Приказ о проведении акции

Содержание

Приказ о проведении мероприятий в рамках рекламной кампании (образец заполнения) («Зарплата», 2010, n 6)

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 21.05.2010.

Образец приказа
———¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦
¦ «Глобус Подмосковья» ¦
¦ ¦
¦ Приказ N 167 ¦
¦ ¦
¦г. Раменское Московской области 27 мая 2010 г.¦
¦ ¦
¦ В связи с увеличением плана производства наглядных учебных пособий ¦
¦ ¦
¦ Приказываю: ¦
¦ 1. Провести мониторинг предложений санаторных учреждений Московской¦
¦области в части стоимости одного дня проживания до 1000 руб. на 15 — 16¦
¦июня 2010 г. и наличия площадей, адаптированных для проведения лекций¦
¦в аудитории численностью 100 человек. По результатам мониторинга¦
¦заключить договор с избранным санаторным учреждением и внести задаток¦
¦в сумме, не превышающей 20 000 руб. ¦
¦ 2. Заключить договор на проведение лекции по теме «Современная¦
¦экономическая география России и бывших республик Советского Союза» с¦
¦профессором МГУ, выплатить лектору 40% гонорара в размере 6000 руб.¦
¦Выплату оставшейся части произвести по окончании лекции. ¦
¦ 3. Заключить договор на оказание транспортных услуг с автокомбинатом¦
¦N 2 г. Раменское, внести задаток в сумме, не превышающей 15 000 руб. ¦
¦ 4. Приобрести почтовые карточки и отправить приглашения на семинар. ¦
¦ 5. Доложить об исполнении данных поручений до 7 июня 2010 г. ¦
¦ 6. Исполнение поручений, перечисленных в п. п. 1 — 4 настоящего¦
¦приказа, возложить на Е.Г. Алексеева, менеджера отдела сбыта. ¦
¦ 7. Н.З. Молокову, главному художнику, до 31 мая 2010 г. разработать¦
¦макет рекламного альбома. ¦
¦ 8. Г.Л. Колотушкину, начальнику цеха N 3, организовать производство¦
¦100 штук рекламных альбомов. Срок исполнения — до 8 июня 2010 г. ¦
¦ 9. Г.Г. Мальва, главному бухгалтеру, выдать Е.Г. Алексееву наличные ¦
¦денежные средства под отчет в сумме 41 085 руб. до 8 июня 2010 г., а¦
¦так же оформить другие документы, необходимые для представления интересов¦
¦ООО «Глобус Подмосковья». ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Беринг А.К. Беринг¦
¦ С приказом ознакомлены: ¦
¦ ¦
¦ менеджер отдела сбыта Алексеев Е.Г. Алексеев¦
¦ 27 мая 2010 г.¦
¦ ¦
¦ главный художник Молоков Н.З. Молоков¦
¦ 28 мая 2010 г.¦
¦ ¦
¦ начальник цеха N 3 Колотушкин Г.Л. Колотушкин¦
¦ 27 мая 2010 г.¦
¦ ¦
¦ главный бухгалтер Мальва Г.Г. Мальва¦
¦ 27 мая 2010 г.¦
L———

Как составить приказ о проведении рекламной акции

Рекламная акция является отличным способом повысить интерес к той или иной продукции или услугам и стимулировать их реализацию. Проведение рекламной акции не представляется трудным делом.

Рассмотрим, как зафиксировать решение о проведении рекламной акции.

Как правило, решение о проведении рекламной акции оформляется приказом. Приказ обычно содержит следующую информацию:

• наименование рекламной акции;

• цели, для которых акция проводится (чаще все здесь указываются традиционные цели, вроде стимулирования роста продаж, освоения новых рынков сбыта, однако могут быть указаны и иные цели);

• сведения об организаторе рекламной акции;

• сроки и место проведения рекламной акции;

• лиц, ответственных за проведение акции (это могут быть лица, материально ответственные за проведение акции, а также лица, ответственные за исполнение приказа и пр.);

• порядок проведения рекламной акции (хорошо, если этот пункт конкретизирован как можно более подробно, например, указаны условия, при которых участники акции получают определенные подарки, а также уточнены условия возврата акционного товара и пр. Однако лучше закрепить подробный порядок проведения акции в отдельном акте (об этом будет сказано ниже));

• смету расходов на проведение рекламной акции.

Подробный порядок проведения рекламной акции целесообразно закрепить в отдельном акте, где следует указать в т.ч.:

– перечень и количество используемых в акции товаров;

– порядок и сроки информирования о проведении рекламной акции и ее условиях и пр.

Пример

ООО S&O провело рекламную акцию со следующими условиями: каждый покупатель трех товаров марки L получает наименьший по цене товар бесплатно.

S&O подготовило приказ, в котором была указана следующая информация:

«Наименование рекламной акции: «3 по цене 2».

Цели проведения: стимулирование увеличения роста продаж товаров марки L.

Сроки проведения рекламной акции: с 01.12.2016 по 31.12.2016.

Место проведения рекламной акции: все магазины розничной сети S&O г. Минска.

Материально ответственное лицо за проведение рекламной акции: А.В. Ермошин, специалист отдела маркетинга.

Контроль за выполнением приказа осуществляет: Н.Б. Савельев, начальник отдела маркетинга.

Для осуществления акции были использованы рекламные материалы на сумму 825 100 бел. руб.».

Кроме того, S&O оформило отдельный приказ о порядке проведения рекламной акции «3 по цене 2», в котором указало организатора рекламной акции (в т.ч. УНП, место регистрации, юридический адрес и почтовый адрес), а также уточнило, что рекламная акция проводится без привлечения третьих лиц. В этом документе были отражены следующие условия:

«Участником акции становится любое лицо, которое в период с 01.12.2016 по 31.12.2016 включительно приобретает в любом магазине розничной сети S&O г. Минска любые три товара марки L. Участник оплачивает два из трех выбранных товаров, а третий товар с наименьшей ценой получает бесплатно.

Информацию о проведении акции можно получить на сайте S&O. В магазинах сети S&O размещаются плакаты с информацией и описанием условий проведения акции. Факт участия в рекламной акции «3 по цене 2″ подразумевает ознакомление и полное согласие участника с ее условиями».

Приказ о проведении мероприятий в рамках рекламной кампании

Таким образом, безвозмездная передача мышки определенному покупателю является объектом обложения ндс. Вышеприведенный список документов, к счастью либо к огорчению, ни одним нормативным актом не утвержден, это только наше предложение. Кое у кого могут появиться подозрения не нужно ли при бесплатной раздаче продукции в маркетинговых целях признавать налоговый доход? к примеру, сэмплинг предполагает раздачу бесплатных маркетинговых образцов продукта для.Бесплатное распространение продукции в маркетинговых целях ориентировано на стимулирование ее реализации.

Акт (отчет) о проведении маркетинговой акции с бесплатной раздачей маркетинговой продукции неопределенному кругу лиц 7. В документе целеориентировано сделать ссылку на приказ управляющего о проведении маркетинговой.Для роста продаж компании проводят маркетинговые акции. либо просто — приказываю то-то, ответственный тот-то? Доложить об выполнении данных поручений до г. Если не подтверждено оборотное, считается, что такая рядовая стоимость соответствует уровню рыночных цен. заглавие отчет о проведении маркетинговой акции с бесплатной эталон создатель 2 издательство a p c год 2001 язык российский.

При квалификации того либо другого мероприятия как маркетингового нужно управляться определением рекламы, содержащимся в ст. Организации очень принципно позаботиться о документальном подтверждении не только самого факта. У поставщика в была приобретена одна торговая стойка для выкладки продукта в ходе маркетинговой акции на общую сумму 354 000 руб. Закона об ндс под безвозмездной передачей понимаются передача продуктов (работ, услуг), имущественных прав без оплаты и освобождение от обязанности их оплаты. Нередки случаи, когда в маркетинговых целях торговые предприятия распространяют продукт с истекшим сроком годности. И часто отказывают в признании схожих издержек, а также в вычете соответственных сумм ндс по причине их недостающего документального доказательства. Приказ о проведении мероприятий в рамках маркетинговой кампании (эталон наполнения).Приказ, план маркетинговой акции, рекламная политика.

Кое у кого могут возникнуть подозрения не нужно ли при бесплатной раздаче продукции в рекламных целях признавать налоговый доход? Здесь вспомним, что в соответствии с пп. Заключить договор на оказание транспортных услуг с автокомбинатом n 2 г. Организации очень принципиально позаботиться о документальном доказательстве не только самого факта.

Сравните основные финансовые показатели по трем периодам до, во время и после проведения рекламной кампании. При этом под рекламой понимается информация, распространенная любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке (ст. Таким образом, при несоблюдении законодательства и распространении товара с истекшим сроком годности организация не может списать на затраты, участвующие при расчете налога на прибыль, стоимость такого товара в рекламных целях. Соответственно графа, содержащая ссылку на приказ руководителя о проведении рекламной акции, позволит соотнести данные такого документа с отчетом и установить факт проведения мероприятия, в рамках которого компания понесла расходы.

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

О проведении мероприятий в рамках рекламной кампании

С огласно ранее утвержденному плану проведения рекламной кампании по продвижению на рынок собственной печатной продукции

1. Начать рекламную кампанию по презентации и реализации продукции покупателям «Новогодний бум» .

2 . Установить срок проведения кампании с 10 сентября 2014 г. по 30 октября 2014 г.

3. С целью организации кампании провести следующие подготовительные мероприятия:

3.1. Осуществить мониторинг предложений организаций в части наличия площадей, адаптированных для проведения выставок, ярмарок и иных мероприятий для презентации и реализации печатной продукции. По результатам мониторинга заключить договоры с выбранными организациями.
Срок исполнения – 15 августа 2014 г.
Ответственный – коммерческий директор Н.Н. Зеленин .

3.2. Для доставки продукции к месту проведения рекламной кампании заключить договор на оказание транспортных услуг с ООО «Гамма».
Срок исполнения – 8 сентября 2014 г.
Ответственный – юрист Н.А. Павлов .

4 . С целью распространения среди потенциальных покупателей информации о проводимой акции, ее сроках заключить договор на изготовление рекламных стендов и бумажных листовок с индивидуальным предпринимателем Красновой Н.И.
Срок исполнения – 8 сентября 2014 г.
Ответственный – юрист Н.А. Павлов .

5 . Контроль за исполнение м настоящего Приказа оставляю за собой .

Генеральный директор _________________________ А.И. Петров

п. 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003 ,
разд. 7 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 )»>М.П.

Как спланировать акцию

Проведение и разработка рекламных акций – это два неразрывно связанных между собой процесса. По сути, данное мероприятие является непрямой рекламой, которая помогает повысить уровень доверия клиентов к организации. Законом такие акции регулируются, все подробно прописано в Законе «О рекламе», а точнее, в ст. 9. Здесь указано, что, если компания собирается провести акцию, она должна:

  • Обозначить сроки, когда будет проходить мероприятие.
  • Указать инициатора акций.
  • Указать количество призов и их характеристики.
  • Ознакомить клиентов со всеми правилами участия.
  • Рассказать, каким образом можно получить выигрыш.

Само проведение конкурсов должно быть заранее подготовлено и идти согласно разработанному плану. Не стоит забывать, что необходимы и документы: приказ руководителя о проведении мероприятия рекламного характера, смета затрат, отчет ответственного лица. Эти бумаги понадобятся для отчета перед налоговыми органами и для внутреннего бухгалтерского учета организации. Образец отчета о проведении акции вы сможете найти здесь.

Разновидности мероприятий

Современные акции бывают самыми разными, все зависит от фантазии организаторов и финансовых возможностей заказчика. Но существуют и основные, наиболее распространенные виды:

  • Продажное стимулирование. Эти маркетинговые ходы используются для увеличения объема продаж определенных товаров. В этом случае происходит непосредственное стимулирование покупателя на покупку.
  • Consumer мероприятия. Их основная задача – убедить человека совершить еще одну покупку после первой. Важно, чтобы клиент захотел покупать или заказывать что-то снова и снова, на что и направлен данный метод.
  • Мерчандайзинг. Сюда можно отнести целый ряд мер, которые направлены на усиление покупательской активности. Это может быть приятная музыка в торговом зале, дегустация продуктов, подробные рассказы продавцов о товарах и многое другое.
  • Использование игр. Это организация конкурсных программ, проведение викторин и лотерей с призами.
  • Красочное и привлекательное оформление залов заведения. Примеры оформления – это бросающиеся в глаза яркие вывески, стенды и таблички.

Эти типы наиболее известны и эффективны в большинстве отраслей рынка.

Каких ждать результатов

Очень важен правильный предварительный расчет эффективности будущей акции, потому что на организацию такого действа уйдет немалое количество финансовых средств, и нужно, чтобы деньги не пропали даром. Нужно знать, какие задачи решают подобные акции. Это задачи делятся на два вида: долгосрочные и краткосрочные. Краткосрочные следующие:

  • Рост объема сбыта продукции.
  • Увеличение месячной прибыли.
  • Привлечение большего числа клиентов.

Если говорить о будущем, то акции способны решать такие долгосрочные задачи, как:

Подготавливая такое мероприятие, стоит ориентироваться не только на быстрые результаты, но и оценивать, какие плоды это может принести в будущем. Анализ эффективности затрат тут может быть довольно прост. Потрачено должно быть не более 10 процентов от ожидаемого дохода. Проверьте уровень продаж до акции, во время и после – оцените результат.

В 2017 году рекламные акции не потеряли своей привлекательности, даже наоборот, они активно совершенствуются и развиваются, в соответствии с новыми реалиями. Организация этого дела – задача непростая. Ею должны заниматься специалисты, работающие в области рекламы и маркетинга. Последнее, что хотелось бы отметить – не стоит слишком часто устраивать подобные мероприятия, потому что возникнет эффект привыкания, люди перестанут покупать товар по обычной цене, ожидая скидок, а эффективность каждой последующей акции начнет снижаться. Поэтому пользоваться этим инструментом нужно в меру.

Сум­ма без уче­та НДС, руб. коп. Сум­ма НДС, руб. коп. Все­го с уче­том НДС, руб. коп. Но­мер пас­пор-та По­ряд­ко­вый но­мер по склад­ской кар­то­те­ке на­име­но­ва­ние,сорт, раз­мер, мар­ка но­менк-ла­тур­ный но­мер код на­име­но­ва­ние по до­ку­мен­ту при­ня­то 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Ручка с логотипом фирмы 705 штука 1400 1400 20-00 5040-00 705 Карандаш с логотипом фирмы 707 штука 100 100 15-00 1500-00 270-00 1770-00 707 Пенал с логотипом фирмы 708 штука 100 100 60-00 6000-00 1080-00 7080-00 708 Блокнот с логтипом фирмы 709 штука 1000 1000 30-00 5400-00 709 Оборотная сторона формы № М-4 Ма­те­риаль­ные цен­нос­ти Еди­ни­ца из­ме­ре­ния Ко­ли­чес­тво Це­на, руб. коп. Получить полный текст Сум­ма без уче­та НДС, руб. коп. Сум­ма НДС, руб. коп. Все­го с уче­том НДС, руб. коп.

Приказ руководителя о необходимости проведения рекламной акции

ИнфоПредоставить данным сотрудникам за работу в выходные дни 27 и 28 сентября дополнительные дни отдыха 6 и 7 октября. Генеральный директор С Приказом ознакомлен и согласен выполнять дополнительную работу / / С Приказом ознакомлен и согласен выполнять дополнительную работу / / С Приказом ознакомлен и согласен выполнять дополнительную работу / / Приложение Общество с ограниченной ответственностью Приказ Об утверждении материально-ответственных лиц по проведению рекламной акции г. Москва В связи с участием в Профильной выставке «Наименование выставки» по адресу: г.

Москва, Манежная площадь, д.1 с 25 сентября 2008 года по 02 октября 2008 года ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить лиц, на которых возлагается материальная ответственность в связи с проведение рекламной акции: Менеджера Менеджера Продавца 2. Заключить Договор о коллективной материальной ответственности с данными лицами, 3.

ВажноДля доставки продукции к месту проведения рекламной кампании заключить договор на оказание транспортных услуг с ООО «Гамма». Срок исполнения – 8 сентября 2014 г. Ответственный – юрист Н.А. Павлов 4. С целью распространения среди потенциальных покупателей информации о проводимой акции, ее сроках заключить договор на изготовление рекламных стендов и бумажных листовок с индивидуальным предпринимателем Красновой Н.И.
ВниманиеСрок исполнения – 8 сентября 2014 г. Ответственный – юрист Н.А. Павлов 5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой. Генеральный директор А.И. Петров М.П. С приказом ознакомлены: 10.07.2014 Н.Н.
Зеленин 10.07.2014 Н.А.

Проводим рекламную акцию

Однако лучше закрепить подробный порядок проведения акции в отдельном акте (об этом будет сказано ниже)); • смету расходов на проведение рекламной акции. Подробный порядок проведения рекламной акции целесообразно закрепить в отдельном акте, где следует указать в т.ч.: – перечень и количество используемых в акции товаров; – порядок и сроки информирования о проведении рекламной акции и ее условиях и пр. Пример ООО S&O провело рекламную акцию со следующими условиями: каждый покупатель трех товаров марки L получает наименьший по цене товар бесплатно.

S&O подготовило приказ, в котором была указана следующая информация: «Наименование рекламной акции: «3 по цене 2». Цели проведения: стимулирование увеличения роста продаж товаров марки L. Организатор рекламной акции: ООО S&O. Сроки проведения рекламной акции: с 01.12.2016 по 31.12.2016.

Отметим, что нередко налоговики отказывают в признании расходов по причине того, что организация не представила документы, которые бы подтвердили использование при проведении рекламных кампаний разработанных слоганов, сценариев для аудиороликов, а также размещение рекламы в интернете. Однако суды со ссылкой на письмо Минфина России от 30.04.04 № 04-02-05/1/33 указывают, что акта оказания услуг в данном случае достаточно (постановление ФАС Центрального округа от 06.09.10 № А62-249/2010). При этом имеются решения, в которых суды приходят к выводу, что акты оказания услуг наравне со счетами-фактурами, а также договором на размещение рекламы не являются достаточными доказательствами, подтверждающими, что размещенная в СМИ информация является рекламной и посвящена деятельности организации.

В связи с этим данные расходы признаются для целей налогообложения в размере, не превышающим 1% выручки от реализации, определяемой в соответствии со ст.249 НК РФ, в течение отчетного (налогового) периода, когда сувенирные товары были распространены (Письмо Минфина РФ от 01.01.2001 № /18). Следует отметить, что согласно ГОСТу 7.60-2003, введенного Постановлением Госстандарта России -ст БУКЛЕТ – это издание в виде одного листа печатного материала, сфальцованного любым способом в два или более сгибов, а КАТАЛОГ — это официальное, справочное и (или) рекламное издание, содержащее систематизированный перечень имеющихся в наличии предметов и услуг. Так как в п.4 ст.264 НК РФ указаны именно каталоги, а не буклеты, то рекомендуем во избежания признания расходов нормируемыми по изготовлению каталогов избежать упоминания наименования буклетов в первичных документах.

Проведение акций: правила, о которых все забывают, а зря

Проведение акций, без сомнений, один из самых эффективных инструментов маркетинга. Главное преимущество проведения акций в том, что они предполагают точечную направленность на аудиторию. Так, промо-акции проводят с целью привлечь внимание целевой аудитории к продукции или услугам компании в тех местах, где наблюдается наибольшее скопление потенциальных потребителей. Грамотно спланированные и проведённые промо-акции способны увеличить продажи вашего товара, а также помогают рассказать потребителям о новой торговой марке или новой услуге, продвинуть бренд.

Важно учитывать все нюансы акции, чтобы бюджет на ее проведение был оправдан, а потраченные средства увеличили прибыль. Например, «сэмплинг» подразумевает раздачу бесплатных рекламных образцов товара для увеличения количества лояльных покупателей. На первый взгляд, очень эффективный инструмент, так как каждый человек любит бесплатный сыр, но если раздать образцы двум тысячам человек, то только две тысячи человек и узнает о вашем товаре. Немногие из них поделятся информацией о нем со своим близкими и друзьями. Рекламные агентства обычно умножают эту цифру на 3-4. Но для того, чтобы о продукте узнало 10 или 20 тыс. человек нужно раздать как минимум 5-10 тыс. образцов, что очень увеличивает расходы. Поэтому стратегию «сэмплига» нужно проводить аккуратно и рационально. Конечно, для определенных продуктов цены будут разные, например, проведение акции в магазине по раздаче небольших кусочков шоколада будет отличаться от раздачи дезодорантов, а эффективность будет выше.

Помните, что такой инструмент как проведение акций подходит не всем и не всегда. Например, предметы роскоши. Психология людей, приобретающих дорогие вещи, прямо противоположна тем, кто покупает недорогие товары. Для вип-клиентов важен престиж, а самое главное — качество товара. Скидочные акции могут отпугнуть клиента: он будет думать, что качество товара низкое, а бренд — подделка. Для товаров среднего ценового сегмента или товаров с низкой себестоимостью скидка даже в 5-10%, наоборот, работает на увеличение продаж.

После того, когда вы определились с целью, необходимо издать приказ о проведении акции. Установленных образцов приказа нет, поэтому документ составляется в свободной форме на фирменном бланке. В приказе указывается следующая информация:

  • цели проведения рекламной акции (увеличение объема продаж, брендинг, информация о новом продукте, увеличение числа лояльных потребителей и т.д.);
  • список товаров для передачи ответственному лицу, в котором необходимо указать наименование, стоимость, количество товара;
  • порядок проведения акции;
  • сроки проведения акции;
  • условия проведения акции;
  • этапы проведения акции;
  • данные об ответственных лицах за материально-технические ценности.
  • Какие акции стоит использовать для привлечения клиентов

Какого эффекта ожидать от проведения маркетинговых акций

Организация и проведение акций полностью должна быть спланирована, и рассчитан оптимальный бюджет на весь период проведения акции. Рассчитывать бюджет надо таким образом, чтобы цена на проведение акции была меньше ожидаемого результата увеличения прибыли. Например, если Вы продаете обувь и процент выручки после проведения акции планируется на 1000 долларов, то стоимость акции должна быть меньше этой суммы. Исключение — акции по брендингу.

Но это так называемый краткосрочный эффект и его посчитать легко, сложнее обстоят дела с долгосрочным эффектом. Долгосрочный эффект складывается из прогноза увеличение спроса на определенный процент в течение года, рассчитывается прибыль и составляется бюджет долгосрочной акции на данный период. Проиллюстрируем на конкретном примере. Допустим, средняя прибыль компании за месяц составляет $1000. После проведения промо-акции планируется увеличение прибыли на 10%. Следовательно, за год увеличение прибыли будет составлять $1200 ($100 по 12 месяцев). Таким образом, бюджет, который вы тратите на акции в год, должен быть менее $1200.

Если увеличить продажи можно другими методами за меньшую стоимость, то акции лучше не проводить.

Как организовать маркетинговую акцию с малым бюджетом

У малобюджетных акций есть ряд особенностей, которые нужно учитывать, если вы хотите получать от рекламы максимальную отдачу. Редакция журнала «Генеральный директор» предлагает 15 вдохновляющих идей, которые не отняли большого бюджета, но принесли значительный эффект.

15 малобюджетных акций

От какого BTL-инструмента эффекта больше

Елена Морозова, менеджер по маркетингу и рекламе компании «Пять Звезд»

В среднем BTL-мероприятия дают рост продаж на 25–30 %. Особенно действенны BTL-коммуникации в розничной торговле. Для продуктов массового потребления акции могут быть проще и дешевле — иногда достаточно организовать дегустацию или сэмплинг. Но чем дороже продукт, тем более сложными и продуманными должны быть BTL-акции.

Недавно компания «Пять Звезд» по заказу автосалона разработала презентацию нового кроссовера премиум-класса, только поступившего на российский рынок. Цель акции — стимулирование продаж посредством знакомства целевой аудитории с преимуществами автомобиля.

Презентация состояла из двух частей — официальной и развлекательной. Сначала гостям рассказали о новом автомобиле и дали возможность на нем прокатиться. Затем их ждали конкурсы, танцевальное шоу и фуршет. Гости, несмотря на высокий социальный статус, с энтузиазмом участвовали в развлечениях и с интересом отнеслись к новому автомобилю. По отзывам заказчика, заявки на кроссовер стали поступать уже во время презентации.

За первый месяц продажи автомобиля составили 58,5 % от общих продаж салона. Это на 30,6 % больше, чем планировалось дилером. Мы уверены, что успех во многом зависел именно от грамотной организации шоу-программы. Психологически это объясняется очень просто: конкурсы, подарки и шоу оставили приятное впечатление, которое невольно проектировалось на бренд и продукцию.

Кому доверить проведение промо-акции

Если вы определились с проведением акции, пора выбрать исполнителя. Выбор исполнителя по проведению акций зависит от масштабов. Мелкие и краткосрочные акции в двух-трех торговых точках можно устроить своими силами, а вот грандиозные масштабные проекты лучше передать специализированным агентствам, тем более, если нет соответствующего опыта.

Внимательно отнеситесь к выбору рекламного агентства. Выбрать агентство можно по рекомендациям коллег или самому найти такую компанию и просмотреть портфолио и рекомендации клиентов. Важно перед началом выбора составить подробнейший бриф, в котором будут указаны технические задания, инструкции и правила проведения акции. После этого проведите тендер между несколькими рекламными агентствами с целью оптимизации расходов на акцию.

Специалисты по рекламному бизнесу должны составить примерный проект проведения акции, сценарий проведения акции с подробным описанием времени и места акции, количества товаров, целевой аудиторией, расчетов бюджета в соответствии с планируемыми ожиданиями заказчика, создания промо-материалов, подарков. При самостоятельном проведении это придется делать внутри компании, но что-то можно отдать на аутсорсинг.

Для того, чтобы определить победителя тендера и заключить договор на проведение акции с каким-либо агентством, кроме цены, нужно учитывать следующие моменты:

  1. Способность реализации проекта. Если агентство небольшое, а цель — проведение акций одновременно в нескольких регионах, то агентство может не справиться.
  2. Профессионализм рекламных сотрудников. Если специалисты недостаточно компетентны, то они просто могут не понять целевую аудиторию товара, а значит, бюджет на акцию будет выброшен на ветер;
  3. Прагматизм при проведении акции. Призыв «Купи шоколадку — получи билет на Кипр» конечно, заинтересует всех, но вам явно не подойдет;
  4. Методы проведения рекламных акций. Некоторые методы могут даже нанести серьезный удар по репутации бренда.
  5. Исключение работы рекламного агентства с прямыми конкурентами. Если вы знаете, что рекламная фирма работает и с вами, и с вашими конкурентами, готовьтесь, что к конкурентам может утечь важная информация.

Сколько стоит проведение акций

Один из самых сложных вопросов – обсуждение условий реализации рекламной акции. Первый вопрос, какой можно услышать от рекламных агентств – каков бюджет на проведение кампании. Здесь скрываются подводные камни – какую бы сумму вы ни назвали, вам предложат вариант именно на эту сумму, хотя для других предприятий, заказывающих промо-акции, это может стоить вполовину меньше просто потому, что они назвали другую сумму. Первым делом, поинтересуйтесь стоимостью проведения до того, как в агентстве заведут этот разговор первыми.

В идеале рекламное агентство должно предложить несколько вариантов акции в разной ценовой категории. Если этого нет, попросите о составлении несколько проектов с разным бюджетом. Попросите подробный список статьи расходов. Может получиться так, что на одной рекламной точке стоят несколько промоутеров, хотя достаточно одного.

Важно все время следить за бюджетом кампании и постоянно оптимизировать его. Например, в бюджете заложены материалы, которые можно удешевить без ущерба для акции. Конечно, перегибать палку в этом вопросе лучше не стоит, но нет смысла делать листовки из лощеной и плотной бумаги для одноразового буклета, который нужен на одну-две акции. Также уменьшение числа промоутеров на одной торговой точке сэкономит не только на их оплате, но и на рекламных материалах для них (футболки, бейсболки и т.д).

Прозрачность рекламного бюджета позволит понять, на каких статьях расходуются лишние деньги. Например, завышенная стоимость оплаты труда промоутеров. В разных регионах уровень зарплаты разный, поэтому проводя акцию в Кемерово, где средняя оплата в разы меньше, чем в столице, можно наблюдать, что оплата по московским тарифам. Это касается и промо-материалов. В разных регионах средняя цена на один и тот же товар может отличаться. Опытный руководитель должен об этом знать и принять меры для оптимизации.

Тоже самое можно наблюдать и с комиссией, которую взимают рекламные агентства. Стоимость услуг по проведению акции должна быть в разумных ценовых пределах.

Поэтапный процесс организации проведения акции

Этап 1. Разработка идеи акции. Каждая промо-акция должна быть оригинальной, так как цели, преследуемые ей всегда разные. Потенциальный потребитель должен запомнить торговую марку, участвующую в акции. От таких кампаний должны остаться теплые и приятные воспоминания, тогда вероятность лояльности к марке в будущем возрастает.

Этап 2. Выбор вида промо-акции. Зависит также от целей и средств рекламной акции.

Этап 3. Разработка формы, в которой персонал будет рекламировать услугу или товар. Яркие костюмы бегающего хот-дога надолго остаются в памяти или большой плюшевый мишка из известного детского мультика будет вызывать положительные эмоции.

Этап 4. Определение времени и сроков проведения промо-акции. Нет смысла устраивать акции и платить сотрудникам, если в магазине нет покупателей. Лучший вариант выходные дни в первой половине дня, а в рабочие дни во второй.

Этап 5. Поиск персонала: от профессиональных качеств промоутеров, супервайзеров, которые контролируют работу промоутеров, а также делают фотоотчет и доставляют на рекламные объекты всю необходимую для акций продукцию.

Этап 6. Отбор подходящих людей. Старайтесь выбирать грамотных людей, умеющих выходить из сложных конфликтных ситуаций.

Этап 7. Проведение для персонала тренинга. Перед любой акцией необходимо научить команду работать с данным товаром, предоставить информацию о продукции, научить работать с возражениями.

Этап 8. Распределение рабочих точек между супервайзерами и промоутерами. После этого промо-акция может стартовать.

Этап 9. Сбор и ведение отчетности, а также контроль за проведением акции.

  • BTL-акции, к которым я настоятельно рекомендую присмотреться

Секрет эффективности проведения акций

Если вы увидите возле магазина девушку, которая будет стоять и монотонным голосом призывать вас: «Купите сок – носочки в подарок», вряд ли это привлечет ваше внимание. Разберем критерии, по которым рекламные кампании принесут наибольшую прибыль:

  1. Залог успеха любой промо-акции – грамотные промоутеры. К обучению промоутеров необходимо подойти ответственно. От того, как они себя ведут во время акций, от их манеры разговора, стиля одежды, уверенности зависит именно лицо Вашего продукта и торговой марки. Потребители не догадываются, да им особенно не интересно, что промоутеры не относятся к Вашей компании. Они интуитивно приписывают их к Вам. Поэтому, чем квалифицированнее они будут, тем лучше для акции.
  2. Плоха любая самодеятельность со стороны промоутеров. Среди промоутеров попадаются «особо» креативные, которые сами придумывают оригинальные идеи, но в силу недостаточной компетенции в рекламном бизнесе, такая инициатива может нанести вред промо-акции. Главное правило для промоутеров — никакой самодеятельности.
  3. Ваши промоутеры должны знать все про рекламируемый товар или услугу. Заострите на этом особое внимание. Промоутеры просто обязаны изучить товар и быть готовыми к любым расспросам покупателей. Был случай, когда во время сэмплинга промоутер на вопрос покупательницы ответила, что не обязана знать о рекламируемом товаре. На самом деле это не так. Желательно, чтобы промоутер не просто знал о товаре и о производителе данного товара, но и перед началом работы сдал по нему мини-экзамен. Промоутер, который не знает продукт и его целевую аудиторию, просто выкинет на ветер продукцию во время сэмплинга.
  4. Необходимо, чтобы промоутеры чем-то отличались от обычных людей. Как правило, это отличительная форма, цвета и надписи которой связаны с рекламным товаром или его производителем (футболки, бейсболки, костюмы и т.д.).
  5. Очень важно, чтобы подбор промоутеров осуществлялся в соответствии с целями акции, и при этом учитывались особенности рекламируемого товара. Нелепо будет выглядеть, если полная девушка будет рекламировать средство для похудения или, например, юноша женское нижнее белье и т.д.

Чем «зацепить» потребителя

Оксана Глаголева, директор по развитию бизнеса компании BrandNew

Понимание мотивации клиента, пожалуй, самый главный фактор успеха BTL-акции. Если вы знаете своего потребителя в лицо и понимаете его проблемы и желания, то сможете создать правильный «промокрючок».

Возможно, у вас на руках нет результатов маркетинговых исследований. Что ж, идите в точки продаж вашего товара и наблюдайте за покупателями в тот момент, когда они выбирают продукт: узнайте, изучают ли они этикетку, на что обращают особое внимание. Понаблюдайте, какие товары они покупают не колеблясь. Поговорите с ними и выясните, почему они уверены в своем выборе.

Например, когда «Газпром нефть» предложила нам разработать акцию, направленную на повышение лояльности клиентов, мы начали с того, что вместе с представителями заказчика понаблюдали за посетителями АЗС. Мы выяснили, что автолюбители не только замечают и приветствуют новшества на заправках, но и охотно делятся своим мнением о том, что еще можно было бы улучшить. Поэтому, мы предложили посетителям АЗС самим стать экспертами сервиса и дать свою оценку качества обслуживания.

Любой посетитель АЗС «Газпром нефти» мог отправить SMS со своим мнением или оценкой сервиса и стать соавтором положительных изменений. В акции, которая длилась шесть недель, приняли участие 43 974 человека. Они прислали 108 529 SMS с оценкой качества сервиса и своими предложениями. 6000 участников получили подарки, а 36 самых активных отправились в тур по регионам России как настоящая группа экспертов — они посещали АЗС и по итогам тура поделились с руководством компании своими предложениями по улучшению качества работы заправок. Чувство сопричастности к жизни бренда позволило сформировать значительную группу лояльных потребителей.

Подведение итогов проведенной акции

Отслеживание результатов акции со стороны заказчика должно быть постоянным на всех этапах от обсуждения до подведения итогов, на котором предоставляется отчет о проведении акции. Контроль над ходом акции позволяет вовремя корректировать ее проведение, урезать или увеличить бюджет, иначе эффект от таких кампаний не будет стоить затраченных сил и средств.

При проведении акции в течение длительного времени лучше составлять еженедельные отчеты с подробнейшим анализом мероприятий.

Информация о проведении акции должна быть отражена четко и понятно. Обязательно нужно указать количество охваченных людей в каждом регионе, их возраст, пол (по возможности). Ошибки по вине агентств должны полностью исправляться такими агентствами, анализироваться и приниматься меры по их предотвращению.

После окончания проекта тщательнейшим образом анализируйте всю полученную информацию. Сравнивают целевые и фактические показатели, если они не сходятся, то установите объективные причины несоответствия для предотвращения ошибок на будущее.

  • Эффективность маркетинговой акции: простая формула расчета

Что делать после проведения акции

После проведения рекламной акции, необходимо проанализировать ее и оценить эффективность. Сравнительный анализ показателей до проведения акции и после покажет насколько цели и задачи акции были выполнены. Но есть некоторые трудности при таких подсчетах, влияющие на критерии оценки, и без учета которых можно дать необъективную оценку проведенной акции.

Одна из таких трудностей заключается в том, что цель промо-акции может заключаться не в увеличении спроса на продукцию и, соответственно, к увеличению прибыли. Целью акции может являться развитие и поддержание бренда, объяснения потенциальным покупателям как пользоваться новыми техническими новинками, т.е информационная цель, сравнительный анализ разной продукции одной торговой марки с целью определения индивидуальных предпочтений покупателя для увеличения доли лояльных покупателей.

Также при анализе экономических подсчетов можно не учесть того фактора, что акция не смогла стимулировать рост продаж по причине сезонности, измененной ценовой политики компании, понижения цены или повышения качества продукции конкурентов, появления новых конкурентов с более мощной агрессивной рекламой и т. д.

Вполне вероятно, что отсутствие увеличения продаж после акции может говорить о том, что без подобных рекламных акций произошел бы спад на данную продукцию, а вовремя проведенное маркетинговое мероприятие предотвратила это.

Маркетологи должны ориентироваться в подобной информации для объективности оценки акции. Они обязаны владеть информацией о динамике продаж и активности роста прибыли после подобных мероприятий за предыдущие годы.

К методам оценки проведения акций можно отнести социологические исследования (анкетирование, телефонные опросы). Это актуально в случае, когда целью акции является не продажи, а мероприятия информативного характера. Анализ ответов респондентов позволит объективнее дать оценку таким маркетинговым акциям.

  • «Горячие акции», которые поднимут ваши продажи в несколько раз

Примеры проведения необычных акций, которые увеличили продажи в разы

Стиральный порошок Tide

Необычную акцию придумали в компании Procter&Gamble совместно с BBDO Moscow в России. В парке «Сокольники» всем желающим предложили разукрасить рекламный щит при помощи разноцветных шариков, естественно, такое необычное мероприятие привлекло детей и случайных прохожих. Чем больше рекламный щит разукрашивали, тем четче виднелся белоснежный контур футболки. После этого все узнали, что секрет белизны заключен в стиральном порошке.

Магазин электроники Euronics

Рекламное агентство «Космос» придумало несколько оригинальных акций об информировании покупателей магазина электроники Euronics. Чтобы рассказать потенциальным клиентам о скидке в магазине, достигающей 50%, было запущено мероприятие со слоганом «Почувствуй скидку 50%!». В рамках нее некоторые жители города Екатеринбурга проснулись утром и увидели наполовину очищенные стекла своих автомобилей с соответствующей листовкой.

Этот же тандем устроил еще одну необычную информационную акцию. Утром жители все того же города увидели старую бытовую технику, имитирующую массовые самоубийства. К такой сценке была сделана табличка с надписью «В моей смерти прошу винить распродажу в Euronics».

Фитнес-клуб для мужчин «Formann»

Девушки-промоутеры агентства TDI GroupRussia с импровизированными животиками беременных просили помочь проходящих мужчин открыть баночку соленых огурцов с заклеенной крышкой. Конечно же, ни у кого из них не получалось это сделать, после чего мужчинам выдавали листовки фитнес-клуба на одно бесплатное посещение. Каждый третий, получивший приглашение, пришел в фитнес-клуб, а потом купил абонемент. Продажи увеличились на 30%.

Копирование материала без согласования допустимо при наличии dofollow-ссылки на эту страницу

Приказ о предоставлении скидок в розничной торговле

Похожие документы

  • Приказ о расторжении трудового договора. Увольнение в связи с призывом на военную службу. Унифицированная форма № Т-8 (образец заполнения)
  • Приказ о расторжении трудового договора. Увольнение работника в связи с признанием его неспособным к трудовой деятельности. Унифицированная форма № Т-8 (образец заполнения)
  • Приказ о расторжении трудового договора. Увольнение в связи с прекращением допуска к государственной тайне. Унифицированная форма № Т-8 (образец заполнения)
  • Приказ о расторжении трудового договора. Увольнение работника в связи с представлением подложных документов. Унифицированная форма № Т-8 (образец заполнения)
  • Приказ о расторжении трудового договора. Увольнение в связи с неизбранием по конкурсу на должность научно-педагогического работника. Унифицированная форма № Т-8 (образец заполнения)
  • Приказ о расторжении трудового договора. Увольнение за применение методов воспитания, связанных с физическим и психическим насилием. Унифицированная форма № Т-8 (образец заполнения)
  • Приказ о расторжении трудового договора. Увольнение педагогического работника ввиду достижения предельного возраста. Унифицированная форма № Т-8 (образец заполнения)
  • Приказ о расторжении трудового договора. Увольнение в связи с осуждением работника к наказанию. Унифицированная форма № Т-8 (образец заполнения)
  • Приказ о расторжении трудового договора. Увольнение в связи с нарушением установленных правил заключения трудового договора. Принятие на работу лица, лишенного права заниматься деятельностью. Унифицированная форма № Т-8 (образец заполнения). Вариант 2
  • Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком при усыновлении. Унифицированная форма № Т-6 (образец заполнения)
  • Приказ о расторжении трудового договора. Увольнение в связи с нарушением установленных правил заключения трудового договора. Заключение договора с дисквалифицированным лицом. Унифицированная форма № Т-8 (образец заполнения)
  • Приказ о расторжении трудового договора. Увольнение в связи с нарушением установленных правил заключения трудового договора. Принятие на работу лица без документов об образовании. Унифицированная форма № Т-8 (образец заполнения)
  • Приказ о расторжении трудового договора. Увольнение в связи с нарушением установленных правил заключения трудового договора. Принятие на работу лица, которому работа противопоказана в соответствии с медицинским заключением. Унифицированная форма № Т-8 (образец заполнения)
  • Приказ о расторжении трудового договора. Увольнение надомника. Унифицированная форма № Т-8 (образец заполнения)
  • Приказ о расторжении трудового договора. Увольнение в связи с ликвидацией работодателя. Унифицированная форма № Т-8 (образец заполнения)

Записи созданы 2145

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх