Трудоустройство граждан Казахстана

Упрощенная процедура трудоустройства для граждан Казахстана

Для того, чтобы начать трудиться в Российской Федерации, лицу, имеющему гражданство Республики Казахстан:

  • не нужно получать разрешение на работу или патент;
  • работодатель не должен оформлять приглашение на въезд (только уведомить о заключении трудового договора с работником-иностранцем региональное управление по вопросам миграции УМВД России в течение 3 рабочих дней);
  • нет необходимости легализовывать документы об образовании, полученные в Республике Казахстан (за исключением случаев, когда предполагаемая работа связана с медицинской, фармацевтической, юридической или педагогической деятельностью);
  • регистрироваться (вставать на миграционный учет) в региональном управлении по вопросам миграции УМВД России необходимо, только если срок пребывания гражданина Казахстана, прибывшего с целью устройства на работу, больше 30 календарных дней;
  • необязательно заполнять миграционную карту, если срок нахождения на территории России составляет не больше 30 дней, при условии что в документе, по которому лицо въезжает в страну, есть возможность проставления отметки пограничного контроля.

Трудоустройство гражданина Казахстана в России

С 1 января 2012 года
граждане Казахстана могут работать в России вне квот и без разрешений на работу
в связи с подписанием Соглашения от 19 ноября 2010 г. «О правовом статусе
трудящихся-мигрантов и членов их семей»
Теперь
трудоустройство граждан Казахстана производится так же, как и граждан Беларуси.
В связи с этим отпала необходимость уведомлять государственные органы о приеме
на работу иностранного работника из Казахстана. В соответствии со ст. 4
Соглашения при приеме на работу трудящийся-мигрант представляет работодателю
документы, предусмотренные трудовым законодательством РФ. Это документы,
указанные в ст.65 ТК РФ:
паспорт
или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовая
книжка;
страховое
свидетельство государственного пенсионного страхования для ИГ, заключивших
трудовой договор на срок не менее шести месяцев;
документ
об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении
на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Также
мигрант обязан предоставить документ, подтверждающий законность его нахождения
на территории РФ. Поскольку граждане Казахстана въезжают на территории
Российской Федерации без визы, таким документом является миграционная
карта.

Цитата: Внимание!
11 июля 2011 г. Федеральным законом № 186-ФЗ ратифицировано Соглашение о
правовом статусе трудящихся-мигрантов и членов их семей, подписанное в г.
Санкт-Петербурге 19 ноября 2010 г.
Согласно пункту 5 Решения Межгосударственного совета Евразийского
экономического сообщества от 9 декабря 2010 г. № 65 «О ходе выполнения плана
действий по формированию Единого экономического пространства Республики
Беларусь, Республики Казахстан и Российской Федерации», Соглашение вступило в
силу с 1 января 2012 г.
Соглашение определяет правовой статус трудящихся-мигрантов и членов их семей, а
также регулирует порядок осуществления трудящимися-мигрантами трудовой
деятельности и вопросы, связанные с их социальной защитой.
Положениями Соглашения предусмотрено значительное упрощение порядка пребывания
и осуществления трудовой деятельности на территории Российской Федерации для
трудящихся-мигрантов, являющихся гражданами Республики Казахстан и Республики
Беларусь, законно находящихся и на законном основании осуществляющих трудовую
деятельность на территории Российской Федерации.
Трудовая деятельность трудящегося-мигранта, осуществляется им на территории
государства трудоустройства в соответствии с его законодательством на основании
трудового договора.
Для заключения трудового договора трудящийся-мигрант представляет работодателю
документы, предусмотренные трудовым законодательством государства
трудоустройства, а также документ(ы), подтверждающий(е) законность нахождения
трудящегося-мигранта на территории государства трудоустройства.
Характер преференций, предоставляемых данной категории лиц (гражданам
Республики Беларусь и Республики Казахстан), состоит в следующем:
деятельность, связанная с привлечением трудящихся-мигрантов, осуществляется
работодателями Российской Федерации без учета ограничений по защите
национального рынка труда;
трудящимся-мигрантам не требуется получения разрешений на осуществление
трудовой деятельности на территории Российской Федерации;
трудящийся-мигрант и члены его семьи освобождаются от регистрации (постановки
на учет по месту пребывания) в уполномоченных органах Российской Федерации в
течение 30 суток с даты въезда на территорию Российской Федерации;
срок временного пребывания трудящегося-мигранта и членов его семьи определяется
сроком действия трудового договора трудящегося-мигранта с работодателем;
в случае досрочного расторжения трудового договора после истечения 90 суток с
даты въезда на территорию Российской Федерации трудящийся-мигрант имеет право в
течение 15 дней заключить новый трудовой договор, в том числе с другим
работодателем в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством
Российской Федерации.

Разъяснение из
Консультанта Плюс

Цитата: С 2012 года, в соответствии с Соглашением
«О правовом статусе трудящихся-мигрантов и членов их семей» от
19.11.2010 (далее — Соглашение), упростились правила приема на работу граждан
Казахстана. Соглашение ратифицировано Федеральным законом от 11.07.2011 N
186-ФЗ.
Во-первых, для того чтобы трудиться в России, гражданам Казахстана не нужно
получать разрешение на работу (ст. 3 Соглашения).
Во-вторых, российские работодатели, заключая (расторгая) с ними трудовой договор,
не должны уведомлять об этом ФМС России и службу занятости. Этот вывод сделан
на основании следующего.
Обязанность извещать указанные органы установлена п. 9 ст. 13.1 Федерального
закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ (далее — Закон N 115-ФЗ). Формы и порядок
представления сведений утверждены Приказом ФМС РФ от 28.06.2010 N 147
(Приложения N 5, N 6, N 10). Одно из требований — соблюдение одновременно двух
условий: иностранный гражданин должен прибыть в Россию в порядке, допускающем
отсутствие визы, и иметь разрешение на работу.
Однако граждане Казахстана привлекаются к работе в России без учета ограничений
по защите национального рынка труда (ст. 3 Соглашения). На них, в частности, не
распространяется квота на выдачу разрешений на работу.
Впрочем, несмотря на упрощенный режим приема на работу, иные требования закона
в отношении указанных граждан работодатель должен соблюдать. Например,
направить в соответствующих случаях работника на предварительный медицинский
осмотр, запросить у него необходимые документы о квалификации (ст. 213, абз. 6
ч. 1 ст. 65 ТК РФ).
При заключении трудового договора гражданин Казахстана должен представить
работодателю определенные документы (ст. 65 ТК РФ).
Также гражданин обязан подтвердить законность нахождения на территории России (ст.
4 Соглашения). Это можно сделать с помощью следующих документов (ст. 2 Закона N
115-ФЗ):
— вид на жительство;
— разрешение на временное проживание;
— виза и (или) миграционная карта;
— иной предусмотренный федеральным законом или международным договором
документ, подтверждающий право иностранного гражданина на пребывание
(проживание) в РФ.
Отметим, что граждане Казахстана, как и другие иностранцы, подлежат
миграционному учету.
КонсультантПлюс, 10.08.2012

Трудоустройство гражданина Казахстана

Цитата (Главбух,06.05.2015):О приеме гражданина Казахстана .Прошу дать подробный ответ о приеме на работу гражданина Казахстана .порядок приема .В каком размере проводить удержание НДФЛ.Отчисления в ПФ и ФСС.На какой срок можно принять.Заранее благодарю за ответ.
1.Порядок приема на работу в РФ граждан Казахстана почти ничем не отличается от правил, установленных для граждан РФ. Это объясняется тем, что Казахстан является участником Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г. Гражданам Казахстана не нужно получать патент для работы в РФ. Однако, уведомить ФМС о заключении трудового договора нужно в течение 3-х рабочих дней после заключения договора.
По истечении 30 суток с момента прибытия на территорию РФ граждане Казахстана обязаны зарегистрироваться по месту пребывания.
2.Процедура приема на работу гражданина Казахстана не отличается от приема гражданина РФ. После получения всех необходимых документов от сотрудника необходимо заключить с ним трудовой договор, издать приказ о его приеме на работу , ознакомить его с локальными документами компании и должностной инструкцией, сделать запись в трудовой книжке (завести трудовую для него), заполнить личную карточку сотрудника. Также сотруднику необходимо будет получить ИНН и СНИЛС.
3. НДФЛ — Все доходы от трудовой деятельности граждан Беларуси, Казахстана и Армении независимо от продолжительности их пребывания в России облагается налогом по ставке 13 процентов (ст. 73 договора о Евразийском экономическом союзе).
4. Страховые взносы в ПФ, ФСС, ФОМС – на выплаты по трудовым договорам гражданам Казахстана страховые взносы начисляются по тем же правилам, что и для граждан РФ (п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе). Если организация не имеет права на применение пониженных страховых тарифов, то взносы начисляйте по обычным тарифам:
– в ПФР – 22 процента;
– в ФСС – по тарифу 2,9 процента;
– в ФОМС – 5,1 процента;
5. Срок трудового договора — договор по общему правилу (ст.58 ТК РФ) заключается на неопределенный срок, если нет достаточных оснований заключения срочного трудового договора. Поскольку для граждан Казахстана не установлено ограничений по срокам их трудовой деятельности на территории РФ, с ними нужно заключать бессрочные трудовые договоры.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Ситуация: Как принять на работу граждан республик Армения, Беларусь и Казахстан
Оформляя на работу граждан республик Армения, Беларусь и Казахстан , руководствуйтесь следующими документами:
Договор о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г., Договор о присоединении Республики Армении к Договору о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г. от 10 октября 2014 г.Чтобы устроиться на работу в России, граждане этих трех республик не должны получать патент (п. 1 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г., ч. 4 ст. 15 Конституции РФ). А работодатель не обязан оформлять для таких будущих сотрудников приглашение на въезд*.
Гражданин республики Армения, Беларусь и Казахстан должен лишь представить работодателю общий набор документов, предусмотренный Трудовым кодексом РФ (п. 4 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г.). Этого достаточно, чтобы заключить трудовой договор. То есть действуют такие же правила, как и для россиян*.
При этом граждане республик Армения, Беларусь и Казахстан и члены их семей могут не вставать на учет по местопребыванию в течение 30 суток с даты въезда в Россию. По истечении этого срока они обязаны зарегистрироваться в общем порядке*.
Но вот уведомить миграционную службу о приеме на работу и увольнении граждан республик Беларусь, Армения и Казахстан нужно в том же порядке, который установлен для граждан других государств*. В этом поблажек нет.
Из рекомендации «Как принять на работу иностранца, который прибывает в Россию в безвизовом порядке и имеет статус временно пребывающего»
<…>
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2.Рекомендация: Как удержать НДФЛ с зарплаты сотрудника-иностранца
Порядок удержания НДФЛ с зарплаты сотрудника-иностранца зависит от его налогового статуса: резидент или нерезидент. Причем в отношении некоторых иностранцев-нерезидентов действуют особые правила. Эти правила распространяются:
– на высококвалифицированных специалистов;
– на беженцев или лиц, получивших временное убежище в России;
– на резидентов стран, входящих в Евразийский экономический союз*;
– на лиц, работающих в России по найму на основании патента (абз. 3 п. 3 ст. 224 НК РФ).
<…>
Нерезиденты с особым порядком налогообложения*
По общему правилу НДФЛ с доходов иностранцев-нерезидентов нужно удерживать по ставке 30 процентов (п. 3 ст. 224 НК РФ). Исключением из этого правила являются доходы следующих категорий сотрудников-иностранцев.
1. Высококвалифицированные специалисты.
Независимо от налогового статуса все их доходы от трудовой деятельности (в частности, зарплата, предусмотренные трудовым договором надбавки за работу вне места постоянного проживания, вознаграждения членам совета директоров и т. п.) облагайте по ставке 13 процентов (п. 3 ст. 224 НК РФ, письма ФНС России от 15 августа 2013 г. № АС-4-11/14909 (согласовано с Минфином России), Минфина России от 21 июня 2013 г. № 03-04-06/23539, от 11 апреля 2012 г. № 03-04-06/6-107). При этом источник выплаты дохода значения не имеет (письмо Минфина России от 8 сентября 2011 г. № 03-04-06/6-212).
Это правило распространяется только на выплаты, начисленные в период действия трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг). Выплаты, начисленные после истечения срока действия договора, облагаются в общеустановленном порядке, то есть по ставке 30 или 13 процентов (в зависимости от налогового статуса специалиста). Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 5 июля 2011 г. № 03-04-06/8-162.
Если высококвалифицированный специалист-нерезидент получает доходы, не связанные с трудовой деятельностью (например, материальную помощь, подарки, компенсацию расходов на питание), то с них налог удерживайте по ставке 30 процентов (письма Минфина России от 8 июня 2012 г. № 03-04-06/6-158, ФНС России от 23 апреля 2012 г. № ЕД-4-3/6804, от 26 апреля 2011 г. № КЕ-4-3/6735). Вопрос о применении 30-процентной ставки НДФЛ при выплате отпускных высококвалифицированным специалистам является спорным.
2. Беженцы или лица, получившие временное убежище в России.
Независимо от продолжительности пребывания в России их доходы от трудовой деятельности облагаются НДФЛ по ставке 13 процентов (абз. 7 п. 3 ст. 224 НК РФ). 13-процентная ставка применяется в отношении доходов, полученных начиная с 1 января 2014 года (п. 3 ст. 2 Закона от 4 октября 2014 г. № 285-ФЗ). Если человек утратил статус беженца, но при этом еще не приобрел статус налогового резидента, НДФЛ с его доходов нужно удерживать по ставке 30 процентов (письмо ФНС России от 6 марта 2015 г. № БС-4-11/3628).
3. Резиденты стран, входящих в Евразийский экономический союз.
Все доходы от трудовой деятельности граждан Беларуси, Казахстана и Армении независимо от продолжительности их пребывания в России облагайте налогом по ставке 13 процентов (ст. 73 договора о Евразийском экономическом союзе).*
4. Работающие в России по найму на основании патента (абз. 3 п. 3 ст. 224 НК РФ).
<…>
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
3.Ситуация: Как начислить страховые взносы с выплат сотруднику – гражданину республик Беларусь, Казахстан , Армения
Страховые взносы за граждан республик Беларусь, Казахстан и Армения начисляйте по тем же правилам, как с доходов российских граждан . Статус сотрудника – постоянно проживающий, временно проживающий или временно пребывающий – значения не имеет*.
Дело в том, что иностранные граждане являются застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования. Кроме того, для граждан республик Беларусь, Казахстан , Армения предусмотрено социальное обеспечение на тех же условиях, что и граждан России (п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе). При этом к социальному обеспечению относится:
– социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
– обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
– обязательное медицинское страхование.
Исходя из этого, страховые взносы платите в следующем порядке.
Если организация не имеет права на применение пониженных страховых тарифов, то взносы начисляйте по обычным тарифам:
– в ПФР – 22 процента (по доходам свыше 711 000 руб. – 10 процентов);
– в ФСС – по тарифу 2,9 процента (по доходам свыше 670 000 руб. взносы не начисляйте);
– в ФОМС – 5,1 процента (без ограничений по доходам).*
Если организация имеет право на применение пониженных страховых тарифов, взносы начисляйте по тарифу, установленному для соответствующей категории плательщиков.
Такой порядок установлен частью 1 статьи 7, статьей 33.1 Закона от 15 декабря 2001 г., № 167-ФЗ, статьей 58.2 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Правильность данного подхода подтверждает Минтруд России в письмах от 5 декабря 2014 г. № 17-1/10/В-8313 и от 13 марта 2015 г. № 17-3/ООГ-268.
Из рекомендации «Как учесть при налогообложении зарплату сотрудника – гражданина республик Беларусь, Казахстан , Армения»
Андрей Кизимов,
заместитель директора департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики Минфина России
Любовь Котова,
заместитель директора департамента
развития социального страхования Минтруда России
4. Рекомендация: Как оформить прием сотрудника на работу
В каком порядке оформить нового сотрудника
Чтобы оформить на работу нового сотрудника, в первую очередь от него нужно получить все необходимые документы. В том числе пенсионное свидетельство.
Следующим шагом ознакомьте будущего сотрудника с основными локальными нормативными актами организации – коллективными договорами, различными положениями, внутренними правилами и инструкциями. Сделайте это обязательно под подпись. Для этого можно использовать специальный журнал. Специальная форма для этого не предусмотрена. Поэтому ее можно составить самостоятельно или же воспользоваться, например, таким вариантом.
Такой порядок предусмотрен частями 2 и 3 статьи 68 Трудового кодекса РФ.
А вот со штатным расписанием знакомить новеньких не обязательно – оно не регулирует трудовую деятельность. Сделать это придется, только если такое требование прямо прописано в каком-то внутреннем документе организации. Такие разъяснения содержатся в письме Роструда от 15 мая 2014 г. № ПГ/4653-6-1.
После того как условия работы согласованы, запишите их в трудовом договоре. Его подпишите в двух экземплярах – один для сотрудника, другой для организации. Сделать это нужно не позднее трех дней с момента, когда человек приступит к работе.
Подписав договор, нужно оформить приказ руководителя о включении в штат нового сотрудника.
И наконец, сделайте записи в трудовой книжке и заполните личную карточку сотрудника.*
Какие документы требовать у будущих сотрудников
При приеме на работу будущий сотрудник должен предъявить:
паспорт или другой документ удостоверяющий личность. Например, малолетний сотрудник, который не достиг 14 лет, может показать свидетельство о рождении, а гражданин , постоянно проживающий за рубежом, вправе предъявить заграничный паспорт; трудовая книжка. Предоставлять ее не обязаны только совместители или те, кто впервые устраивается на работу, последним вы должны сами выдать трудовую книжку и сделать в ней первые записи; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС), конечно, если он уже был получен на другой работе. А если нет, то получите его для сотрудника; документы воинского учета. Для военнообязанных – военный билет или временное удостоверение вместо него, а для призывников – приписное свидетельство (п. 18 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719); документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний. Он обязателен, если к специалисту, занимающему должность, предъявляются такие требования. Например, фармацевту для работы необходим действующий сертификат специалиста; справка о наличии или отсутствии судимости или уголовного преследования. Этот документ обязателен, только когда допускать осужденных и подозреваемых в преступлениях к работе нельзя. И это прямо установлено законами. Например, такое условие установлено для педагогов (ст. 331 ТК РФ).*Такой обязательный минимум документов, которые соискатель должен представить при приеме на работу , прописан в статье 65 Трудового кодекса РФ.
Другие документы можно требовать, только если это прямо предусмотрено законодательством. Например, если организация принимает сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить соответствующее заключение по результатам предварительного медосмотра, подписанное врачом и заверенное печатью лечебно-профилактического учреждения (ст. 213 ТК РФ).
С представленных документов снимите копии и храните их, например, в личном деле сотрудника. Там же можете держать и трудовой договор, приказ о приеме на работу и все последующие распоряжения, касающиеся сотрудника. Трудовая книжка как бланк строгой отчетности хранится с особыми предосторожностями.
<…>
Должен ли будущий сотрудник предоставить ИНН
Свидетельство ИНН (индивидуальный налоговый номер) не упомянуто в статье 65 Трудового кодекса РФ как документ, необходимый при приеме на работу . Поэтому требовать его у сотрудника не нужно. Однако в некоторых случаях предъявить ИНН соискатель все же обязан. Например, такое требование распространяется на заключение служебного контракта с гражданским служащим (ст. 28 ТК РФ, п. 6 ч. 2 ст. 26 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ).
Ситуация: присваивают ли ИНН иностранцу, если он налоговый резидент РФ
Да, присваивают.
Ведь ИНН должен быть у любого налогоплательщика. Иностранцы, ставшие резидентами РФ, тоже платят НДФЛ. Это следует из положений абзаца 3 пункта 2 статьи 11, статьи 19, пункта 7 статьи 84 и статьи 207 Налогового кодекса РФ.
Поэтому налоговая инспекция обязана присвоить иностранцу ИНН. Делают это в том же порядке, который предусмотрен для российских граждан. То есть иностранец может получить ИНН:
по местожительству; по местопребыванию, когда местожительства на территории России у него нет; по местонахождению своей недвижимости или транспортного средства, когда у него нет ни местожительства, ни местопребывания на территории России.Такие правила установлены в пункте 9 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 29 июня 2012 г. № ММВ-7-6/435.
Кроме того, получить ИНН человек может, подав заявление о постановке на учет через электронный сервис на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru («Электронные сервисы» / «Подача заявления физического лица о постановке не учет»). Это предусмотрено Порядком, который утвержденприказом ФНС России от 6 сентября 2010 г. № ММВ-7-6/440.*
Трудовой договор
Трудовой договор составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Каждый экземпляр подписывают и сотрудник, и работодатель. Такие правила установлены частью 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ*.
Типовой формы трудового договора нет, его составляют произвольно. Главное, чтобы в нем содержались обязательные сведения и условия, предусмотренные главами 10 и 11 Трудового кодекса РФ. Например, сведения о зарплате, должности, режиме рабочего времени и т. д.
Должность в трудовом договоре укажите так же, как и в штатном расписании. Принимать сотрудника на позицию, которая не предусмотрена в штатном расписании, нельзя. Это следует из статьи 57 Трудового кодекса РФ и подтверждено в письме Роструда от 21 января 2014 г. № ПГ/13229-6-1*.
Внимание: если требование о соответствии должностей в штатном расписании и в договорах будет нарушено, то трудовые инспекторы оштрафуют работодателя и его должностных лиц.
Так, за нарушение трудового законодательства предусмотрены такие наказания:
– для должностных лиц организации (например, руководителя) – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
– для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
– для организации – штраф от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).
Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Сведения о поощрительных выплатах сотруднику – надбавках и доплатах – в трудовом договоре указывать не обязательно. Можно сделать отсылку к коллективному договору или другому локальному акту организации, где такие условия прописаны подробно. Такие разъяснения содержатся в пункте 1письма Роструда от 19 марта 2012 г. № 395-6-1.
Трудовой договор, заключенный с профессиональным спортсменом или тренером, дополнительно должен содержать обязательные условия, перечисленные в статье 348.2 Трудового кодекса РФ. Например, обязанность спортсмена не использовать допинговые препараты, обязанность тренера принимать меры по предотвращению использования спортсменами запрещенных препаратов.
Главбух советует: при приеме сотрудника на работу в его трудовом договоре укажите конкретный размер оклада (тарифной ставки). Писать вместо этого фразу «Согласно штатному расписанию» неправильно, это вызовет массу неудобств в работе.
Если вы сделаете отсылку к штатному расписанию, оно станет неотъемлемой частью трудового договора. А значит, вам придется знакомить сотрудника под подпись с этим документом и со всеми изменениями в нем. Причем делать это придется при любом изменении документа. Кроме того, возникнут сложности с составлением приказа (если организация издает его по унифицированной форме), поскольку строки формы № Т-1 «с тарифной ставкой (окладом)», «надбавкой» рассчитаны именно на запись цифрами. То же самое касается и формы № Т-1а.
<…>
Приказ о приеме на работу
Прием сотрудника на работу оформите приказом. Основанием для этого является трудовой договор. Содержание приказа должно соответствовать условиям договора. Об этом сказано в части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ*.
Для людей, с которыми работодатель заключит гражданско-правовые договоры – подряда, возмездного оказания услуг и т. п., – приказы о приеме не нужны. Трудовое законодательство на них не распространяется (ст. 11 ТК РФ).
Вы вправе использовать унифицированную форму приказа (№ Т-1 или № Т-1а) или же самостоятельно разработанную, при условии что в ней есть все необходимые реквизиты.
Свой выбор обязательно закрепите в приказе к учетной политике. Такой порядок следует из статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.
Унифицированные формы приказов о приеме на работу утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. При приеме одного человека составляют приказ по форме № Т-1. Если организация одновременно примет на работу несколько человек, то удобнее сделать приказ по списочной форме № Т-1а.
Ознакомить сотрудника с приказом о его приеме на работу нужно в трехдневный срок с момента, когда он фактически приступил к работе . Приказ доводится до его сведения под подпись.
Трудовая книжка и личная карточка
После того как руководитель прикажет включить в штат нового сотрудника, сделайте запись о приеме на работу в его трудовой книжке*.
По просьбе сотрудника можно внести в трудовую книжку сведения о совместительстве. Сделайте это на основании документа, который подтвердит, что сотрудник работает где-то еще. Форма такого документа Трудовым кодексом РФ не определена. Это может быть справка, копия трудового договора или приказа о приеме на работу и т. п. Главное, чтобы в ней были необходимые сведения.
Если ваша организация первая, где работает сотрудник, ему необходимо оформить трудовую книжку (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).
После того как вы заполнили трудовую книжку, оформите личную карточку.
<…>
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
06.05.2015г.
С уважением,
Виктория Гарицына, эксперт Системы Главбух.
Ответ утвержден Сергеем Гранаткиным,
ведущим экспертом Системы Главбух.

Особенности приема на работу гражданина Казахстана и других иностранцев отличаются от трудоустройства граждан РФ. Чтобы произвести процедуру по букве закона, необходимо соблюдать ряд правил и знать, какие документы нужны, как оформить РВП и уведомить отдел МВД по вопросам миграции (Читайте так же статью ⇒ Прием на работу иностранца).

Какие законодательные акты регулируют данный вопрос:

  • «Договор о ЕЭС». Подписан 29.05.2014 г. в Астане, редактирован 08.05.2015г.
  • Гл. 50.1 ТК РФ об особенностях труда иностранных граждан на территории РФ.

Разъяснения законодательства

Правила действующего договора ЕЭС распространяются на все страны-участницы Союза: Россию, Армению, Беларусь, Казахстан, Киргизию. Следовательно, граждане из указанных государств могут трудоустроиться в РФ по одним и тем же принципам.

Суть создания договора – максимальное упрощение отношений в сфере экономики и труда между участниками, а также экономическое развитие.

«Создание ЕЭС позволит не только улучшить конкурентоспособность входящих в него стран, но и улучшить благосостояние граждан за счет упрощения процедуры трудоустройства и укрепления экономики» — сказал на одном из заседаний Президент РФ В.В. Путин еще до вступления Договора в законную силу.

Согласно ст. 96 Договора, государства-члены сотрудничают по трудовым вопросам в следующих формах:

  • Согласуют все изменения в нормативно-правовых актах, касающихся сферы труда.
  • Обмениваются информацией.
  • Проводят стажировки, учебные курсы и семинары.
  • Реализуют все меры, направленные на развитие трудовых отношений между государствами и предотвращение распространения недостоверных сведений.

Таким образом, для граждан из стран-участников договора действует упрощенная процедура трудоустройства, и некоторые нормы, предусмотренные гл. 50.1 ТК РФ, для них не применяются.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7(499)703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 309-13-76

Звонок в один клик

Какие документы нужны гражданину Казахстана для трудоустройства?

Чтобы устроиться на работу официально, иностранцу из ЕЭС необходимо предоставить такой набор документов:

  • паспорт;
  • трудовую книжку (если ранее была заведена);
  • СНИЛС (за исключением специалистов высшей квалификации);
  • справку об отсутствии судимости (если требует работодатель);
  • дипломы, сертификаты, аттестаты, удостоверения и иные документы для подтверждения образования;
  • миграционная карта (для трудоустройства на срок свыше 30 дней).

Трудовой договор с гражданином Казахстана может быть заключен на неопределенный срок, как и с гражданами России. Исключением являются случаи, когда оформляется срочное соглашение (ст. 59 ТК РФ) – тогда он ограничивается пятью годами.

см. → Как заключить трудовой договор с иностранным гражданином + образец

По окончании действия трудового договора иностранцу необходимо покинуть РФ, т.к. срок данного документа определяет временной период его пребывания в России, если ранее не было оформлено РВП. Если гражданин был уволен досрочно, ему дается возможность трудоустроиться повторно в течение 15 дней.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7(499)703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 309-13-76

Звонок в один клик

Инструкция о приеме на работу граждан Казахстана для работодателей

Чтобы произвести трудоустройство в соответствии с законодательством, работодателям необходимо руководствоваться таким алгоритмом:

  1. Получение всех документов, указанных выше. Если гражданин поступает на воинскую службу по контракту, потребуется военный билет.
  2. Заключение трудового договора, ознакомление работника с его обязанностями в должностной инструкции, внесение сведений в трудовую книжку.
  3. Уведомление отдела миграционного контроля МВД о приеме на работу иностранца в течение трех рабочих дней после оформления документов.

За нарушение последнего пункта предусмотрена ответственность по ст. 18.9 КоАП РФ:

Штраф для должностных и физических лиц (ИП) Штраф для юридических лиц
От 40 000 до 50 000 руб. От 400 000 до 500 000 руб.

Уведомление о приеме на работу гражданина Казахстана: образец

Приказом ФМС России №147 от 28.06.2010 установлена форма уведомления, и она должна содержать следующие сведения:

О работодателе Об иностранном гражданине
Статус: юридическое лицо, ИП, адвокат, и т.д. Ф.И.О.
Вид экономической деятельности по ОКВЭД Гражданство
Наименование организации Место и дата рождения, пол
ИНН, КПП (при наличии) Паспортные данные
Адрес местонахождения предприятия, контактный телефон Номер миграционной карты (при наличии), адрес и дата регистрации

На оборотной стороне указывается документ, на основании которого гражданин принят на работу, а также дата заключения трудового договора и подпись лица, подающего уведомление.

Практический пример трудоустройства гражданина Казахстана позволит изучить процедуру более детально:

Галлиулин А.Н. прибыл в Россию 30.01.2016 года. С 05.02.16 он устроился работать администратором по трудовому договору. Работодатель при этом затребовал все документы, и на следующий день после принятия Галлиулина А.Н. на работу отправил в отдел миграционного контроля уведомление.

В течение 30 дней с момента въезда Галлиулин А.Н. зарегистрировался, т.к. срок действия трудового договора превышает указанное время. В дальнейшем он оформил РВП на 3 года. Разрешение дает ему право на получение вида на жительство, а затем – и на гражданство РФ.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Если мать – гражданка Казахстана, а ее дети имеют гражданство РФ, может ли она иметь двойное гражданство, проживая и работая на территории России?

Нет, это невозможно, т.к. двойное гражданство в РФ предусмотрено только для граждан Туркменистана и Таджикистана.

Вопрос №2. Гражданин Казахстана стоит на миграционном учете до 10 июня на основании трудового договора. Он сменил работодателя. Нужно ли ему заново регистрироваться на учете? Сдвинется ли крайняя дата, или необходимо продлевать?

Здесь необходимо заново встать на миграционный учет, в противном случае гражданин вынужден будет покинуть пределы РФ в срок до 10 июня.

Заключение

Прием на работу граждан Казахстана производится в упрощенном порядке, но требует соблюдения ряда правил. Если ими пренебрегать, работник может быть выдворен за пределы РФ, а на работодателя наложен штраф. Если все требования выполняются, обе стороны могут сотрудничать до окончания срока действия документов.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (495) 018-08-54

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 628-71-73

Звонок в один клик

Необходимо помнить о следующих важных моментах

  1. Требовать от кандидата указанные документы – это не право компании, а её обязанность, установленная законодательством РК. То есть, компания не может по своему усмотрению сократить данный список, либо как-то скорректировать;
  2. Данные документы необходимо требовать при заключении именно трудового договора. При заключении гражданско-правового договора с физическим лицом на оказание услуг данные документы не требуются;
  3. Работодатель вправе отказать в заключении трудового договора при отсутствии какого-либо из указанных документов;
  4. Данные документы необходимы независимо от срока трудового договора и др. особенностей (например, по совместительству, с руководителем и т.д.);
  5. Компания не вправе требовать какие-либо иные документы, не указанные в данном перечне;
  6. Компания вправе запросить какие-либо дополнительные документы, если:
  • кандидат имеет их в наличии и не против их предоставления (например, рекомендательные письма, портфолио);
  • кандидат не возражает против того чтобы оформить данные документы для предоставления компании (медицинские справки, справки о несудимости и т.д.)

При этом компания не вправе отказать в принятии на работу по причине отсутствия или непредставления подобных дополнительных документов.

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Читайте также в данной серии статей:

  • Что такое заявление о приеме на работу
  • Документы, необходимые для приема на работу
  • Испытательный срок при приеме на работу
  • Необходимо ли заключать трудовой договор и издавать приказ на испытательный срок
  • Кто может подписывать приказ о приеме на работу
  • Заменяет ли приказ о приеме на работу трудовой договор
  • Ведение и хранение компанией трудовой книжки работника
  • Приказ о приеме на работу руководителя
  • Язык заявления о приеме на работу
  • Как должен быть оформлен приказ о приеме на работу
  • Заключение, изменение, прекращение трудового договора
  • Срок издания приказа при приеме на работу с испытательным сроком

Записи созданы 2145

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх