Смена фамилии в Украине

Каждый HR-специалист сталкивается с вопросами правильности заполнения документов. Особенно, если это касается юридических аспектов ведения документации, таких как смена фамилии сотрудника.

В каких же случаях меняют фамилию, как выглядит список необходимых документов для этой процедуры и нужно ли менять трудовую книжку? Команда Hurma System нашла ответы на эти и другие популярные вопросы от HR и сотрудников.

В каких случаях меняют фамилию?

Сменить фамилию в Украине имеет возможность каждый гражданин, возрастом от 16 лет. Какие могут быть причины:

  • смена фамилии при замужестве или разводе;
  • изменение фамилии при усыновлении;
  • смена фамилии по собственному желанию.

Изменить фамилию можно в отделении регистрации актов гражданского состояния по месту прописки, предоставив такой список необходимых документов:

  • заявление о смене фамилии;
  • свидетельство о рождении;
  • фото 3×4;
  • чек об оплате государственной пошлины.

Если у вас есть такие документы, их также нужно предоставить:

  • справка о предыдущих изменениях фамилии, имени или отчества заявителя и его родителей;
  • свидетельство о заключении или расторжении брака;
  • свидетельство о рождении несовершеннолетних детей.

Максимальный срок по принятию решения государственным органом составляет 12 недель. Срок может быть продлен до 24 недель (6 месяцев) или вы получите отказ, если в процессе будут обнаружены нарушения, такие как подача фальшивых документов, нахождение под следствием или в международном розыске, а также непогашенный срок судимости.

Во всех остальных случаях решение скорее будет положительным и вы можете в течение 3-х месяцев забрать справку.

Смена фамилии в различных документах при замужестве

Обязательно ли менять паспорт, ИНН, загранпаспорт при смене фамилии после свадьбы и что для этого необходимо? Давайте разбираться.

Паспорт

В любом случае изменения фамилии необходимо сменить паспорт. Это является обязательной процедурой в Украине. И хотя на первый взгляд кажется, что смена фамилии это долгое и утомительное занятие, на сегодня законодательно регламентирован порядок процедуры, список документов и сроки их подачи.

Перечень необходимых документов для замены паспорта

  • заявление о выдаче нового паспорта;
  • старый паспорт;
  • свидетельство о регистрации брака;
  • 2 фотографии 3×4;
  • чек об оплате государственной пошлины.

Срок изменения фамилии после замужества составляет 1 месяц с даты заключения брака. Граждане Украины должны уложиться в этот срок, в другом случае, согласно ст. 197 Кодекса об административных правонарушениях, им грозит административный штраф от одного до трех необлагаемых минимумов доходов граждан. Также с недействительным паспортом они не могут осуществлять юридические операции: заключать договора, совершать банковские операции, оформлять доверенность и т.д.

Срок выдачи: от 1 до 4 недель.

ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) не меняется на протяжении жизни, он присваивается человеку раз и навсегда. Поэтому, при смене фамилии выдается ИНН с новой фамилией и старым номером. Порядок подачи документов мало чем отличается от замены паспорта:

  • паспорт;
  • старый ИНН;
  • свидетельство о регистрации брака;
  • специальный бланк (приобретается на месте).

Неподача заявления о смене документа влечет за собой административный штраф. Пока документ заменяют, при необходимости вы можете предоставить старый ИНН и документ, который подтверждает смену фамилии.

Срок выдачи: 2-3 недели.

Загранпаспорт

Изменять фамилию в загранпаспорте, в соответствии с действующим законодательством, также необходимо, поскольку загранпаспорт является удостоверением личности украинца за рубежом. Это означает, что изменения личных данных обязывают гражданина Украины сменить паспорт для выезда за рубеж.

  • заявление;
  • национальный паспорт;
  • старый загранпаспорт;
  • ксерокопия ИНН;
  • свидетельство о регистрации брака;
  • чек об оплате государственной пошлины.

Заменить загранпаспорт после вступления в брак необходимо в течение 1 месяца. Если эти сроки будут нарушены, Государственная миграционная служба признает старый загранпаспорт недействительным.

Срок выдачи загранпаспорта: до 1 месяца

Другие документы

Обязательными документами, которые нужно обновить после смены фамилии, являются:

  • завещания;
  • медицинские карты;
  • страховки;
  • депозитные банковские счета и дисконтные карты.

Нужно ли изменять фамилии в трудовой книжке

В Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников сказано, что изменять записи в трудовых книжках, такие как ФИО или дата рождения может собственник или работник отдела кадров по месту работы. Если владелец сменил личные данные, то нужно внести следующие изменения:

1. На титульном листе трудовой книжки необходимо зачеркнуть прежнюю фамилию работника одной чертой и записать рядом новую фамилию. Старая запись должна быть хорошо читабельна, поэтому штриховать ее, стирать или заклеивать нельзя.

2. На внутренней стороне обложки обычно ссылаются на документ, свидетельствующий о смене фамилии, с упоминанием органа, который его выдал и дату выдачи. Ссылка заверяется подписью руководителя или работника отдела кадров, также ставится печать.

Трудовая книжка работника может быть дополнена вкладышем. В этом случае фамилию следует также сменить на титульном листе вкладыша.

Помимо трудовой книжки, фамилию нужно изменить во всех документах, которые содержат персональные данные работника. Для этого ему необходимо написать заявление и прикрепить копии документов, удостоверяющих смену фамилии (справку о смене фамилии, свидетельство о браке или разводе).

Пример заявления о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников:

Прошу изменить в документах предприятия, содержащие персональные данные работников, мою фамилию «Иванова» на «Васильева» в связи с регистрацией брака.
К заявлению прилагаю:
1. Свидетельство о браке; серия; №; орган, который выдал; дата выдачи (копия).
2. Паспорт №; орган, который выдал; дата выдачи (копия).
3. Регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (копия).

В свою очередь, приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников, не имеет типовой формы. Поэтому составлять его необходимо согласно с общими правилами оформления документов.

Пример приказа о смене фамилии сотрудника:

Приказ
«О внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников»
Изменить фамилию Ивановой Анны Сергеевны, специалиста отдела маркетинга и рекламы, на фамилию Васильева в документах, содержащих персональные данные работников предприятия, в связи с регистрацией брака.
Основание:
1. Заявление Ивановой А.С. от 01.09.2019.
2. Свидетельство о браке; серия; №; орган, который выдал; дата выдачи (копия).
3. Паспорт №; орган, который выдал; дата выдачи (копия).
4. Регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (копия).

Почему HR-специалисту необходимо знать все об изменении фамилий в Украине

В наше время, профессия HR подразумевает обязанности, выходящие за рамки работы кадровика. Но наравне с функциями фасилитатора, ментора и мотиватора сотрудников, HR часто должен заниматься работой с документами. Поэтому, специалистам по персоналу необходимо понимать, как правильно заполняется та или иная документация.

В любом случае знать, как сменить фамилию в документах, если ваши сотрудники выходят замуж, разводятся или меняют фамилию по другим причинам, необходимо. Тогда делопроизводство в вашей компании всегда будет четко организовано, а вы сможете подсказать сотрудникам, как правильно и быстро решить все бюрократические вопросы, связанные с изменением фамилии.

  • Документы
  • Законодательство

Добрый день!
После выхода замуж я хочу изменить фамилию. Подскажите, пожалуйста, какие документы подлежат обмену при смене фамилии в связи с замужеством?

В первую очередь интересует замена паспорта, идентификационного номера и водительского удостоверения.
Заранее благодарю за ответ. (Марина, г.Запорожье)

Смена фамилии при замужестве влечет обмен паспорта гражданина Украины, идентификационного кода и водительских прав.
Это не полный перечень документов, подлежащих замене, однако именно они меняются в подавляющем большинстве случаев.

Согласно п.17 Положения о паспорте гражданина Украины, утвержденного постановлением Верховной Рады Украины от 26.06.1992 смена паспорта после заключения брака осуществляется после подачи в территориальное подразделение Государственной миграционной службы Украины (паспортный стол) по месту жительства или пребывания гражданина таких документов:

  • заявление (форма устанавливается МВД Украины);
  • паспорт, подлежащий обмену;
  • идентификационный код;
  • две фотографии 3,5х4,5 см;
  • свидетельство о браке;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Замена паспорта после замужества должна быть произведена в течение месяца, после регистрации брака или смены фамилии (п.18 Положения о паспорте гражданина Украины). По истечении указанного срока паспорт считается недействительным, что влечет невозможность совершать юридические действия (голосовать, заключать договора, выдавать доверенность, принимать наследство, открывать счет в банке и прочее). Кроме того, согласно ст.197 Кодекса об административных правонарушениях, использование недействительного паспорта влечет за собой предупреждение или штраф.

Следующим документом, подлежащим замене в связи с изменением фамилии после вступления в брак, является идентификационный код. Следует заметить, что номер ИНН остается прежним — выдается лишь новая справка с измененной фамилией. Обмен справки о присвоении идентификационного кода производится в налоговой инспекции по месту регистрации. Для замены идентификационного номера необходимо предоставить следующие документы:

  • оригинал справки ИНН;
  • заявление по форме 5ДР;
  • оригинал и копия паспорта;
  • оригинал и копия свидетельства о браке.

Обратите внимание, что замена идентификационного кода производится после обмена гражданского паспорта на новую фамилию.

Смена фамилии при заключении брака влечет также обмен загранпаспорта. Для получения нового паспорта для выезда за границу, в паспортный стол по месту регистрации необходимо подать следующие документы:

  • заполненная анкета;
  • оригинал внутреннего паспорта и его копия;
  • идентификационный номер и копия ИНН;
  • справка об отсутствии судимости;
  • квитанции об оплате госпошлины, бланка паспорта и услуг ОГИРФЛ или документ (и копия), подтверждающий право на освобождение от оплаты;
  • фотография (обычно делают в паспортном столе);
  • загранпаспорт, подлежащий обмену при смене фамилии.

Водительское удостоверение после смены фамилии также необходимо заменить. Порядок замены водительского удостоверения регламентируется Положением о порядке выдачи водительского удостоверения и допуска граждан к управлению транспортными средствами, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 08.05.1993 № 340. Так, согласно с пунктом 27 этого постановления обмен водительского удостоверения в связи со сменой личных данных (фамилия, имя, отчество) производится на основании документа, подтверждающего эти изменения. Пункт 25 указанного постановления устанавливает, что обмен водительского удостоверения производится без сдачи экзамена. При этом во время получения нового водительского удостоверения изымается водительское удостоверение, подлежащее обмену.

Обмен водительского удостоверения производится независимо от зарегистрированного места проживания или пребывания лица при условии подачи следующих документов:

  • паспорт гражданина Украины или документ, подтверждающий личность и её гражданство или специальный статус;
  • копия справки о регистрационном номере учетной карты плательщика налогов (в случае его отсутствия в соответствующих базах данных МВД);
  • свидетельство о браке;
  • водительское удостоверение;
  • медицинская справка установленного образца;
  • две цветные фотографии размером 3,5 х 4,5 см.

Помимо указанных выше документов, замене подлежат страховые полисы, кредитные карты и прочее. Кроме того, необходимо внести изменения в ведомости о владельце банковских счетов, права собственности на движимое и недвижимое имущество.

Юрист Международной юридической фирмы
«Ярослав Гришин и Партнеры»
Балыка Анна Олеговна

Многие сталкивались с тем, когда «было нужно” или просто по желанию хотелось сменить имя, фамилию или отчество. Кто-то, верит, что от имени зависит судьба человека, что «престижная” фамилия может помочь найти хорошую работу и достойную профессию. Кто-то же, имеет своего кумира и мечтает иметь как много больше общего с ним, в том числе и имя или фамилию. Кто-то, в связи с наличием проблем с родственниками или недружелюбными отношениями, категорически не хочет носить их фамилию. На основании указанных обстоятельств или с других убеждений, многие люди задавались или задаются вопросами как поменять фамилию в Украине, как поменять имя в паспорте и можно ли поменять фамилию в паспорте на любую, в какие сроки и где это сделать. На все эти вопросы можно найти ответ в предлагаемой консультации юридического интернет-ресурса «Протокол”.

Как сменить фамилию, имя, отчество: общая информация

Имя человека, как правило включает фамилию, само имя и отчество. Иногда у человека может не быть отчества, если так принято по обычаям соответствующего национального меньшинства. Человек на определенных основаниях и в обозначенном порядке может менять любую часть своего имени.

В зависимости от того с каких причин гражданин намерен менять фамилию и немного отличается порядок изменения. Ниже, приведено перечень случаев, по каждому из которых в следующих разделах консультации раскрыто всю информацию о том, как можно поменять имя, как сменить фамилию и отчество:

  • по собственному желанию;
  • усыновления, его отмена или признание недействительным;
  • регистрация брака, его расторжения или признания недействительным;
  • если отец ребенка (который достиг 14 лет и желает изменить отчество) изменил свое имя или сведения о нем, как об отце, изъяты из актовой записи о рождении.

В некоторых случаях, люди думают что смена фамилии это обязанность, что именно так нужно делать, а иначе нельзя. Одним из таких примеров есть брак, когда муж или жена хотят сменить фамилию и выбрать одинаковую, как бы одна семья — одна фамилия (из-за каких-то, возможно, странных взглядов общества, многие считают, что именно жена обязана после брака брать фамилию супруга). Так вот, Протокол акцентирует внимание, что смена имени, фамилии, отчества — это право, а не обязанность и никто не может заставить человека сделать это против его воли.

Такое право предусмотрено частями 1 и 2 статьи 295 ГКУ, где указано, что человек с 16 лет может менять имя и фамилию по своему собственному усмотрению без какого-либо аргументирования решения; с 14 лет это тоже можно сделать, но только по согласию законных представителей (то есть, родителей, усыновителей, опекунов такого ребенка).

Вспомните новость: Документы в смартфоне теперь доступны всем: что нужно знать

Как поменять фамилию в Украине при заключении (расторжении) брака

В этом разделе консультации Protocol предлагает узнать не только как можно поменять фамилию при заключении брака, а и как поменять фамилию после развода.

При заключении брака супруги вправе выбрать фамилию одного из них как общую для семьи.

Невеста, жених имеют право присоединить к своей фамилии фамилию супруга/супруги. Если оба желают иметь двойную фамилию, они решают, какая фамилия будет идти первым. Объединение более двух фамилий не допускается, если это не вытекает из обычая национального меньшинства, к которому принадлежит невеста или жених.

Если на момент брака фамилию одного из супругов уже является двойной, он (она) имеет право заменить одну из частей своей фамилии.

Во время регистрации брака в паспорте проставляется штамп о том, что он подлежит обмену в месячный срок.

При расторжении брака фамилию можно изменить обратно на девичью или же оставить как и было.

Пользуйтесь консультацией: Смена документов после замужества: процедура и сроки

Как можно поменять фамилию по желанию

Не всегда для того чтобы сменить фамилию нужно женится (выходить замуж) или разводится. Так, в этом разделе консультации Протокол предлагает ответы на вопросы как поменять фамилию на девичью без развода и как поменять фамилию в паспорте без брака. То есть, фактически, как поменять фамилию в Украине независимо от других факторов.

Для изменения ФИО, необходимо обратиться в орган ЗАГС (который находится по месту жительства) и подать заявление о смене ФИО, а также, документы: паспорт; свидетельства о: рождении (если изменение касается лица, что не достигло 14 лет и не имеет паспорта), браке (если заявитель состоить в браке) или его расторжении (если брак расторгнут), рождении детей (если есть дети), об изменении имени заявителя, (или отца/матери), если они ранее уже менялись; одна фотография 3х4; квитанция об уплате админ сбора.

Юридическая платформа «Протокол” отмечает, что в наше время «электронных возможностей” подать заявку о смене ФИО можно сидя дома через вышеупомянутый портал государственных услуг . Но это только этап подачи заявки, чтобы избежать возможных очередей в отделениях, а потом все равно на назначенное время нужно будет прийти в территориальный орган ЗАГСа и подать некоторые документы лично.

В случае необходимости подтверждения поданой информации или получения других данных ЗАГС обращается в архивы других отделов и к органам Нац Полиции. В течении 3 мес. ЗАГС должен выдать разрешение на смену ФИО или отказ в его выдачи. ЗАГС может продлить срок в отдельных случаях, не не более чем еще на 3 месяца.

Пользуйтесь консультацией: Украденный или утерянный паспорт: как восстановить документ

Как поменять фамилию в паспорте Украины

И вот у Вас уже есть разрешение на изменение ФИО, возникает вопрос что делать дальше? Как сменить фамилию в остальных документах и как можно поменять имя в паспорте? Так, согласно п.12 , в паспорте на первой странице делается отметка о том, что паспорт в течение месяца подлежит обмену.

Protocol обращает внимание, что если в течение 90 дней не будет проведено гос регистрацию изменения и получено свидетельство, разрешение на смену имени потеряет силу.

Для изменения фамилии в паспорте необходимо обратиться в орган миграционной службы Украины с такими документами:

  • справка о регистрации места проживания из органа регистрации; государственных услуг iGov (работает, к сожаленью, не во всех регионах);
  • документы что подтверждают пребывание в браке или его расторжении (свидетельства);
  • паспорт, который нужно обменять;
  • ИНН (идентификационный код);
  • квитанция ​​об уплате административного сбора (которую лучше заверить в банке, то есть, мокрой печатью банка и подписью; кроме этого, важно обратить внимание, что в квитанции плательщиком должно быть именно то лицо, которое меняет фамилию, а не другое). Размер сбора составляет 5 грн 10 коп если впервые меняете ФИО, 51 грн если во второй и последующий раз;
  • для внутренне перемещенных лиц (переселенцев) — справку о постановке на учет таких лиц;

Заявление рассматривается в течение одного месяца, после чего выдается новый паспорт.

По завершению регистрации выдается свидетельство об изменении имени. После чего нужно получить новую справку об ИНН и внести все необходимые изменения в документы: договоры, завещания, банковские сведения и т.д. (документы об образовании менять не обязательно, они действительны вместе с предъявлением свидетельства о смене ФИО) и также, за наличия загранпаспорта — в течение 1 месяца внести изменения в него.

Основания для отказа в изменении фамилии (ч.6 ст. 295 ГКУ)

  • осуществление уголовного производства или административного надзора по заявителю;
  • подача ложных сведений;
  • пребывание в розыску иностранными правоохранительными органами;
  • наличие непогашенной или неснятой судимости

Пользуйтесь консультацией: Як внести зміни до паспорту якщо змінено назву вашої вулиці

Как поменять отчество

Право на смену отчества предусмотрено ст. 295 ГКУ и ст. 149 Семейного кодекса. Поменять его можно при наличии следующих оснований:

  • отец ребенка изменил свое имя;
  • усыновление, признание его недействительным или его отмена;
  • актовая запись об отце аннулированная;
  • отцом признано другого в судебном порядке или человек добровольно признал себя отцом.

Процедура для смены обозначена выше в этой консультации.

Как поменять фамилию ребенку

Важно отметить, что имя ребенку родители изменит не могут, только фамилию и отчество в предусмотренных случаях. То есть, поменять имя ребенку в свидетельстве о рождении в Украине может только сам ребенок по достижению 16 лет и с 14 по согласию своих законных представителей. В связи с разными жизненными обстоятельствами иногда родители желают изменить фамилию своему ребенку. Так, одной из таких ситуаций, например, может быть новый брак, когда возникает вопрос как поменять фамилию ребенку на фамилию отчима.

Чтобы сменить фамилию ребенка (детей) в ЗАГС подается заявление и такие документы:

  • согласие родителей в письменной форме (усыновителей или опекуна) на смену фамилии или имени (если ребенку от 14 до 18 лет);
  • свидетельство о рождении;
  • справка о месте жительства ребенка (которую, как упоминалось выше, можно получить через электронный портал).

По общему правилу, обращаться должны оба родителя, но есть несколько случаев, когда это может сделать только один (смерть одного из них или объявления умершим; недееспособность, ограниченная дееспособность, такой родитель признан безвестно отсутствующим; запись о его отцовстве изъята или если при рождении ребенка отец был указан по словах матери).

Важно указать, что если оба родителя меняют фамилию, то фамилия ребенка обязательно меняется также (при этом, если ребенок достиг 7 лет — то спрашивается его согласие). Кроме этого, с 14 лет ребенок сам обращается в ЗАГС и предоставляет письменное согласие, до 14 лет — это делают родители.

Вспомните новость: Паспорта без прописок и онлайн-услуги для новорожденных: какие новшества в документах ожидают украинцев

Любое ли имя и фамилию можно выбрать?

Протокол обращает внимание, что положениями статьи 32 Конституции Украины и статьи 8 Конвенции о защите прав человека и основных свобод (есть частью законодательства Украины), каждому гарантируется право на уважение его личной и семейной жизни. Органы государственной власти не могут вмешиваться в осуществление этого права, за исключением случаев, когда такое вмешательство предусмотрено законом и необходимо в демократическом обществе в интересах национальной безопасности и общественного порядка, экономического благосостояния страны, в целях предотвращения беспорядков или преступлений, для охраны здоровья или нравственности или защиты прав и свобод других лиц.

Формально, законодательством никаких ограничений в том, какую фамилию или имя выбрать, — не предусмотрено. Так, для примеру, свободу выбора имени продемонстрировал (сообщает UKRMEDIA). Но, при этом, все же, могут быть сложности при выборе имени или фамилии связанной с названием каких-то географических объектов, с какими-то историческими или культурными объектами или тех, что имеют нецензурную форму или тех, что, например, связаны с какими-то нежелательными, запрещенными в других сферах названиями. Так, для примера, если человек решить изменить свое имя или фамилию на «Сталин” или «Ленин”, то формально, законодательством это прямо не запрещено. Но, есть другой нормативный акт — Закон Украины «Об осуждении коммунистического и национал-социалистического (нацистского) тоталитарных режимов в Украине и запрет пропаганды их символики”, которым во всех других сферах (название улиц, парков, скверов, предприятий, организаций, общественных объединений, партий и других объектов и явлений (об имени речь в этом Законе не идет)) запрещено использовать символику СССР и, в том числе, имена (псевдонимы) «Сталин”, «Ленин” и тому подобное. То есть, этим Законом отражено негативное отношении нашей страны в целом к таким именам. Судебной практики по изменению на «особо интересные” имена/фамилии в подобном роде, пока нет.

Европейский суд по правам человека в своем решении от 16.05.2013 по делу «Гарнага против Украины» отметил, что у лица могут существовать настоящие причины, чтобы желать изменить свое имя, а законодательные ограничения такой возможности могут быть оправданы интересами общества, например, для обеспечения точного учета населения или сохранности средств идентификации и связи носителей определенного имени с семьей. Государственному органу предстоит навести соответствующие и достаточные основания в поддержку своего отказа для того, чтобы это ограничение считалось необходимым в демократическом обществе.

Автор консультации: Колотуха Катерина

Источник: Юридический ресурс Протокол

Записи созданы 8132

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх