Роль цто в новом законе о ККМ

Кто должен применять онлайн-кассы?

В соответствии с пунктом 1 статьи 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — Федеральный закон № 290-ФЗ)) (далее — Федеральный закон № 54-ФЗ) ККТ применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Федеральным законом № 54-ФЗ.

При этом согласно пункту 7 статьи 7 Федерального закона № 290-ФЗ индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения, а также организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ до 01.07.2018 при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа), подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу) в порядке, установленном Федеральным законом № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона N 290-ФЗ).

Что с введением новой техники меняется для покупателей и потребителей услуг? Какие преимущества им дает получение электронного чека при покупке товаров и услуг?

Помимо фискального эффекта, то есть получения налоговыми органами всей необходимой информации для налогообложения, принятый закон несет в себе и значительный социальный потенциал. Он реально обеспечивает прозрачность расчетов, способствует легализации рынка товаров и услуг и значительно расширяет возможности защиты прав потребителей.

С переходом на новый порядок ККТ каждый расчет в момент его совершения передается на сервер Федеральной налоговой службы. Благодаря этому у покупателя теперь есть возможность через «облако» проверить любой выданный ему при оплате товаров и услуг чек, а при обнаружении каких-либо несоответствий в нем обратиться в ФНС.

Чеки в электронном виде удобно хранить и использовать при необходимости для подтверждения понесенных расходов, в том числе и при оформлении социальных налоговых вычетов, да и просто для контроля собственных расходов.

Также электронный чек будет направляться покупателю при совершении покупок через Интернет и при оплате товаров и услуг платежной картой.

Кассовый чек в электронной форме может направляться покупателю (клиенту) на номер мобильного телефона – в виде СМС сообщения со ссылкой на чек для скачивания — или на предоставленный им адрес электронной почты.

В каких случаях индивидуальные предприниматели имеют право не применять ККТ?

Федеральным законом от 27.11.2017 № 337-ФЗ «О внесении изменений в статью 7 Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» предусмотрено, в частности, право для индивидуальных предпринимателей, применяющих систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности и патентную систему налогообложения, в том числе осуществляющих розничную торговлю и (или) предоставляющих услуги питания и не имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры, при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа об оплате, а также оказывающие услуги населению оформляющих в обязательном порядке расчеты бланками строгой отчетности, вне зависимости от применяемой системы налогообложения, не применять ККТ до 01.07.2019.

В случае если в период с 01.07.2018 по 01.07.2019 у индивидуального предпринимателя, осуществляющего розничную торговлю и (или) предоставляющих услуги питания, ранее не имевшего работников, с которыми заключены трудовые договоры, появляется такой работник, то у такого предпринимателя возникает обязанность в течение 30 календарных дней с даты заключения такого трудового договора зарегистрировать контрольно-кассовую технику.

C какой даты должны применяться онлайн-кассы в пунктах приема ставок и выплаты денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр?

Согласно п.1 ст.1.2 Закона № 54-ФЗ все организации и индивидуальные предприниматели обязаны применять ККТ при осуществлении ими расчетов, за исключением установленных случаев.

При этом расчетами считаются не только прием или выплата денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги, но и прием ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и про-

ведению азартных игр (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ).

Таким образом, пункты приема ставок должны применять онлайн-кассы с 01.07.2017.

Кто будет проводить проверки полноты учета выручки, полученной с применением ККТ, если установление порядка ведения кассовых операций относится к полномочиям Банка России?

Согласно п.1 ст.7 Закона № 54-ФЗ, абзацу второму п.1 ст.7 Закона РФ от 21.03.1991 № 943-1 «О налоговых органах Российской Федерации», пунктам 5.1.6, 5.1.7 Положения о Федеральной налоговой службе (утв. постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 № 506), контроль и надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации о применении ККТ, в том числе за полнотой учета выручки в организациях и у индивидуальных предпринимателей, осуществляется налоговыми органами.

В рамках такого контроля и надзора налоговые органы, в частности, проводят проверки применения ККТ, полноты учета выручки в организациях и у индивидуальных предпринимателей, а также проверки осуществления деятельности операторами фискальных данных, в том числе по месту нахождения налоговых органов, на основе имеющейся у них информации (удаленные проверки) (п. 2 ст. 7 Закона № 54-ФЗ).

Порядок действий налоговых органов был установлен Административным регламентом исполнения Федеральной налоговой службой государственной функции по осуществлению контроля и надзора за полнотой учета выручки денежных средств в организациях и у индивидуальных предпринимателей (утв. приказом Минфина России от 17.10.2011 № 133н).

Возможно ли перемещение ККТ из одного помещения в другое в пределах здания, если кассовый аппарат зарегистрирован в определенном помещении (номер помещения указан в заявлении о регистрации (перерегистрации) ККТ)?

В соответствии со ст.4.2 Закона № 54-ФЗ заявление о перерегистрации ККТ подается пользователем в налоговый орган не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, внесенных в карточку регистрации ККТ. Адрес (место) установки ККТ является обязательным реквизитом в заявлении о регистрации (карточки регистрации). В случае изменения адреса (места) установки ККТ требуется ее перерегистрация. Заявление о перерегистрации ККТ подается пользователем в налоговый орган также не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, внесенных в карточку регистрации ККТ,

Адрес (место) установки ККТ является обязательным реквизитом в заявлении о регистрации (карточки регистрации). В случае изменения адреса (места) установки ККТ требуется ее перерегистрация.

Сколько фискальных документов существует в настоящее время? Где они формируются и в какой последовательности?

В перечень входит 11 фискальных документов, а именно: отчет о регистрации; отчет об изменении параметров регистрации; отчет об открытии смены; кассовый чек (самый популярный и многократно формируемый фискальный документ); бланк строгой отчетности; кассовый чек коррекции; бланк строгой отчетности коррекции; отчет о закрытии смены; отчет о закрытии фискального накопителя; отчет о текущем состоянии расчетов; подтверждение оператора.

10 фискальных документов из этого перечня формируются на кассе и только 1 фискальный документ (подтверждение оператора) формируется ОФД (этим документом он подтверждает получение каждого из 10 формируемых на кассе фискальных документов).

Можно ли применять ККТ нового образца, но не передавать данные с них в налоговые органы в режиме онлайн?

По нормам Федерального закона №54-ФЗ кассы без онлайн-передачи данных в ФНС РФ можно использовать только в населенных пунктах, отдаленных от сетей связи. Утверждают перечень территорий, где продавцы вправе применять ККТ в автономном режиме, то есть без обязательного заключения договора с ОФД и передачи онлайн-данных в налоговую инспекцию, региональные органы власти. Точный перечень таких территорий по Ростовской области размещен на сайте Правительства области.

Когда и как должен зарегистрировать ККТ индивидуальный предприниматель, который работает самостоятельно, а после 01.07.2018 года принимает на работу наемного работника?

ИП обязан зарегистрировать ККТ в течение 30 календарных дней со дня оформления работника. Сделать это можно на бумаге или в Личном кабинете, что значительно проще.

Нужна ли касса, если клиенты-физические лица платят через интернет или скидывают деньги на карту?
Да. Касса нужна, если физические лица платят с помощью любых электронных средств платежа.

Нужна ли касса, если организация платит бизнесмену за товар, работу или услугу по безналу?
Нет. Касса не нужна для расчетов между организациями и индивидуальными предпринимателями, если они используют электронные средства платежа без его предъявления. То есть через банковский счет.

Как понять, что касса соответствует закону?
Если модель кассы внесена в реестр, она соответствует закону.

Кто такие ОФД и как с ними работать?
Оператор фискальных данных — организация-посредник, которая обрабатывает фискальные данные и отправляет в налоговую. Чтобы с ним работать, предпринимателю нужно заключить договор. Список операторов фискальных данных размещен на сайте ФНС.

Как сменить ОФД?
Заключить договор с новым оператором фискальных данных и перерегистрировать кассу в личном кабинете на сайте ФНС России.

Что такое фискальный накопитель?
Устройство, которое сохраняет информацию о расчетах, зашифровывает и передает в налоговую. Находится в корпусе кассового аппарата.

Как часто менять фискальный накопитель?
Раз в 13, 15 или 36 месяцев, в зависимости от налогового режима и вида бизнеса. Например, для сезонной работы и торговли алкоголем подойдет ФН на 13 или 15 месяцев, для постоянной работы — на 36 месяцев.

Кто меняет фискальный накопитель?
Владелец кассы может поменять ФН самостоятельно или обратиться в сервисную службу.

Обязательно ли отправлять покупателю электронный чек?
Только если покупатель дал свои контакты: номер телефона или электронную почту.

Как покупателю проверить чек?
Электронный чек можно проверить и получить через бесплатное мобильное приложение.

Что делать, если пропал интернет?
Можно продолжать работу. Касса сохранит всю информацию о покупках и передаст в налоговую, как только связь восстановится.

Что станет с бланками строгой отчетности?
С 1 июля 2019 года бланки, как и чеки, нужно будет отправлять в налоговую в электронной форме. До этого момента можно пользоваться старыми.

Кому онлайн-касса не нужна?

Федеральный закон №54-ФЗ предусматривает право не применять ККТ в населенных пунктах, включенных в утверждённый Постановлением Правительства Ростовской области перечень отдаленных и труднодоступных местностей. В этом случае по требованию клиента должны выдаваться документы, подтверждающие расчеты.

В соответствии с Федеральным законодательством (ст. 2 Закона №54-ФЗ) онлайн кассы могут не применять:

  1. Кредитные организации для операций в банкоматах и устройствах, которые передают поручения по переводу денег.

  2. Торговля в газетно-журнальных киосках, если газеты и журналы занимают не менее 50% товарооборота, а сопутствующие товары из списка, который утвердили местные власти.

  3. Продажа ценных бумаг.

  4. Продажа билетов водителем или кондуктором в транспорте.

  5. Обеспечение питанием в школах и детских садах.

  6. Розничная торговля непродовольственными товарами на рынках, ярмарках и выставках без обустроенных торговых мест, кроме товаров из распоряжения правительства от 14.04.2017 №689-р.

  7. Разносная торговля, кроме технически сложных товаров и скоропортящихся продуктов.

  8. Торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив.

  9. Торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами и фруктами, в том числе картофелем и бахчевыми культурами.

  10. Прием стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома, драгметаллов и камней.

  11. Ремонт и окраска обуви.

  12. Изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей.

  13. Присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами.

  14. Продажа изделий народных художественных промыслов, если сам изготовил.

  15. Вспашка огородов и распиловка дров.

  16. Услуги носильщиков на вокзалах, в портах и аэропортах.

  17. Сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) своих жилых помещений.

Закон о ККТ (последняя редакция): кому применять?

Самый существенный набор поправок в закон о применении ККТ № 54-ФЗ от 22.05.2003 был внесен в июле 2016 года (закон «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Изменения были кардинальными и влияют на нас до сих пор. Суть их тогда свелась:

  • к введению в обращение касс нового образца (онлайн-касс), оснащенных фискальными накопителями и передающих информацию о продажах напрямую в налоговые органы;
  • возникновению обязанности оформлять на устройствах, аналогичных онлайн-кассам, БСО и расширению круга лиц, применяющих такие бланки;
  • изменению состава лиц, обязанных использовать кассовые аппараты.

Подробнее об изменениях, упомянутых в последнем пункте, читайте в этой статье.

Следующие поправки в закон о ККТ привели к тому, что из числа лиц, освобождавшихся ранее от применения кассы, оказались исключенными в том числе плательщики ЕНВД и ИП, работающие на патенте. Для них так же, как и для иных лиц, потерявших возможность не применять ККТ, дата наступления обязанности работы с кассой была сдвинута на 01.07.2018.

Затем осенью 2017 года в текст закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ были внесены правки (закон «О внесении изменений» от 27.11.2017 № 337-ФЗ), в силу которых для плательщиков ЕНВД и ИП, работающих на патенте, дату 01.07.2018 заменили на 01.07.2019, т. е. применение касс отодвинули еще на 1 год. Но этой возможностью не смогли воспользоваться юрлица, работающие в сфере розничной торговли, общепита и продаж через торговые автоматы. А ИП, работающие в этих сферах, для того, чтобы пользоваться дополнительной отсрочкой, не должны иметь наемных работников, оформленных по трудовому договору. Появление у них таких работников приводит к возникновению обязанности в течение 30 календарных дней с даты заключения договора зарегистрировать ККТ.

Подробнее о том, кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2019 года, читайте в этой статье.

Необходимость приобретения касс для ИП, не имевших ранее такой техники, влечет за собой достаточно большие расходы, порой весьма существенно отражающиеся на итоговой величине полученного ИП дохода. Именно в связи с этим возникло предложение о материальной поддержке предпринимателей, использующих указанные спецрежимы (так называемый вычет на ККТ). На уровне закона связанные с этим вопросом положения оказались закрепленными не в законе о ККТ, а в НК РФ, дополненном новыми пунктами — в ст. 346.32 (п. 2.2) и 346.51 (п. 1.1). И эти поправки по онлайн-кассам вылились в закон «О внесении изменений…» от 27.11.2017 № 349-ФЗ, подлежащий применению с 01.01.2018 (ст. 3 закона № 349-ФЗ).

О том, как получить налоговый вычет при покупке онлайн-кассы, читайте .

ВНИМАНИЕ! 07.06.2019 вступил в силу закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ, продливший отсрочку ККТ для некоторых ИП до 01.07.2021. Привнес он и некоторые другие изменения.

Кто вправе не применять онлайн машины: последние изменения 54-ФЗ

Чтобы узнать, нет ли у вас возможности обойтись без применения онлайн-ККТ, обратитесь к актуальной редакции ст. 2 закона № 54-ФЗ. Она освобождает от использования ККТ при осуществлении отдельных видов деятельности, в том числе при (ст. 2 закона № 54-ФЗ):

  1. продаже журналов игазет вне зависимости от места торговли;
  2. продаже ценных бумаг;
  3. торговле на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах (за некоторым исключением), а также при разносной торговле с рук или ручных тележек вне мест стационарной торговой сети, а также в вагонах пассажирских поездов или на борту самолетов;
  4. продаже мороженого в киосках, а также безалкогольных напитков, воды или молока в розлив;
  5. торговле из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
  6. ремонте и окраске обуви;
  7. сдаче индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих емуна праве собственности и др.

Также ККТ могут не применять:

  • продавцы, работающие в отдаленных и труднодоступных местностях;
  • плательщики НПД;
  • банки и иные кредитные организации;
  • страховые агенты при продаже полисов.

Кроме того допускается не выдавать чек при торговле товарами (за исключением технически сложных) через вендинговые аппараты. При этом с 01.02.2020 вендинг должен быть оснащен дисплеем, на который будет выводиться QR-код.

Подобнее см.: «Кто освобожден и может не применять онлайн-кассы?».

Иные поправки в 54-ФЗ

Вносили законодатели и иные правки в 54 закон:

  1. Обязательна выдача кассового чека при погашении займа, выданного на приобретение товаров.
  2. При выплате выигрыша организаторы азартных игр обязаны выдать чек с признаком «расход».
  3. Разрешается формировать один чек за день, неделю или месяц по всем случаям возврата клиентам переплаты за услуги или проведении взаимозачетов.
  4. Снятие кассового аппарата с учета осуществляется автоматически при ликвидации хозсубъекта на основании выписки из госреестра.
  5. Для исправления ошибок в чеке необходимо использовать чек коррекции. Ранее рекомендовалось оформлять возврат прихода и оформлять новый чек.
  6. Увеличен срок выдачи карточки регистрации ККМ до 10 дней.
  7. Все кассовые чеки должны отображать QR-код с 03.07.2018 года.

Зачем нужен QR-код читайте .

Итоги

Закон № 54-ФЗ регулярно изменяется и дорабатывается. Последняя редакция не привнесла в него глобальных изменений. А вот более ранние поправки были кардинальными.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

UPD 02.02.2017

Набросал отдельную справочную статью — FAQ про фискальный накопитель ФН-1 ККМ в текущих реалиях — от А до Я.

UPD 19.01.2017

Немного сошел на нет дефицит онлайн касс в части модельного ряда, однако доработок на конкретные модели по прежнему как правило нет. Однако вылезла другая проблема.. от куда не ждали. В настоящий момент наблюдается массовое отсутствие удовлетворяющего требованиям закона нового кассового ПО. Начиная от кассовых программ аптек и заканчивая ресторанами. Везде одно и тоже, все обещают, но рабочих версий программ практически нет (чуть ли не в половине случаев). Даже с 1с-кой оказалось не так все дешево и сердито… В итоге и касса новая зарегистрированная через личный кабинет есть, а пробить по ней ни чего нельзя… ждем-с и надеемся…

Но уже и так понятно что затраты на обновление или установку нового ПО (а уж тем более допиленного под ваши требования) будут в половине случаев выше чем затраты на сами новые кассовые on-line аппараты.

В новых кассах нет знакомых нам Z-отчетов (которые применялись, пока еще применяются в К-ных кассых), главным образом с точки зрения нового закона, но есть его смысловой аналог – так сказать просто справочные данные в конце дня. Так же в большинстве касс сохранены отчёты по кассирам, товарам, сменный (X-отчёт), и суммарный счётчик, который будет идти с нарастающим итогом.

Но данные как бы знакомые нам отчеты уже имеют чисто справочный статус. Юридически значимая информация находится у ОФД! Отчет о состоянии счетчиков ККТ с гашением в ККМ Атола, Отчет о закрытии смены в ККМ Штрих:

UPD 30.12.2016

Технические правки — добавления по предыдущему тексту.

На 30.01.17 – зарегистрировано около 40 000 онлайн ККМ

ОФД:

Когда касса ККТ заработает в онлане после регистрации (начнет передавать чеки в ОФД — налоговую)?

После регистрации (вбития рег номера у ОФД) оператор фискальных данных как правило дает 5 тестовых рабочих дней (в расчете что за это время клиент оплатит платежку и она дойдет до него). В ряде случаев (55%) касса начинает передавать данные сразу же после регистрации — в тот же день — и даже час.. в ряде — даже после истечения 5 дней с момента вбития рег номера данные так и не передаются, в таком случае обращаемся в ваш ОФД. Но без ксерокопии платежки он с вами разговаривать в любом случае не будет. Поэтому вначале оплачиваем, затем разбираемся по чему и что не работает (т.е. не предаются чеки). Здесь причин масса, начиная

  1. от слабого сигнала GSM — у модема сотового оператора (уровень сигнала менее 50%),
  2. не верных IP и настроек локальной интернет сети,
  3. паролей WIFI,
  4. ИНН ОФД,
  5. не соответствующих предполагаемому режиму передачи данных — опций в настройках — параметрах кассовых аппаратов,
  6. заканчивая сырыми прошивками на кассовом аппарате.

Вторым интересным моментом является то что в ряде случаев у ряда операторов фискальных данных касса появляется в личном кабинете в режиме онлайн (становится активной — зеленой) сразу же после открытия смены (закрыли стала серой). А в ряде только после открытия и побития хотя бы одного чека, т.е. просто открытие смены не дает понять в личном кабинете — касса в онлане или в офлане. В общем здесь как «полное» разнообразие реализаций …

Договор оформляется один на одну организацию, кассы добавляются И ОПЛАЧИВАЮТСЯ к нему по мере необходимости.

UPD 06.11.2016 Обновлено в очередной раз (кассовые новости):

С конца ноября заработала кнопка регистрации ККМ в ИНФС. Т.е в настоящий момент в конце ноября — в декабре идут первые регистрации новых кассовых онлайн аппаратов ККМ в соответствии нового регламента. Но их совсем не много. В настоящий момент наблюдается глобальный дефицит комплектов доработки и новых аппаратов. Поэтому при всем желании ускориться и начать ставить в массовом порядке новые онлайн кассы быстрее 1 февраля — т. е ранее озвученной даты маловероятно.

Доработка многих аппаратов оказалась более сложной чем планировалась изначально, сейчас встречается масса нюансов, в том числе и проблемы с работоспособностью новых прошивок, а учитывая, что парк касс достаточно разношерстный и старый, то встречается масса проблем, в том числе и с отличиями одной и той же модели в зависимости от года выпуска.

Стоимость доработки в большинстве аппаратов составит около 15-20 т.р, — клавишными кассы чуть дешевле, самые свежие кассы (выпущенные год — полтора года назад) от АТОЛа (Fprint) в 1,5 раза дешевле). Но с клавишными кассами все равно не все хорошо. Учитывая необходимость обязательной передачи наименования товара, то пробивать товар придется по кодам, и если наименования товаров 5-10 шт. то это еще как-то работает — можно как-то запомнить и приловчиться, а если больше.. В итоге нужно крепко думать стоит ли дорабатывать клавишные аппараты.

Физически доработка ККМ выглядит так. В разъем подключения ЭКЛЗ подключается плата доработки, в ней встроен на отельном интерфейсе фискальный накопитель, а так же устройство передачи — сетевая карта (BT), или GSM модем (2G/3G) с пазом для сим карты (или WIFI, т.е. двойная, тройная комбинация из трех вышеперечисленных, одного варианта передачи данный я пока не видел, но вроде бы он будет на паре раритетных моделей). При этом данные передаваться будут уже в зашифрованном виде. См фото справа (вариант у Штрих-а, модем встроен в плату доработки, и находится под ФН-1)

У ФР АТОЛ-а в случае использования сотового варианта связи нужно будет отдельно приобретать внешний модем стоимостью около 3 500 р. (собственно в том числе и поэтому исходная доработки от АТОЛ-а несколько дешевле).

В моделях ККТ оснащенных USB-портом будет возможность передачи данных от кассы по USB — по дополнительному виртуальному ком-порту с помощью отдельной утилиты — кассовому компьютеру подключенному к интернет, который в свою очередь будет передавать зашифрованный кассой пакет далее в интернет, ОФД-ных (а взаимодействие ККТ с кассовой программой будет идти по первому виртуальному ком-порту). Что несколько удешевляет такие модели.

В целом как видится мне сотовый вариант передачи будет подавляющим вариантом передачи данных у небольших организаций. Так как кроме дешевизны ежемесячной платы за такую передачу данных ОФД, мы сразу же решаем несколько возможных проблем, нам не нужно будет настраивать интернет у клиента на точке, так как у новых он-лайн касс очень простой вариант интернет связи который не предусматривает ни VPN, ни прокси, ни просто какого-либо парольного входа. Конечно если на точке уже есть интернет, то например можно будет просто дополнительно купить еще один роутер, вбить в него те же настройки VPN, запаролить вход в него, и предварительно программно отключив свободные порты.

При этом обновлять драйвер ККТ у Штрих-а — «Тест драйвера» для продолжения работы на новой кассе не нужно, а вот драйвер ККТ — «Тест драйвера» у Атол-а нужно будет повсеместно на всех кассовых местах обновить до последней версии.

При доработке касса получает новый шилдик, с новым заводским или как сейчас говорят серийным номером аппарата, занесенным в единый общероссийский реестр контрольно кассовой техники. Т.е по факту мы получаем формально абсолютно новую кассу. При этом налоговая выгружает серийные заводские номера ККМ в свой реестр один раз в неделю, и может получиться так, что, не смотря на то, что комплект приобретается у настоящего завода, а для регистрации кассы придется подождать неделю две пока номер все же прогрузится… Так как в кабинете будет выдаваться «такой то номер не найдет» и соответственно регистрация такого аппарат будет не возможна.

При этом срок поставки комплектов варьируется от недели до 45 суток. Поэтому у кого замены ЭКЛЗ выпадают на февраль нужно за 45 суток уже пытаться оплачивать — заказывать у официальным представителей вашей кассы комплекты доработки, естественно, если вы не планируете приобретать новые кассовые аппараты, но и здесь срок поставки пока очень трудно предсказуем.

Замена ФН1 — фискального накопителя аналогична ЭКЛЗ будет происходит на 13 месяце, стоимость аналогична стоимости ЭКЛЗ около 7,5-8 тысячи, (возможно с 01.01.18 года для ИП-ников будет другая версия фискальных накопителей с более длинным сроком эксплуатации накопителя). Полное название устройства — шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1». При этом версии ФН будут меняться в течении всего следующего года, в связи как с техническими усовершенствованиями, так и с решением некоторых регламентных моментов, которые сейчас разрешается в некоторой степени смягчать (предоплата и тд).

Внимание — если вы , добавляется следующая — если не погашенная касса не выходит на связь с ОПС, ИФНС в течение 30 дней она блокируется, и для ее разблокировки потребуется замена ФП — фискального накопителя стоимостью в 7,5-8 т.р. Поэтому оставление кассы, не погашенной длительное время кроме выше указанных проблем (см. ссылку выше) в настоящее время превращается в непосредственные затраты .

Обязательно понадобится подключить торговою точку к Интернету. Минимальная стоимость подключения для интернета для ЮР — лиц, как правило, от 1,7 т.р. (при сотовом варианте 450-550). При этом повторюсь у онлайн кассы, как правило, будет два варианта подключения (сотовый/стационарный).

Необходимо так же обязательно (в большей части случаев) обновить кассовое ПО на точке — до последней версии (как правило, обновления кассовых программ за некоторым исключением нужно приобретать отдельно), как например те же 1с-ки на кассе и возможно в бухгалтерии.. Обязательна, должна происходить выгрузка из программы ставки НДС, если НДС предприятием не используется, то все равно передается 0 -ое значение.

Для входа в личный кабинет от владельца ККМ потребуется навыки продвинутого пользователя ПК, так как придется проделать ряд настроек в ПК, браузере продиктованную стандартами безопасности, и справиться с ними смогут только пользователи, которые на ты с ПК (т.е. продвинутые), или если есть в организации — программисты, сист. администраторы.

В значительном количестве случаев для постановки нового онлайн аппарата в соответствии с N 290-ФЗ — новый 54-ФЗ в придется отдельно приобретать дополнительную электронную подпись на внешнем носителе (обычно это флешка). Так как те подписи, которые используются в бухгалтерии для подписи и отправляемой отчетности в НФНС, если они не на внешнем носителе не работают так как надо при регистрации ККМ, хотя и формально соответствуют предъявляемым требованиям. При этом если подпись на внешнем носителе то работает и та что применяется при сдачи отчетности и и та что применяется для участия в торгах.

Если подписи нет, то кассу по новому регламенту вы не зарегистрируете, хотя формально можно подать заявление в налоговую и в бумажном носителе, но ОФД (оператор фискальных данных) все равно потребует с вас подпись. Поэтому без вариантов, лучше приобрести подпись заранее.

Для регистрации онлан кассы самостоятельно, потребуется так же приобрести лицензию на специализированную программу для работы с ключами, подписями — Крипто Про. Очень внимательно производить все действия, так как, например пропуск, казалось бы, незначащего нолика в начале номера фискального регистратора, или просто любой циферки/или ошибка в любой из них в целом списке полей приведет в конечном итоге как минимум к «преждевременной» замене фискального накопителя (его стоимость 7,5-8 т.р.)…

Уже наблюдаются практические случаю неудавшихся самостоятельных регистраций с убитыми Фискальными Накопителями… Что будет дальше страшно подумать.

UPD 14.10.2016 Обновлено: На настоящий момент зарегистрировано только 32 машины — онлайн ККТ — Госреестр ККМ на 2016.

Будьте внимательны и четко понимайте где и что вы покупаете, в противном случае вместо кассы вы купите коробочку которая не соответствует ни каким требованиям. И которую кроме как на шкафчик вы ни куда не поставите (в настоящий момент все еще не работает единый общероссийский реестр ККТ — пока еще не готов личный кабинет в ИФНС).

Это же касается всевозможных доработок ККТ, в связи с тем что получившего все разрешения производитель фискального накопителя только один, на всю Россию.. Поэтому пока доработок к кассам нет, от слова совсем (точнее они есть у производителей, но когда конкретно появятся сказать не представляется возможным).

Кроме того в настоящий момент получили разрешения т.е. стали настоящими законными «Операторами фискальных данных» только 4 организации. В интернете же их уже чуть ли не десятки. Будьте внимательны, не торопитесь до конца октября ситуация вряд ли изменится.

Так же вероятнее всего с введением новым аппаратов придется обновить все кассовое ПО до последней версии.

UPD Обновлено:

Ну вот и дождались определенной конкретики относительно новый кассовых аппаратов, в продолжении предыдущей статьи о 54 ФЗ. И так хотелось бы выделить вначале основные главные моменты как они понимаются на настоящий момент, а затем озвучить текущую скромную позицию инспекции по данному вопросу.

Предполагается что с 2,5 миллионов шт. аппаратов ККТ — контрольно кассовой техники в 2016 г в РФ к 2018 количество аппаратов удвоится.

Итого график замен старых касс на новые онлайн ККТ на 2016-2017-2018гг обновленный 54-ФЗ:

  1. С 15 июля 2016 — разрешена регистрация новых — онлайн касс с ФН (- фискальным накопителем, вместо ЭКЛЗ)
  2. С 01 февраля 2017 — запрещена регистрация старых ККМ -контрольно кассовых машин — фискальных регистраторов и клавишных касс с блоком ЭКЛЗ. Собственно регистрация устаревших моделей с ЭКЛЗ к этому времени и так потеряет смысл. Так как при очередной замене блока ЭКЛЗ налоговая просто не будет давать разрешение на его замену. Т.е. замена ЭКЛЗ в 2017 г будет осуществляться до 1 февраля 2017г. Плюс см. ниже.
  3. С 01 июля 2017 – будет осуществлен переход всех касс на новый регламент работы — с ФН, с передачей данных ОФД в ФНС. Снятие последних старых кассовых аппаратов с блоком ЭКЛЗ.
  4. С 01 июля 2018 года — применять ККТ — контрольно-кассовую технику станут обязаны и патенщики и ЕНВД-ки – вмененщики. (т.е и те кто пока имеет право ей не пользоваться).

Владельцу ККТ необходимо будет заключать обязательный договор с ОФД (– оператором фискальных данных) стоимостью 3 000 рублей/год осуществляющим прием и передачу (по протоколам шифрования Transport Layer Security (TLS) и Secure Sockets Layer (SSL) фискальных данных (чеков продаж), и их обработку, хранение, а так же конечно передачу в ФНС. Т.е. в автоматическом режиме от кассы клиента через ОФД в налоговую инспекцию — службу (ФНС).

Новые кассовые аббревиатуры:

ОФД — это защищенное и зашифрованное хранение, обработка фискальных данных, предоставление их как владельцу кассовой техники через специальный онлайн кабинет мониторинга и статистики, так и ФНС — налоговой службе со своим онлайн кабинетом налогоплательщика.

ОФД (оператор фискальных данных) так же _отдельно_ поможет наладить рассылку чеков в электронном виде — по электронной почте и/или СМС-ками покупателю (аутентификация покупателя будет осуществляться по номеру телефону или адресу электронной почты).

Клиент — покупатель получает возможность проверки легальности конкретного чека через интернет в кабинете ФНС (налоговой).

Вместо ежегодной замены блока ЭКЛЗ, в новых онлайн кассах применяется Фискальный Накопитель (ФН), с его аналогичной ЭКЛЗ как правило ежегодной заменой (будет иметь значение применяется ли НДС или нет), цена при этом вероятнее всего будет близкой — около 6-8 т.р

ФНС РФ – (федеральная налоговая служба) осуществляет автоматизированный контроль.

ФН — расшифровывается как фискальный накопитель или более подробно означает , читается как — Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1» (в настоящий момент имеется только первая версия).

ФР – фискальный регистратор синоним в текущих новых реалиях = ККТ (контрольно кассовая техника), или касса онлайн.

ЭКЛЗ — электронная контрольная лента защищенная — устаревший электронный блок, его замена в кассах будет осуществляться только до 1 февраля.

По ситуации со старыми ФР – кассами на настоящий момент:

Теоретически возможно доработка большей части старых касс, но так как потребуется дополнять его ФН (- фискальным накопителем) и модемом — сетевой картой или даже менять основную плату аппарата, то цена вопроса будет достаточно значительной (по субъективным оценкам от 20-25 т.р.), и будет скорее всего иметь смысл если фискальных регистратор — аппарат имеет отличное техническое состояние. Но данный аспект в настоящий момент еще полностью не решен в некоторых моментах…

Кассовые аппараты для ИП и ЕНВД в 2016 году

В свете выше приведенного графика, те кто мог не использовать кассовый аппарат зарегистрированный налоговой, может его не использовать, а вот с 2018 года (по слухам даже раньше) всех кто что-то как то продает или оказывает услугу физ-лицам обяжут ставить онлайн ККТ.

Новые информационные уведомления из налоговой инспекции, касающиеся ККТ:

Принят Федеральный закон от 03.07.2016 N 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» «

В данном законе предусмотрен переход на применение ККТ, передающей информацию о наличных расчетах в налоговые органы

В нем предусмотрены:

  1. обязанность формирования в момент расчета кассового чека (бланка строгой Отчетности) в электронной форме;
  2. формирование кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронном виде при осуществлении расчетов в сети «Интернет»;
  3. передачу данных о расчетах в адрес налоговых органов в онлайн-режиме;
  4. ведение реестра ККТ и реестра фискальных накопителей на основании сведений, передаваемых их производителями.

Применение ККТ с функцией передачи информации потребует от организаций и индивидуальных предпринимателей заключения договора с оператором фискальных данных, соответствующим установленным требованиям и Получившим разрешение на обработку фискальных данных.

Законом предусматривается поэтапное введение новых требований. Так, в частности, установлено следующее:

  1. до 1 февраля 2017 года положения закона об обязательной передаче фискальных данных в налоговые органы через оператора фискальных данных применяются организациями и индивидуальными предпринимателями в добровольном порядке;
  2. с 1 февраля 2017 года не допускаются регистрация и перерегистрация ККТ, которая не обеспечивает передачу оператору фискальных данных каждого кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме (за исключением установленного законом случая);
  3. организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов, могут не применять в составе таких торговых автоматов контрольно-кассовую технику до 1 июля 2018 года.

Переходные положения Федерального закона № 290-ФЗ предусматривают плавный и поэтапный переход к новому порядку применения ККТ, в частности, со дня вступления указанного Федерального закона предусмотрена возможность добровольного перехода на новый порядок применения ККТ, с 1 февраля 2017 года регистрация ККТ будет осуществляться только по новому порядку в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, а с 1 июля 2017 года старый порядок прекратит свое действие.

При этом налогоплательщики, осуществляющие деятельность в сфере услуг, а также лица, применяющие систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности или патентную систему налогообложения, то есть малый бизнес, который не был обязан применять ККТ, переходят на новый порядок применения ККТ с 1 июля 2018 года.

В любом случае косяков с новыми ККМ будет предостаточно, хотя по факту новый фискальный аппарат — ККТ — отличается от текущего — старого фискального регистратора не радикально. А чисто внешне пожалуй ни кто не отличит одно от другого, только если перевернуть аппарат то среди прочих старых разъемов — можно увидеть сетевой компьютерный разъем RJ-45 для подключения витой пары — интернета (а можно и не видеть если используется WI-FI или 2-3G модем).

Но при этом очень радикально меняется терминология новой ККТ (ККМ) — она абсолютно новая, больше нет например фискальной памяти, зато есть фискальный накопитель, и тд… Т.е от старой терминологии и соответственно закона не остается ни чего от слова совсем…

← Реестр контрольно-кассовой техники ККТ 2016 — Сведения о моделях контрольно-кассовой техники по состоянию на 15.09.2016

После вступления нового закона о кассовых аппаратах прошло полгода, но у многих предпринимателей до сих пор возникают вопросы касательно приведения своих магазина в соответствие требованиям норматива.

Согласно 54-ФЗ почти все компании, которые занимаются торговлей на территории Российской Федерации, в течение 2017 года должны внедрить в своих точках онлайн-кассы. Их основное отличие от аппаратов старого образца заключается в наличии фискального регистратора, отвечающего за передачу данных о продажах в ФНС.

Электронные версии кассовых чеков не сразу попадают в базы данных налоговой. Сначала они отправляются к Операторам фискальных данных. Эти организации отвечают за получение, обработку и дальнейший трансфер информации о продажах в ФНС.

Изменились и требования к чекам: теперь они обязательно должны содержать сведения об НДС на каждую позицию документа и на всю покупку.

Первая итерация нового закона о кассовых аппаратах прошла 1 февраля текущего года. С этого дня ФНС официально приостановила постановку на учет касс старого образца. Таким образом, предприниматели, которые приобретают новые аппараты после 1 февраля, должны покупать онлайн-кассы. Замене подлежат также устройства с закончившимся сроком использования ЭКЛЗ: из-за того, что ФНС не будет ставить на учет кассы старого образца, предпринимателям, столкнувшимся с такой ситуацией, придется приобретать ККТ нового образца.

В среднем срок замены текущих аппаратов на кассы нового образца составляет от 4 до 7 недель. Связано это, в первую очередь, с высоким спросом и с тем, что производители не успевают выпускать оборудование. Кроме того, в процессе подготовки следует учитывать, что в магазине необходимо провести интернет, потому что именно по этому соединению устройства, соответствующие требованиям нового закона о кассовых аппаратах, передают электронные чеки в ОФД.

Налоговая облегчила задачу предпринимателям, запустив в личном кабинете на своем веб-сайте www.nalog.ru сервис, благодаря которому поставить на учет ККТ можно без визита в ФНС. Впоследствии там же предприниматели могут в режиме реального времени отслеживать, как работает кассовое оборудование в их магазинах.

Этапность выполнения требований нового закона о кассовых аппаратах

Можно выделить три отправные точки 54-ФЗ:

  1. 01.02.17 – с этой даты ФНС в одностороннем порядке прекращает регистрацию кассовых аппаратов старого образца. Работать на них можно, но заменить (например, в связи с завершением срока работы ЭКЛЗ) их с 1 февраля 2017 года нельзя;
  2. 01.07.17 – это официальная дата, начиная с которой почти все компании обязаны приступить к использованию онлайн-касс. Это требование нового закона о кассовых аппаратах касается юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на любой системе налогообложения (ОСН, УСН);
  3. 01.07.18 – это завершающая итерация 54-ФЗ. С 1 июля следующего года на онлайн-кассы должны перейти, в том числе, ИП на патенте и все юридические лица и ИП на ЕНВД.

Стоит отметить, что у закона есть и исключения. Он не коснется деятельности предпринимателей, торгующих проездными билетами, ценными бумагами, мороженым и б/а напитками врозлив в киосках и некоторых других.

Записи созданы 8132

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх