Расчеты с ИП

Как открыть безналичный расчетный счет для ИП

Быть индивидуальным предпринимателем — это значит работать на себя и не зависеть от других. Сегодня безналичный расчет ИП используют довольно часто, поскольку это очень удобно и выгодно. Многих бизнесменов привлекает свобода, но далеко не все решаются на такой подвиг, как открытие собственного дела. На самом деле в предпринимательстве нет ничего фантастически сложного, особенно если бизнесмен будет зарегистрирован в качестве ИП. Тут предлагаются и удобные формы налогообложения, и минимум бумажной работы.

Однако, несмотря на всю простоту, каждому начинающему предпринимателю необходимо подробно изучить все нюансы подобного вида деятельности. Это позволит избежать многих ошибок и сделает ведение бизнеса более удобным.

Заниматься предпринимательством будет значительно проще, если у бизнесмена будет свой расчетный счет. Это позволяет вести безналичный расчет ИП с клиентами и поставщиками. Подобная форма очень удобна, поэтому ее используют часто. Но чтобы получить возможность рассчитываться и принимать платежи не только в наличной, но и безналичной форме, необходимо открыть банковский расчетный счет.

По закону индивидуальный бизнесмен может работать и без счета в банке, однако необходимо им обзавестись, если он хочет получить возможность пользоваться всеми преимуществами безналичного расчета. При этом предприниматель должен учитывать, что наличный расчет ограничен российским законодательством. То есть по 1 договору допускается денежный перевод не более чем в 100 тыс. руб. С безналом такой проблемы нет, и это его дополнительный плюс. По 1 договору можно получать неограниченное количество переводов. При этом не будет необходимости каждый раз перезаключать договор по достижении определенной суммы.

Как выбрать банк

Для того чтобы расчеты с клиентами, поставщиками и партнерами были максимально удобными, необходимо правильно выбрать финансовую организацию.

Это должен быть хороший и надежный банк, который пользуется положительной репутацией.

В наше время предложений от различных финансовых организаций очень много. Некоторые из них привлекают выгодными условиями работы и различными бонусами, но далеко не все качественно выполняют взятые на себя обязательства. Перед тем как остановить свой выбор на каком-либо конкретном банке, необходимо тщательно проверить его репутацию, почитать отзывы и изучить предложения.

На просторах всемирной сети имеются специальные ресурсы, на которых можно увидеть список банков, подходящих для работы ИП, и ознакомиться с отзывами их клиентов. Это очень удобно и помогает сделать правильный выбор.

При подборе подходящей финансовой организации необходимо обратить внимание на следующие нюансы:

  • продолжительность работы банка на территории РФ;
  • наличие услуги Интернет-банкинга;
  • сеть банкоматов и центров обслуживания.

Как правило, крупные банки более надежны и предлагают хорошие условия для работы индивидуальных бизнесменов. Интернет-банкинг будет удобен для того, чтобы переводить денежные средства с одной карты на другую, не выходя из дома. Бизнесмену желательно завести себе отдельную пластиковую карту, как для обычного физического лица. Это позволит более выгодно выводить денежные средства из банка. Желательно, чтобы рядом было достаточно банкоматов. Будет очень неудобно, если для снятия наличных каждый раз придется ездить на другой конец города.

Документы для открытия счета

Чтобы работать по безналу, бизнесмену необходимо знать, как открыть безналичный расчет для ИП. Для этого в финансовую организацию необходимо предоставить определенный пакет бумаг.

Для ИП обязательным считается копия свидетельства о том, что физическое лицо прошло процедуру регистрации в налоговом органе. При этом данный документ должен быть заверен нотариально. Кроме того, понадобится копия ИНН, общегражданского паспорта с разворотом и пропиской и лицензии, если вид деятельности бизнесмена подлежит лицензированию.

После подачи пакета документов в банк, сотрудники финансовой организации должны оформить договор на оказание услуг и выдать все необходимые карточки, реквизиты банка. В некоторых конторах это занимает немало времени, иногда даже несколько дней. В среднем, финансовые организации выдают все документы в течение 1 дня. Однако тут все зависит от оперативности работы сотрудников банка.

Что касается подачи пакета бумаг, то при себе желательно иметь все оригиналы для сверки и копии, которые должны быть заверены у нотариуса. Желательно, чтобы заявитель присутствовал при подаче документов лично. Это имеет значение по той причине, что ему придется заполнить заявление с краткой информацией о себе и своем бизнесе, а также заверить все это личной подписью. Сотрудники финансовых организаций крайне неохотно идут на то, чтобы документы сдавал другой человек, а не сам предприниматель. Это нужно обязательно учесть. Лучше выделить немного времени и лично посетить банк, тем более что предприниматели, как правило, обслуживаются на особых условиях, то есть очередей быть не должно.

Кому необходимо сообщить о наличии расчетного счета

В первую очередь предприниматель должен сообщить реквизиты своего банковского счета своим поставщикам, партнерам и другим людям, которые будут перечислять на него денежные средства. На данный момент необходимости сообщать о своем расчетном счете в различные инспекции и организации у индивидуального бизнесмена нет.

Еще несколько лет назад каждый бизнесмен, который оформил ИП и безналичный расчет, был обязан сообщить об этом в налоговую инспекцию. Однако сейчас это правило не является обязательным. Его отменили еще в мае 2014 года. До этого момента бизнесмены должны были сообщить свои банковские реквизиты в ФНС в течение 5 дней после открытия счета, для чего заполнялась форма С09-1.

У Пенсионного Фонда ранее были аналогичные требования. Но с первого мая 2014 года их упростили. Теперь сообщать ПФР о наличии расчетного счета предприниматель не обязан.

Работать по безналу очень удобно, но предприниматель обязан учесть все нюансы, которые касаются перевода денег. Важно помнить о том, что все платежи, которые индивидуальный бизнесмен будет проводить через свой расчетный счет, должны быть обоснованы. Сотрудники банка всегда тщательно отслеживают рациональность платежей. Каждая процедура должна быть оформлена с учетом платежного поручения и иметь наименование платежа.

Почитайте основные правила, чтобы уже в самом начале деятельности не нарваться на штрафы.

Почтовый перевод

Старый дедовский способ, но если найдутся клиенты, которые готовы ножками идти на почту и оформлять там перевод денег, то вы можете принимать платежи и так.

Налоговые проверки становятся жестче. Научитесь защищать себя в онлайн-курсе «Клерка» — «Налоговые проверки. Тактика защиты».

Посмотрите рассказ о курсе от его автора Ивана Кузнецова, налогового эксперта, который раньше работал в ОБЭП.

Заходите, регистрируйтесь и обучайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

  • На расчетный счет ИП или электронными деньгами;
  • Наличными деньгами;
  • На личный счет физического лица.

Как правильно оформить оплату карточкой

  • Если Вы будете принимать оплату по пластиковым картам, то необходимо приобрести кассовый аппарат (ККМ). При оформлении покупки клиенту выбивается чек на сумму, снятую с карточки.
  • Когда ККМ приобретать не нужно:
  • В случае, когда оплата по пластиковой карте осуществляется через интернет, т. е. деньги зачисляются на расчётный счёт ИП.
  • Если клиенты будут оплачивать по карте удаленно (например, через интернет).

Как осуществлять расчёты электронными деньгами

Необходимо заключить договор с оператором электронных денежных средств (например, WebMoney, Яндекс.Деньги, RBK Money, Rapida). Клиент осуществляет перевод денег оператору, а оператор зачисляет эти средства на расчётный счёт предпринимателя. Это может быть счёт, открытый у оператора (в зависимости от оператора), или банковский счёт, информацию о котором ИП передает оператору.

Предпринимателям и юр. лицам запрещено рассчитываться электронными деньгами между собой. Расчёты могут осуществляться, только когда одной из сторон является физ. лицо (клиент, покупатель).

Получение оплаты наличными деньгами от физ.лица

В большинстве случаев нельзя принимать наличную оплату от покупателя и не выдавать клиенту никакие документы.

Какой именно документ выдавать зависит от разных условий:

  • На УСН, принимая наличные в оплату за проданные товары, выполненные работы, услуги, Вы обязаны применять ККМ и всегда выдавать клиенту (физ. лицу) кассовый чек ККМ. Исключение: оказание услуг населению (физ. лицам).
  • На ЕНВД разрешается ККМ (кассовый аппарат) не применять, а по требованию клиентов выдавать им квитанцию об оплате. То есть не всем покупателям, а только тем, кто потребует. Исключение: оказание услуг населению (физ. лицам). При оказании услуг населению (физ. лицам) независимо от режима (УСН или ЕНВД) необходимо либо применять ККМ и в обычном порядке выдавать покупателям кассовый чек, либо выдавать БСО (всем клиентам, а не только по требованию).
  • На УСН или ЕНВД при осуществлении особых видов деятельности: торговля на рынках и ярмарках, разносная мелкорозничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами, продажа мороженого, газет и журналов (полный перечень в п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ) разрешается не применять ККМ и клиенту ничего не выдавать вообще.

Как принять наличную оплату наличными от клиента ИП или ООО.

Принимая наличную оплату от клиентов ИП или ООО:

  • На УСН обязательно применяется ККМ и пробивается кассовый чек ККМ, а так же составляется приходный кассовый ордер (ПКО).
  • На ЕНВД, по просьбе клиента, выдаётся документ об оплате в свободной форме (можно распечатанный на компьютере), содержащий реквизиты:
  • наименование документа,
  • порядковый номер и дату выдачи,
  • Ф.И.О. предпринимателя,
  • ИНН предпринимателя,
  • наименование и количество оплачиваемых товаров (работ, услуг),
  • сумму оплаты,
  • должность и фамилия и инициалы лица, выдавшего документ, а так же его личная подпись.

Это может быть товарный чек, квитанция или иной удобный Вам документ, главное чтобы все перечисленные реквизиты там были.

Важный момент! Выдача БСО клиентам ИП и ООО недопустима. БСО можно выдавать только клиентам-физлицам.

Получение оплаты на личный счет физического лица

Многие предприниматели не хотят открывать расчетный счет ИП, то есть хотят задействовать в деятельности личный счет физического лица, который был открыт ещё до регистрации ИП.

Законодательство не запрещает ИП задействовать в деятельности личный расчетный счет. То есть прямые штрафы за прием и списание сумм, связанных с деятельностью, которые проводятся через такой расчетный счет — отсутствуют.

Однако, возможны косвенные неприятности:

  • В договоре обслуживания лицевого счёта, как правило, указывается, что Вы не вправе использовать счёт в предпринимательских целях. То есть могут возникнуть претензии со стороны банка.
  • Лицевые и расчётные счёта различаются. Клиенты (юр. лица или ИП) могут отказаться перечислять деньги на личный счёт. В этом случае существует риск: так как они перечисляют оплату на счёт гражданина, эту сумму инспекторы могут счесть оплатой за услуги гражданина, а значит ООО / ИП должно как налоговый агент — удержать с вознаграждения НДФЛ и перечислить налог в бюджет.
  • Инспекторы могут признать поступления на лицевой счёт доходом физлица (а не доходом от деятельности ИП) и потребовать уплатить 13% НДФЛ.

Логика следующая: так как деньги поступают не на предпринимательский счёт, а на счёт физического лица, значит, они связаны не с деятельностью ИП, а касаются операций, которые совершает физическое лицо. Граждане России с доходов должны уплачивать НДФЛ по ставке 13%. Дополнительно начислят штрафы и пени за то, что Вы не уплатили НДФЛ сразу как получили этот доход.

Важный момент! Если Вы все-таки хотите задействовать в работе не расчётный счёт ИП, а текущий счёт физического лица, тогда безопаснее открыть отдельный счёт и по нему проводить только операции, связанные с деятельностью. То есть чётко разделить: даже, несмотря на то, что счёт открыт на физ. лицо, поступления и списания по нему проводить исключительно связанные с бизнесом; личных операций с этого счёта лучше не проводить.

*Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ «Навигатор успеха»

Последнее изменение Среда, 24 мая 2017

Налоги с доходов физических лиц

Налоговая инспекция может запросить в банке информацию о счетах физлица и операциях по ним (п. 2 ст. 86 НК РФ). И обнаружив регулярные платежи от организации, не являющейся вашим работодателем, или «подозрительные», на ее взгляд, поступления от других граждан, налоговая инспекция потребует от вас разъяснений. Хотя банк может и по собственной инициативе передавать информацию о сомнительных, на его взгляд, операциях в ФНС и Росфинмониторинг в соответствии с требованиями Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ.

Конечно, доказывать, что вы уклоняетесь от уплаты налога – это обязанность налоговой инспекции (ст. 108 НК РФ). Однако, чтобы избежать претензий с ее стороны, нужно понимать, какие платежи определенно вызовут интерес у проверяющих, а за какие вам и вовсе нужно будет отчитаться и заплатить налог.

Какие поступления – не доход?

В первую оче­редь, нужно по­ни­мать, что до­хо­дом при­зна­ет­ся эко­но­ми­че­ская вы­го­да (п. 1 ст. 41 НК РФ). Это озна­ча­ет, что, к при­ме­ру, воз­вра­щен­ный физ­ли­цу бес­про­цент­ный заем, вы­дан­ный ранее дру­го­му лицу, или про­сто по­лу­чен­ный от физ­ли­ца заем до­хо­дом при­зна­вать­ся не будут.

И даже когда эко­но­ми­че­ская вы­го­да воз­ни­ка­ет, неко­то­рые до­хо­ды не об­ла­га­ют­ся НДФЛ. Пе­ре­чень таких до­хо­дов при­ве­ден в ст. 217 НК РФ. К ним, в част­но­сти, от­но­сят­ся:

  • по­ступ­ле­ния от про­да­жи недви­жи­мо­сти, ко­то­рая на­хо­ди­лась в соб­ствен­но­сти физ­ли­ца более 3 или 5 лет (в за­ви­си­мо­сти от ис­точ­ни­ка по­лу­че­ния такой недви­жи­мо­сти);
  • до­хо­ды от про­да­жи иного иму­ще­ства, ко­то­рое на­хо­ди­лось в соб­ствен­но­сти физ­лиц 3 года и более; по­лу­чен­ные на карту али­мен­ты;
  • де­неж­ные по­дар­ки, по­лу­чен­ные от любых фи­зи­че­ских лиц;
  • де­неж­ные до­хо­ды, по­лу­чен­ные в по­ряд­ке на­сле­до­ва­ния;
  • по­ступ­ле­ния от про­да­жи вы­ра­щен­ной в лич­ных под­соб­ных хо­зяй­ствах, на­хо­дя­щих­ся на тер­ри­то­рии РФ про­дук­ции жи­вот­но­вод­ства и рас­те­ние­вод­ства (если общая пло­щадь участ­ков не пре­вы­ша­ет 0,5 га и у физ­ли­ца нет на­ем­ных ра­бот­ни­ков);
  • по­ступ­ле­ния от ре­а­ли­за­ции за­го­тов­лен­ных физ­ли­ца­ми ди­ко­рас­ту­щих пло­дов, ягод, оре­хов, гри­бов и дру­гих пи­ще­вых лес­ных ре­сур­сов, нед­ре­вес­ных лес­ных ре­сур­сов для соб­ствен­ных нужд;
  • плата от ре­а­ли­за­ции пуш­ни­ны, мяса диких жи­вот­ных и иной про­дук­ции, по­лу­чен­ной от лю­би­тель­ской и спор­тив­ной охоты.

Если же на­ло­го­вая об­на­ру­жит до­хо­ды, ко­то­рые вы на­ме­рен­но не за­де­кла­ри­ро­ва­ли в на­деж­де, что о них никто не узна­ет, то с вас взы­щут не толь­ко сам неупла­чен­ный налог, но и пени за про­сроч­ку упла­ты, а также штраф 20% от суммы на­ло­го­вой за­дол­жен­но­сти.

Ссылки по теме: Поделиться с друзьями

Расчеты наличными между ИП и ООО

Индивидуальные предприниматели (ИП) и юрлица, в том числе общества с ограниченной ответственностью (ООО), могут являться участниками наличных расчетов, основные правила проведения которых закреплены в указании Центрального банка Российской Федерации «Об осуществлении наличных расчетов» от 07.10.2013 № 3073-У (далее — указание № 3073-У).

В п. 6 указания № 3073-У предусмотрен предел, выше которого юрлица и ИП должны производить оплату только безналичным путем. Такой лимит составляет 100 000 руб. или эквивалент в иностранной валюте, рассчитанный по курсу Банка России. Подробнее о валютных расчетах читайте в статье Расчеты в иностранной валюте на территории РФ и за рубежом.

Необходимо учитывать, что предел расчетов наличными между ИП и ИП устанавливается в отношении производства платежей по одному договору, в том числе тех, которые осуществляются за периодом действия самого договора. Все расчеты, произведенные по дополнительным соглашениям, составленным к одному соглашению сторон, также суммируются.

Ответственность за нарушение лимита расчетов с ИП и юрлицами наличными установлена ст. 15.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях и представляет собой штраф в размере:

  • 4 000–5 000 руб. для уполномоченных лиц;
  • 40 000–50 000 руб. для юрлиц.

Установление лимита кассы для ИП

Правила проведения кассовых операций с наличными установлены указанием Центрального банка Российской Федерации от 11.03.2014 № 3210-У (далее — указание № 3210-У). В соответствии с п. 2 данного документа лимит кассы представляет собой максимально допустимую денежную сумму, которая может храниться в кассе. Такой размер устанавливается на конец рабочего дня, и если сумма наличных его превышает, то избыток должен быть передан на хранение в обслуживающий банк.

Предельный размер хранения наличных денег устанавливается отдельно для каждого подразделения или торговой точки, ведущих прием наличности. Избыток денежных средств такие подразделения могут сдавать как в кассу головного офиса, так и передавать непосредственно в банк. Если сдаются большие денежные суммы, есть возможность прибегнуть к услугам организаций Банка России, осуществляющих инкассацию и перевозку денег с их последующим зачислением на расчетный счет.

Превысить установленный лимит можно в нескольких случаях:

  • в дни, когда осуществляется выдача заработной платы и прочих выплат социального характера;
  • дни, которые являются праздничными, выходными или нерабочими, при условии ведения в такие дни операций с наличностью.

Последний абзац п. 2 указания № 3210-У предоставил ИП и субъектам малого бизнеса право не устанавливать лимит кассы. Такое правило вступило в действие с марта 2015 года.

Правила оформления кассовых документов для ИП

Операции с наличными денежными средствами ведет, как правило, специально уполномоченное лицо — кассир. В небольших организациях их может вести как сам руководитель, так и назначенное им лицо.

Такое же правило устанавливается для ИП: операции с наличностью он может производить самостоятельно или назначить ответственного сотрудника. Для проведения операций могут быть использованы специальные программно-технические средства, которые должны уметь распознавать не менее 4 защитных признаков банкнот.

При приеме денег в кассу или выдаче их оттуда оформляется специальный документ — кассовый ордер, который может быть приходным или расходным соответственно. Такие документы могут оформляться бухгалтером, кассиром или руководителем организации и индивидуальным предпринимаем самостоятельно, если вышеназванные должностные лица отсутствуют.

Имеют право не составлять кассовые документы (абз. 2 п. 4.1 указания № 3210-У) индивидуальные предприниматели, которые ведут в целях уплаты налогов учет:

  • доходов;
  • разницы между доходами и расходами;
  • фактических показателей, например площади торгового зала;
  • других объектов налогообложения.

Применение кассового аппарата ИП

П. 1 ст. 1.2. закона «О применении контрольно-кассовой техники…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ предписывает при проведении расчетов за наличные применять контрольно-кассовую технику (ККТ). Исключение составляют виды деятельности, указанные в ст. 2 закона. Среди них можно отметить:

  • торговлю в газетно-журнальных киосках, на рынках, ярмарках;
  • продажу билетов в городском транспорте;
  • изготовление ключей, ремонт обуви и др.

До 01.07.2018 также могут не использовать кассы ИП, которые:

  • применяют патентную систему;
  • платят единый налог на вмененный доход;
  • оказывают услуги населению;
  • торгуют через торговые автоматы.

В последнем случае ИП в обязательном порядке должны выдавать покупателям документ, который подтвердит внесение наличных денежных средств. Такой документ является бланком строгой отчетности, в котором содержится название продавца, его адрес и ИНН, дата проведения платежа, сумма, наименование работы (товара, услуги) за которые был осуществлен расчет.

В остальных случаях каких-либо послаблений в части необходимости использовать кассы при работе с наличностью для ИП не предусмотрено. Напомним, что с 01.07.2017 в России могут использоваться кассы только со встроенным фискальным накопителем, который осуществляет хранение данных и их передачу посредством интернета. До момента регистрации такой кассы в налоговой инспекции необходимо оформить договор со специальным оператором фискальных данных, который и будет обеспечивать такую передачу.

Таким образом, в расчетах между собой и с юрлицами ИП могут производить наличные платежи в пределах 100-тысячного лимита в рамках 1 договора. Большинство предпринимателей при этом могут не применять кассовые документы, не вести кассовую книгу, держать в кассе деньги без установления какого-либо предела. С 01.07.2018 ИП, использующие патентную систему, уплачивающие ЕНВД и относящиеся к некоторым другим категориям, при осуществлении наличных расчетов должны будут использовать кассовый аппарат.

Наличные расчеты между ИП и юридическим лицом

Гражданский Кодекс (ст. 861) допускает безналичные и наличные расчетные операции. Но для контроля возможных коррупционных схем и ухода от налогов государство ограничивает хождение налички в предпринимательских целях. Проведение наличных расчетов регламентировано Указанием ЦБФ от 07.10.2013 г. №3073-У, устанавливающим правила и лимит таких платежей. Дополнительные разъяснения даны регулятором в письме от 02.07.2002 г. №85-Т.

Предел расчетов периодически пересматривается Центробанком. На 2018-2019 гг. действует ограничение в 100000 рублей по одному договору. Лимит распространяется на расчеты наличными между ООО и ООО, между индивидуальными предпринимателями друг с другом и с организациями. При оформлении договорных отношений для того, чтобы соблюсти обозначенный максимум, необходимо учесть, что лимит налички при платежах:

  • действует весь срок договора вне зависимости от его продолжительности и также по его завершению;

  • распространяется на любой отдельный договор;

  • соблюдается всеми сторонами;

  • эквивалентен 100000 рублям по официальному курсу Центробанка на дату расчетных операций, производимых в иностранной валюте;

  • ограничивает расчеты именно по договору, а не ежедневный предел платежей.

В течение дня предпринимателю разрешается проводить операции на любые суммы с учетом того, что обязательства по одному договору ограничиваются лимитом до 100000 рублей.

Если самостоятельно сформировать договор, не нарушая установленный законом лимит, не получается, советуем обратиться к помощи профессионалов. Специалисты сервиса Главбух Ассистент помогут решить все вопросы, связанные с расчетами, налоговой и ежемесячными платежами. Это не только удобно, но и выгодно — убедитесь сами.

Указанием №3073-У оговаривается ряд исключений, когда предел наличных расчетов не ограничен:

  • выплаты сотрудникам зарплаты и пособий социального характера;

  • расчеты ИП по своим личным целям, не связанным с их бизнесом;

  • выдача денежных сумм работникам под отчет;

  • платежи между физлицами, не являющимися ИП;

  • банковские операции;

  • платежи в рамках таможенного законодательства.

Если у вас предполагаются частые платежи по договорам, рационально перейти на безналичную систему оплаты. В таком случае вы избегаете необходимости большого документооборота и возможных претензий контролирующих органов, поскольку наличный оборот всегда находится в зоне их повышенного внимания.

Читайте также: Наличный и безналичный расчет с покупателями и заказчиками в 2018 году

Записи созданы 4415

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх