Рабочих часов в месяц

Содержание

Продолжительность и нормы часов при сменном графике работы по ТК РФ – особенности расчета рабочего времени

На предприятиях с беспрерывным производством или необходимостью привлечения работников к выполнению производственных функций более 8ми часов подряд, издается приказ о введении в действие сменной организации труда (по графику).

Временные размеры смены определяются работодателем в зависимости от специфики деятельности организации.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Она может составлять 6, 8, 12 или 24 часа, однако не выходить за пределы, установленные Трудовым кодексом России. О видах сменных режимов работы читайте .

Время выполнения трудящимися со сменным графиком своих рабочих функций учитывается поденно, понедельно или с использованием суммарного способа подсчета трудовых часов.

Понятие по Трудовому кодексу РФ

Законодатель возлагает на всех работодателей обязательство осуществлять фиксацию отработанного сотрудниками времени.

Такой учет ведется независимо от формы собственности предприятия и его способа организации.

Учет рабочего времени ведется с целью:

  • объективной оплаты выполненного труда — как оплачивается сменный режим;
  • соблюдения нормативов трудового времени, определенного законодателем.

Международная организация труда определила наиболее приемлемую длительность времени занятости человека на производствах с учетом многих факторов жизни и здоровья трудящихся.

Максимальная продолжительность недели, в соответствии с указанными рекомендациями, должна устанавливаться в пределах 40 часов еженедельно.

Непосредственная продолжительность рабочих дней в календарной неделе может составлять пять или шесть трудовых дней с двумя или одним выходным соответственно.

Однако не все предприятия, в силу специфики производства, могут организовать труд работников по стандартному режиму.

Организации с беспрерывной деятельности организовывают труд работников, как правило, по сменному графику.

Представленный режим труда применяется в связи с:

  • необходимость максимальной загруженности предприятия (производства);
  • выполнение производственной функции работника требует более продолжительного, чем 8 часов, времени.

Режим организации привлечения работников к выполнению трудовых функций по сменам применяется, как правило, на предприятиях с круглосуточным производством.

Это может быть как выпуск продукции, так и оказание услуг (например, медицинские учреждения, предприятия, оказывающие транспортные услуги).

Нормы часов работы при сменном графике могут рассматриваться в нескольких аспектах:

  • продолжительность смены;
  • продолжительность всех видов отдыха;
  • длительность трудовых часов на протяжении периода учета.

Максимальная продолжительность

Законодатель допускает применение сменной работы с учетом специфики деятельности предприятия. Однако организация такого труда должна осуществляться с учетом ограничений, предусмотренных Трудовым кодексом России.

Максимальная длительность рабочего времени определяется в зависимости от установленной международной нормы, которая составляет 40 часов в неделю с оптимальным графиком 5 рабочих дней (по 8 часов) и 2 выходных.

При сменном графике работе ее длительность определяется работодателем и не может быть больше 24 часов подряд.

Также не допускается средняя недельная продолжительность трудовых часов более 40 и привлечения трудящегося к исполнению производственных заданий более одной смены подряд.

Какой норматив для смен по 12 ч.?

При сменном графике для учета времени, на протяжении которого работник выполнял свои должностные обязанности, используется суммированный метод.

Норма рабочих часов в условиях представленного способа учета определяется для установленного на предприятии учетного периода и рассчитывается исходя из общей нормальной продолжительности рабочего времени.

Для расчета средней месячной продолжительности полученное число делим на количество месяцев.

Количество часов для смен по 24 ч.

При графике, где длительность работы в смене составляет 24 часа, следующие два дня в обязательном порядке должны быть выходными.

Важно! При работе в сменном графике по 24 часа время на отдых и прием пищи входит в рабочее и оплачивается на общих основаниях.

Норма часов для представленного режима на годовой учетный период рассчитывается аналогично представленному выше способу.

Как рассчитать рабочее время при посменном режиме работы?

Независимо от способа организации труда на предприятии (в организации) все работодатели при расчете времени, на протяжении которых работник будет (обязуется) выполнять свои производственные функции, имеют общие исходные данные, определенные нормативами Мировой организации труда.

Таким образом, продолжительность работы для работающих граждан по графику, по сменам, вахтовым методом, по стандартной неделе будет иметь равное количество часов.

Исключение будут иметь только отдельные профессии или категории работников, для которых законодатель, в силу особенностей психофизических показателей, сложности и ответственности производственных функций предусмотрел сокращенное количество рабочего времени.

Выше приводился способ расчета общей годовой продолжительности рабочего времени. Представленная норма применяется как для стандартного режима работы, так и для сменного графика.

Когда вводить сменный график работы

Привлекать сотрудников к труду в две, три или четыре смены можно, но только в строго определенных случаях, которые указаны в ст.103 ТК РФ. Работодатель может это сделать в двух случаях:

  1. Длительность производственного цикла превышает допустимый максимум ежедневной работы.
  2. Необходимо более эффективно использовать производственное оборудование или увеличить объем выпускаемой продукции.

При сменном графике работы, персонал разбивают на группы. Сотрудники выходят на работу по заранее утвержденному графику. Сотрудников необходимо ознакомить с графиком сменности заблаговременно — не позднее, чем за месяц до введения в действие (ч.4 ст.103 ТК РФ).

Наличие нескольких смен позволяет нормировать ежедневный труд каждой группы работников, оставаться в установленных законом рамках и обеспечивать необходимую продолжительность работы предприятия — вплоть до круглосуточной.

Совет от редакции: чтобы составить корректный график сменности, определите учетный период, объем работы и продолжительность смен. Как это сделать правильно, читайте в инструкции эксперта «Системы Кадры»: как составить график сменности в организации.

Какая норма часов при сменном графике работы установлена Трудовом кодексе

Норму часов при сменном графике работы для каждого сотрудника устанавливают графиком сменности — внутренним организационным документом.

Ограничения, которые нужно учесть при составлении графика сменности:

  • Нельзя привлекать к работе сотрудников в течение двух и более смен подряд (ст.103 ТК РФ);
  • Запрещено привлекать к работе в ночную смену, с 22:00 до 6:00, беременных женщин и несовершеннолетних (ст.96 ТК РФ).
  • Нельзя привлекать к работе в ночную смену инвалидов и родителей детей-инвалидов, женщин с детьми до трех лет и других работников с семейными обязанностями без письменного согласия (ст.96 ТК РФ).
  • Нельзя вводить в действие график сменности, если его не одобрил профсоюз или другой представительный орган работников при его наличии (ст.103 ТК РФ).

График формируйте таким образом, чтобы продолжительность еженедельного отдыха каждого сотрудника была не меньше 42 часов (ст.110 ТК РФ). Ночные смены должны быть короче дневных на 1 час, причем сотрудники не обязаны впоследствии отрабатывать этот час. Исключение — должности, предполагающие работу исключительно по ночам, например, ночной сторож, и сотрудники, которым и без того установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Норма часов при сменном графике определяется с учетом производственного календаря.

Справка! При введении сменного режима работы практически невозможно соблюдать еженедельную норму времени, поэтому вводится суммированный учет рабочего времени.

Для отдельных категорий работников предусмотрена уменьшенная норма: часы при сменном графике работы суммируются и не должны составлять более 24 в неделю для подростков младше 16 лет, 35 в неделю — для инвалидов I и II групп. Сокращенную норму рабочего времени при сменном графике работы устанавливают и персоналу, который занят на вредном производстве. Поэтому нормы работы при суммированном учете рабочего времени нужно определять с учетом сокращенного времени работы.

Сверхурочную работу не включают в график сменности, а ее продолжительность для одного сотрудника не должна превышать 120 часов за год и 4 часов в течение двух дней подряд (ст.99 ТК РФ).

Эти нюансы следует учитывать в процессе разработки графика сменности. Отметим, что суммированный учет рабочего времени применяют, когда по объективным причинам нет возможности соблюдать ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, в частности, при сменной работе.

Совет от редакции: при суммированном учете выбирайте учетный период, который может составлять месяц, квартал или целый год — в зависимости от специфики производства. Год — это разрешенный законом максимум, поэтому устанавливать полутора- или двухгодичный учетный период нельзя. Для некоторых категорий работников ограничения еще строже. Например, для сотрудников, занятых на вредных или опасных работах, максимальная продолжительность учетного периода составляет три месяца (в общем случае), для водителей — один месяц. Подробности читайте в журнале «Кадровое дело»: Суммированный учет: выбираем график работы, учетный период и систему оплаты.

Как рассчитать норму часов при сменном графике и суммированном учете

Суммированный учет рабочего времени позволяет как увеличивать, так и уменьшать продолжительность рабочих смен в соответствии с требованиями Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России №558н от 13.08.2009. Переработки в течение одной недели компенсируют недоработками на следующей неделе или в следующем месяце, чтобы к концу учетного периода каждый сотрудник отработал положенную норму часов.

Расчет нормы часов при сменном графике на весь учетный период проводят, исходя из еженедельной нормы, которая установлена для данной категории работников и в общих случаях равна 40 часам. Следовательно, для сотрудников, которые работают неполный день (смену) или неполную неделю, норма рабочего времени при сменном графике уменьшается.

Нормируя рабочие часы на будущий месяц, квартал, полугодие или год, принимайте во внимание недельную норму (от 24 до 40 рабочих часов — по ситуации) и ограничения продолжительности смены (ст.94 ТК РФ):

  • 7 часов — для подростков от 16 до 18 лет;
  • 4 часа — для подростков в возрасте от 14 до 15 лет;
  • 5 часов — для подростков в возрасте от 15 до 16 лет;
  • 8 часов — для «вредников» при 36-часовой рабочей неделе;
  • 6 часов — для «вредников» при 30-часовой рабочей неделе;
  • в соответствии с медицинским заключением — для инвалидов.

Коллективным договором, отраслевым или межотраслевым соглашением можно увеличить продолжительность смены сотрудников, которые работают в опасных или вредных условиях, до 12 или 8 часов при 36-часовой и 30-часовой неделе соответственно. Но только если работник даст письменное согласие и подпишет дополнительное соглашение к трудовому договору. Если при сменном графике не вырабатывается норма часов, оплату рассчитывают пропорционально фактически отработанному времени.

Вывод

Сменный режим вводят для оптимизации работы предприятия и рационального использования производственного оборудования. Ведите строгий учет времени, отработанного каждой сменой, чтобы не нарушать установленную законом норму. К «вредникам», инвалидам, несовершеннолетним и другим льготникам применяйте сокращенные нормы, а если сотрудник не вырабатывает нужное количество часов — выплачивайте зарплату пропорционально отработанному времени.

Таблица нормы рабочего времени на 2019 год

► Производственный календарь — 2019 с расчетами и пояснениями

Какова нормальная продолжительность рабочего времени — вопрос, который часто волнует и кадровиков, и работников. Норма рабочего времени, установленная в Трудовом кодексе РФ, составляет сорок часов в неделю. Это максимальное число часов, которое за неделю может отработать сотрудник,как при пятидневном режиме, так и при шестидневном. Нормальная продолжительность рабочего дня в неделю – 8 часов.

Скачайте документы из статьи:

Нормы рабочего времени на 2018 годDOC файл Баланс рабочего времениXLS файл

Отталкиваясь от этой цифры, составляют графики и определяют режим работы в организациях по всей стране. Норму рабочего времени на месяц легко вычислить, исходя из недельной. При этом надо учесть, что в каждом конкретном случае реальная недельная норма разная, мы указали верхнее ограничение, но она может также составлять 36 или 24 часа.

Количество рабочих дней (будней) в 2019 году при пятидневной рабочей неделе – 247. Количество выходных и праздничных дней в 2019 году по производственному календарю – 118. Годовая норма рабочего времени на 2019 год составляет при 40-часовой рабочей неделе – 1970 часов (40 ч : 5 дн. × 247 дн. – 6 ч).

Как будем работать и отдыхать в 2020-м

Минтруд определил, как будем работать и отдыхать в 2020 году. Новогодние каникулы уменьшатся, а вот майские праздники удлинят. Количество рабочих дней и часов в 2020-м будет больше, также изменится количество дней, которые нужно сократить на один час. Эксперты журнала «Справочник кадровика» подготовили для вас производственные календари на 2020 для пятидневки и шестидневки, скачайте в статье.

При сменном графике работы продолжительность рабочего времени все равно не должна быть выше нормы – то есть не может превышать 40 часов в неделю. Это достигается чередованием рабочих и выходных дней по графику сменности. Указанный порядок распространяется в том числе и на норму часов в неделю и месяц при 12 часовом рабочем дне.

Поэтому норма часов при сменном графике работы независимо от количества часов за смену составляет за 2019 год также – 1970 часов (40 ч : 5 дн. × 247 дн. – 6 ч).

Норма ночных часов в месяц по Трудовому кодексу не установлена. Однако при работе в ночные смены продолжительность смены должна быть короче на 1 час, то есть при норме в 8 часов в день, сотрудник должен работать 7 часов. Если же в связи с производственной необходимостью не получается отработать смену в 7 часов, а только в 8 часов, этот час сотруднику должны оплачивают как сверхурочные работы в полуторном размере.

Таблица норм рабочего времени на 2019 год

НОРМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ В 2019 ГОДУ

2019 год

Количество дней

для пятидневной рабочей недели

Количество дней

для шестидневной рабочей недели

Календарные дни

Рабочие дни

Выходные и праздничные дни

Календарные дни

Рабочие дни

Выходные и праздничные дни

Январь

Февраль

Март

Месячная норма

Норма отработанных часов в месяц по Трудовому кодексу в 2019 году зависит от общего числа рабочих дней в месяце. Например, в октябре 2019 года 23 рабочих дня, норма рабочих часов за месяц равна 184 часов (23 х 8 часов).

Для расчета нормы длина рабочей недели в часах (это может быть 40 или 39, 36 или 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней в конкретном месяце. После этого из полученной величины вычитается число тех часов, на которое суммарно производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. То есть берем все короткие дни накануне праздников, и считаем, сколько часов выпадает из обычного рабочего графика в сумме.

► Как заплатить за сверхурочку и работу в праздники: семь примеров расчета

Получается, что норма продолжительности рабочего дня или смены, в зависимости от протяженности рабочей недели в часах, такова:

  • при 40-часовой рабочей неделе она составит 8 часов;
  • при 39-часовой это 7,8 часа;
  • при 36-часовой это 7,2 часа;
  • при 35-часовой это 7 часов;
  • при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа;

В 2019 году предпраздничных дней будет шесть — 22 февраля зимой, 7 марта, 30 апреля, 8 мая весной, 11 июня летом и предновогоднее 31 декабря. Продолжительность работы в эти дни, как обычно, уменьшается на час.

Если выходной день перенесли на рабочий, в этот день (бывший выходной) длительность работы оказывается такой же, какой она была бы в рабочий день, на который перенесли этот выходной.

Кроме того, рассчитывая нормы, не забудьте про перенос выходных дней. Если оказалось, что выходной и нерабочий праздничный день совпали, выходной переносят на рабочий день, стоящий следующим после праздничного. В виде исключения может устанавливаться особый порядок переноса праздников, совпавших с выходными. Так, например, часть новогодних каникул в последние годы присоединяли к другим праздникам, например, майским.

Пример расчета нормы рабочего времени в январе 2018 года

В январе 2019 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями 17 рабочих дней и 14 выходных.
Норма рабочего времени в этом месяце составляет:
— при 40-часовой рабочей неделе – 136 часов (40 часов : 5 дней × 17 дней);
— при 36-часовой рабочей неделе – 122,4 часа (36 часов : 5 дней × 17 дней);
— при 24-часовой рабочей неделе – 81,6 часа (24 часа : 5 дней × 17 дней).

► Когда лучше планировать отпуск в 2019-м

Пример расчета нормы рабочего времени в марте 2019 года

В марте 2019 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями 20 рабочих дней и 11 выходных. При этом 7 марта — предпраздничный рабочий день, поэтому рабочее время сокращается на один час.
Норма рабочего времени в этом месяце составляет:
при 40-часовой рабочей неделе – 159 часов (40 часов 5 дней × 20 дней — 1 час);
при 36-часовой рабочей неделе – 143 часа (36 часов : 5 дней × 20 дней — 1 час);
при 24-часовой рабочей неделе – 95 часов (24 часа : 5 дней × 20 дней — 1 час).

Годовая норма (среднегодовая)

Похожим образом можно вычислить норму рабочего времени в целом за год: длительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) поделим на 5, потом, уточнив по календарю, умножим на количество в этом году рабочих дней.

Из полученного числа вычтем количество часов, на которое сократится рабочее время в дни, предшествующие нерабочим праздникам.

Рассмотрим конкретно ситуацию 2019 года. 247 рабочих дней будет в этом году при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями. В том числе 6 сокращенных на один час предпраздничных рабочих дня, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней.
Итак, норма рабочего времени в 2019 году составит:
— при 40-часовой рабочей неделе – 1970 часов (40 часов : 5 дней × 247 дней – 6 часов);
— при 36-часовой рабочей неделе – 1772,4 часа (36 часов : 5 дней × 247 дней – 6 часов);
— при 24-часовой рабочей неделе – 1179,6 часов (24 часов : 5 дней × 247 дней – 6 часов).

Производственный календарь на 2018 год

Производственный календарь на 2018 год составлен на основе постановления Правительства РФ от 14 октября 2017 года № 1250 «О переносе выходных дней в 2018 году»

Производственный календарь – это важный помощник в работе бухгалтера! Информация, представленная в производственном календаре, поможет вам избежать ошибок при начислении заработной платы, облегчит расчет рабочих часов, больничного или отпуска.
На одной страничке, оформленной в виде календаря с комментариями, мы постарались собрать всю основную информацию, востребованную в вашей работе ежедневно!

Вы можете скачать и распечатать производственный календарь на 2018 год в формате А4 (для цветного принтера, для ч/б принтера)

Настоящий производственный календарь подготовлен на основе постановления Правительства РФ от 14 октября 2017 года № 1250 «О переносе выходных дней в 2018 году»

Первый квартал

ЯНВАРЬ ФЕВРАЛЬ МАРТ
Пн 1 8 15 22 29 5 12 19 26 5 12 19 26
Вт 2 9 16 23 30 6 13 20 27 6 13 20 27
Ср 3 10 17 24 31 7 14 21 28 7* 14 21 28
Чт 4 11 18 25 1 8 15 22* 1 8 15 22 29
Пт 5 12 19 26 2 9 16 23 2 9 16 23 30
Сб 6 13 20 27 3 10 17 24 3 10 17 24 31
Вс 7 14 21 28 4 11 18 25 4 11 18 25

январь февраль март I кв.
Количество дней
Календарные 31 28 31 90
Рабочие 17 19 20 56
Выходные, праздники 14 9 11 34
Рабочее время (в часах)
40-часов. неделя 136 151 159 446
36-часов. неделя 122,4 135,8 143 401,2
24-часов. неделя 81,6 90,2 95 266,8

Второй квартал

АПРЕЛЬ МАЙ ИЮНЬ
Пн 2 9 16 23/30 7 14 21 28 4 11 18 25
Вт 3 10 17 24 1 8* 15 22 29 5 12 19 26
Ср 4 11 18 25 2 9 16 23 30 6 13 20 27
Чт 5 12 19 26 3 10 17 24 31 7 14 21 28
Пт 6 13 20 27 4 11 18 25 1 8 15 22 29
Сб 7 14 21 28* 5 12 19 26 2 9* 16 23 30
Вс 1 8 15 22 29 6 13 20 27 3 10 17 24

апрель май июнь II кв. 1-е п/г
Количество дней
Календарные 30 31 30 91 181
Рабочие 21 20 20 61 117
Выходные, праздники 9 11 10 30 64
Рабочее время (в часах)
40-часов. неделя 167 159 159 485 931
36-часов. неделя 150,2 143 143 436,2 837,4
24-часов. неделя 99,8 95 95 289,8 556,6

Третий квартал

ИЮЛЬ АВГУСТ СЕНТЯБРЬ
Пн 2 9 16 23/30 6 13 20 27 3 10 17 24
Вт 3 10 17 24/31 7 14 21 28 4 11 18 25
Ср 4 11 18 25 1 8 15 22 29 5 12 19 26
Чт 5 12 19 26 2 9 16 23 30 6 13 20 27
Пт 6 13 20 27 3 10 17 24 31 7 14 21 28
Сб 7 14 21 28 4 11 18 25 1 8 15 22 29
Вс 1 8 15 22 29 5 12 19 26 2 9 16 23 30

июль август сентябрь III кв.
Количество дней
Календарные 31 31 30 92
Рабочие 22 23 20 65
Выходные, праздники 9 8 10 27
Рабочее время (в часах)
40-часов. неделя 176 184 160 520
36-часов. неделя 158,4 165,6 144 468
24-часов. неделя 105,6 110,4 96 312

Четвертый квартал

ОКТЯБРЬ НОЯБРЬ ДЕКАБРЬ
Пн 1 8 15 22 29 5 12 19 26 3 10 17 24/31
Вт 2 9 16 23 30 6 13 20 27 4 11 18 25
Ср 3 10 17 24 31 7 14 21 28 5 12 19 26
Чт 4 11 18 25 1 8 15 22 29 6 13 20 27
Пт 5 12 19 26 2 9 16 23 30 7 14 21 28
Сб 6 13 20 27 3 10 17 24 1 8 15 22 29*
Вс 7 14 21 28 4 11 18 25 2 9 16 23 30

октябрь ноябрь декабрь IV кв. 2-е п/г 2018 г.
Количество дней
Календарные 31 30 31 92 184 365
Рабочие 23 21 21 65 130 247
Выходные,праздники 8 9 10 27 54 118
Рабочее время (в часах)
40-часов. неделя 184 168 167 519 1039 1970
36-часов. неделя 165,6 151,2 150,2 467 935 1772,4
24-часов. неделя 110,4 100,8 99,8 311 623 1179,6

* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.

Комментарий к производственному календарю на 2018 год

Норма рабочего времени на определенные календарные периоды исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы: при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов; при 36-часовой рабочей неделе — 7,2 часа (36 : 5); при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа (24 : 5) (п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю; далее — Порядок).

При этом необходимо помнить о запрещении работы в нерабочие праздничные дни (ч. 1 ст. 113 ТК РФ), об уменьшении на 1 час работы в предпраздничный день, то есть в день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному дню (ч. 1 ст. 95 ТК РФ), о переносе выходного дня при совпадении его с нерабочим праздничным днем (ч. 2 ст. 112 ТК РФ).

В соответствии с ч. 1 ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
— 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
— 7 января — Рождество Христово;
— 23 февраля — День защитника Отечества;
— 8 марта — Международный женский день;
— 1 мая — Праздник Весны и Труда;
— 9 мая — День Победы;
— 12 июня — День России;
— 4 ноября — День народного единства.
Согласно части второй ч.1 ст. 112 ТК РФ при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, за исключением выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января.

В 2018 году нерабочий праздничный день 4 ноября совпадает с выходным днем (воскресенье). Следовательно, этот выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день: на понедельник 5 ноября.
Выходные дни (6 и 7 января), совпадающие с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января, не переносятся автоматически на следующий после праздничного рабочий день. Правительство России может переносить только два таких выходных дня.

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства РФ (ч. 5 ст. 112 ТК РФ).
Постановлением Правительства РФ от 14 октября 2017 года № 1250 «О переносе выходных дней в 2018 году» предусмотрен перенос выходных дней:

  • с субботы 6 января на пятницу 9 марта;
  • с воскресенья 7 января на среду 2 мая;
  • с субботы 28 апреля на понедельник 30 апреля;
  • с субботы 9 июня на понедельник 11 июня;
  • с субботы 29 декабря на понедельник 31 декабря.

Необходимо отметить, что продолжительность работы в субботы 28 апреля, 9 июня и 29 декабря сокращается на один час, поскольку согласно п. 1 Порядка в случаях, когда в соответствии с решением Правительства РФ выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.

Предпраздничными днями в 2018 году являются 22 февраля, 7 марта, 28 апреля, 8 мая, 9 июня и 29 декабря (продолжительность работы в эти дни должна быть уменьшена на 1 час).
Количество рабочих, выходных и нерабочих праздничных дней в 2018 году по месяцам:
I Январь:
— 17 рабочих дней
— 6 выходных дней
— 8 нерабочих праздничных дней
II Февраль:
— 19 рабочих дней (1 предпраздничный)
— 8 выходных дней
— 1 нерабочий праздничный день
III Март:
— 20 рабочих дня (1 предпраздничный)
— 10 выходных дней
— 1 нерабочий праздничный день
IV Апрель:
— 21 рабочих дней (1 предпраздничный)
— 9 выходных дней
V Май:
— 20 рабочих дней (1 предпраздничный)
— 9 выходных дней
— 2 нерабочих праздничных дня
VI Июнь:
— 20 рабочих дней (1 предпраздничный)
— 9 выходных дней
— 1 нерабочий праздничный день
VII Июль:
— 22 рабочих дня
— 9 выходных дней
VIII Август:
— 23 рабочих дня
— 8 выходных дней
IX Сентябрь:
— 20 рабочих дня
— 10 выходных дней
X Октябрь:
— 23 рабочих дня
— 8 выходных дней
XI Ноябрь:
— 21 рабочий день
— 8 выходных дней
— 1 нерабочий праздничный день
XII Декабрь:
— 21 рабочий день (1 предпраздничный)
— 10 выходных дней
Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней (п. 1 Порядка).
Например, в январе 2018 г. при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 17 рабочих дней и 14 выходных и нерабочих праздничных дней.
Норма рабочего времени в этом месяце составит:
при 40-часовой рабочей неделе — 136 ч.
(8 ч. x 17 дней);
при 36-часовой рабочей неделе — 122,4 ч.
(7,2 ч. x 17 дней);
при 24-часовой рабочей неделе — 81,6 ч.
(4,8 ч. x 17 дней).
В 2018 г. при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 247 рабочих дней, в том числе 6 сокращенных на один час предпраздничных рабочих дня, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней.
Норма рабочего времени в 2018 г. составит:
при 40-часовой рабочей неделе — 1970 ч.
(8 ч. x 247 дней — 6 ч.);
при 36-часовой рабочей неделе — 1772,4 ч.
(7,2 ч. x 247 дней — 6 ч.);
при 24-часовой рабочей неделе — 1179,6 ч.
(4,8 ч. x 247 дней — 6 ч.).

* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.

Другие материалы системы ГАРАНТ

  • Производственный календарь на 2017 год
  • Производственный календарь на 2016 год
  • Производственный календарь на 2015 год
  • Производственный календарь на 2014 год
  • Производственный календарь на 2013 год
  • Производственный календарь на 2012 год
  • Производственный календарь на 2011 год
  • Производственный календарь на 2010 год

Все календари

Норма рабочего времени: понятие и порядок расчета

Норма рабочего времени – это количество часов, которые должен отработать гражданин за определенный период времени. Эти нормы устанавливаются Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 13.08.2009 № 588н «Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».

Согласно положениям указанного нормативного документа, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени рассчитывается с учетом пяти рабочих дней и двух выходных – субботы и воскресенья. В данном случае она составляет восемь часов в день. В предпраздничный день норма рабочего времени уменьшается на один час и составляет семь часов.

Для расчета нормы рабочего времени в месяц используется следующий метод: продолжительность рабочей недели (40 часов) необходимо разделить на 5, умножить на количество рабочих дней в месяце и вычесть число часов, на которые были сокращены предпраздничные дни (в случае их наличия в конкретном месяце).

Норма рабочего времени за год исчисляется аналогично, только число рабочих часов в день (восемь) умножается на число рабочих дней в году, после чего из полученного произведения требуется вычесть количество часов, на которые были сокращены предпраздничные дни в течение всего года.

Нормы в 2019 году

Кол-во дней за 2019 год:

календарных — 365
рабочие дни — 247
выходных/праздничных — 118

Рабочее время за 2019 год (в часах):

при 40-часовой неделе — 1 970,00
при 36-часовой неделе — 1 772,40
при 24-часовой неделе — 1 179,60

Исходя из вышеприведенной методики расчета, нормы рабочего времени в 2019 году имеют следующий вид:

  1. Январь: 136 часов.
  2. Февраль: 159
  3. Март: 159
  4. Апрель: 175
  5. Май: 143
  6. Июнь: 151
  7. Июль: 184
  8. Август: 176
  9. Сентябрь: 168
  10. Октябрь: 184
  11. Ноябрь: 160
  12. Декабрь: 175

Норма рабочего времени по кварталам при 40-часовой рабочей неделе в 2019 году:

  • первый квартал: 454 часов;
  • второй квартал: 469 часов;
  • третий квартал: 528 часов;
  • четвертый квартал: 519 часов.

На первое полугодие установлена норма в 923 часов, на второе – 1047 часов. Общая норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе на 2019 год составляет 1970 часов.

Порядок расчета нормы рабочего времени для категорий работников, трудящихся на разных условиях, установлен действующим законодательством. Норма рабочего времени зависит от того, сколько часов человек должен отработать в течение одной недели. Исходя их того, что рабочая неделя состоит из 40 часов, производится расчет норм на месяц, квартал, полугодие и год.

Табель учета рабочего времени

В ст. 91 ТК РФ сказано, что нормальная рабочая неделя составляет 40 рабочих часов в неделю. Это означает, что работник, имеющий нормальный график труда, должен выполнять свои непосредственные трудовые обязанности 40 часов в неделю.

Но существуют и обстоятельства, при которых, согласно нормам ТК РФ, работодатель должен установить:

  • 24-часовую рабочую неделю;
  • 32-часовую рабочую неделю;
  • 36-часовую рабочую неделю.

В ТК РФ также сказано, что любой работодатель, вне зависимости от того, какую организационно-правовую форму имеет его фирма, должен вести учёт рабочего времени. Если при проверке будет обнаружено, что табеля учёта рабочего времени на предприятии нет, это приведёт к тому, что и сама фирма и должностное лицо будут привлечены к административной ответственности.

Табель – это бланк, на котором содержится вся информация о том, сколько часов отработал каждый конкретный сотрудник. Здесь также отмечаются невыходы на работу по уважительным или неуважительным причинам.

Для того чтобы правильно вести табель, необходимо соблюдение одного из следующих условий:

  • делать это можно ежедневно, по факту отмечая присутствие или отсутствие работников на своих рабочих местах;
  • внесение данных при наличии некоторых отклонений. Например, при неявке работника на работу без уважительной причины.

На основании данных документа, по итогам месяца происходит начисление заработной платы всему персоналу сотрудников. Именно по этой причине так важно правильно вести этот документ.

Правильное и своевременное ведение табеля позволяет контролировать процесс соблюдения каждым работником трудовой дисциплины, а также нормы рабочего времени. Кроме того, в этом документе отмечаются и часы сверхурочной работы или выход на работу в законный выходной день. Такое выполнение трудовых обязанностей подлежит оплате в повышенном размере.

Табель рабочего времени – это основной документ, который запрашивают для проверки трудовые инспекторы. Кроме того, что по нему можно проверить соблюдение законодательства в части норм рабочего времени, он ещё является основным источником статистической отчётности по кадрам.

Ведение табеля возлагается на отдельного работника, работу которого контролирует начальник структурного подразделения. Именно начальник в курсе о присутствии и отсутствии работников.

Для учёта рабочего времени могут быть использованы бланки Т-12 и Т-13. Но закон не обязывает использовать именно такие формы. Каждое предприятие имеет право самостоятельно разработать форму табеля рабочего времени. Но она должна содержать определённую информацию о фирме. Вести табель можно как на компьютере, так и вручную.

Расчет суммированного учета рабочего времени

Такой расчёт применяется в тех случаях, когда нет возможности соблюдать нормальную продолжительность рабочей недели. Например, работники работаю посменно. При таком рабочем графике нужно применять не только другой учёт рабочего времени, но и по-иному начислять заработную плату.

При нормальном рабочем режиме трудовая неделя не должна превышать 40 рабочих часов в неделю. То есть это 5 дней в неделю по 8 часов. Но некоторые работодатели применяют иной график работы, когда ежедневная смена выходит за пределы 8-часового рабочего дня. Как правило, такой график применяется в организациях, которые занимаются обслуживанием граждан или торговлей. Например, медицинские учреждения, круглосуточные магазины, аптеки, транспорт и прочее.

Для соблюдения законодательства и повышения эффективности труда работодатель вводит сменные графики работы. Чтобы не было нарушений, необходимо, чтобы длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период была не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде. Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год, согласно ст. 104 ТК РФ.

Расчет сверхурочных при суммированном учете рабочего времени

Сверхурочная работа – это работа сверх своего рабочего графика. В последнее время всё чаще работники стали задерживаться на своих рабочих местах сверх нормального 8-часового рабочего времени. А если утверждён посменный график, то переработки происходят постоянно.

Каждый работодатель знает, что сверхурочная работа оплачивается несколько по другим правилам. Кроме того, продолжительность такой работы не может превышать определённый лимит в месяц. В целях экономии денежных средств на оплате сверхурочных часов, работодатели начали применять суммированный учёт рабочего времени.

Произвести расчёт сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени работодатель обязан при возникновении следующих ситуаций:

  • в течение учётного периода работник, ранее находившийся на больничном, на учёбе, в отпуске, на курсах повышения квалификации в итоге отработал больше, чем пропустил;
  • работник, в силу определённых обстоятельств, в течение учётного периода отработал больше, чем он должен был отработать за этот же период.

Например, в учётном периоде предусмотрено 1 250 рабочих часов, а работник за это время отработал 1 350 часов. 100 часов работодатель обязан оплатить ему по повышенным тарифам.

Календарь расчета рабочего времени

Такой документ ещё называют производственный календарь. Он является помощником каждого бухгалтера. В этом документе отражаются все рабочие дни, а также выходные и праздничные.

Этот календарь незаменим при нормальном учёте рабочего времени, то есть при 40-часовой рабочей неделе (5 дней в неделю по 8 часов). С помощью этого документа можно правильно рассчитать норму рабочего времени в течение определённого учётного периода.

Не составляет труда высчитать все необходимые показатели для расчёта заработной платы, особенно если работник трудился полный месяц. Даже при наличии «больничных» или «отпускных» дней высчитать количество рабочих часов не составит труда.

Календарь учёта рабочего времени содержит в себе следующую информацию:

  • количество календарных дней в каждом месяце, каждом квартале, полугодии и за год;
  • количество рабочих дней в каждом месяце, квартале, полугодии и за год;
  • количество выходных и праздничных дней в каждом месяце, квартале, полугодии и за год;
  • количество рабочих часов в каждом месяце, квартале, полугодии и за год, при различной продолжительности рабочей недели (40 часов, 36 часов, 24 часа).

Также здесь отмечаются и предпраздничные дни, в которых продолжительность рабочего времени уменьшена на 1 час.

Расчет неполного рабочего времени

Согласно ст. 93 ТК РФ, режим неполного времени – это такой график работы, при котором работник имеет частичную занятость и работает либо неполный рабочий день, либо неполную рабочую неделю. Такой режим работы может быть установлен либо по просьбе (письменной, то есть заявление) самого работника, либо по соглашению сторон. Работодатель не имеет права принудительно перевести работника на такой режим работы без его письменного согласия.

Работодатель не обязан отвечать положительно на просьбу работника о переводе его на неполный режим работы, но есть такие обстоятельства, при наличии которых он обязан это сделать:

  • сотрудница принесла справку о беременности;
  • просьба одного из родителей/опекуна/законного представителя, имеющего ребёнка в возрасте до 14 лет. Если ребёнок имеет инвалидность, то возрастной порог несколько выше – 18 лет;
  • необходимость ухода за близким родственником при наличии медицинских показаний.

Чтобы правильно произвести учёт неполного рабочего времени, необходимо отталкиваться от того, что является нормой рабочего времени для данной категории работников. В большинстве случаев, это 40 часов в неделю – 5 дней по 8 часов плюс 2 полных выходных.

В заявлении сотрудник указывает, как он просит сократить ему рабочий график. Например, он просит работать не 40, а 30 часов в неделю. Тогда его ежедневная норма рабочего времени будет 6 часов при 5-дневной рабочей неделе.

Расчет затрат рабочего времени

Для того чтобы рассчитать затраты рабочего времени, необходимо применить приём фотографии рабочего времени. Это необходимо сделать для того, чтобы:

  • выявить недостатки в организации самого труда и производственного процесса, которые приводят к тому, что компания теряет финансовые ресурсы и нецелесообразно их использует;
  • установить нормы обслуживания;
  • установить нормативы численности наёмного персонала;
  • выявить невыполнение поставленных задач или, наоборот, значительных переработок, которые также приводят к финансовым потерям.

В зависимости от того, какие факторы подлежат выявлению, применяют следующие методы фотографирования рабочего времени:

  • индивидуальная фотография – объектом изучения является конкретное рабочее место с конкретным работником. Чем подробнее проведено исследование, тем точнее будет результат. Его можно применять ко всему структурному подразделению, в котором находится исследованное рабочее место;
  • групповая фотография – методы исследования применяются к отдельной группе работников, которые не связаны между собой единым трудовым и производственным процессом.

Пример расчёта рабочего времени

Большинство предприятий работают при пятидневной рабочей неделе. Формула для расчёта рабочего времени следующая:

Nобщ = Прв / 5 * Крд – 1 ч * Кппд, где:

Nобщ — норма рабочего времени;

Прв — продолжительность рабочего времени в неделю (40, 35, 36 или 24);

Крд — число рабочих дней в периоде (месяц, год);

Кппд — число предпраздничных дней.

Пример. В апреле 2018 года 21 рабочий день. Норма рабочего времени:

  • 40-часовая рабочая неделя – 40 / 5 * 21 = 168 часов;
  • 36-часовая рабочая неделя – 36 / 5 * 21 = 151, 2.

То есть те часы, которые будут отработаны свыше 168 часов в неделю, будут считаться сверхурочными и должны быть оплачены в повышенном размере.

Чтобы правильно рассчитать норму рабочего времени за 2018 год, необходимо обратиться к производственному календарю. В этом документе указано, что за 2018 год нужно отработать 1 970 рабочих часов. То есть в среднем в месяц необходимо отработать 164,1 час.

Несколько иные значения при 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе. При таких графиках, рабочее время за 2018 составляет 1 772, 40 и 1 179, 60 часов соответственно.

Правильный и своевременный учёт рабочего времени позволяет правильно рассчитывать заработную плату сотрудникам, с учётом переработок, болезней, отпусков и прочего. Не стоит забывать, что трудовые инспекторы в первую очередь запрашивают для проверки именно табель.

Записи созданы 4415

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх