Приказ о переезде

Содержание

Увольнение в связи с переездом

Переезд в другой город – это обыденная ситуация. Но вот трудоустроится на новом месте жительства намного сложнее. Как происходит увольнение сотрудника, который переезжает жить в другую местность?

Увольнение по причине переезда в другой город происходит в заявительном порядке. То есть работник должен написать заявление на имя руководителя с просьбой его уволить, так как он меняет место жительства.

Такое основание для прекращения трудовых отношений между работником и работодателем возможно по ТК РФ. Предусмотрено 2 причины увольнения:

  • по переезду на новое место жительства самого сотрудника;
  • в связи с переводом супруга / супруги на новое место работы в другом регионе.
  • И то и другое основание необходимо уточнить в заявлении. После его написания работнику выдаётся обходной лист, который он должен подписать в течение двух недель.

    Увольнение в связи с тем, что работник или его семья вынуждены сменить место жительства, происходит на общих основаниях, с обязательной последующей отработкой. Но если супруг / супруга работника служит в государственных или силовых структурах РФ, и его срочно переводят на новое место службы, то можно уволиться без отработки. Но для этого необходимо предъявить работодателю справку с места службы супруга / супруги.

    В ст. 84.1 ТК РФ сказано, что в трудовой книжке должна быть указана точно такая же причина увольнения, как и прописано в заявлении. Но конкретной причины увольнения по причине переезда не указано. Таким образом, работник увольняется по собственной инициативе, но в связи с тем, что он переезжает жить в другой город или регион.

    То есть переезд в другой город является законным основанием для увольнения, а срочный переезд – основанием для увольнения без отработки. При этом сменить место жительства и место нахождения может не только работник, но и сам работодатель.

    Каждое юридическое лицо имеет свой юридический адрес – адрес, по которому оно зарегистрировано и по которому получает официальную корреспонденцию. При смене этого адреса происходит внесение изменений в учредительные документы, а также предстоит переезд в другой город. Если это так, то работодатель имеет право предложить своим сотрудникам переехать вместе с ним. При переезде в другой город все сотрудники, которые дали своё согласие, будут трудоустроены.

    Предложение о переезде должно быть выдано каждому сотруднику. Оно должно быть оформлено в письменной форме и выдано под роспись. Если работник согласен на переезд, он даёт своё письменное согласие. Если же он не согласен, то он также даёт письменный отрицательный ответ. Это является основанием для его увольнения.

    Процедура увольнения работника следующая:

  • он пишет заявление, если переезд – его инициатива или вынужденная необходимость;
  • даёт письменный отрицательный ответ на предложение работодателя о смене места жительства и работы;
  • отработка 14 дней, если нет другой договорённости с работодателем или переезд не является срочным (чему есть доказательства);
  • ознакомление под роспись с приказом об увольнении. Отдельно нужно проверить указанную причину прекращения трудовых отношений и дату;
  • подписание работником обходного листа;
  • получение всех положенных выплат в последний рабочий день;
  • получение на руки трудовой книжки;
  • получение на руки справки по форме 2-НДФЛ и по форме 4-ФСС.
  • Увольнение без отработки в связи с переездом

    Если причиной прекращения трудовых отношений служит именно переезд работника, то это относится к увольнению по его собственной инициативе. В ст. 80 ТК РФ сказано, что увольнение по такому основанию подразумевает под собой обязательную 2-недельную отработку.

    В ст. 80 ТК РФ также сказано, что уволиться без отработки, по собственному желанию, можно по следующим основаниям:

  • получив согласие работодателя;
  • при невозможности продолжить работу по причине поступления в ВУЗ или ухода на пенсию по старости;
  • получив больничный лист.
  • Согласие работодателя должно быть получено в письменной форме. Как правило, между сторонами заключается соглашение, в котором и прописано, что данный работник может уволиться без 2-недельной отработки. Если работник больше не может продолжать работу по причине того, что он уходит на пенсию, или же у него начинается учёба на дневном отделении в ВУЗе, то он должен указать об этом в заявлении на увольнение.

    Переезд в другую местность не является законной причиной для увольнения без отработки. Но можно договориться с руководителем и объяснить ему причину своего ухода. Как показывает практика, работодатели идут навстречу таким работникам, и позволяют им уволиться, не отрабатывая обязательного срока.

    Если увольнение связано с переводом супруга/супруги на новое место службы, то в заявлении именно так и нужно указать. К заявлению необходимо приложить справку с места службы супруга/супруги.

    Оплата переезда при увольнении

    Если работник увольняется по причине того, что он сам решил переехать жить в другую местность, то это его собственная инициатива, и никаких компенсаций ему не положено. Если же переезд инициирован работодателем, и работник дал согласие на перевод в другую местность, то тогда работодатель должен оплатить дорогу. В ст. 165 ТК РФ сказано обо всех гарантиях и компенсациях, которые должны быть выплачены и предоставлены работнику, в том числе, в связи с переездом.

    В ст. 169 ТК РФ сказано, что при переезде работника в другую местность вместе с работодателем последний должен компенсировать:

  • расходы на переезд самого работника, а также всех членов его семьи;
  • расходы на перевоз имущества. Исключение – это предоставление самим работодателем транспорта для перевозки;
  • расходы на обустройство в новой местности.
  • Конкретной суммы в ТК РФ не прописано, компенсация производится по соглашению сторон – работника и работодателя. Но если работник трудится на предприятии, которое финансируется из федерального бюджета, то конкретная сумма расходов на переезд, которая подлежит компенсации со стороны работодателя, прописана в Постановлении Правительства РФ от 02.04.2003 года № 187.

    В пп. «а» п. 1 данного Постановления сказано, что:

  • Расходы на дорогу к новому месту работы для самого сотрудника и членов его семьи компенсируются в размере фактических расходов, подтверждаемых проездными документами. При этом установлен лимит:
    • если переезд осуществляется поездом, то не выше стоимости билетов в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
    • если водным транспортом — в каюте группы V морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте категории II речного судна всех линий сообщения, в каюте категории I судна паромной переправы;
    • воздушным транспортом – в салоне экономкласса;
    • на машине, но только не на такси.
    • Если проездные билеты не сохранились, то компенсация происходит так:
      • по железной дороге – стоимость плацкартного места;
      • по воде — в каюте группы X морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте категории III речного судна всех линий сообщения;
      • автотранспортом – на автобусе общего типа.
      • Иные расходы возмещаются согласно пп «б» и пп. «в» п. 1 Постановления 187.
        Работник обязан будет вернуть сумму компенсации за переезд в следующих случаях:

        • он не приступил к своим прямым обязанностям в установленный срок;
        • уволился по собственному желанию до окончания срока трудового договора, который был заключён с ним в новой местности;
        • совершил виновный поступок, дисциплинарным наказанием по которому является увольнение.
        • Однако эти пункты необходимо прямо прописать в новом трудовом договоре.

          Если работник не явился на работу или отказался приступить к работе по уважительной причине, он обязан вернуть выплаченные ему средства за вычетом понесенных им расходов на его переезд и переезд членов его семьи, а также расходов на провоз имущества.

          Заявление на увольнение в связи с переездом

          Чтобы увольнение по такой причине прошло с соблюдением всех норм действующего законодательства, нужно правильно написать заявление. Именно оно является основанием для выпуска приказа о прекращении трудовых отношений с конкретным человеком.

          В заявлении необходимо указать следующее:

        • в правом верхнем углу оформить «шапку» документа:
          • ФИО и должность руководителя работодателя, который уполномочен принимать такие заявления к рассмотрению;
          • название юридического лица или индивидуального предпринимателя, который выступает в роли работодателя;
          • должность и ФИО заявителя. Если компания крупная, то ещё нужно указать и наименование структурного подразделения;
          • контактную информацию заявителя – телефон и адрес действующей электронной почты;
          • затем нужно указать название документа. «Заявление» пишется в середине листа;
          • затем идёт «тело» документа. Здесь заявитель излагает:
            • просьбу уволить его;
            • причину увольнения – «в связи с переездом на новое место жительства в другой город/другую местность»;
            • дату, когда заявитель желает уволиться. Здесь нужно правильно написать, чтобы не было путаницы. Если указать «прошу уволить меня 25.09.2018 года», тогда последний рабочий день будет 24.09.2018 года. Если же он укажет «прошу уволить меня с 25.09.2018 года», то именно 25.09.18 и будет его последним рабочим днём;
            • дата составления заявления;
            • подпись заявителя, а также расшифровка.
            • Заявление на увольнение должно быть оформлено следующим образом:

            • письменно;
            • на листе формата А4 или на фирменном бланке предприятия. Если заявление будет оформляться в последнем варианте, то указывать сведения о предприятии в «шапке» заявления не нужно. Это происходит по той причине, что фирменный бланк, как правило, уже содержит в себе все необходимые сведения о работодателе;
            • его нужно направить работодателю.
            • Сделать это можно несколькими способами:

            • при личном посещении секретариата руководителя предприятия. В этом случае необходимо составить 2 экземпляра документа. На одном из них секретарь поставить номер входящего документа и дату принятия заявления к рассмотрению;
            • направить его по почте. В этом случае заявление нужно отправить заказным письмом с уведомлением. Когда уведомление вернётся к заявителю, на нём будет стоять подпись лица, которое письмо приняло и дата принятия;
            • по электронной почте. Такой способ отправки документации сейчас становится всё более популярным. Но важно, чтобы отправитель имел электронную почту.
            • Если увольнение с работы связано с переездом/переводом супруга/супруги на новое место службы, то именно так в заявлении и нужно указывать. Чтобы сократить срок отработки, нужно приложить справку с места службы супруга/супруги.

              Необходимость смены места расположения офиса или компании может быть вызван различными причинами – окончание срока аренды, приобретение или постройка собственного здания. Решение о переезде офиса принимается уполномоченным органом или собранием учредителей. Документальное оформление переезда связано с определенными факторами, в зависимости от которых может возникнуть необходимость о внесении изменений в учредительные документы, уведомление государственных органов и работников организации.

              Из этой статьи вы узнаете:

            • как отличить переезд от перевода в другую местность;
            • что делать при переезде офиса;
            • как составить приказ о переезде офиса.
            • Переезд офиса очень часто обусловлен дорогостоящей арендной платой за помещение в зданиях, расположенных в черте города. Преимущества аренды офисных помещений в загородной зоне помимо более дешевой оплаты за аренду нередко обусловлены и тем, что многим сотрудникам быстрее и проще добираться до места работы. Однако переезд офиса связан не только со сложностями организации вывоза оборудования, но и с оформлением кадровых документов.

              Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

              Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

              Переезд или перевод в другую местность?

              Изменение расположения организации не может не отразиться на работниках. Для кадрового отдела в данном случае важное значение имеет такой фактор, как переезд в пределах одного населенного пункта или перемещение в другую территориальную единицу. В кадровых документах и трудовых договорах с сотрудниками предприятия в большинстве случаев указывается город, где расположена организация без указания точного адреса.

              При переезде офиса в другой населенный пункт речь идет о смене адреса юридического лица, при этом перевод сотрудников в другую местность возможно производить только при условии предварительного согласования и получения письменного согласия каждого работника (ст. 72.1 ТК РФ). При смене населенного пункта расстояние между прежним и будущим расположением организации значения не имеет, важен сам факт переезда в другой населенный пункт. В том случае, когда офис переезжает за пределы города и меняет адрес, изменяется один из важных аспектов трудового договора – место работы (ст. 58 ТК РФ).

              Законодательно не установлено в какой срок необходимо уведомить работников о переезде компании, это объясняется тем, что подобные ситуации достаточно сложно спрогнозировать. Однако официальное уведомление работников – четко установленное требование трудового законодательства. Форма уведомления может быть разной:

            • личное уведомление каждому сотруднику под роспись;
            • общий приказ по офису с ознакомлением под расписку каждого работника.
            • В данном вопросе важна не форма, а донесение до всех сотрудников информации и получение от них личной подписи как подтверждения с фактом ознакомления о переезде компании.

              Переезд офиса

              Решение о смене места расположения офиса компании принимается собранием учредителей или органом управления, имеющего необходимые полномочия. В решении о смене адреса юридического лица указывается причина и место нового места прописки компании. Адрес организации отражен в учредительных документах и ЕГРЮЛ, поэтому при переезде офиса нужно будет вносить изменения и в документы компании и подавать новые данные в органы государственной регистрации.

              Даже если переезд осуществляется в пределах одного населенного пункта, но в другую муниципальную единицу, данные о смене места расположения необходимо передать в территориальные органы ФНС РФ. Изменение адреса офиса/компании может привести к смене налогового органа. Это означает, что обязательно нужно снять организацию с учета в одном территориальном отделении налоговой службы и встать на учет в новом органе ФНС. Перечень документов, которые должны быть представлены в ФНС по новому месту прописки, указаны в п. 1 ст. 17 Федерального закона № 129-ФЗ от 8 августа 2001 года.

              Каждого работника офиса необходимо уведомить о смене адреса компании и получить от него письменное согласие на продолжение работы по новому месту расположения. Если точный адрес офиса указан в трудовом договоре, то согласие сотрудника и изменения в трудовой договор необходимы. Если переезд производится в пределах одного населенного пункта и именно он указан в трудовом договоре (без точного адреса), то это не является обязательным требованием.

              В трудовой договор с работниками, согласившимися на переезд вносятся изменения в виде дополнительного соглашения к договору о смене реквизитов (адреса) организации. С сотрудниками, оформившими письменный отказ о работе на новом месте расположения компании, трудовой договор расторгается на основании п. 9 ст. 77 ТК РФ.

              Приказ о переезде офиса

              К кадровым документам, которые необходимо оформить при перемене места расположения офиса, относятся:

            • Приказ о переезде офиса;
            • Отказ или согласие работников о работе в другой местности;
            • Приказы об увольнении работников, несогласных на переезд в соответствии с п. 9 ст. 77 ТК РФ;
            • Дополнительные соглашения с внесением новых реквизитов компании к трудовым договорам работников, выразивших согласие на перемещении работодателя.
            • Приказ о переезде офиса создается в свободной форме. В нем необходимо указать такие данные:

            • Шапка – название компании/офиса, тип документа Приказ, дата и регистрационный номер
            • Название – «Об изменении места нахождения … (полное название организации)»;
            • Основная часть – «В связи с изменением места нахождения с … дата (свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ об изменении адреса от …) приказываю:
            • 1) Заведующей канцелярией … (ФИО) организовать работу по внесению изменений в штамп печати и бланки писем организации;
            • 2) Начальнику отдела кадров … (ФИО) внести изменения о месте расположения организации в трудовые договора сотрудников».
            • Срок выполнения до … (дата);
            • Подпись – руководитель организации;
            • Ознакомить с приказом – заведующего канцелярией … (ФИО), начальника отдела кадров … (ФИО).
            • Общие сведения

              В соответствии с Трудовым кодексом, трудоустройство гражданина осуществляется в определенном порядке. То есть издается приказ, забирается трудовая книжка для записи и работник приступает к выполнению своих обязанностей на основании трудового договора.

              Как только гражданин решает прекратить трудовые отношения или это делает работодатель, вся процедура увольнения должна оформляться должным образом.

              Если это срочный трудовой договор, то автоматически по окончанию действия документа человек увольняется.

              Порядок увольнения становится простым – человек подает заявление установленного образца, руководство его подписывает.

              Специалист вправе самостоятельно попросить о расторжении трудовых отношений, но предупредив его заблаговременно – за 2 недели.

              Если работодатель не против, то трудовые отношения вправе быть расторгнуты и ранее представленного срока.

              При истечении периода сотрудник прекращает выполнение своих обязательств, получает трудовую книжку и выплаты. Увольнение по собственному желанию сопровождается приказом. В течение двух недель отработки работник вправе забрать заявление об уходе.

              Возможно увольнение и по инициативе не только работника, но и работодателя. Причинами здесь могут стать:

            • сокращение штатов;
            • нарушение трудового распорядка;
            • смена руководства и ликвидация компании;
            • нарушение условий договора или невыполнение обязательств.
            • Но работодатель должен выполнять следующие требования:

            1. Основания для прекращения трудовых отношений прописаны в Трудовом кодексе. До увольнения должны быть дисциплинарные взыскания или выговор, а уже потом увольнение.
            2. Все основания подкрепляются письменно и документально.
            3. Несовершеннолетнего человека можно уволить и до окончания действия документа, но если существует согласие органов опеки и попечительства.
            4. Компания должна соблюдать сроки, которые установлены действующим законодательством.
            5. Она обязана выплатить компенсационные выплаты и предоставить гарантии.

            Правовая база

            Стоит уделить внимание таким правовым актам, как:

          • статья 77 ТК России, где перечисляются все основные основания для прекращения трудовой деятельности и сотрудничества;
          • статья 78 ТК РФ, где обозначается возможность прекращения трудовых взаимоотношений по соглашению сторон;
          • статья 79 ТК России, где представлены особенности прекращения;
          • статья 80 ТК России, где представлена возможность прекращения договора по желанию работника;
          • статья 81 ТК России, где представлены основания, когда работодатель вправе прекращать отношения.

          Смена жительства влечет за собой увольнение с работы. Процесс не представляет трудностей, но некоторые нюансы все же присутствуют.

          Отметки в трудовую книжку вносятся аналогичные, что и при оформлении заявления по собственному желанию.

          Причина переезда в ней не указывается, так как это не влечет проявления каких–либо льгот или выплату компенсации. Здесь также указывается увольнение по собственному желанию. Если переезд необходим по причине переезда мужа, то это стоит уточнить в заявлении. Это может позволить получить компенсационные выплаты.

          После предоставления такого документа работнику предоставляется обходной лист, который заполняется в течение двух недель.

          Возможно уволиться и без отработки двух недель, если происходит согласование с работодателем.

          Какой порядок увольнения по сокращению штатов? Смотрите тут.

          В другой город

          При переезде в другой город подается заявление установленного образца компанией–работодателем.

          В заявлении работник прописывает:

        • ФИО, должность и подразделение при необходимости;
        • дату увольнения и дату написания;
        • возможность и невозможность отработки представленного времени.
        • При согласовании с руководством, возможно увольнение и без отработки. Здесь работодатель ставит свою подпись, прописывается основание в трудовой книжке и выплачивается компенсация.

          По месту работы мужа

          Увольнение такого плана возможно. Этот пункт прописан в Трудовом кодексе. Особенностью здесь выступает отсутствие обязанности отработки двух недель.

          Для этого нужно предоставить подтверждающий документ о переводе супруга на другое место. Справка такого типа выдается в воинской части. Она и является основанием для срочного увольнения сотрудника.

          Жене полагается конкретная выплата. Именно поэтому при увольнении стоит получить справку о среднем заработке, чтобы получить компенсацию в соответствии с Приказом Министерства обороны от 11 июля 2002 года №265.

          Заявление на увольнение в связи с переездом в 2018 году можно написать в любое время. Трудовой кодекс позволяет уволиться без отработки, что существенно увеличивает шансы на быстрый уезд на другое место жительства.

          Если работодатель не дает согласия на увольнение без отработки, то нужно найти вариант для ухода без нарушения действующего законодательства. Многие просто уходят и не посещают рабочее место. Но в этом случае, работодатель вправе это расценить как прогул и уволить по статье.

          Порядок оформления

          Увольнение в связи с переездом сопровождается определенным алгоритмом действий. Если его придерживаться, то можно с легкостью быстро уволиться и получить все денежные средства, положенные работнику.

          Заявление пишется от руки работником на имя работодателя. Прописывается ФИО, дата окончания работы, дата написания заявления, основания для прекращения трудового договора.

          Причина указывается корректная с описанием нюансов. Подписывается заявление обеими сторонами, ставиться печать.

          Образец заявления об увольнении здесь.

          Приказ выносится уже на основании поданного заявления. В нем прописывается отработанное время, неиспользованный период отпуска, должность и ФИО работника.

          Там же прописывается код расторжения трудовых отношений, подписи согласования и времени отработки.

          Образец приказа об увольнении здесь.

          В день увольнения производиться запись в трудовой книжке. После этого работник знакомиться с ней и при согласии подписывает. Здесь проставляется дата.

          После этого работник получает все необходимые выплаты.

          Как написать заявление на увольнение по уходу за ребенком? Образец здесь.

          Как оформить увольнение в порядке перевода в другую организацию? Подробности в этой статье.

          Что такое перевод в другую местность вместе с работодателем

          Перевод работника в другую местность вместе с работодателем — это разновидность перевода на другую постоянную работу. А значит, такой перевод возможен только с письменного согласия работникаст. 72.1 ТК РФ.

          Другая местность — это местность за пределами административно-территориальных границ определенного населенного пунктап. 16 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2. Местность меняется тогда, когда вы переезжаете в другой город, поселок, село. А изменение места нахождения компании в рамках одного населенного пункта (например, переезд с одной улицы города на другую) не будет сменой местности, так как населенный пункт не поменялся.

          Также нужно учитывать, что не всегда изменение места нахождения компании влечет необходимость перевода ее сотрудников в другую местность. Дело в том, что место нахождения организации (то есть место нахождения ее исполнительного органап. 2 ст. 54 ГК РФ) и место работы ее сотрудников не обязательно совпадают. Например, организация находится в г. Санкт-Петербурге, а ее склад — в г. Гатчине. Тогда изменение места нахождения организации, например ее переезд в г. Пушкино, не повлечет перевода складских работников вместе с работодателем в другую местность. Ведь они по-прежнему будут трудиться в г. Гатчине. Но в то же время переезд компании из г. Санкт-Петербурга в г. Пушкино влечет необходимость изменения места работы сотрудников, работающих в г. Санкт-Петербурге, и должен рассматриваться как их перевод в другую местность вместе с работодателем.

          Если переезжает обособленное подразделение, например филиал, то у его работников также меняется место работыст. 57 ТК РФ. Значит, их перевод нужно оформлять по правилам перевода в другую местность вместе с работодателем.

          Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем нужно отличать от иных перемещений (переездов) работников, а именно:

          • от перевода работника из одного структурного подразделения компании в другое, расположенное в иной местности, если сама компания не переезжает. Это будет также перевод работника на другую работуст. 72.1 ТК РФ, но не перевод в другую местность вместе с работодателем, поскольку его местонахождение не меняется;
          • от перемещения сотрудников, работающих вахтовым методом в таких сферах, как геологоразведка, строительство, лесозаготовка и т. п. В этом случае работник трудится на объектах, расположенных в разных местностях. Это условие его трудового договора. Поэтому его перемещение с одного объекта на другой не может в принципе рассматриваться как перевод.

          «Кадровые» действия работодателя при переезде в другую местность

          Сначала вам нужно письменно проинформировать всех работников, у которых место работы совпадает с местом нахождения организации, о предстоящем переезде компаниист. 57 ТК РФ, ст. 72 ТК РФ. Не сообщить кому-то из работников о переезде работодатель не вправе, даже если ему невыгодно кого-то переводить в другую местность и легче нанять на новом месте (например, уборщицу, водителя и т. п.). Но с такими работниками можно попробовать договориться об увольнении на взаимовыгодных условиях.

          Из авторитетных источников

          КОВЯЗИНА Нина Заурбековна Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

          “Работодатель обязан проинформировать о предстоящем переезде всех работников организации. Он не может уволить работников по собственной инициативе только потому, что он переезжает. Он их уведомляет о переезде, а они либо соглашаются на переезд, либо нет. Но если работодателю невыгодно кого-то перевозить, например неквалифицированный персонал, то он может договориться с работниками об их увольнении на выгодных для них условиях.

          Например, работодатель может договориться с работниками о выходных пособиях, если они согласятся уволиться по соглашению сторон или по собственному желанию.

          Но если работники не соглашаются уволиться по соглашению сторон или по собственному желанию и хотят переехать, а работодателю невыгодно их перевозить, то уволить их по п. 9 ст. 77 ТК РФ он не может. Таких работников придется переводить”.

          Также возможно, что кто-то из работников откажется от перевода, если его не устроит сумма возмещаемых расходов. Например, если ваша компания будет возмещать расходы на переезд работникам по нормам, установленным для бюджетниковПостановление Правительства РФ от 02.04.2003 № 187. В частности, расходы по обустройству работников бюджетных организаций на новом месте жительства зависят от их окладовподп. «в» п. 1 Постановления Правительства РФ от 02.04.2003 № 187. И для неквалифицированного персонала с небольшой зарплатой такие выплаты составят незначительную сумму, что может сделать для них переезд непривлекательным.

          ШАГ 1. Письменно сообщаем о переезде в произвольной форме

          В сообщении о переезде нужно указать:

          • населенный пункт, куда переезжает компания;
          • срок реального перемещения компании в новую местность и, соответственно, дату начала работы сотрудника на новом месте;
          • гарантии, которые компания предоставляет работнику в связи с таким переездом, в том числе состав и суммы возмещаемых работнику расходов в связи с переездомст. 169 ТК РФ.

          Работнику, переезжающему вместе с компанией в другую местность, нужно будет возместить расходыст. 169 ТК РФ:

          1) по переезду его самого, а также членов его семьи;

          2) по провозу имущества;

          3) по обустройству на новом месте жительства. Это, например, могут быть конкретные размеры выплат на самих работников и членов их семей, как это установлено для бюджетниковПостановление Правительства РФ от 02.04.2003 № 187. Можно также прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору обязательство работодателя приобрести для работника квартиру в новой местности;

          “Все вопросы возмещения расходов (по переезду сотрудников, перевозке багажа) должны регулироваться именно в дополнительных соглашениях с работниками. В числе таких расходов можно прописать и покупку квартиры в новой местности. Суммы возмещаемых расходов могут быть разными для разных работников. Например, одному можно купить квартиру, а другому — нет. Все это можно включать в расходы, возмещаемые в связи с переездом”.

          КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
          Минздравсоцразвития России

          • способ возмещения расходов:
          • <или>оплата уже произведенных работником расходов постфактум;
          • <или>выдача работнику аванса;
          • срок, в течение которого работник должен уведомить вас о том, согласен ли он на перевод;
          • условие о том, что неполучение от работника согласия на перевод в установленный срок будет расцениваться как его отказ от перевода;
          • последствия отказа работника от перевода вместе с работодателем в другую местность в виде увольнения.

          Это сообщение лучше вручить работнику под роспись.

          Поскольку при переезде работника меняется такое условие его трудового договора, как место работы, то об этом изменении предупредите его не позднее чем за 2 месяцаст. 57 ТК РФ, ст. 74 ТК РФ. К тому же работнику, прежде чем принимать решение, переезжать или нет, надо обсудить этот вопрос с членами семьи, взвесить все «за» и «против». А в случае принятия решения в пользу переезда — подготовиться к нему.

          Однако в Минздравсоцразвития высказали иную точку зрения.

          “Перевод на работу в другую местность с работодателем — это перевод на другую работу. А перевод на другую работу допускается с письменного согласия работникаст. 72.1 ТК РФ. Поэтому работодатель должен обязательно получить от работника либо письменное согласие на перевод на работу в другую местность, либо письменный отказ от такого перевода.
          При отказе работника перейти на другую работу он может быть уволенп. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При этом 2-ме­сяч­ный срок предупреждения работника об увольнении не установлен, ведь при переезде нет организационных или технологических изменений. Так что ст. 74 ТК РФ, обязывающая предупреждать работника об увольнении за 2 месяца, в данном случае не применяется”.

          КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
          Минздравсоцразвития России

          ШАГ 2. Получаем от работника согласие на перевод или отказ

          Для этого можно:

          • <или>получить от него отдельное заявление о согласии/несогласии на перевод;
          • <или>включить в сообщение, которое вы отдаете работнику, отрывную часть, где он выразит свое согласие/несогласие с переводом. Эту отрывную часть он заполнит и передаст вам.

          Такое сообщение можно оформить следующим образом.

          Общество с ограниченной ответственностью «Евростиль»

          15.12.2010

          Начальнику отдела
          маркетинга
          Зенину П.С.

          Уважаемый Петр Семенович!

          Согласно решению общего собрания участников ООО «Евростиль» № 6 от 01.12.2010 ООО «Евростиль» с 01.03.2011 меняет свое место нахождения и будет находиться по адресу: 309514, Белгородская область, г. Старый Оскол, ул. 9 января, д. 3.

          Предлагаем Вам перевод на работу в указанную местность с 01.03.2011.

          В случае Вашего согласия на перевод ООО «Евростиль» возместит Вам расходы на переезд, включая переезд членов семьи, перевозку имущества и обустройство на новом месте жительства, в размере, установленном в локальном Положении о компенсации расходов работникам ООО «Евростиль» в связи с их переводом в другую местность вместе с работодателем.

          Информируем Вас о том, что в соответствии с ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ Вы вправе согласиться на перевод либо отказаться от него. В случае отказа трудовой договор с Вами будет прекращен на основании п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой Вам выходного пособия в размере двухнедельного среднего месячного заработка.

          О принятом решении просим письменно проинформировать начальника отдела кадров ООО «Евростиль» в срок до 15.02.2011. Неполучение от Вас в установленный срок согласия на перевод будет расцениваться как отказ от перевода.

          Генеральный директор ООО «Евростиль» А.С. Николаев
          Настоящее сообщение получил П.С. Зенин

          » 15 » декабря 20 10 г.

          отрывная часть предложения о переводе в другую местность
          к № б/н от 15.12.2010

          На постоянный перевод в другую местность вместе с работодателем согласен/не согласен (нужное подчеркнуть)

          / П.С. Зенин /
          » 20 » января 20 11 г.

          ШАГ 3. Увольняем не согласившихся на перевод

          Отказ работника от перевода в другую местность вместе с работодателем влечет его увольнениеп. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

          Это касается и беременных сотрудниц, а также женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), других лиц, воспитывающих таких детей без матери. Ведь работодатель не может сохранить для них работу в прежней местности.

          Трудовой кодекс РФ ограничивает увольнение таких работников по инициативе работодателяст. 261 ТК РФ. Но увольнение в связи с отказом работника от переезда вместе с организацией в другую местность не относится к увольнениям по инициативе работодателяпп. 4, 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

          Для увольнения работников, не согласных на переезд, издайте приказ о прекращении трудового договора по форме № Т-8 (или Т-8а, если увольняемых несколько).

          В строке приказа «Основание (документ, номер, дата)» укажите реквизиты решения о переезде компании в другую местность, а также документа, в котором зафиксирован отказ работника от переводап. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ; Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

          Не забудьте ознакомить работника с приказом об увольнении под роспись.

          А при невозможности довести приказ до сведения работника сделайте запись об этом на самом приказест. 84.1 ТК РФ.

          В день увольнения:

          • рассчитайтесь с работником, выплатив ему, помимо причитающейся зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработкаст. 178 ТК РФ;
          • выдайте работнику трудовую книжку с записью об увольнениист. 84.1 ТК РФ, предварительно попросив его заверить своей подписью правильность записей в трудовой книжкеп. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила).

          Запись в трудовой книжке в данной ситуации должна быть такой.

          • внесите запись об увольнении, аналогичную записи в трудовой книжке, в личную карточку работника по форме № Т-2утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и попросите работника расписаться в личной карточкеп. 41 Правил;
          • попросите работника расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в нихп. 41 Правил.

          ШАГ 4. Оформляем перевод работников, согласившихся на него

          При согласии работника на перевод нужно:

          • заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе в другую местность;
          • издать приказ о переводе работника по форме № Т-5утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

          Если переводимых работников больше одного, то лучше оформить один приказ по форме № Т-5аутв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

          Ниже мы приводим фрагмент такого приказа.

          Перевести на другую работу:

          Фамилия, имя, отчество Табельный номер Структурное
          подразделение
          Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Тарифная cтавка (оклад), надбавка, руб. (новые) Вид перевода (постоянно, временно) Основание: изменение к трудовому договору; или другой документ С приказом (распоряжением) работник ознакомлен.
          Личная подпись. Дата
          прежнее новое прежняя новая с по номер дата
          1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
          Зенин Петр Семенович 1 Отдел маркетинга, г. Москва Отдел маркетинга, г. Старый Оскол Начальник отдела маркетинга Начальник отдела маркетинга 40 000 С 01.03.2011 Постоянно Согласие работника на перевод вместе с работодателем в другую местность б/н 20.01.2011 25.02.2011
          • внести запись о переводе в трудовую книжку работникаст. 72.1 ТК РФ, ст. 66 ТК РФ и ознакомить работника с этой записью под роспись в его личной карточке по форме № Т-2п. 4 Правил, пп. 10, 12 Правил.

          Конечно, особой необходимости в такой записи в трудовой книжке работника нет. Но формально это нужно сделать. Ведь закон обязывает вносить в трудовую книжку сведения обо всех переводах на другую постоянную работу, а перевод в другую местность вместе с работодателем, как мы уже сказали, является разновидностью такого переводаст. 72.1 ТК РФ, ст. 66 ТК РФ. Установленной формулировки записи о переводе работника в другую местность нет.

          Такую запись в трудовой книжке (и, соответственно, в личной карточке работника) можно оформить так.

          Как правильно написать письмо об отказе от части арендуемой площади?

          В связи с отсутствием возможности работы в полном объеме, связанным с 1,5 месячным отсутствием каналов связи, от наших услуг отказались и разорвали Дистрибьюторских соглашения три проекта, которые были вынуждены арендовать помещения в других местах. На основании вышеизложенного просим Вас заключить дополнительное соглашение к №850/С от 01 ноября 2010 года по поводу уменьшения площади арендованных помещений.

          Уважаемая Юлия Владимировна! Между нашими компаниями 01 ноября 2011 года заключен договор краткосрочной субаренды нежилого помещения, расположенного по адресу: 127247, г. Москва, Дмитровское ш, дом № 100, строение 2, с общей площадью 223,7 квадратных метра.

          Когда же речь идет об оборудовании, срок может быть ограничен одним месяцем.

          В связи с отсутствием возможности работы в полном объеме, связанным с 1,5 месячным отсутствием каналов связи, от наших услуг отказались и разорвали Дистрибьюторских соглашения три проекта, которые были вынуждены арендовать помещения в других местах.

          Причины, которые побуждают одну из сторон прекратить правоотношения, могут быть самые различные.

          В данном списке можно обозначить: поиск другого подходящего места, смену собственника помещения (имущества), принятое судом решение, затрагивающее арендуемое имущество и ставящее под вопрос дальнейшее выполнение обязанностей и прав сторон, между которыми заключено арендное соглашение, а также прямое нарушение перечня обязательств, которые стороны взяли на себя, заключив соглашение.

          По поводу формы составления подобного письма, особых требований не предъявляется.

          Важно, чтобы вторая сторона была своевременно уведомлена о предстоящих изменениях.

          Следует обозначить, когда именно произойдет прекращение отношений, какова причина, послужившая поводом для досрочного прекращения сделки и, если таковое предусматривается соглашением, установленный вид и объем компенсации за расторжение соглашения.

          Образец уведомления о расторжении договора аренды

          Николаева Директору ООО «Апрель» Новосибирск, пр.

          Ленина, д. 3, оф. 1 от ООО «Компания» Новосибирск, пр.

          Ленина, д.23, оф. 30 Между Обществом с ограниченной ответственность»Компания» (Арендодатель) и Обществом с ограниченной ответственность»Апрель»(Арендатор) был заключен Договор аренды нежилого помещения №14 от 13.01.2019 г. (далее — Договор). Согласно условиям Договора Арендатору во временное владение и пользование предоставляется нежилое помещение, расположенное по адресу: г. Новосибирск, пр. Ленина, д.3,оф.

          1, площадь» 35,5кв.м, (далее — Помещение). Арендная плата составляет 33 000 рублей в месяц.

          Срок уплаты- не позднее 10 числа каждого месяца.

          09.06.2019 Арендатор перечислил на расчетный счет Арендодателя арендную плату за июнь 2019 г. За июль и август 2019 г. арендная плата не поступила.

          Преимущества аренды офисных помещений в загородной зоне помимо более дешевой оплаты за аренду нередко обусловлены и тем, что многим сотрудникам быстрее и проще добираться до места работы.

          Однако переезд офиса связан не только со сложностями организации вывоза оборудования, но и с оформлением кадровых документов. Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры. Изменение расположения организации не может не отразиться на работниках.

          Для кадрового отдела в данном случае важное значение имеет такой фактор, как переезд в пределах одного населенного пункта или перемещение в другую территориальную единицу. В кадровых документах и трудовых договорах с сотрудниками предприятия в большинстве случаев указывается город, где расположена организация без указания точного адреса.

          При переезде организации с одного места на другое необходимо согласие работников или можно просто направить уведомление?

          № 1, и положений статей 57, 72, 72.1 и 77 Трудового кодекса РФ. Если же предполагается только переезд офиса компании, тогда как сама компания свой адрес не меняет, то у работника будет меняться его место работы, поэтому необходимо оформить изменение определённых сторонами условий трудового договора, по причинам технологического или организационного характера (ст.

          74 ТК РФ). Для этого необходимо: уведомить работника о предстоящем изменении места работы не позднее, чем за два месяца до такого изменения; отказавшимся от предстоящего изменения трудового договора работникам, следует предложить перевестись на вакантные должности, подходящие им по состоянию здоровья, в той же местности, где они работаю, то есть в Москве; если работники отказались переводиться или надлежащих вакансий нет, то таких работников следует уволить по п.

          Подобный вариант расторжения сделки на практике выглядит едва ли не идеальным, поскольку, в данном случае, разрешить спорный вопрос можно и не ожидая вынесения судебного решения. Процесс заключается в следующем: одна из сторон (это может быть как арендатор, так и арендодатель, существенного значения это не имеет) направляет второй стороне соответствующее письмо, где указывается намерение о расторжении соглашения.

          Вторая сторона оценивает возможность договоренности по данному вопросу, после чего, по обоюдному согласию партнеров, сделка подлежит расторжению. Действие фиксируется в письменной форме: стороны составляют и подписывают отдельное соглашение о прекращении правовых отношений между ними, очерченных условиями арендного договора.

  • Записи созданы 2145

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Похожие записи

    Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

    Вернуться наверх