Проект менеджер обязанности

147349 0 Автор статьи: Основатель Projectimo.ru

Проектная форма деятельности в бизнесе постепенно обретает силу. Открываются фирмы чисто проектной направленности, устройство действующих компаний усложняется. Развитие бизнеса в нашей действительности строится по современным лекалам, стандартам организации и управления. Кто этот человек, который встает на переднем крае преобразующих мир событий? Кто ведет за собой временные коллективы к преодолению рутины и строительству нового? Это руководитель проекта, обладающий особыми чертами характера, владеющий специальными навыками и способный браться за уникальные задачи.

Профессиональный менеджер уникальной задачи

Руководитель проекта (менеджер проекта, project manager, PM) – лицо, наделенное ответственностью и правами по руководству работами в рамках проектной задачи. Делегирование PM соответствующих полномочий производят инвестор или заказчик на основе контракта, существенные условия которого и KPI согласовываются еще на стадии разработки устава проекта. Менеджер прилагает усилия для создания благоприятных условий выполнения задач проекта в согласованный срок и без превышения бюджета. Чтобы проект стал успешен, руководитель проектов обеспечивает:

  • видение проекта как объекта управления, понимание его особенностей;
  • анализ, учет интересов и управление отношениями со стейкхолдерами проекта;
  • снижение неопределенности уникальной задачи за счет процедуры планирования;
  • ресурсную базу проектных мероприятий;
  • защиту проектных решений и отчетность перед куратором и заказчиком;
  • привлечение проектных групп и отдельных исполнителей к выполнению работ;
  • контроль за ходом выполнения работ;
  • анализ проектных событий на предмет своевременности, качества, отклонений;
  • составление прогнозов и коррекцию планов;
  • завершение проекта и архивирование документации.

По существу, представленный выше список и есть основные функции РМ. Формально должностные обязанности менеджера начинаются с издания приказа об открытии проекта. Фактически его работа начинается уже задолго до выпуска документа. Действия РМ связаны, в первую очередь, с куратором, который и вовлекает будущего проектного руководителя в процесс инициации и запуска проекта. Куратор всегда заинтересован при наименьших усилиях получить лучший результат. Поэтому ему нужен разумный и результативный руководитель проекта.

РМ, в свою очередь, заинтересован во внятном и доверяющем ему кураторе. Для него куратор – понятный, единый канал эскалации возникающих проблем. Опытный менеджер заранее знает, что проблем и затруднений в проекте не избежать. И для того чтобы оперативно исключать сложности при их возникновении, PM желает не по «кабинетам пороги оббивать», а обращаться только к одному руководителю.

Куратор как представитель высшего руководства должен быть открыт для контактов с менеджером проекта. Он понимает, почему руководитель проекта пришел к нему, находит время посидеть с ним, обсудить, подсказать и где-то помочь. Это немного, но очень важно, в том числе и психологически. Надо понимать, что оба звена: и куратор (иногда директор по развитию), и PM составляют руководство проектами на предприятии. В крупных и средних компаниях к нему относят также и руководителя офиса проектов.

Центральное место PM среди участников проекта

Должностная инструкция РМ

Менеджер проекта – это не столько должность, сколько роль, которую берет на себя сотрудник или внешнее лицо, призванное реализовать уникальную задачу. Нужно учитывать, что функциональный работник, приписанный к конкретному подразделению, службе, зачастую выступает руководителем проекта и даже не одного. Это в современном бизнесе вполне естественно. Потребности менеджмента развития приводят к тому, что проектная архитектура выделяется в структурах компаний в отдельную организационную надстройку.

Если такое происходит, то и потребность в профессиональных PM также усиливается. Соответственно, появляются выделенные штатные единицы со всеми вытекающими последствиями: профессиональный профиль, должностная инструкция, система оплаты труда и т.д. По конкретному проекту приданные полномочия, ответственность описаны в уставе. Расширенные требования к правам, обязанностям, умениям и навыкам, образованию и другим параметрам фиксируются в специальном документе, которым является должностная инструкция PM, пример которой представлен далее.

Пример первой части должностной инструкции проект-менеджера

Должностная инструкция, основная часть которой размещена в настоящей статье, также предписывает требования к социально-профессиональному профилю проект-менеджера. Как правило, это специалист с высшим экономическим или техническим (по профилю проекта) образованием в возрасте от тридцати до сорока лет. Он должен иметь опыт руководящей работы в менеджменте операционного или общего профиля (не менее 3 лет). Должностная роль PM выставляет условия к личным качествам руководителя: стрессоустойчивость, целеустремленность, предприимчивость, коммуникабельность и прагматичность. Чтобы полноценно выполнять обязанности, руководитель проекта должен уметь следующее.

  1. Маневрировать в «плотном» потоке проектных событий, опираясь на знание законов и регламентов сферы финансов, экономики, техники и технологий.
  2. Легко переходить от локальных, очень конкретных вопросов задачного контекста на тактический и стратегический уровень функций управления, проявляя порой недюжинную эрудицию и интеллектуальную гибкость.
  3. Демонстрируя политическую прозорливость, выстраивать гармонию между интересами индивидуальных исполнителей и всей команды, между стейкхолдерами разных уровней и ценностных ориентаций.
  4. Предъявлять окружению такие добродетельные качества, как справедливость, тем самым сплачивая команду без необходимости идти на поводу у коллективных и частных манипуляций.
  5. Проходить по «лезвию бритвы» между требованиями безупречности от команды и готовностью в нужный момент принять от нее результат более низкого уровня.
  6. Держать общую ценность и цели в фокусе внимания команды с тем, чтобы она регулярно мобилизовалась на едва различимый изначально успех.
  7. Быстро восстанавливаться после стрессов и, как ни в чем не бывало, добиваться своего, несмотря на трудности.
  8. Многое и многое другое…

Показатели результативности проект-менеджера

Должностные функции и вытекающие из них обязанности являются общим базисом настройки PM на результат проекта. Гораздо лучшим ориентиром служат для мотивирования менеджера цели, продукт, задачи проекта. Исходя из критериев успешности уникальной (проектной) задачи, формируются ключевые показатели результативности (КПР или KPI). Ниже приведен традиционный перечень KPI в порядке снижения их применимости:

  • чистая прибыль от проекта;
  • прибыль от срока определенной продолжительности коммерческой эксплуатации объекта;
  • сумма отклонения от планового бюджета (попадание в бюджет);
  • отклонение по времени от срока завершения проектной задачи ее исполнением (попадание в сроки);
  • размер просроченной дебиторской задолженности покупателей продукции проекта;
  • объем продаж новой продукции в тестовый период в стоимостных единицах;
  • объем продаж новой продукции в период вывода на проектную мощность;
  • объем продаж в количественных единицах;
  • широта применения новой технологии, продаж новой продукции;
  • маржинальный доход от проекта;
  • доля стопроцентно выполненных подзадач исполнителями;
  • число отрицательных оценок пользователей результатов проекта по отчету заданного формата;
  • KPI, напрямую связанный с формулировкой проектной задачи, в прямой связи с критериями ее успешности.

Примерами последнего KPI могут быть показатели, взятые напрямую из количественных параметров не только задачи верхнего уровня, но и декомпозированных подзадач. Например, снижение времени ожидания, снижение количества жалоб, уменьшение оттока клиентов, привлечение числа новых покупателей и т.п. Здесь весьма благодатно могут быть применены практически все средства BSC (системы сбалансированных показателей).

В данной статье нами была рассмотрена центральная фигура проектного управления – project manager. Многообразие направлений проектной деятельности, тип организации компании диктуют совершенно разные подходы к таким управленческим элементам, как функции, должностные обязанности, профессиональный профиль PM. В первую очередь, все это необходимо куратору проекта и сотруднику службы персонала. Проект-менеджеру это также важно. А еще более важным для него является, какие ему приданы ресурсы, предоставлены полномочия и выставлены показатели. Таков полный комплекс организационно-мотивационных средств в применении к ключу успеха в проекте.

Успех любого проекта, не важно это создание веб-сайта, подготовка и запуск новой рекламной кампании и т.д. всегда зависит от успеха делающей его команды. А какой будет эта команда, какие в ней будут отношения, кто за что будет отвечать и т.д. напрямую зависит от менеджера проекта.

Но порой эта должность настолько размыто описывается, что до конца не понятно, чем же все таки занимается человек которого называют двумя буквами «PM». Сегодня Кузьмик Екатерина, project manager в UaMaster попробует объяснить суть своей работы.

Кто же такой проджект менеджер?

Если обратиться к PMBoK, то руководитель проекта это — лицо, назначенное исполняющей организацией руководить командой и отвечающее за достижение целей проекта.

На рынке понятие того, кто такой Project Manager достаточно размытое. Кто-то считает, что у РМ должен обязательно быть опыт программирования. Для кого-то более важны soft skills.

Часто бывает, что обязанности РМ пытаются совместить с обязанностями тех/тим лида, QA, UX-проектировщика, BA, контент-менеджера и т.д.. Несмотря даже на то, что у всех должностей разные задачи и функции. И если РМ будет помимо своих задач кодить/тестировать/проектировать, то это не хорошо как для РМ-а, так и для проекта.

Да, бывают разные ситуации. Бывает, что нужно закатать рукава и поработать руками. Но это исключение, а не правило. Да, он может и порой даже обязан интересоваться смежными областями, которые связаны с проектом. Это поможет ему лучше понимать сам процесс, понимать, какие могут быть нюансы и риски в разработке, иметь уровень знаний, достаточный для общения с командой и для решения возникающих по ходу проекта задач.

Project Manager — это не универсальный солдат, это человек, который специализируется в своей области, а именно в управлении проектами.

Задача РМ – построить процесс работы над проектом с имеющимися ресурсами в рамках выделенного бюджета, определенных сроков и с оговоренным качеством.

Компетенции руководителя проекта

  • Знания — что руководитель знает об управлении проектом.
  • Исполнение — что руководитель проекта способен сделать или достичь, применяя свои знания об управлении проектом.
  • Личностные качества — как руководитель проекта ведет себя во время исполнения проекта или связанной с ним деятельности.

Однажды лектор на курсах по управлению проектами сказал:

«Какая бы ни была компания, работа проектного менеджера остается неизменной. Меняются только декорации. В любой компании РМ будет иметь дело с командой, заказчиком, проектом, своим руководством. Это тот человек, которому нужно больше всего. Иногда зануда, иногда диктатор, иногда демократ, иногда либерал. Все эти роли применяются в зависимости от ситуации и для решения определенных задач.»

Что такое управление проектом

Приложение знаний, навыков, инструментов и методов для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту — это и есть проектный менджмент.

Если перевести на человеческий язык, то менеджер проекта это человек который может подобрать для проекта правильную команду, а для команды создать нормальные условия работы и при этом не мешать.

Получается что управление проектом это все, что делает его руководитель/менеджер, чтобы проект был выполнен в срок, качественно и в рамках бюджета.

В управлении проектами выделяется 47 процессов, объединенных в 5 групп:

  • инициация — утверждение концепции проекта и принятие решения о запуске проекта;
  • планирование — определение плана и подготовка к исполнению проекта;
  • исполнение — выполнение работ согласно плана управления проектом;
  • мониторинг и контроль — отслеживание, проверка и ведение отчетности о ходе исполнения проекта для достижения целей;
  • закрытие — завершения работы по проекту, передача документации.

Функции и обязанности Менеджера проектов

Заказчик

  • работа с требованиями и расстановка приоритетов;
  • демонстрация функционала продукта, версий, прототипов;
  • отчетность;
  • регулярное общение и обратная связь;
  • контроль за сроками выполнения и своевременное оповещение;
  • построение доверительных отношений, управление ожиданиями.

Команда

  • формирование и набор;
  • введение в курс дела, обучение;
  • постановка рабочего процесса (разработка, тестирование, работа с требованиями);
  • мотивация и построение эффективного взаимодействия;
  • решение конфликтов, устранение помех в работе;

Продукт

  • составление плана разработки и запуска;
  • разбивка на компоненты, задачи и подзадачи;
  • назначение исполнителей;
  • контроль выполнения и анализ рисков;
  • контроль качества;
  • ведение документации и отчетности;
  • контроль версий;

Компания

  • составление плана разработки и поставки;
  • найм персонала, обучение, удержание;
  • постановка рабочего процесса;
  • прибыльность;
  • отчетность;
  • удовлетворение бизнес-целей заказчика в оговоренные сроки и построение доверительных отношений;

Каждый проект – индивидуальный. Что работает на одном, на другом может не сработать. Пальмы не растут на Северном полюсе. И не потому, что пальмы некачественные или Северный полюс — это плохое место. Условия разные.

Использовать какую-то методологию, фреймворк ради самой методологии/фреймворка — не всегда дает результат. Нужно пробовать, экспериментировать. Также, необходимо уметь остановиться и оценить текущую ситуацию, а не идти по накатанной дороге.

Что важно для меня, как для РМ

  • Слушать и слышать. Это особый навык. Порой мы слышим, но не воспринимаем сказанное.
  • Быть внимательной к тем, с кем работаю. С людьми нужно работать вдолгую.
  • Проактивность. Project Manager – это тот человек, которому нужно больше всех. Если РМ-а нужно пинать, то это не РМ, а ленивец.
  • Учиться, учиться, учиться.
  • Не ждать благоприятного момента. Он может не наступить. Нужно просто делать свою работу. И да, это не просто.
  • Работать над отношениями с заказчиком. Это не то, что построится само по себе.
  • Уважать свой и командный труд.

Кузьмик Екатерина, Менеджер проектов в рекламном агентстве UaMaster.

Вы можете скачать должностную инструкцию руководителя проектов бесплатно. Должностные обязанности руководителя проектов

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

РУКОВОДИТЕЛЯ ПРОЕКТОВ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

Название учреждения

1.2.Руководитель проектов находится в подчинении у руководителя управления инноваций и развития.

2. Должностные обязанности

Руководитель проектов обязан:

2.1.Определять состав работ, необходимых для проработки и внедрения проекта.

2.2.Определять и документировать зависимости между работами.

2.3.Оценивать продолжительность работ, составлять критический путь.

2.4.Определять устав, цели, задачи и результат проекта.

2.5.Продумывать и составлять план по подготовке и внедрению нового проекта, определять контрольные точки.

2.6.Определять количество времени необходимого для осуществления проекта.

2.7.Определять количество и оценивает стоимость ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.

2.8.Прописывать цепочку взаимосвязей между участниками команды проекта.

2.9.Продумывать систему мотивации команды проекта.

2.10.Организовать собрания команды проекта.

2.11.Анализировать возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом.

2.12.Принимать участие в разработке детального бизнес-плана.

2.13.Оценивать стоимость и определять бюджет проекта.

2.14.Выбирать команду проекта.

2.15.Определятьпрофессиональные навыки, необходимые участникам команды проекта.

2.16.Определять ответственные Управления и ответственные лица, которые будут участвовать в процессах проработки и внедрения проекта.

2.17.Контролировать подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.

2.18.Обеспечивать своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации проекта.

2.19.Контролировать соблюдение сроков процессов проработки и внедрения.

2.20.Контролирует изменения бюджета проекта.

2.21.Отслеживать отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта.

2.22.Координировать предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта.

2.23.Контролировать и отслеживать мероприятия по проработке и внедрению и при необходимости корректирует данные процессы.

3. Административная работа

3.1.Кадровая работа: подбор команды проекта, мотивация команды проекта, совместно с Управлением персонал-технологий.

3.2.Бюджетирование: разрабатывает и контролирует бюджеты проектов

3.3.Планирование: ежедневно, еженедельно, ежемесячно

3.4.Отчетность: еженедельно, ежемесячно

3.5.Разработка документов: Планы, отчеты.

3.6.Поддерживает в актуальном состоянии сведения, базы данных: нет

4. Права

4.1.Выбор партнеров: команда проекта, эксперты по вопросам проекта

4.2.Визирование документов: нет

4.3.Финансовые: в рамках бюджета Управления инноваций и развития.

5. Документация, регламентирующая работу

5.1.Внешние документы: Законодательные и нормативные акты, стандарты по управлению проектами.

5.2.Внутренние документы: Положения Компании, Положение об Управлении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка, Стандарты создания новых продуктов.

6. Критерии оценки эффективности труда

6.1.Выполнение по качеству мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.

6.2.Выполнение по срокам мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.

6.3.Удовлетворенность внутренних заказчиков.

6.4.Удовлетворенность внешних заказчиков.

6.5.Выполнение бюджетных планов.

6.6.Выполнение по объему мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.

6.7.Достижение поставленных целей и задач по проектам.

7. Взаимодействие, обмен информацией

Взаимодействия и обмен информацией описан и регламентируется Стандартами создания новых продуктов.

8. Требования к квалификации

8.1.Навыки: работы на ПК (пакет MSOffice, Internet)

8.2.Образование: высшее экономическое

8.3.Специальное обучение, допуски: знание MSProjectили MSCentral

8.4.Опыт работы: на руководящей должности не менее 3-х лет

8.5.Профессиональные знания:

-управление временем;

-навыки ведения переговоров;

-принципы обработки информации;

-стандарты и методологии проектного подхода;

-менеджмент.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Должностная инструкция менеджер проекта

Прорабатывалась специально из многих инструкций для курса «Менеджер проектов с нуля»

(название учреждения, организации)

УТВЕРЖДАЮ

(уполномоченное лицо)

(ФИО, подпись)

«___» ______________ 201_ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА, МЕНЕДЖЕРА IT ПРОЕКТОВ

I. Общие положения

1.1. Наименование структурного подразделения: ________________________________________

1.2. Подчиняется (должность руководителя): ___________________________________________

1.3. Является руководителем (должности непосредственных подчиненных): _________________

1.4. Замещает (должности, функции которых исполняет сотрудник, при их отсутствии): _______

1.5. Заместитель (должности, которые исполняют функции сотрудника при его отсутствии): ___

2.Менеджера проектов относят к категории специалистов.

3.На должность менеджера проектов назначается лицо, имеющее высшее образование с опытом работы от одного года (в зависимости от сферы компании и задач требования к сроку могут меняться) в сфере IT или в качестве руководителя успешных проектов.

5.Менеджер проектов должен знать:

— основы проектного менеджмента (желательно образование или сертификат успешного окончания курса MBA);

— основы проектной деятельности;

— основы технологии успешной реализации процесса проектов и создания продукции конкретных проектов.

6.Менеджер проектов в своей деятельности руководствуется:

— действующим законодательством РФ;

— уставом Компании;

— приказами, распоряжениями Генерального директора Компании;

— положениями о проектной деятельности и о департаменте;

— настоящей должностной инструкцией.

8.На время отсутствия Менеджера проектов (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

===============================

При опыте работы от 3х лет и далее в зависимости от сферы деятельности компании и должности:

Менеджер проектов должен знать:

1. Методы управления проектами,

2. Методы управления персоналом,

3. Психологию взаимоотношений в коллективе и клиентских отношений,

4. Конфликтологию и приемы нейтрализации конфликтов

5. Руководящие и нормативные материалы, регламентирующие методы разработки алгоритмов и программ и использования вычислительной техники при обработке информации.

6. Основы экономики, организации производства, труда и управления.

7. Основы трудового законодательства.

8. Правила внутреннего трудового распорядка.

9. Правила и нормы охраны труда.

IT менеджер должен знать:

1. Основные принципы структурного программирования.

2. Виды программного обеспечения (в своей сфере и желательно в целом в том числе).

3. Технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы ЭВМ, правила ее технической эксплуатации.

4. Технологию автоматической обработки информации и кодирования информации.

5. Формализованные языки программирования.

6. Действующие стандарты, системы счислений, шифров и кодов (применимо индивидуально к конкретной должности).

7. Принципы защиты информации

8. Порядок оформления технической документации.

9. WEB стандарты.

10. Языки WEB программирования и применяемые технологии.

11. Базовые SEO знания.

12. Принципы UI/UX при разработке дизайнов.

13. Принципы и инструменты разработки мобильных приложений.

14. Передовой отечественный и зарубежный опыт программирования и использования вычислительной техники (применимо индивидуально к конкретной должности).

Менеджер проектов должен уметь:

1. Планировать работы проекта.

2. Подбирать подходящую команду проекта.

3. Правильно распределять сотрудников по проекту.

4. Формулировать цели и задачи проекта.

5. Модерировать совещания.

6. Управлять конфликтами.

7. Делегировать задачи и полномочия сотрудникам.

8. Осуществлять контроль над всеми делегированными заданиями.

9. Производить расчет расходов проекта.

10. Искать пути решения проблем.

11. Проводить анализ окружения проекта.

12. Делать SWOT-анализ.

13. Проводить анализ рисков.

14. Строить план структуры проекта.

15. Формировать устав проекта.

16. Управлять вехами проекта.

17. Разрабатывать график работ.

18. Проводить переговоры с внутренними и внешними участниками и высшими руководящими органами.

19. Ставить цели и задачи по SMART.

20. Управлять персоналом.

21. Управлять информацией.

22. Управлять качеством разрабатываемого продукта.

23. Управлять расходами, сроками проекта.

24. Управлять проектом по методологиям Agile.

25. Планировать работы.

26. Разрабатывать проектные документы, отчеты.

27. Использовать инструменты планирования, документирования, контроллинга, управления рисками, качеством, разработкой.

IT менеджер должен уметь:

1. Редактировать HTML и CSS.

2. Работать в MS Project.

3. Работать в Jira, Redmine или Мегаплан.

4. Работать с комплектом Attlassian (Jira, Stash, Confluence, Bamboo).

5. Работать с основными современными CMS (Joomla, WordPress, Bitrix) и одной из ERP систем (например 1С:Предприятие 8.0).

6. Работать в MS Visio

II. Должностные функциональные обязанности

На менеджера проектов возлагаются следующие обязанности:

1. Занимается разработкой и реализацией проектов.

2. Руководит командой проекта — специалистами различных областей и сфер. К примеру в IT сфере — техническими специалистами: инженерами-программистами, тест-инженерами, дизайнерами, контент-менеджерами, системными администраторами, seo-специалистами, аналитиками, архитекторами и другими специалистами (в зависимости от деятельность компании, уровень распространения руководящего влияния может быть разный).

3. Разрабатывает и согласовывает с руководителем отдела, кураторами проектов и инициатором (инвестором) проекта устав проекта, концепции, цели и основные этапы проектов.

4. Оценивает проекты самостоятельно (при наличии компетенции) и совместно с техническими и иными специалистами или организациями.

5. Осуществляет совместно с командой выбор языка программирования для описания алгоритмов и структур данных, а также выбор других технических средств, методов и систем, необходимых для реализации проекта.

6. Определяет возможность использования готовых программных продуктов.

7. Контролирует сроки выпуска продукции в соответствии с утвержденным планом (графиком).

8. Делает прогноз выпуска релизов по проектам, осуществляет контроль и корректировку прогноза.

9. Готовит планы расходов, доходов, движения денежных средств проектов.

10. Формирует самостоятельно (или с помощью дополнительных специалистов) и ведет документацию по проектам в соответствии со стандартами, установленными в Компании.

11. Участвует в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств.

12. Набирает команду на проект или участвует в ее наборе совместно с HR специалистом(ами).

13. Определяет профессиональные навыки, необходимые участникам команды проекта.

14. Определяет ответственных лиц, которые будут участвовать в процессах проработки и внедрения проекта.

15. Прописывает цепочки взаимосвязей между участниками команды проекта.

16. Продумывает систему мотивации и развития команды проекта.

17. Организовывает реализацию проектов в соответствии с планом работ.

18. Готовит и ведет презентации проектов.

19. Готовит и вносит изменения в проекты.

20. Выполняет проекты в согласованные сроки, в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества.

21. Координирует работы участников проектных групп.

22. Контролирует соблюдение сроков, качество выполнения работ по проектам и соблюдение бюджета проекта.

23. Отслеживает отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта.

24. Анализирует возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом.

25. Корректирует общий план-график работ и бюджет проектов и согласовывает изменения с кураторами проектов.

26. Инициирует проведение совещаний и их планирование по ходу выполнения проектов.

27. Формирует и согласует промежуточные и итоговые отчеты по проектам с вышестоящим руководителем и представляет промежуточные и итоговые отчеты кураторам проектов.

28. Обеспечивает своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации проекта.

29. Координирует предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта.

30. Контролирует и отслеживает мероприятия по проработке и внедрению нужных процессов и блоков в проект и при необходимости корректирует данные процессы.

31. Ведет отчетность по статусам и результатам проекта: ежедневно, еженедельно, ежемесячно (в зависимости от проекта выбирается нужное).

III. Права

Для выполнения своих должностных обязанностей менеджер проектов имеет право:

1. Запрашивать и получать в необходимые сроки от руководителей и сотрудников подразделений Компании информацию необходимую для выполнения должностных обязанностей.

2. Привлекать специалистов соответствующих служб компании для определения плановых и фактических затрат по проекту, а также для выполнения различных работ по проекту.

3. Вносить предложения по корректировке плана-графика в рамках согласованных этапов проекта.

4. Визировать документы: прописывается отдельно в каждом частном случае с указанием конкретных документов.

5. Финансовые: в рамках бюджета или по дополнительно выданным правам.
6. Выбирать партнеров: команда проекта, эксперты по вопросам проекта и согласовывать их участие в проекте с установленными лицами (hr, руководство и т.д.)

7. Инициировать проведение совещаний и участвовать в них по вопросам реализации проектов.

8. Знакомиться с приказами, распоряжениями, регламентирующими деятельность команды проекта или отдела проектов.

9. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им лично и командной работы в целом.

10. Вносить предложения для корректировки различных планов-графиков проекта.

11. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

12. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

13. Требовать от руководства создания условий для выполнения своих служебных обязанностей, а также выполнении задач проекта, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, коммуникаций, прав и уровней доступа, а также материальных и не материальных ресурсов и возможностей.

14. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, а также с распоряжениями, приказами и иными положениями и документами, касающимися его деятельности.

15. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.

16. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – то с разрешения их руководителей).

17. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

18. Повышать свою профессиональную квалификацию.

19. Иные права в соответствии с ТК РФ и дополнительно оговоренные и прописанные дополнительными приложениями к данной должностной инструкции.

IV. Ответственность

Менеджер проектов несет ответственность за:

1. Надлежащее качественное и своевременное исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. Своевременное выполнение намеченных этапов проектов.

3. Корректное ведение и исполнение бюджета проектов.

4. Своевременные изменения планов проектов по согласованию с заказчиками и Кураторами проектов.

5. Своевременное предоставление отчетов о ходе реализации проектов по запросу Кураторов проектов или вышестоящего руководства.

6. Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией.

7. Качество и полноту ведения проектной документации.

8. Предоставление и контроль иной информации и задач, дополнительно оговоренных в отдельно каждом частном случае.

9. Причинение Компании материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

10. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим трудовым, административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

V. Критерии оценки эффективности труда

1. Выполнение по срокам намеченных планов, за которые несет ответственность.

2. Выполнение по качеству намеченных планов, за которые несет ответственность.

3. Выполнение по объему намеченных планов, за которые несет ответственность.

4. Удовлетворенность внутренних заказчиков.

5. Удовлетворенность внешних заказчиков.

6. Выполнение бюджетных планов.

7. Достижение поставленных целей и задач по проектам.

8. Взаимодействие, обмен информацией, качество коммуникаций.

9. Слаженность работы команды («общекомандный дух/настрой»).

VI. Требования к квалификации

1. Образование: ____________________

2. Специальное обучение, допуски, знания: знание MS Project, ______

3. Навыки: работы на ПК (пакет MS Office, Internet)

4. Опыт работы: на руководящей должности не менее ___-х лет

5. Профессиональные знания:

· Принципы обработки информации;

· Стандарты и методологии проектного подхода;

· Управление временем;

· Навыки ведения переговоров;

· Менеджмент.

VII. Условия работы

СОГЛАСОВАНО:

(скачать инструкцию.docx)

Проект-менеджер — специалист, который разрабатывает и согласовывает с руководителем отдела, кураторами проектов концепции, цели и основные этапы проектов. В нашей должностной инструкции проект-менеджера прописаны обязанности этого специалиста, среди которых: организация реализации проектов в соответствии с планом работ, участие в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств, ведение документации по проектам.

Скачать в .doc

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция проект-менеджера

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Проект-менеджер относится к категории специалистов.
1.2. Назначение на должность проект-менеджера и освобождение от нее производится приказом генерального директора организации по представлению менеджера по персоналу.
1.3. Проект-менеджер подчиняется непосредственно руководителю проектов.
1.4. На время отсутствия проект-менеджера его обязанности выполняет другой специалист, назначенный приказом генерального директора организации, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. На должность проект-менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование с опытом работы в аналогичной должности не менее одного года.
1.6. Проект-менеджер должен знать:
— основы издательской проектной деятельности;
— основы редакционно-издательского процесса;
— локальные нормативные акты организации.
1.7. Проект-менеджер руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— уставом организации, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами организации;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Функциональные обязанности проект-менеджера

Проект-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Разрабатывает и согласовывает с руководителем проекта, кураторами проектов концепции, цели и основные этапы проектов.
2.2. Готовит планы расходов, доходов, движения денежных средств проектов.
2.3. Ведет документацию по проектам.
2.4. Участвует в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств.
2.5. Организует реализацию проектов в соответствии с планом работ.
2.6. Готовит и ведет презентации проектов.
2.7. Готовит и вносит изменения в проекты.
2.8. Выполняет проекты в согласованные сроки, в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества.
2.9. Координирует работы участников проектных групп.
2.10. Контролирует качество выполнения работ по проектам.
2.11. Корректирует план-график и бюджет проектов и согласует изменения с кураторами проектов.
2.12. Инициирует проведение совещаний и их планирование по ходу выполнения проектов.
2.13. Формирует и согласует промежуточные и итоговые отчеты по проектам с руководителем проекта и представляет промежуточные и итоговые отчеты кураторам проектов.

3. Права проект-менеджера

Проект-менеджер имеет право:

3.1. Запрашивать и получать в необходимые сроки от руководителей и сотрудников подразделений компании информацию, необходимую для выполнения должностных обязанностей.
3.2. Привлекать специалистов соответствующих служб компании для определения плановых и фактических затрат по проекту.
3.3. Вносить предложения по корректировке плана-графика в рамках согласованных этапов проекта.
3.4. Инициировать проведение совещаний и участвовать в них по вопросам реализации проектов.
3.5. Знакомиться с приказами, распоряжениями, регламентирующими деятельность отдела проектов.
3.6. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4. Ответственность проект-менеджера

Проект-менеджер несет ответственность за:

4.1. Некачественное и несвоевременное выполнение возложенных на него должностной инструкцией обязанностей в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.
4.3. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

К списку должностных инструкций

Записи созданы 8132

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх