Удержания с больничного листа

Отгуляв отпуск авансом, работник увольняется: как удержать излишне выплаченные отпускные и заплатить налоги

Как преодолеть ограничение по сумме удержания из зарплаты работника

Ежегодный оплачиваемый отпуск полагается за фактически отработанное время. Но трудовое законодательство не запрещает предоставить отпуск авансом, то есть до того момента, когда у работника возникнет соответствующее право. Сотрудник должен будет отработать «авансовые» дни отпуска.

Если же он увольняется, не отработав период, за который уже использовал отпуск, возникает вопрос о возврате ранее начисленной сумме отпускных.

Статья 137 Трудового кодекса РФ дает организациям право вернуть излишне выплаченные отпускные путем удержания из заработной платы, выдаваемой сотруднику при увольнении. Но нужно помнить об ограничении, предусмотренном в статье 138 ТК РФ. Из этой нормы следует, что размер удержаний не может составлять более 20 процентов зарплаты. Таким образом, работодатель вправе без какого-либо специального согласия со стороны работника вычесть из его последней зарплаты часть неотработанных отпускных в пределах 20 процентов причитающихся ему сумм.

Если излишне выплаченные отпускные превышают 20 процентов от суммы начисленной зарплаты или последней зарплаты сотрудника недостаточно, чтобы удержать переплату, придется заручиться его согласием на возврат всей суммы задолженности. Для этого нужно получить с работника заявление, в котором он подтвердит, что не оспаривает основания и размер удержания. В противном случае вернуть излишне выплаченные отпускные можно будет только через суд. Правда, есть мнение, что работодатель не вправе обращаться в суд с таким иском (об этом см. ниже).

Обратите внимание. При расчете суммы, подлежащей удержанию, нужно учитывать среднедневной заработок, по которому ранее исчислялись отпускные. Определять среднедневной заработок, исходя из расчетного периода, предшествовавшего дню увольнения, нельзя. Ведь при таком подходе может получиться, что с работника будет удержано больше (или меньше), чем сумма отпускных, которую он получил.

В некоторых ситуациях работодатель вовсе не сможет реализовать свое право на удержание. Например, увольняется сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. В этом случае к моменту увольнения у нее не будет зарплаты, из которой можно было бы удержать излишне выплаченные отпускные. Соответственно, компания не сможет применить статью 137 ТК РФ.

Можно ли взыскать переплату через суд, если работник не согласен вернуть задолженность?

Мнения юристов о том, может ли работодатель через суд взыскать с работника всю сумму излишне выплаченных отпускных, разделились. Одни полагаются, что для этого имеется соответствующее правовое основание. Эксперты ссылаются на приказ Минздравсоцразвития России от 03.03.05 № 190 (далее – приказ № 190), который признал недействующим пункт 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). В этом пункте закреплялось, что если работодатель, имеющий право на удержание, фактически не смог произвести его вовсе или частично (например, вследствие недостаточности сумм, причитающихся работнику при расчете), он теряет право на дальнейшее взыскание суммы переплаты в судебном порядке. А раз эта норма отменена, значит, компания вправе через суд потребовать с работника вернуть неотработанные отпускные, если он отказался это сделать добровольно.

Но есть и противоположное мнение. Дело в том, что Минюст России вернул приказ № 190 без рассмотрения. Кроме того, Трудовой кодекс РФ не предусматривает механизм обращения в суд с иском о взыскании сумм, не удержанных при увольнении. И, наконец, в статье 1109 Гражданского кодекса РФ говорится о том, что не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и иные денежные суммы, предоставленные физическому лицу в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны или счетной ошибки.

Налогообложение удержанных при увольнении отпускных

Допустим, у работника на момент увольнения были доходы, из которых работодатель удержал отпускные за неотработанные дни. Нужно ли в этом случае корректировать обязательства по налогу на прибыль того периода, когда компания учла выплаты за отпуск, предоставленный авансом? В столичном налоговом управлении полагают, что этого делать не надо. В период выплаты отпускных компания никакой ошибки не совершила, а об излишней уплате ей стало известно лишь в момент увольнения работника. В связи с этим удержанные из зарплаты увольняющегося сотрудника отпускные нужно включить в состав внереализационных доходов для целей налогообложения прибыли (письмо УФНС России по г. Москве от 11.01.07 № 21-08/001467@).

Поскольку с выплаченных отпускных компания начислила ЕСН в полном размере, а при увольнении работника удержала сумму, приходящуюся на неотработанную часть отпуска, получается, что ранее исчисленный налог был завышен. Но подавать уточненную декларацию по ЕСН не надо. Налог следует корректировать в текущем периоде (письмо Минфина России от 06.03.07 № 03-04-06/02/38). В финансовом ведомстве поясняют, что удержанная из зарплаты работника сумма за неотработанные дни отпуска уменьшает налоговую базу по ЕСН текущего отчетного периода и не являются искажением налоговой базы прошлого отчетного периода. Таким образом, рассчитываясь с увольняющимся работником, нужно начислить ЕСН с суммы зарплаты, полагающейся ему за отчетный период, за минусом произведенных удержаний.

Аналогичным образом корректируется налоговая база по НДФЛ: налог исчисляется с дохода в виде суммы последнего заработка работника, уменьшенной на удержанные отпускные.

Если простить задолженность, придется корректировать налог на прибыль

Заметим, что в статье 137 ТК РФ говорится о праве, но не об обязанности работодателя вычесть из зарплаты увольняющегося работника излишне выплаченные суммы. Таким образом, компания может простить ему задолженность за неотработанные дни отпуска.

Рассмотрим особенности налогообложения в такой ситуации. Налоговики считают, что расходы работодателя, понесенные в связи с увольнением работника, не отработавшего дни предоставленного отпуска, не учитываются при налогообложении прибыли (письмо УФНС России по г. Москве от 30.06.08 № 20-12/061148). Авторы письма отмечают, что излишне начисленные отпускные не отвечают условиям признания расходов – обоснованность и направленность на получение дохода (ст. 252 НК РФ). Таким образом, чтобы у инспекторов не возникло претензий, придется представить уточненную декларацию по налогу на прибыль за тот период, когда были выплачены отпускные (и учтены расходы на их выплату), а также доплатить налог и пени.

Теперь разберемся с зарплатными налогами. Поскольку компания решила простить работнику неотработанные отпускные, сомневаться в наличии у него дохода не приходится. А значит, корректировать ЕСН и НДФЛ не нужно. Правда, учитывая, что налоговые органы считают прощенные отпускные необоснованным расходом, существует вероятность, что и сумму ЕСН, приходящуюся на эту часть отпускных, контролеры признают необоснованным расходом для целей расчета налога на прибыль.

>Берутся ли алименты с больничного листа

Алименты с больничного листа в 2018 году

На федеральном уровне перечень видов доходов, с которых выполняется удержание алиментных сумм, утвержден Правительством РФ в Постановлении № 841 от 18.07.96 г. В частности, здесь поименована зарплата работников, различные надбавки и доплаты, премиальные, отпускные, а также прочие виды вознаграждений. В соответствии с подп. «в» п. 2 алименты с больничного листа удерживаются только при наличии судебного решения и приказа на взыскание или же согласно заверенному нотариусом соглашению.

То есть, на вопрос: Берут ли алименты с больничного листа? ответ будет положительным. Ведь такой вид доходов по законодательным требованиям относится к облагаемым алиментами. В целях удержания не важно, по какой причине был выдан бюллетень – для ухода за больным родственником или из-за болезни самого специалиста. Также не имеет значения, за счет каких источников финансирования (работодателя или ФСС) выплатили пособие.

Обратите внимание! Если предприятие располагается территориально в регионе-участнике пилотного эксперимента ФСС, работодатель удерживает алименты только со своей части пособия. А значит, с суммы за первые 3 дня.

Об удержании алиментов из зарплаты и пособия по временной нетрудоспособности

Если на основании исполнительного листа с доходов работника нужно удерживать алименты, то распространяется ли это требование на суммы пособий по временной нетрудоспособности? Об этом, а также об отражении в бухгалтерском учете соответствующих операций рассказывают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Олег Графкин и Елена Мельникова.

Входят ли суммы выплаченного пособия по временной нетрудоспособности в расчет алиментов на содержание несовершеннолетних детей, выплачиваемых, в частности, в размере половины заработка на основании исполнительного листа? Какие записи в бухгалтерском учете организации-работодателю следует производить, отражая удержание алиментов из заработной платы работника и выплаченное ему пособие по временной нетрудоспособности?

При отсутствии соглашения об уплате алиментов алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются судом с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка — одной четверти, на двух детей — одной трети, на трех и более детей — половины заработка и (или) иного дохода родителей (п. 1 ст. 81 СК РФ).

Виды заработка и (или) иного дохода, которые получают родители в рублях и (или) в иностранной валюте и из которых производится удержание алиментов, взыскиваемых на несовершеннолетних детей, определяются Правительством Российской Федерации (ст. 82 СК РФ).

Соответствующий перечень утвержден постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 (далее — Перечень). Согласно пп. «в» п. 2 Перечня удержание алиментов с пособия по временной нетрудоспособности производится только по решению суда и судебному приказу о взыскании алиментов либо нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов.

Порядок принудительного исполнения судебных актов, в равной степени распространяющийся и на исполнение судебных актов о взыскании алиментов, установлен Федеральным законом от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — Закон № 229-ФЗ).

Согласно ч. 1 ст. 98 Закона N 229-ФЗ судебный пристав-исполнитель вправе обратить взыскание на заработную плату и иные доходы должника-гражданина. Лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, со дня получения исполнительного документа обязаны удерживать денежные средства из заработной платы и иных доходов должника в соответствии с требованиями, содержащимися в исполнительном документе (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Статьей 101 Закона № 229-ФЗ установлен закрытый перечень видов доходов, на которые взыскание не может быть обращено. Согласно п. 9 ч. 1 этой статьи к таким доходам отнесено страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию, за исключением пенсии по старости, пенсии по инвалидности и пособия по временной нетрудоспособности.

Таким образом, с такого вида доходов, как пособие по временной нетрудоспособности, удержание алиментов производится в общем порядке.

При этом взыскание алиментов с сумм заработной платы и иного дохода, причитающихся лицу, уплачивающему алименты, производится после удержания (уплаты) из этой заработной платы и иного дохода налогов в соответствии с налоговым законодательством, то есть алименты взыскиваются с доходов плательщика только после того, как удержан налог на доходы физических лиц (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ, п. 4 Перечня, письмо Роструда от 28.12.2006 № 2261-6-1).

Например, работнику начислена заработная плата за месяц в размере 20 000 руб., пособие по временной нетрудоспособности за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации (ФСС) — 6000 руб., пособие по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя — 3600 руб., стандартный налоговый вычет на первого ребенка — 1400 руб., на второго ребенка — 1400 руб., на третьего ребенка — 3000 руб. Размер удержаний по исполнительному листу — 50%.

В бухгалтерском учете удержание алиментов из заработной платы работника и выплаченного ему пособия по временной нетрудоспособности отражается следующими записями по счетам бухгалтерского учета (записи в отношении начислений страховых взносов не приводятся):

Дебет 20 Кредит 70

— 20 000 руб. — начислена заработная плата работнику;

Дебет 20 Кредит 70

— 3600 руб. — начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет работодателя;

Дебет 69, субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 70

— 6000 руб. — начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет ФСС;

Дебет 70 Кредит 68, субсчет «Налог на доходы физических лиц»

— 3094 руб. ((20 000 руб. + 3600 руб. + 6000 руб. — 1400 руб. — 1400 руб. — 3000 руб.) х 13%) — удержан НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 76, субсчет «Расчеты по исполнительным документам»

— 13 253 руб. ((20 000 руб. + 3600 руб. + 6000 руб. — 3094 руб.) х 50%) — удержаны денежные средства по исполнительному документу в размере половины заработка (с суммы всех начислений работнику за вычетом НДФЛ);

Дебет 70 Кредит 50 (51)

— 13 253 руб. (20 000 руб. + 3600 руб. + 6000 руб. — 3094 руб. — 13 253 руб.) — денежные средства выданы работнику;

Дебет 76, субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 51

— 13 253 руб. — удержанная сумма по исполнительному документу перечислена на банковский (расчетный) счет взыскателя.

Удержание по инициативе работодателя из больничного пособия

Работодатель не может удержать из суммы пособия по временной нетрудоспособности, излишне выплаченные отпускные.

Их можно удержать из заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

Пособие по временной нетрудоспособности является страховой выплатой и носит компенсационный характер (гл. 2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Оно не является заработной платой.

При этом по исполнительным документам из пособия по временной нетрудоспособности можно произвести удержание (пп. 9 п. 1 ст. 101 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ) в общем порядке, учитывая ограничения, предусмотренные ст. 138 ТК РФ.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист», «Системы Кадры».

Статья. Отпуск авансом: как удержать излишне выплаченные отпускные.

«В каких случаях отпуск предоставляют авансом.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы возникает у сотрудника, когда он отработает в организации шесть месяцев. С согласия работодателя он вправе уйти в отпуск и раньше (ч. вторая ст. 122 ТКРФ). За второй и следующие годы отпуск предоставляют по графику (ч. первая ст. 123 ТК РФ).

Отдельные категории работников могут взять отпуск в удобное для них время, в том числе авансом (ч. четвертая ст. 123 ТК РФ). К ним относятся:

– несовершеннолетние (абз. 3 ч. третьей ст. 122, ст. 267 ТК РФ);
– женщины и одинокие мужчины с двумя и более детьми в возрасте до 12 лет (распоряжение Совмина СССР от 30 октября 1985 г. № 2275р, решение Верховного Суда РФ от 17 июня 2014 г. № АКПИ14-440);
– один из родителей, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ), и др.

Когда работодатель может удержать средства за неотработанные дни отпуска.

По общему правилу, работодатель вправе удержать выплату за неотработанный отпуск из заработной платы увольняющегося сотрудника (ст. 138 ТК РФ). Но есть ряд оснований для прекращения трудового договора, при которых закон запрещает удерживать неотработанные отпускные (абз. 5 ч. второй ст. 137 ТК РФ)».*

«Совет эксперта.

Не указывайте в трудовом договоре, что основной отпуск предоставляют сотруднику пропорционально отработанному времени.

Если закрепить в трудовом договоре положение, что оплачиваемые отпускапредоставляют пропорционально отработанному времени, это ущемит права сотрудника. Право на отпуск за первый год возникает у работника через шесть месяцев непрерывной работы в компании. Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть использован и раньше, причем полностью (ст. 122 ТК РФ). Кроме того, отдельным категориям сотрудников работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск по заявлению, в том числе авансом. Единственное исключение – дополнительный отпуск за работу с вредными или опасными условиями труда, который предоставляют только за стаж работы в таких условиях (ч. третья ст. 121 ТК РФ)».*

«Как рассчитать неотработанные дни отпуска.

Для начала посчитайте, сколько дней отпуска сотрудник заработал. Каждый полный месяц работы дает право на 2,33 календарного дня основного отпуска, если его общая продолжительность составляет 28 дней (письмо Роструда от 26 июля 2006 г. № 1133-6). У сотрудников, которым установлен ежегодный отпуск большей продолжительности, заработанных за месяц дней отпуска будет больше.

Чтобы подсчитать количество месяцев работы, исключите из подсчета излишки, составляющие менее половины месяца, например 13 дней. Дни, составляющие не менее половины месяца, округлите до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). В результате подсчета может получиться дробное число заработанных дней отпуска. Округлять по правилам арифметики в этом случае нельзя. Работодатель вправе округлить дробное число до целого только в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17). Затем определите количество неотработанных сотрудником дней отпуска».

Пример

Сергей Б. увольняется по собственному желанию 30 апреля 2016 года.
За рабочий год (с 25 октября 2015 года по 24 октября 2016 года) работник использовал 28 календарных дней ежегодного отпуска в марте 2016 года.
Сергей отработал в организации 6 месяцев 6 дней. По правилам подсчета 6 дней отбрасываем, получаем 6 месяцев стажа, дающего право на очередной оплачиваемый отпуск в текущем рабочем году.
Работник заработал право на 13,98 календарного дня отпуска (28 дн.: 12 мес. × 6 мес.). Округляем до 14 дней.
Сергей использовал, но не отработал 14 календарных дней ежегодного отпуска (28 дн. – 14 дн.).

Как определить размер удержания.

Рассчитайте сумму неотработанных отпускных (формула ниже). Средний заработок для расчета отпускных считают согласно Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 9221.

Сумма удержаний не должна превышать 20 процентов при каждой выплате заработной платы, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50 процентов (ч. первая ст. 138 ТК РФ). Закон не позволяет работодателю удерживать50 процентов зарплаты сотрудника за неотработанные дни отпуска. Значит, размерудержаний составит не более 20 процентов от суммы, причитающейся к выплате. Указанные 20 процентов исчисляют из зарплаты, оставшейся после удержания НДФЛ (п. 1 ст. 99 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», далее – Закон № 229-ФЗ, письмо Минздравсоцразвития России от 16 ноября 2011 г. № 22-2-4852).*

Пример:

Возьмем условия из предыдущего примера.
Сумма начисленных Сергею Б. отпускных за 28 дней составила 44 517,20 руб., с них удержали НДФЛ в размере 5787,23 руб. (44 517,20 руб. × 13%).
Отпускные Сергею рассчитали исходя из среднего заработка в 1589,90 руб. Сумма неотработанных отпускных за 14 дней составила 22 258,60 руб. (1589,90 руб. × 14 дн.).
На день увольнения к выплате работнику на руки причитается заработная плата в размере 42 000 руб. Удержать с работника при расчете организация может только 8400 руб. (42 000 руб. × 20%).

Чтобы удержать сумму, издают приказ в произвольной форме. В нем указывают Ф.И.О. и должность работника, количество отработанного им времени в рабочем году и число календарных дней отпуска, использованных авансом. Работника знакомят с приказом под роспись.

Удерживая суммы за неотработанные дни отпуска, работодатель не обязан получать согласие работника (ч. третья ст. 137 ТК РФ).

Если размер задолженности превышает сумму, которую работодатель вправе удержать, предложите сотруднику погасить остаток добровольно. Если он согласится полностью вернуть долг, попросите у него заявление о перечислении средств на счет работодателя. Тогда из зарплаты можно вычесть всю сумму без учета 20-процентного ограничения. Это не удержание, а распоряжение работника своей заработной платой (письмо Роструда от 26 сентября 2012 г. № ПГ/7156-6-1). Как вариант, сотрудник вправе внести сумму долга в кассу работодателя.

Нужно ли возвращать сотруднику НДФЛ.

Выплачивая отпускные, работодатель удерживает НДФЛ со всей суммы. Если из зарплаты сотрудника вычитают неотработанные отпускные или он добровольно их возвращает, то получается, что из дохода работника удержали НДФЛ в большей сумме. Ведь работник не получил доход, с которого удержан налог.

Так как «незаработанные» отпускные сотрудник получил по закону, он имеет право на возврат излишне уплаченного НДФЛ. На эту сумму уменьшают налог, рассчитанный с последней выплаты работнику (п. 3 ст. 226 НК РФ).

Пример.

Галине М. при увольнении в апреле 2016 года начислили зарплату в размере 18 000 руб. С нее удержали НДФЛ в размере 2340 руб. Ранее Галина получила отпускные за 28 дней отпуска. На момент увольнения сотрудница не отработала 14 дней отпуска. Сумма неотработанных отпускных составила 6250 руб. С этой суммы был удержан НДФЛ 812,50 руб.

Работница готова вернуть весь долг, поэтому на сумму излишне уплаченного налога уменьшают НДФЛ с заработной платы. При расчете Галине начислят 11 750 руб. (18 000 руб. – 6250 руб.). НДФЛ = 2340 руб. – 812,50 руб. = 1527,50 руб. На руки Галина получит: 11 750 руб. – 1527,50 руб. = 10 222,50 руб.

Можно ли вернуть неотработанные отпускные через суд.

Если размер долга составляет более 20 процентов зарплаты и работник отказался добровольно возместить сумму превышения, то вернуть ее через суд не получится. Взыскать с работника излишне выплаченную зарплату можно только в случаях, предусмотренных законом. Поэтому нельзя в судебном порядке вернуть долг с работника, использовавшего отпуск авансом, если при увольнении не удалось удержать неотработанные отпускные из-за недостаточности сумм, причитающихся к выплате (определение Верховного Суда РФ от 14 марта 2014 г. № 19-КГ13-18). Неотработанные отпускные нельзя считать неосновательным обогащением, если отсутствовала недобросовестность со стороны работника и счетная ошибка (подп. 3 ст. 1109 ГК РФ).

Важные выводы.

1. Сотрудник может использовать отпуск авансом. Отдельным категориям работников отпуск предоставляют в удобное время. Поэтому при увольнении возникает долг за неотработанный отпуск.
2. Работодатель вправе удержать неотработанные отпускные при увольнении в пределах 20 процентов от зарплаты. Исключение – когда работника увольняют по ряду оснований: сокращение, призыв на военную службу и др.
3. Долг, превышающей 20 процентов зарплаты, сотрудник вправе вернуть добровольно. Если он откажется, то взыскать задолженность через суд не получится».*

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатно

Записи созданы 2145

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх