прямо со склада, то поставщик вправе потребовать доверенность от организации, позволяющую данному представителю забрать продукцию. Она составляется по форме, установленной Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 года № 71а.

Записи созданы 2145

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх