В связи с необходимостью

Как написать служебную записку

Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).

Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.

Образец служебной записки

ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности

В.Г. Куроедову

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

14.10.2014 № 01-20/47

На №

О выходе на работу в выходной день

В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2014) прошу Вас разрешить вход в здание 18.10.2014 специалисту общего отдела Захоржевской Лидии Олеговне.

Начальник отдела Т.Ф. Хлопушко

Служебная записка – пример ответа на запрос

ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела информационных технологий

В.Д. Ганьшиной

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

24.11.2014 № 05-24/96

На № 02-18/304@ от 16.11.2014

О представлении списка работников
для участия в семинаре

Представляем список работников отдела для участия в семинаре, проводимом ООО «АПИ Коммуникатор» по программе «Эффективное использование СПС ГРАНИТ» с представлением ее функциональных возможностей:

1. Скрипка Р.С. – заместитель начальника отдела

2. Подушкин Е.П. – ведущий специалист

3. Струйка К.Н. – старший специалист

Начальник отдела В.Н. Загодайкин

Еще пример оформления служебной записки

ОТДЕЛ ПРОДАЖ Начальнику отдела информатизации

Т.С. Гейдрих

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

18.12.2014 № 09-21/59

На №

О проверке работоспособности ПК

С 05.12.2014 в закрепленном за специалистом отдела Сихарулидзе А.Г. персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей.

Начальник отдела А.Н. Попугай

Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.

Евгения Полоса

*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.

К записи 1400 комментариев

Сабит | 17 05 2018

Как написать служебную записку, что бы согласовали выпуск визитной карточки.

admin | 21 05 2018

Здравствуйте! Напишите: «В целях наибольшего взаимодействия с потребителями (клиентами) прошу Вашего разрешения на изготовление визитных карточек в количестве 2000 шт. Образец прилагается».

Татьяна | 23 05 2018

Как написать служебную записку, что бы руководство создало комиссию для контрольного замера расхода топлива, т.к. по расчетам бухгалтерии и расходу по факту большая разница.

admin | 28 05 2018

Здравствуйте! Напишите: «В связи со значительными расхождениями расчетов бухгалтерии по расходу топлива с фактическим расходом предлагаю создать комиссию для контрольного замера суточного расхода топлива».

Инина | 24 05 2018

Здравствуйте! Помогите написать служебную записку о необходимости повышения квалификации по налогу на имущество. И ещё просят ссылаться на законодательный документ с изменениями в 2018—2020.

admin | 28 05 2018

Здравствуйте! Можно написать: «Прошу Вас направить сотрудников финансового отдела на курсы повышения квалификации по налогу на имущество организаций согласно Налоговому кодексу с изменениями 2018 года и региональному закону… (указать закон вашего региона)». В каждом регионе принимаются свои законы по налогу на имущество организаций.

Луиза | 31 05 2018

Добрый день.

Абсурдная ситуация начальник отдала кадров требует, чтобы я сама на себя написала Служебную записку о выходе на работу в выходной день для составления приказа, поскольку непосредственный начальник в отпуске. Разве сам сотрудник может на себя написать сз о выходе в выходной. Помогите разобраться.

admin | 04 06 2018

Здравствуйте! Сотрудник может написать заявление о выходе на работу в выходной день.

Масх | 06 06 2018

Здравствуйте! Помогите написать служебную записку для выделения бензина на сотрудника с частыми выездами.

admin | 13 06 2018

Здравствуйте! Можно написать: «Просим Вас обеспечить начальника отдела комплектации автомобильным топливом для поездок по служебным вопросам на личном автомобиле».

Серик | 14 06 2018

Здравствуйте! Помогите. пожалуйста, написать служебную записку на выделение средств для распечатки цветного презентера (каталога) торговым представителям

admin | 17 06 2018

Здравствуйте! Так и напишите: «Прошу Вас выделить денежные средства в размере 10 тыс. рублей для распечатки нового цветного каталога торговым представителям».

Динара | 18 07 2018

Добрый день! Подскажите как можно правильно написать служебку о хранения зерна на складах, чтобы установили нормы убыли зерна сроком хранения на 1 год. Спасибо!

admin | 22 07 2018

Здравствуйте! Можно написать: «Прошу Вас обеспечить качество сохранности зерна на складе в соответствии с действующей нормативно-технической документацией, установив также норму убыли зерна за 1 год».

Ольга | 23 08 2018

Как написать служебную записку о том, чтобы сделали ремонт в офисе для дальнейшего переезда туда из старого офиса?

admin | 27 08 2018

Здравствуйте! Напишите: «В целях создания оптимальных условий для работы прошу обеспечить проведение качественного ремонта в новом офисе до переезда из старого здания».

Alina | 28 08 2018

Добрый день! Помогите написать объяснительную об использовании интернетом фирмы в не рабочее время

admin | 31 08 2018

Здравствуйте! Напишите: «В связи с большим объемом работы мне неоднократно приходилось задерживаться на работе после 18-00. При этом возникала необходимость в использовании Интернета для связи с клиентами».

Оксана | 29 08 2018

Здравствуйте!!! Подскажите как правильно написать служебную записку на списание спец одежды?????

admin | 03 09 2018

Здравствуйте! Можно написать: «В связи с износом спецодежды прошу создать комиссию для инвентаризации и списания спецодежды».

Венера | 06 09 2018

Добрый день! В моем кабинете цветы, кот-е требуется пересадить, но в связи с сильной занятостью у меня на это просто нет времени. У нас в здании есть управляющий по АХР (он же и занимается поливкой, разведением цветов во всем здании). Подскажите пожалуйста как правильно написать служебку, чтобы ему поручили пересадить цветы в моем кабинете + какие-то цветы новые поставили. Спасибо!

admin | 10 09 2018

Здравствуйте! Напишите: «Прошу Вас дать указание управляющему по АХР о пересадке и обновлении декоративных растений кабинете 3-31».

акерке | 12 09 2018

добрый день! помогите понаписать служебку юристам для получение доверенности руководству для подписи договоров

admin | 14 09 2018

Здравствуйте! Не совсем понятно. Руководитель и так должен подписывать все договоры. Примерный текст служебной записки на доверенность: «Просим Вас оформить доверенность на (должность, ФИО) для подписания договоров».

Людмила | 18 09 2018

Здравствуйте. Подскажите, как грамотно написать служебную записку. Обновилась программа, но она не поддерживается, компьютер не может ее запустить. Нужна служебная на замену на более мощный

admin | 21 09 2018

Здравствуйте! Так и напишите: «В связи с установкой новой программы прошу Вас заменить компьютеры в техническом отделе на более мощные».

Марина | 19 09 2018

Помогите написать с/з

Цех не закрыл акт в рамках метрологического надзора. Аналогичная ситуация была в 2016 году. Просьба устранить несоответствия и сдать акт в срок…

87783736812 | 03 10 2018

Здравствуйте, помогите написать служебную на имя менеджера о замене рации в отеле, так как они у нас не проходят!!

admin | 08 10 2018

Здравствуйте! Напишите: «Прошу Вас заменить рацию в отделе комплектации в связи с выходом из строя старой рации».

Айсылу | 04 10 2018

Помогите написать служебную записку о замене газлифта офисного кресла на новый. Спасибо!

admin | 08 10 2018

Здравствуйте! Можно написать: «Прошу Вас провести ремонт подъемника офисного кресла (газлифт), либо приобрести новое кресло».

Саида | 10 10 2018

Здравствуйте! Я учитель начальных классов в частной школе. Хочу написать служебную записку, чтобы предоставили психолога. У меня в классе двое учеников, у которых дизграфия и дислексия. Родители в курсе и не против этого. Психолог для того, чтобы подтвердить мои подозрения по поводу учеников, данной ситуации.

admin | 14 10 2018

Здравствуйте! Что значит «предоставили»? Вызвать специалиста в школу? Возможно, надо просто направить детей на консультацию. Для начала к логопеду. Затем, возможно, к психоневрологу, но никак не к психологу. Просто напишите: «Прошу Вас направить учеников 1 класса «А» (имя, фамилия) по согласованию с родителями на консультацию к специалисту в связи с подозрениями на дисграфию и дислексию».

Алена | 08 11 2018

Помогите написать служебку на исправление ошибочного начисления в программе

admin | 12 11 2018

Здравствуйте! Напишите: «Прошу Вас исправить начисления в платежном документе №… в связи со сбоем в программе».

Kairat | 08 11 2018

Здравствуйте! Помогите написать служебную записку, чтобы провели дополнительную сигнализацию в кабинет, в связи с дорогими оборудование.

admin | 12 11 2018

Здравствуйте! Напишите: «Прошу Вас провести дополнительную сигнализацию в приемной руководителя в связи с установкой там дорогого оборудования».

Константин | 08 11 2018

Подскажите, пожалуйста, как правильно написать заявление арендатору здания, где компания арендует офис и склад, чтобы выйти сотруднику данной организации на работу в нерабочий день (в эту субботу), для проведения инвентаризации на складе.

Спасибо

admin | 12 11 2018

Здравствуйте! Так и напишите: «В связи с проведением инвентаризации склада прошу Вас дать разрешение для выхода на работу 17.11.2018 зав. складом Сидорову А.А.».

мари | 10 11 2018

Помогите составить служебную записку о необходимости внедрения локальных компьютерных сетей для организации работы службы ДОУ.

admin | 12 11 2018

Здравствуйте! Можно написать: «В связи с внедрением электронного документооборота в организации прошу установить локальную сеть в срок до 01.12.2018».

Дархан | 13 11 2018

Здравствуйте! Помогите написать служебную записку о выделении дополнительного финансирования.

admin | 16 11 2018

Здравствуйте! Можно написать: «В целях завершения проекта (название) прошу Вас выделить дополнительное финансирование в сумме 500 тыс. рублей».

Власова Галина | 14 11 2018

Здравствуйте! Объединив архив с отделом культуры, нам начальник приказал в устной форме написать письменно на основании чего мы выдаём архивные справки. Нам понятно на основании закона, так он сказал расшифровать. Подскажите пожалуйста, как правильно написать письмо начальнику на основании, чего мы выдаём справки гражданам или правильнее расписать подробно.

admin | 19 11 2018

Здравствуйте! Напишите: «Согласно п.3 ст.26 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ государственные органы, органы местного самоуправления и организации приналичии у них соответствующих архивных документов, обязаны предоставлять пользователям архивные справки социально-правового характера . Справки оформляются в соответствии с п.5.10.»Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526″.

Лилия | 14 11 2018

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, сформулировать текст СЗ в адрес юристов с просьбой предоставить ответ контрагенту по предлагаемым пунктам договора. Спасибо

admin | 19 11 2018

Здравствуйте! Напишите: «Прошу Вас предоставить ответ контрагенту по договору о сотрудничестве от… №…».

Елизавета | 20 11 2018

Здравствуйте! Помогите сформулировать текст служебной записки о передаче «комиссии по такому то роду деятельности» в другой отдел, по передаче полномочий на эту комиссию. Спасибо.

admin | 23 11 2018

Здравствуйте! Все комиссии организации создаются приказом руководителя, какой либо отдел не должен иметь полномочия на комиссию. Можно изменить состав комиссии, назначить нового председателя и секретаря. Тогда можно написать: «В связи с передачей функций по закупке товаров отделу комплектации прошу изменить состав котировочной комиссии».

Светлана | 22 11 2018

Здравствуйте! Помогите сформулировать начало служебной записки о том, что на данный момент у меня находится служебная записка о приобретении оборудования. В связи с эти были отправлены запросы потенциальным контрагентам…

admin | 26 11 2018

Здравствуйте! Можно написать: «В связи с получением служебной записки о приобретении оборудования мною были направлены запросы потенциальным контрагентам о…».

>Приказ о временном переводе работника на другую работу в связи с производственной необходимостью (Образец заполнения)

Тематика документа: Приказ Файл текстовой версии: 1,3 кб Поделиться:

Что еще скачать по теме «Приказ»:

  • Приказ о временном переводе в случае простоя (Образец заполнения)
  • Приказ о временном переводе беременной женщины на другую работу в соответствии с медицинским заключением (Образец заполнения)
  • Приказ о временном переводе работницы, имеющей ребенка в возрасте до полутора лет (Образец заполнения)
  • Приказ о временном отстранении работника от должности на основании постановления следователя (Образец заполнения)
  • Приказ о временном отстранении от работы работника, появившегося на работе в состоянии, связанном с болезнью, препятствующем выполнению работы (Образец заполнения)
  • Приказ о временном отстранении от работы работника на основании заключения врачебно-консультационной комиссии (Образец заполнения)
  • Приказ о временном переводе на должность руководителя в связи с производственной необходимостью (Образец заполнения)
  • Приказ о временном переводе для замещения отсутствующего руководителя (Образец заполнения)
  • Приказ о временном переводе для замещения отсутствующего руководителя (Образец заполнения)
  • Приказ о вступлении в должность директора унитарного предприятия
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Записи созданы 2145

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх