Приказ о выходном дне

Содержание

Дата выхода на работу и график

Согласно основных особенностей выхода в выходные дни, а также даты осуществления и установления графика, ТК РФ имеет следующие моменты:

  1. При установленной для организации или конкретных сотрудников пятидневной рабочей недели официальными выходными днями являются суббота и воскресенье.
  2. В том случае, если график работы у сотрудников является посменным, то выходные дни устанавливаются согласно разработанному для них графику. Стоит отметить, что каждый отдельный график имеет строго определенную шифровку и даже для перехода между ними (по желанию работника) потребуется отдельная служебная записка. Таким образом, если по графику сотрудника суббота и воскресенье являются официальными рабочими днями, то отдельного приказа для их выхода не требуется.
  3. В том случае, если рабочий день сотрудника припадает на праздничный день, о таком факте персонал заранее предупреждают. Естественно, никакого дополнительного согласия не потребуется. Однако, ТК РФ установлено, что при попадании рабочего дня сменного сотрудника на государственный выходной должна производиться дополнительная компенсация.
  4. Вывод сотрудников может осуществляться без получения согласия при наличии определенных обстоятельств, предусмотренных законодательством. Отказ выйти на работу будет рассматриваться в зависимости от сроков оповещения работника и причин, побудивших его отсутствовать на положенном месте.

Оплата в выходной день

В том случае, если выходной день, являющийся общегосударственным, припадает на рабочий день сотрудника, выполняющего свои обязанности в посменном режиме, в любом случае оплата за это время осуществляется в увеличенном размере.

Совершенно другим случаем будет являться вывод персонала в законный выходной. При таком варианте на основании законодательных актов компенсация за выполнение трудовых обязанностей может происходить таким образом:

  1. Отдельной оплатой за дополнительный рабочий день. Стоит отметить, что величина подобной оплаты не должна соответствовать размеру средств, начисляемых за обычный день – она установлена в качестве двойного оклада. Отдельной особенностью расчета является то, что учитывается не весь день, а именно, то количество часов, которые работник потратил на выполнение своих трудовых обязанностей.
  2. Получением отгула в свой официальный рабочий день. В таком случае сотрудник может самостоятельно выбрать день, в который он желает взять отгул, но при этом оплата за отработанный выходной будет начисляться в обычном размере. Вполне естественно, что любой организации будет выгоднее именно такой способ, поэтому многие работодатели практикуют принуждение сотрудников к выбору этого метода. Данные действия не являются законными и любой из сотрудников имеет право подать жалобу в соответствующие органы.

Законодательная база и правомерность

В отдельных случаях, согласно ТК РФ, работодатель имеет законное право принуждения к выходу на работу в выходной день. Подобное право может возникать в таком случае:

  1. При срочной необходимости подобного решения руководства.
  2. При непредвиденном определенном объеме заданий.
  3. Если в случае невыхода на работу может возникнуть риск сбоя в общем режиме работы из-за наличия большей нагрузки, чем в обычное время.
  4. Если имеется риск нарушения нормального режима работы или причинения ущерба в значительных размерах организации или предприятию.
  5. Для предотвращения какой-либо аварии.
  6. Для выполнения определенного объема работ, которые связаны с введением военного положения на отдельной территории.

К примеру, если на организации произошло затопление, и для предотвращения нанесения ущерба требуется срочный вызов работников, такой случай позволяет работодателю вызвать необходимое количество персонала для ликвидации последствий и предотвращения дальнейшего нанесения ущерба.

Отдельно стоит отметить, что определенные категории сотрудников не могут привлекаться к выходу в нерабочий день. К таким сотрудникам относятся:

  • работники, которым не исполнилось 18 лет, за исключением тех, которые заняты творческим трудом;
  • беременные женщины.

Назначение документа

Основным назначением приказа является выполнение персоналом трудовых обязанностей в дополнительное время и проведение оплаты в двойном размере или предоставление отгула в любое удобное для него время.

Стандартная форма для оформления приказа на выход в выходной день не носит обязательного характера – каждая организация вправе выполнять его произвольно, но с обязательным отражением информации, которая является необходимой по нормативным и законодательным актам.

Несмотря на строгое регулирование возможных оснований для вывода персонала не устанавливается, за какой период до самого выходного работодатель обязан уведомить о таком факте – в зависимости от оснований для такого действия подобное оповещение может осуществляться даже непосредственно в день такого выхода.

Причем для того чтобы уведомить персонал, не обязательно предоставлять приказ каждому лично – вполне достаточно рассылки посредством электронной почты или размещения копии изданного приказа на доске объявлений организации.

Основные разделы и образец

Обязательной к отражению в приказе является следующая информация:

  • наименование организации или предприятия;
  • ФИО сотрудников и должности тех, кто непосредственно должен присутствовать на работе в выходной для выполнения трудовых обязанностей;
  • сама резолюция, которая начинается с фразы «Приказываю»;
  • указывается перечень отдельных условий, который может выражаться в количестве часов, на протяжении которых будут задействованы работники, необходимости обеспечения их дополнительными средствами и материалами, действиях при досрочном выполнении указанного объема работ и т.д.;
  • основания, которые спровоцировали необходимость вывода персонала – несчастный случай, военное положение, стихийное бедствие, увеличенный объем работы в связи с наплывом клиентов и т.д.;
  • форма компенсации за работу – оплата или предоставление отгулов;
  • коэффициент, который будет являться расчетным при компенсации персоналу в виде оплаты;
  • лица, которые несут ответственность за оповещение персонала, а также те, которые должны будут присутствовать в выходной день из руководящего персонала;
  • задачи, которые в связи с таким действием должны будут выполнить работники отдела кадров (проведение по табелю) сотрудники бухгалтерии (начисление оплаты за дополнительно отработанные персоналом часы).

Документы для скачивания (бесплатно)

Что следует учесть при заполнении

При заполнении приказа необходимо учитывать следующие важные моменты и выполнить такие действия:

  1. В том случае, если основание для выхода сотрудника не входит в перечень тех, при которых согласие персонала не потребуется, и если в организации имеется профсоюз, в обязательном порядке необходимо согласие всех вызванных работников.
  2. Процедура получения согласия должна состоять из последовательного выполнения нескольких шагов. В первую очередь составляют докладную записку на имя руководителя организации с отражением необходимости вывода и причины подобного действия. Затем осуществляют ознакомление тех лиц, которые будут работать на выходном, с текстом записки и получают письменное подтверждение согласия.
  3. Подтверждение факта согласия может осуществляться при помощи подписи в таком документе. Далее докладная записка регистрируется в журнале внутренней документации с присвоением ей порядкового номера (для того чтобы при необходимости можно было предоставить документ, в котором содержится согласие лица на выход).
  4. Передача записки на рассмотрение руководителя организации, который имеет право осуществлять регулирование отдельных изменений в выходах персонала во внеурочное время.
  5. Осуществляют получение резолюции руководителя на докладной. В том случае, если директор одобряет вывод персонала, тогда уже осуществляется составление самого приказа.

Стоит отметить, что отдельным документом, оформление которого также должно осуществляться, является письменное заявление о том, каким образом сотрудник желает компенсировать свой выход – получением оплаты или же предоставлением отгула.

Когда необходимо выйти на работу в выходной

Тем не менее, в статье 133 Трудового кодекса описаны случаи, когда работодатель имеет право экстренно вызвать на работу своего подчиненного в праздничный или выходной день.

Например, если на предприятии произошел потоп (внештатная ситуация), то директор имеет право вызвать большую часть персонала для ликвидации аварии.

Однако в любом случае это должно делаться с письменного согласия сотрудника, и если он отказал, то к нему не может быть применено никаких санкций.

При этом существуют категории работников, которых нельзя привлекать к работе в выходной день ни при каких обстоятельствах. Это:

  • сотрудники моложе 18 лет (за исключением творческих работников);
  • спортсмены до 18 лет;
  • беременные женщины.

Без письменного согласия и специального приказа работодатель имеет право вызвать сотрудников в следующих исключительных случаях:

  • для предотвращения катастрофы или аварии;
  • для предотвращения несчастного случая;
  • для выполнения работ, обусловленных введением чрезвычайного или военного положения.

Кроме того, работа в выходные дни должна продолжаться на предприятиях:

  • непрерывного производства;
  • связанных с обслуживанием населения;
  • связанных с проведением неотложных ремонтных и погрузочных работ.

В этом случае для сотрудников организовывается «скользящий» график, и тем, кто привлекается на работу в выходные, предоставляются отгулы в другие дни, либо производится оплата работы по двойному тарифу.

Приказ о выходе на работу в выходной или праздничный день

Что следует учесть при его заполнении

Для вызова работника на работу одного приказа мало. Необходимо заручиться его письменным согласием. Обычно достаточно того, чтобы сотрудник расписался на приказе. Однако полный алгоритм выглядит так:

  1. Работодатель выясняет о необходимости привлечь сотрудника к работе в выходной день.
  2. Он оформляет письменное распоряжение непосредственному руководителю работника, если же сотрудник подчиняется непосредственно ему самому, то такого документа не нужно.
  3. Непосредственный руководитель составляет служебную записку, в которой обосновывает необходимость выхода, указывает условия работы (время и место, конкретные действия, которые требуются от сотрудника). При необходимости записка согласовывается с представителем профсоюзного комитета.
  4. От работника потребуется письменное согласие, которое он может выразить в форме аналогичной служебной расписки или подписав распоряжение. Также он извещает о том, какую компенсацию выбирает: двойную оплату или отгул.
  5. Далее составляется проект приказа, который согласовывается с самим работником, его непосредственным начальником и представителем профсоюза.
  6. Если всё в порядке, оформляется полноценный приказ, с которым работник знакомится под роспись.

Вас интересует, как сделать так чтобы при выплате больничного учитывался ваш стаж? Это можно узнать здесь.

Задерживают вашу зарплату? Значит должны выплатить компенсацию! Как начисляется при этом ее сумма, вы узнаете в нашей статье.

Как он выглядит

В соответствии с ним в приказе должны быть следующие пункты:

  • В шапке – название учреждения, данные директора, данные работника, наименование документа, номер приказа и дата.
  • Под шапкой указывается причина, по которой сотрудник призывается на работу в выходной, ссылки на соответствующие статьи Трудового кодекса;
  • Далее сам текст приказа: дата, когда необходимо выйти; фамилия и должность сотрудника; форма компенсации (двойная зарплата или отгул); фамилия и должность того, на кого возлагается ответственность за исполнение приказа (обычно непосредственный руководитель сотрудника, но бывает, что назначается бухгалтер или сотрудник кадровой службы).
  • Основание: перечисляются документы, на основании которых потребовалось издание приказа (служебная записка, распоряжение и т.д.).
  • Подписи, фамилии, инициалы работников, упомянутых в приказе, и дата, когда они расписались.

А вот пример заполненного приказа:

ООО «Павлин», директор Птицын В.А., адрес: Москва, ул. Чудная, 8.

ПРИКАЗ №123 от 29 февраля 2016 года

О привлечении к работе в выходной день.

По причине служебной необходимости кормления и ухода за животными в соответствии со статьями 113 и 153 Трудового кодекса РФ

1. Привлечь к работе в выходной день 8 марта 2016 года с 8.00 до 12.00 Загадочного В.А., специалиста службы контроля за состоянием животных, в выходной день 8 марта 2016 года с 12.00 до 16.00 Таинственного А.В., специалиста службы контроля за состоянием животных.

2. Оплатить Загадочному В.А. работы в выходной день в двойном размере, Таинственному А.В. в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха по его выбору.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на Пчелкина В.Л., старшего специалиста службы контроля за состоянием животных.

4. Основание: служебная записка Пчелкина В.Л., письменное согласие Загадочного В.А., Таинственного А.В.

С приказами работники ознакомлены (подписи, дата).

Можно ли отказаться от работы в праздничные дни?

Сотрудника можно привлечь к работе в праздничные дни в случае необходимости выполнения непредвиденных работ, от выполнения которых зависит дальнейшая нормальная деятельность компании или ее отдельных структурных подразделений. Данное правило распространяется также на индивидуальных предпринимателей.

От работы в праздничные дни можно отказаться, ведь ТК РФ запрещает работу в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 113 ТК РФ). Прежде всего, работодатель должен получить письменное согласие сотрудника о том, что он согласен на работу в нерабочий праздничный день. Но, есть и исключительные случаи, которые предусмотрены все той же ст. 113 ТК РФ.

Выход на работу в праздничные дни не противоречит трудовому законодательству РФ в случаях, когда это необходимо для того, чтобы:

  • предотвратить или устранить последствия катастрофы или производственной аварии
  • устранить последствия стихийного бедствия
  • предотвратить несчастные случаи, уничтожение или порчу имущества работодателя, государственного или муниципального имущества
  • выполнить работы в режиме ЧС или военного времени
  • выполнить неотложные работы в условиях ЧС или иных случаях (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии и прочее)

Не является нарушением выход на работу в нерабочие праздничные дни, если это предусмотрено коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором. Речь идет о творческих работниках СМИ, кинематографии, театров, цирков и др.

Как оплачивать 1 и 9 мая

В статье 112 ТК говорится, что работникам за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором. Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере. Это правило работает для всех работников, кроме тех, кто получает оклад (должностной оклад).

Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад (должностной оклад). Подробнее про правила выплаты можно посмотреть на примере расчета зарплаты за май в статье «Почему май — невыгодный месяц для отпуска в плане денег».

Как оплачивать сокращенный рабочий день 8 мая. Практически при всех видах оплаты труда сокращенный день оплачивается полностью (как обычный день). Исключение составляет только почасовая оплата труда и сдельная — оплата 8 мая при этих условиях труда оплачивается в зависимости от часов работы (почасовая) и выработки (сдельная).

Календарь праздников в мае

Из-за переносов праздничных дней выходной с субботы 28 апреля перенесен на понедельник 30 апреля. Это сделано для того, чтобы продлить майские праздники. Однако в любом случае от этого не легче.

После рабочей субботы 28 апреля будут выходные четыре дня подряд: с 29 апреля (воскресенье) по 2 мая (среда). Напомним, торжества связаны с празднованием Дня труда.

3 мая в четверг придется выйти на работу. Правда, работать на этой неделе предстоит всего два дня — четверг 3 мая и пятница 4 мая.

9 мая — День победы в Великой отечественной войне. Предпраздничный день 8 мая — сокращенный на один час рабочий день.

В этом году никакие дополнительные дни к празднику не присоединены. Поэтому 10 мая в червег нужно выйти на работу.

Посмотреть календарь праздников на май можно на картинке ниже. Звездочкой отмечен день, работа в который сокращается на один час. Бирюзовым — рабочая суббота. Данный календарь официальный в соответствии с ТК РФ.

Скачайте календарь праздников:

Кстати, всего в 2018 году будет три рабочие субботы.

Подпишитесь на наш канал в Яндекс Дзен : все новости для бухгалтера в фоновом режиме.

На какие даты выпадают праздничные дни в январе 2018 года

Правительство Российской Федерации постановлением от 14 октября 2017 года под № 1250 согласовало и утвердило графики переноса праздничных дней в январе 2018 года.

Подробнее о праздничных днях в январе 2018 года в России читайте в статьях:

В соответствии с текстом постановления, праздничные дни в январе 2018 года, а вернее несколько из них совпадают с выходными. Соответственно выходные дни перенесут следующим образом:

  • с субботы, выпадающей на 6 января, перенос произведен на пятницу 9 марта;
  • с воскресенья, которое будет 7 января выходной перенесен на среду 2 мая;
  • с субботы, выпадающей на 28 апреля, выходной перенесен на понедельник 30 апреля;
  • с субботы 9 июня перенос осуществлен на понедельник 11 июня;
  • с субботы, выпадающей на 29 декабря, выходной день перенесен на понедельник 31 декабря.

Скачайте документы по теме:

Премьер-министр РФ Дмитрий Медведев подписал соответствующее постановление о переносе выходных на праздничные дни в январе 2018 году.

Согласно подписанному постановлению в 2018 году выходные 6 и 7 января, выпадающие на субботу и воскресенье, совпадают с нерабочими праздничными днями, они переносятся на 9 марта и на 2 мая. Дни отдыха, выпадающие на субботу 28 апреля, на субботу 9 июня и на субботу 29 декабря перенесут на понедельник 30 апреля, соответственно на понедельник 11 июня и на понедельник 31 декабря. Об этом сказано в самом Постановлении.

Праздничные дни в январе 2018 в России

Непосредственно в Правительстве РФ отметили, что таким образом россияне получат возможность отдыхать десять дней — с 30 декабря 2017 года и по 8 января 2018 года включительно. Выходные дни будут совпадать с новогодними каникулами и Рождеством Христовым. Узнайте подробнее, можно ли привлечь сотрудника к работе в выходные и праздники без его согласия

Появятся и три выходных дня — с 23 февраля по 25 февраля, которые совпадут с празднованием Дня защитника Отечества. На Международный женский день россияне будут отдыхать четыре дня — с 8 марта по 11 марта включительно. Четырёхдневный отдых выпадет и на Первомай, выходные дни продлятся с 29 апреля по 2 мая включительно и будут совпадать с праздником Весны и Труда. Узнайте, нужно ли учесть мнение профсоюза при привлечении сотрудников к работе в выходные и праздники

Сколько по производственному календарю рабочих дней в 2018 году при пятидневке

В производственном календаре выходных и праздничных дней на 2018 год приведена общая норма рабочего времени на соответствующие месяцы, все кварталы и на 2018 год в целом. Количество рабочих, праздничных дней в январе 2018 года и на весь год при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными.

В соответствии со статьей 112 ТК РФ к праздничным нерабочим дням в России относятся:

  1. 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – выпадают на новогодние каникулы;
  2. 7 января – в России отмечают Рождество Христово;
  3. 23 февраля празднуют День защитника Отечества;
  4. 8 марта отмечают Международный женский день;
  5. 1 мая отмечают Праздник Весны и Труда;
  6. 9 мая – россияне празднуют День Победы;
  7. 12 июня – это День России;
  8. 4 ноября относится ко Дню народного единства.

Региональными законами могут быть установлены и дополнительные праздничные нерабочие дни помимо основных общероссийских. Основанием является часть первая статьи шестой ТК РФ, постановление Президиума Верховного суда РФ от 21 декабря 2011 года под № 20-ПВ11).

В соответствии с установленным порядком норматив рабочего времени на соответствующие периоды времени исчисляют по расчетному графику пятидневки с двумя выходными днями, которые приходятся на субботу и воскресенье. Расчеты проводят исходя из следующей продолжительности работы (или смены):

  • при сорокачасовой рабочей неделе – это 8 часов;
  • при рабочей неделе меньше 40 часов – количество часов устанавливается методом деления установленной общей продолжительности рабочей недели на 5 рабочих дней.

Сокращение рабочего времени

Накануне всех нерабочих праздничных дней производят сокращение общего рабочего времени на один час (на основании статьи 95 ТК РФ).

При расчете соответствующих норм учитывают и перенос выходных дней. Например, если совпадает выходной и праздничный нерабочий день, непосредственный выходной день традиционно переносят на следующий день, который идет за праздничным и считается рабочим. Узнайте подробнее, Как оформить приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной или праздник

Федеральные законы или нормативные акты Правительства РФ в виде исключения могут устанавливать особый порядок переноса праздничных нерабочих дней, если они совпали с выходными (к примеру, так нередко устанавливают для новогодних каникул). Этот порядок следует из положений частей второй и пятой статьи 112 Трудового кодекса РФ.

Какие дни праздничные в январе 2018 года

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 14 октября 2017 года под № 1250 в 2018 году выходные дни перенесены следующим образом:

Сколько праздничных дней в январе 2018 с учетом всех переносов? В 2018 году при пятидневке праздничные периоды отдыха продолжаются:

  • с 30 декабря 2017 года по 8 января 2018 года включительно (то есть россияне будут отдыхать десять дней с субботы и по понедельник);
  • затем выходные дни будут продолжаться с 23 по 25 февраля (итого, отдых составит три дня с пятницы по воскресенье);
  • следующие удлиненные выходные начнутся с 8 марта и продолжатся по 11 марта включительно (итого на отдых отводится четыре дня с четверга по воскресенье);
  • затем период выходных будет с 29 апреля по 2 мая включительно (четыре дня отдыха, начиная с воскресенья по среду);
  • 9 мая (среда);
  • следующие — с 10 по 12 июня (итого три дня с воскресенья по вторник);
  • и с 3 по 5 ноября (всего три дня с субботы по понедельник).

Исчисленные в указанном порядке нормативы рабочего времени распространятся на все режимы труда и отдыха. К примеру, в январе 2018 года при пятидневке с двумя выходными днями в месяце 17 рабочих дней и 14 выходных. Узнайте подробнее, кого можно привлечь к работе в выходные и праздники

В случае, когда на основании решения Правительства РФ выходной день переносят на рабочий день, то продолжительность работы в такой день (в бывший выходной) соответствует продолжительности того рабочего дня, на который и был перенесен выходной день.

В каких случаях можно просить сотрудника работать в праздничные дни в 2018 году

Прежде чем составлять приказ о работе в праздничные дни (образец ниже), нужно быть твердо уверенным, что вы имеете право это делать. Так как заставить трудиться в законный выходной день можно только в исключительных случаях (ч.3 ст.113 ТК РФ), а также, если этот работник не принадлежит к числу особенных граждан.

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Итак, когда же работодатель может попросить сотрудника выйти на работу в праздничный день:

  • форс-мажорные обстоятельства, способные нарушить рабочий процесс (например, поломка холодильника, которая повлечет за собой порчу продуктов; устранение неполадок оборудования и т.д.);
  • аварийная ситуация (прорыв крана, обвал крыши и прочее);
  • природные катаклизмы;
  • если рабочий процесс невозможно прервать на время праздников (конвейерная работа);
  • если труд связан с непрерывным обслуживанием населения;
  • неотложные работы, связанные с погрузкой-разгрузкой товара, с выполнением договора и прочее.

Важно! Для работы в праздничный день требуется согласие самого работника.

Работник может дать согласие письменно в виде заявления, или в самом приказе о работе в праздничные дни написать, что не возражает против работы сверх нормы рабочего времени и поставить подпись.

Определить ставку часа и сумму оплаты работы в праздник и выходной помогут статьи:

Образец приказа о работе в праздничные дни в 2018 году

Предприятие имеет право вынудить своего служащего выйти в праздник без его согласия и без составления приказа на работу в праздничные дни, но только если:

  • случилось стихийное бедствие или авария, способная нанести большой урон окружающим;
  • объявлено чрезвычайное или военное положение;
  • происшествие на предприятии, способное либо навредить человеку, либо нанести сильнейший ущерб имуществу компании.

Все эти случаи оговорены в п. 1-3 ч. 3 ст. 113 ТК РФ. При этом есть отдельные, особые категории граждан, которых нельзя заставить работать в праздники не при каких условиях, к ним относятся:

  1. Инвалиды, или работники, имеющие детей-инвалидов;
  2. Беременные женщины, либо сотрудник в отпуске по уходу за малышом в возрасте до 3 лет;
  3. Несовершеннолетние труженики, за исключением спортсменов и работников искусства;
  4. Родители одиночки, у которых ребенку нет еще 5 лет;
  5. Ухаживающий за больным родственником.

Все вышеперечисленные категории работников могут выйти в праздник, если нет противопоказаний врачей, и по собственному желанию. Принуждать к работе в праздники даже при экстремальных ситуациях их нельзя.

В «Школе Зарплатоведа» обновлен курс «Выплаты работникам». Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите диплом государственного образца.

При наличии профсоюза в организации, необходимо еще заручиться их согласием на выход рабочих в праздник. При этом оплата в праздничный день будет в двойном размере, даже если работа длилась всего несколько часов. По желанию работник может попросить вместо двойной оплаты, предоставить ему выходной в другой день.

Внимание! Если сотрудник за работу в праздник взял отгул, то праздничный день ему все равно оплачивается, но уже по обычному тарифу.

Шаги для составления приказа о работе в праздничные дни в 2018 году

Если компания имеет множество структурных подразделений, и чрезвычайная ситуация произошла на одном из участков, то руководитель отделения посылает директору служебную записку с описание ситуации и просьбой издать приказ. При наличии профсоюза записка согласовывается с комитетом.

Образец служебной записки с просьбой издать приказ о работе в праздничные дни в 2018

Обращаем ваше внимание, что служебная записка не обязательный документ, если компания небольшая, и все работники подчиняются непосредственно директору.

Итак, на предприятие случилась беда, а на носу праздничные выходные. Что делать?

  1. Директор фирмы на основании записки доводит до сведения сотрудников о необходимости работы в праздничные дни;
  2. Все заинтересованные лица должны быть предупреждены, что работник имеет право на отказ трудиться в праздник, если только речь не идет о катастрофе;
  3. Если работник согласен, он подает начальнику письменное заявление, оно практически схоже со служебной запиской. В нем он прописывает, желал бы он получить двойную оплату за работу в праздник, либо дополнительный отгул.

Если организация небольшая, то сотрудник может просто написать о своем согласии в приказе и поставить подпись;

  1. Директор издает проект приказа, и согласовывает его с работниками, начальником структурного подразделения и профсоюзом.
  2. Издается оригинал приказа (образец приказа смотрите ниже).

Выходные и праздничные дни: правовая база

Право работника на отдых установлено статьей 21 ТК РФ, в которой отражены основные права и обязанности работников предприятий независимо от типа и формы собственности. Однако в законодательстве предусмотрены ситуации, при которых некоторые категории работников обязаны выходить на работу в выходные дни и государственные праздники. Согласно ч. 3 ст. 113 ТК РФ к обстоятельствам, при которых сотрудники обязаны выйти на работу, относятся:

  • Угроза производственных аварий, технической катастрофы, стихийного бедствия, необходимость устранения последствий экстренных ситуаций и спасения людей;
  • Предотвращение несчастных случаев на производстве, которые могут создать угрозу для жизни и здоровья людей, порчу материального и технического имущества предприятия;
  • Выполнение работ, которые обусловлены введением чрезвычайного положения или в случае военной угрозы.

К работе в выходные дни не могут быть привлечены определенные категории сотрудников, которые обладают в данном вопросе привилегированными правами. К ним относятся беременные женщины, инвалиды и матери, на попечении которых есть дети в возрасте до 3 лет. Таких работников можно привлекать к работе в выходные и праздничные дни при соблюдении двух условий – им не запрещено это по медицинским показаниям, они согласны работать в выходной день, зная о своем праве отказаться.

Подробнее о переносе выходных дней читайте здесь:

  • Нужно ли издавать приказ о праздничных выходных днях и их переносах
  • Как определить продолжительность отпуска сотрудника в связи с переносом выходных дней, которые совпадают с праздничными

Правомерный режим труда и отдыха устанавливается ст. 110, 111 ТК РФ. Согласно этим нормативным актам на предприятии может быть установлена 5 и 6 дневная рабочая неделя с обязательным выходным днем в воскресенье, этот факт должен быт отражен в коллективном договоре. Исключение составляют предприятия с непрерывном производством, работающему по установленному графику. Согласно ст. 57 ТК РФ все условия труда, в том числе график работы, режим труда и отдыха должны быть отражены в трудовом договоре работника.

Перенос выходного дня

Перенести выходной день работодатель может при наличии для этого серьезных оснований, обусловленных производственной необходимостью. Этот аспект очень важен, так как недостаточные основания или неправильное оформление могут быть классифицированы как нарушение в случае проверки трудовой инспекции.

При переносе выходного дня необходимо создать несколько видов документов:

  1. Распоряжение директора предприятия, в котором должна быть указана причина (обоснование) данного решения.
  2. Уведомление работников организации и получение их согласия.
  3. Формирование приказа о переносе выходного дня.

Уведомление работников можно создавать как лично для каждого, так и общее для всех. Главное, чтобы каждый сотрудник предприятия подтвердил факт ознакомления с распоряжением директора и свое согласие с данными изменениями личной подписью.

В качестве основания для переноса выходного дня могут быть указаны такие факторы как:

  • Устранение угрозы аварийной ситуации на предприятии – на основании ст. 113 ТК РФ;
  • Своевременное выполнение обязательств, взятых в соответствии с договором о проведении работ, оказании услуг, поставки и т.п. — по инициативе руководства и при условии согласия работников;
  • В целях рационального использования работниками выходных и праздничных дней — в соответствии со статьей 112 ТК РФ и Постановлением Правительства «О переносе выходных дней».

Праздничные дни

В соответствии с действующим законодательством в нашей стране праздничные дни устанавливаются Трудовым кодексом РФ. В частности, их полный перечень приведен в ст. 112 ТК РФ. В общей сложности в России законодательно определены 13 праздничных дней. В их число входят:

  • Новогодние каникулы, которые длятся с 1 по 8 января, за исключением 7 числа, когда отмечается Рождество;
  • Рождество Христово, которое отмечается 7 января;
  • Международный женский день, который празднуется 8 марта;
  • День Весны и Труда, приходящийся на 1 мая;
  • День Победы, который отмечают 9 мая;
  • День России, установленный 12 июня;
  • День народного единства, празднующийся 4 ноября.

Согласно п.7 ст.4 Федерального закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ «О свободе совести и о религиозных объединениях», по ходатайству религиозных организаций на отдельных территориях праздничными днями могут быть объявлены те или иные религиозные праздники.

Скачайте документы по теме:

Перенос праздничных дней

Согласно общему правилу, установленному ст. 112 ТК РФ, в случае, если праздничный день приходится на выходной, он подлежит переносу на следующий рабочий день. Это условие, на практике, не распространяется на Новогодние каникулы и Рождество, для которых действует особый порядок переноса. Выходные, приходящиеся на эти каникулы, переносятся на другие рабочие дни года в соответствии со специальным постановлением правительства.

Подробнее о приказах на праздничные дни читайте здесь:

  • Как привлечь к работе в праздничные дни
  • Нужно ли в приказе о привлечении сотрудника к работе в выходной или праздничный день указывать время перерыва на обед
  • Нужно ли издавать приказ о праздничных выходных днях и их переносах

Аналогичным образом при подписании соответствующего постановления могут быть перенесены и другие совпадающие с праздниками выходные, если такой перенос оправдан с точки зрения рациональной компоновки режима труда и отдыха работников. Общее постановление о переносе выходных в конкретном календарном году публикуется правительством не позднее, чем за месяц до его наступления. Так, в 2017 году порядок установления нерабочих праздничных дней определяется Постановлением Правительства РФ от 04.08.2016 N 756 «О переносе выходных дней в 2017 году».

Обратите внимание! Допускается также принятие постановления о переносе выходных дней в течение календарного года, однако в этом случае оно должно быть опубликовано не позже, чем за два месяца до наступления этих выходных.

При переносе выходного дня на другой рабочий день в целях более рационального распределения режимов труда и отдыха иногда случается ситуация, когда день, который обычно был выходным, становится рабочим. Например, для сотрудников, работающих по режиму стандартной пятидневной рабочей недели, рабочей может стать суббота или воскресенье.

В этих случаях продолжительность рабочего дня в такой день должна быть равна длительности рабочего дня, который был перенесен на выходной. Такое правило зафиксировано в Приказе Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».

Приказ о праздничных днях

Предоставление работникам отдыха в дни, которые определены Трудовым кодексом РФ как государственные праздники, является обязанностью работодателя — такой вывод следует из положений ст. 113 ТК РФ. При этом исполнение указаний ТК РФ в части определения дней, являющихся нерабочими праздничными днями, и постановлений Правительства России в отношении переноса праздников, выпадающих на выходные, также производится в обязательном порядке. В этой связи работодатель может не оформлять по своему предприятию приказ о праздничном дне (или нескольких таких днях).

Тем не менее, в этой ситуации опытные сотрудники кадровых служб рекомендуют все же издавать распоряжение об отдыхе сотрудников в праздники, чтобы обеспечить информирование всех сотрудников о режиме работы в эти дни. Как правило, в организациях до начала календарного года издается один такой приказ, в котором фиксируются все нерабочие праздничные дни в этом году.

Обратите внимание! Для подготовки приказа о выходном праздничном дне целесообразно руководствоваться производственным календарем.

Вместе с тем, положения ТК не запрещают руководителю предоставлять своим сотрудникам дополнительные нерабочие дни в связи с празднованием каких-либо памятных дат, религиозных праздников или по другим основаниям. В этом случае работодателю потребуется издать приказ о выходном праздничном дне и довести его содержание до сведения всего коллектива.

Справка

Образец приказа о праздничном дне

Действующее трудовое законодательство не содержит указаний относительно образца приказа о праздничном дне, поэтому каждое предприятие вправе формировать его в соответствии с принятыми нормами документооборота. Тем не менее, при издании такого документа действуют общие правила оформления распорядительных документов. В частности, приказ на праздничные дни по образцу, принятому в компании, в обязательном порядке должен включать в себя реквизиты организации, дату издания документа и его номер, устанавливаемый в соответствии с используемой системой нумерации.

Содержание приказа должно содержать однозначное указание на то, какие дни в организации являются праздничными, и каково основание для такого решения. Например, в этом качестве может выступать постановление Правительства России или коллективный договор, локальный нормативный акт — такой как правила внутреннего трудового распорядка либо иной документ. В тексте документа также необходимо четко зафиксировать, каким образом оплачиваются праздничные дни.

Кроме того, приказ о праздничных днях должен в обязательном порядке содержать подпись руководителя предприятия. Также здесь стоит зафиксировать лиц, которые являются ответственными за информирование сотрудников о решении работодателя и исполнение содержания приказа.

Обратите внимание! В случае предоставления сотрудникам дополнительного праздничного дня необходимо пересмотреть для каждого из них норму рабочих часов в данном месяце.

Упрощенная процедура предоставления дополнительного праздничного дня

При этом на практике для ситуаций, когда предоставление сотрудникам дополнительного выходного дня связано с корпоративной памятной датой и предполагает совместное времяпрепровождение коллектива в рамках ее празднования, распространенным является другой вариант решения этого вопроса.

Многие работодатели в этом случае просто не вносят никаких изменений в кадровые и бухгалтерские документы, в результате чего этот день в документации проходит как часть обычного трудового процесса. Это значительно облегчает работу сотрудников кадровых служб, поскольку снимает с них нагрузку по подготовке и изданию локальных нормативных актов, связанных с дополнительным праздником.

Приказ о работе в праздничные дни

Ст. 113 ТК РФ в общем случае запрещает привлекать сотрудников к работе в праздничные дни. Однако этот же раздел Трудового кодекса содержит оговорку о том, что в отдельных случаях это является допустимым. В частности, к таким ситуациям относятся:

непрерывный характер работы предприятия, где остановка производственного цикла не представляется возможной в связи с организационными и технологическими причинами; работа на предприятиях, занимающихся обслуживанием граждан; необходимость осуществления срочных работ по погрузке или разгрузке товаров, оборудования или других предметов либо выполнения неотложных ремонтных работ; необходимость выполнения других непредвиденных работ, осуществление которых является условием дальнейшей успешной деятельности предприятия; привлечение к работе особых категорий сотрудников, таких как работники СМИ, театров, телевизионных компаний и проч., для которых условие о работе в праздничные дни зафиксировано в коллективном или индивидуальном трудовом договоре либо локальном нормативном акте; необходимость выполнения срочных работ, направленных на предотвращение аварий, катастроф, несчастных случаев и подобных инцидентов либо ликвидацию их последствий.

Для привлечения к выполнению работ, не обусловленных необходимостью предотвращения катастроф или условиями договора, работодателю потребуется получить от работника письменное согласие на выход на работу в праздничный день. Кроме того, согласно Рекомендациям Роструда от 02 июня 2014 г. «Рекомендации Федеральной службы по труду и занятости по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней» обязательным условием привлечения к труду в такие дни является наличие приказа о работе в праздничные дни.

Обратите внимание! В случае, если на предприятии действует профсоюзная организация, работодателю потребуется учесть ее мнение по данному вопросу в порядке, установленном законодательством.

Приказ о работе в праздничные дни (образец)

Приказ о работе в праздничные дни по образцу, установленному в организации, оформляется в соответствии со стандартными требованиями к изданию распорядительных документов. Это касается обязательного наличия в таком документе реквизитов компании и самого приказа, ответственных лиц и подписи руководителя.

Особые требования в этой ситуации предъявляются к содержательной части документа. В нем в обязательном порядке должны быть указано основание для вызова специалистов на работу в праздничный день, причем необходимо, чтобы это основание было предусмотрено Трудовым кодексом. Кроме того, в приказе о работе в праздничные дни необходимо перечислить сотрудников, привлекаемых к труду в этот период: это можно сделать поименно либо с указанием подразделения, если на работу должны выйти все его сотрудники.

В таком приказе следует зафиксировать также порядок оплаты труда в праздничный день. Общие правила его определения связаны с положениями ст. 153 ТК РФ. Он будет зависеть от того, какой режим работы установлен для конкретного сотрудника:

для работников, труд которых оплачивается в размере месячного оклада — сверх его обычной ставки выплачивается одна (если он еще не отработал месячную норму рабочего времени) или две ставки (если он отработал месячную норму) за праздничный день; для сотрудников, работающих по часовым или дневным тарифным ставкам, — не менее двойной ставки; для работников, работающих на условиях сдельной оплаты, — не менее двойной ставки за каждую единицу продукции.

Обратите внимание! Сотрудникам, работающим по сменному графику, оплата за работу в праздничный день также производится в двойном размере, даже работа в такой день обусловлена его графиком.

Таким образом, содержание приказа о праздничном дне в организации в значительной степени зависит от графика праздников, предусмотренных действующим законодательством. Однако руководство компании вправе предусмотреть для своих работников дополнительный праздник, зафиксировав это решение соответствующим приказом о выходном праздничном дне. Кроме того, в случае, если у предприятия возникла необходимость привлечь работников к труду в праздник, потребуется также издать специальный нормативный документ, который должен в полной мере отвечать положениям ст. 113 ТК РФ.

Записи созданы 4415

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх