Руководство гаражного кооператива

Когда требуется составление?

Протоколирование требуется при каждом общем собрании участников гаражно-строительного кооператива. Протокол – главное доказательство каждого принятого решения. Если кто-то из участников будет не согласен с тем или иным решением и инициирует разбирательство по данному вопросу через органы судебной власти, то остальные члены кооператива будут защищены правильно составленным протоколом собрания.

Важно! Решения, принятые на собрании ГСК и занесенные в протокол, не должны противоречить статье №50 Гражданского Кодекса Российской Федерации, регламентирующей деятельность некоммерческих организаций.

Причины формирования

Причины написания протокола совпадают с причинами сбора учредителей гаражно-строительного кооператива. Они формируются на основе повесток дня, из-за которых было инициировано собрание.

Среди основных таких причин можно выделить 8 основных:

  1. Создание гаражного кооператива.
  2. Утверждение и изменение устава гаражно-строительного кооператива.
  3. Определение и изменение места расположения гаражей.
  4. Избрание правления и смена правления ГСК.
  5. Избрание ревизора и смена ревизора гаражного объединения.
  6. Избрание председателя общего собрания гаражно-строительного кооператива и его смена путем выбор нового председателя.
  7. Установка и изменение взносов членов гаражно-строительного кооператива.
  8. Принятие решения о ликвидации ГСК.

Кто составляет?

Составлением и оформлением протокола гаражно-строительного кооператива должен заниматься секретарь собрания. В законе нет прямого указания, кто может являться секретарем, поэтому участники общего сбора принимают решение на свое усмотрение. Общая практика собраний гаражных объединений показывает, что секретарем выступает одно и то же лицо, обычно, участник этого гаражного объединения. Реже, функции секретаря выполняет председатель собрания.

Как оформить?

В законодательстве Российской Федерации не предусмотрена форма для протокола собрания учредителей гаражного объединения. Поэтому писать протокол собрания членов гаражного кооператива следует в свободной форме. При этом, согласно п.3 статьи №181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации, есть общее требование по оформлению протоколов собраний некоммерческих организаций:

  1. На данном документе должен стоять уникальный номер и дата проведения собрания.
  2. Протокол, в обязательном порядке, необходимо подписать председателем общего собрания членов гаражного кооператива и секретарем собрания.

Печать на протоколе общего собрания не ставится, так как председатель собрания не является председателем правления, даже если де-факто эти люди совпадают.

Что должно содержаться в документе?

Согласно статье №24 Федерального закона №193 от 1995-го года, с редакцией в 2016-ом году, должна содержаться следующая информация:

  • Название кооператива, информация о его фактическом расположении.
  • Место проведения собрания, дата, время начала и окончания.
  • Дата извещения членов гаражного объединения, о предстоящем собрании и дата предоставления им материалов, рассматриваемых на собрании.
  • Общее количество членов объединения, количество пришедших членов кооператива, количество участников с правом голоса.
  • Отметка о правомочности проведения собрания участников гаражного кооператива.
  • Перечисление вопросов, которые поднимаются на собрании.
  • ФИО выступающего перед членами объединения, основные положения из его речи.
  • Результаты голосования по каждому рассмотренному вопросу, принятые решения.

Внимание! Протокол собрания должен быть составлен в двух экземплярах. Один направляется в правление кооператива, а второй в наблюдательный совет.

Структура документа

Условно, протокол можно разделить на 3 части, каждая из которых должна быть оформлена должным образом, и не нарушать общие требования к документам, предъявляемые Гражданским и Налоговым кодексами Российской Федерации.

Заголовок

Для того, чтобы протокол нельзя было оспорить в суде, он должен быть оформлен правильно с юридической стороны. В заголовочной части ограничение относится к написанию названия кооператива. Оно должно быть полным, без сокращений.

Например: Гаражно-строительный кооператив «Авиатор».

Также в заголовочной части должны быть указаны дата и населенный пункт проведения собрания. Особых ограничений нет: дата в свободной форме, включая число, месяц и год.

Например: 23.03.2017 или 23 марта 2017.

Название населенного пункта пишется полностью, допускается применение географических сокращений.

Например: город Курск или г. Курск.

Этот раздел делится на два подраздела:

  • 2.1 Вводная часть.

    В этом месте протокола описываются председатель и секретарь, а также присутствующие лица. Указываются их фамилии и инициалы.

    Например:
    Председатель: Иванов П. А. Секретарь: Петров И. А.
    Присутствовали: Остапенко М. С., Хмелевкий О. В., Гунько В. А.

    Если на собрании присутствует более 15 человек, то в графе «Присутствовали», указывается количество человек и отметка, что список с фамилиями и инициалами идет приложением к протоколу.

    Например: Присутствовали: 18 человек.

  • 2.2 Основная часть.

    В этой части указывается повестка дня, состоящая из вопросов, докладов и их слушателей, решения, вопросы и доклады указываются после фразы «Повестка дня». После докладов указывается докладчик.

    Например:
    Вопрос: Размер членских взносов в 2018 году
    Доклад: О снижении платежей за электроэнергию Доклад Главного бухгалтера Ольгиной О.В.

    Если в повестке дня указывается доклад, то обязательно должна присутствовать выдержка о кратком его содержании после подзаголовка «Слушали».

    Например:
    Слушали: Ольгина О.В. доложила о методах и устройствах, которые позволят снизить переплаты за электроэнергию из-за потерь в сетях общего пользования.

    Решения оформляются после заголовка «Решили». В нем указывается решение по представленным вопросам и докладам, прозвучавших на собрании.

    Например:
    Решили:

    • Установить размер членских взносов в 2018 году на уровне 1027 рублей в месяц.
    • Выделить средства из взносов на закупку и установку автоматизированных средств учета электроэнергии.

Оформление

В этой части указываются подписи председателя собрания и секретаря собрания.

Например:
Председатель подпись Иванов П. А. Секретарь подпись Петров И. А.

Выписка

Выписка из протокола заседания правления ГСК – это копия части основного документа.

В ней обязательно должно содержаться:

  1. Вводная часть, в которой прописывается повестка дня рассматриваемого документа.
  2. Дословное копирование абзацев с прямым указанием вопросов, к которым они относятся.
  3. Заверительная подпись, которая состоит из слова «верно», должности составителя, даты составления, подписи и расшифровки подписи составителя.

Выписки делаются для донесения решений до отсутствовавших на собрании, а также для упрощения системы управления кооперативом: оперативное уточнение вопросов, что невозможно при ознакомлении с полными текстами протоколов.

Без протокола ГСК невозможно будет управлять кооперативом, принимать законные решения и совершенствовать систему эксплуатации. Каждое собрание учредителей должно быть закреплено в таком документе и подшито в архив организации.

С чего начинается регистрация гаражного кооператива?

ГСК является потребительским кооперативом согласно 123 статье ГК РФ.

Это общественная организация, создаваемая инициативной группой собственников и потребителей для защиты общих интересов и взаимопомощи.

Чтобы оформить гаражный кооператив, нужна лишь группа единомышленников, которым негде ставить машину, и большое желание. Дальше начинается юридическая стадия оформления.

Пошаговая инструкция как создать гаражный кооператив:

Кто может и что для этого нужно?

Подать заявку в налоговый орган по месту жительства может любой совершеннолетний гражданин. Но до этого нужно завести специальный банковский счет для юридического лица, разработать регламент организации и набрать первых собственников.

Важно правильно составить устав, чтобы организовать гаражный кооператив без проблем. Проблемы могут возникнуть, если халатно отнестись к заполнению пунктов о распоряжении имуществом организации.

После создания инициативной группы надо заняться разработкой устава будущего юридического лица.

Это учредительный документ, без которого вас не зарегистрируют в ФНС.

Он отвечает на вопросы, связанные с хозяйственным функционированием ГСК.

В нем прописывают механизм и периодичность финансирования, условия вступления, сама цель существования организации.

Нужно сразу описать, какие имущественные фонды будут функционировать при кооперативе, как будут пополняться, на что будут тратиться средства с них.

После того, как устав написан, нужно провести собрание инициативной группы, которые станут первыми членами ГСК.

ВНИМАНИЕ. Есть два основных источника дохода для гаражного кооператива: вступительные и периодические взносы. Их размер определяет исполнительный орган ГСК в соответствии с финансовой сметой на год.

Заодно проводятся выборы в руководящий орган, и устанавливается размер выплат за вступление. Одновременно следует открыть счет в банке для расчетов с подрядчиками и бухгалтерской отчетности.

Когда написан устав и проведено собрание будущих дольщиков кооператива, пришло время собирать документы и нести в районный отдел Налоговой службы для регистрации юридического лица.

Документы для создания гаражного кооператива

Для регистрация ГСК вам потребуются:

Когда заявка поступит в налоговую, ее будут обрабатывать. Как только Налоговая удостоверится, что данные о членах правления вписаны верно, регистрация закончится.

Оформление гаражного кооператива в собственность – пошаговая инструкция

Сам гаражный кооператив по закону является некоммерческой организацией.

И несмотря на то, что он имеет право заниматься бизнесом, доходы от этого распределяются между пайщиками, так что финансовая выгода от руководства ГСК сомнительна.

Как кооператив, он принадлежит не одному человеку, а всем членам сразу, согласно их доле.

Как оформить ГСК в собственность? Оформить собственность на гаражный кооператив нельзя, и это не имеет смысла. Можно лишь стать председателем его исполнительного органа.

Устав организации содержит информацию о процедуре назначения председателя ее правления. Но обычно все прописано по шаблону и руководителя избирают на очередном или внеочередном собрании пайщиков.

Но можно оформить право собственности на свою небольшую долю в кооперативе.

Правда, сделать это можно в ограниченных условиях. Особенность законодательства России в том, что гараж не считается отдельным недвижимым объектом, учитываемым как квартира или дом.

Он является надворной постройкой, и любой вопрос собственности, касающийся гаража, касается на самом деле земли под этой постройкой.

Какие еще есть возможности оформлять гаражный кооператив в собственность и как?

Еще возможность получить оформление ГСК в собственность зависит от времени создания кооператива.

Если он был создан еще при СССР, то с большой вероятностью земля принадлежит муниципалитету и сдается ГСК в бессрочный наем.

В таком случае будет легко приватизировать землю, подав в Росреестр соответствующую заявку с документами о вступлении и чеки об оплате взносов.

Но гаражи, построенные при СССР, имеют очень неудобное строение с точки зрения современного рыночного хозяйствования. Они не предназначались для использования частными собственниками с собственной территорией вокруг гаража.

При их строительстве важно было соблюсти два условия: массовость и дешевизна. Поэтому большинство из них имеют спаянный вид, и между двумя гаражами попросту нет зазора.

Спаянный гараж оформить в собственность не так просто. Даже процедура его продажи слабо регулируется законом, а сделки по переоформлению собственности ничтожны и не могут быть оспорены в суде. Другое дело, если гараж цельный, построенный отдельно от других, или сделан в виде железного контейнера.

Есть лишь один длинный обходной путь по выкупу неделимых гаражей.

Нужно связаться с собственниками помещений, которые в него входят, и вместе заключить с руководством ГСК коллективную сделку по выкупу этой земли. После этого можно будет разделить его между участниками сделки.

ВНИМАНИЕ. Если земля муниципальная, коллективное заявление о приватизации относится в Росреестр.

Может ли некоммерческий кооператив стать финансово успешным?

Ранее мы выяснили, что ГСК – некоммерческая организация. При качественном управлении она не приносит большой прибыли управляющим.

Вся работа по руководству над гаражным кооперативом основана на энтузиазме, но если руководство желает добиться хороших финансовых показателей, то это возможно.

Полученные средства можно потратить на привлечение новых пайщиков, обустройство территории ГСК и ее охрану.

Каждый год должно собираться собрание членов кооператива с целью утвердить его бюджет на следующий год. Важно добиться сбалансированности интересов членов организации и руководства.

Перспектива сиюминутной выгоды в виде небольших членских взносов более привлекательна в глазах людей, поэтому вам нужно будет грамотно обосновать, на что будут потрачены деньги после повышения ставки по взносам.

Помимо членских, существуют целевые взносы. Выплачиваются они по конкретному случаю.

Например, если срочно требуется ремонт нескольких гаражей кооператива после случайного инцидента.

Целевые платежи нельзя использовать для достижения стратегических целей управления ГСК, но это отличный способ провести локальные улучшения. Например, поставить шлагбаум.

Кооператив имеет право заниматься коммерцией, оказывая услуги автомобилистам или сдавая свою собственность в аренду.

Но так как ГСК является потребительской организацией, цель и замысел которой – функционировать для лучшего удовлетворения потребностей собственников гаражей, то извлечение прибыли таким путем является нецелевым поступлением, с них по 251 статье НК берется налог на прибыль организаций.

Безопасность гаражного комплекса

При проектировании старых ГСК не учитывался вопрос безопасности. Но основывая такую организацию сегодня, о сохранности гаражных помещений и автомобилей собственников надо думать в первую очередь.

Существует множество охранных фирм, которые предлагают управляющим ГСК свои системы по противодействию пожарам и проникновениям.

Современный гаражный комплекс обязательно оснащен шлагбаумом и кабинкой с дежурным, который следит за общим состоянием гаражей круглосуточно. В его кабинке должна быть специальная кнопка вызова экстренных служб.

Территорию надо по возможности оснастить видеокамерами. При проектировании надо учитывать нормы пожарной безопасности и оборудовать все противопожарной сигнализацией.

ГСК – это организация, которую организовывают неравнодушные собственники, чтобы совместно решать вопрос с парковкой автомобилей. Чтобы оформить гараж ГСК, нужно собрать его будущих членов, написать устав и провести учредительное собрание. На управлении ГСК нельзя разбогатеть, но можно сделать его финансово успешным.

Как вступить в сельскохозяйственный производственный кооператив

Чтобы вступить в сельскохозяйственный производственный кооператив после его госрегистрации, нужно отвечать определенным требованиям. При этом предусмотрено два вида членства: члены и ассоциированные члены. Стать членами кооператива могут только граждане, а ассоциированными членами – как граждане, так и юридические лица.

Порядок вступления в сельскохозяйственный кооператив не зависит от вида членства. Чтобы вступить в кооператив, подайте заявление. Решение о приеме в члены или об отказе в приеме принимают органы управления кооперативом.

Каким требованиям нужно отвечать, чтобы вступить в кооператив

В сельскохозяйственном производственном кооперативе предусмотрено два вида членства: члены и ассоциированные члены.

Стать членами кооператива могут только граждане РФ. Общие требования к гражданину, чтобы стать членом кооператива:

  • возраст 16 лет и более;
  • признание устава кооператива;
  • принятие личного трудового участия в деятельности кооператива;
  • работа в кооперативе должна быть для гражданина основной.

Кооператив вправе внести в устав дополнительные сведения об условиях приема в члены кооператива:

  • уровень квалификации и личные качества граждан, которых принимают в члены;
  • удаленность хозяйства гражданина, которого принимают в члены кооператива;
  • требования к ассортименту и качеству продукции, которую производит гражданин;
  • другие требования, которые не противоречат Закону о сельхозкооперации и уставу кооператива.

Стать ассоциированными членами кооператива, если такое членство предусмотрено уставом кооператива, могут не только граждане РФ, но и юридические лица, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. Для ассоциированных членов кооператива установлено единственное требование. Так, чтобы стать ассоциированным членом, гражданин или юрлицо должны внести в кооператив паевой взнос, по которому они будут получать дивиденды. Размер паевого взноса и условия выплаты по ним дивидендов определяет устав кооператива в договоре, который заключает кооператив с ассоциированными членами.

Такой порядок предусмотрен в статьях 13–14 Федерального закона от 08.12.1995 № 193-ФЗ «О сельскохозяйственной кооперации» (далее – Закон о сельхозкооперации).

Когда можно вступить в кооператив

В производственный кооператив можно вступить в любое время после его государственной регистрации.

Как подать заявление

Чтобы стать членом кооператива после его государственной регистрации, подайте заявление с просьбой о приеме в члены кооператива. При этом граждане или юридические лица должны соответствовать требованиям, установленным в законодательстве или уставе кооператива. Форма заявления законодательством не определена, поэтому составьте его в произвольной форме.

В заявлении укажите обязанность:

  • соблюдать требования устава кооператива;
  • вносить паевые взносы, предусмотренные уставом;
  • нести субсидиарную ответственность по обязательствам кооператива.

Об этом говорится в статье 15 Закона о сельхозкооперации.

Как кооператив принимает решение о приеме в члены

Решение о приеме или отказе в приеме нового члена принимает правление кооператива. Затем решение правления утверждает наблюдательный совет кооператива, а после – общее собрание членов кооператива. Если наблюдательный совет отсутствует, то решение правления сразу утверждает общее собрание членов кооператива.

Заявитель считается принятым в члены кооператива после того, как соответствующее решение правления кооператива утвердит наблюдательный совет или общее собрание членов кооператива.

Если решение о приеме положительное, то новому члену кооператива выдают членскую книжку. В книжке указывают:

  • фамилию, имя, отчество гражданина или наименование юридического лица;
  • основание вступления в кооператив – членство или ассоциированное членство;
  • дату вступления в кооператив;
  • размер обязательного паевого взноса и дату его внесения;
  • вид паевого взноса – денежные средства, имущество, в том числе земельные участки, имущественные права;
  • размер приращенного пая, даты его начисления и погашения;
  • размер возвращенных паевых взносов и даты их выплат;
  • дополнительные сведения по желанию кооператива.

С ассоциированным членом кооператив дополнительно заключает договор, в котором определяет размеры паевого взноса и условия выплаты по нему дивидендов.

Если гражданину или юрлицу отказали в приеме в члены кооператива, то мотивированное решение об отказе сообщают заявителю в письменной форме. Заявитель может обжаловать это решение на общем собрании членов кооператива. После того как заявитель устранит причину отказа, он может заново подать заявление с просьбой о приеме в члены кооператива.

Такой порядок предусмотрен в статье 15 Закона о сельхозкооперации.

Записи созданы 8132

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх