Как в большой компании закрывать вакансии в срок?
Довольно типичной является ситуация, когда, несмотря на штат рекрутеров, компания испытывает трудности со своевременным поиском новых сотрудников. Например, представьте, что у вас 5 или 9 рекрутеров и вам необходимо знать, в каком состоянии процесс закрытия вакансий.
Как это сделать? Опрашивать каждого рекрутера, что у него с вакансиями? И как удержать эту информацию на контроле? В статье «Как построить эффективный центр рекрутинга» Татьяна Бархатова поделилась опытом «настройки» центра рекрутинга, который позволяет постоянно быть в курсе процесса и держать руку на пульсе.
1 этап организации работы — планирование вакансий
Данный этап предусматривает, что в компании вводится стандарт работы рекрутера — обязательное закрытие какого-то количества вакансий ежемесячно. Количество вакансий может быть разным для каждой компании в зависимости от сложности позиций. Этот стандарт доводится до рекрутеров как плановый показатель оценки эффективности их работы. Например, каждый рекрутер должен закрывать в месяц не менее 5 вакансий.
Вторым этапом планирования является определение сроков закрытия каждой вакансии. Условно все вакансии разбиваются на 3 категории в зависимости от сложности. Для каждой категории вакансии устанавливается стандартный срок закрытия, например:
- — 1 категория — руководители высшего звена (директора департаментов или бизнес-юнитов); срок закрытия — 3 месяца;
- — 2 категория — специалисты и линейные руководители (менеджеры по продажам, инженеры, руководители проектов и отделов); срок закрытия — 2 месяца;
- — 3 категория — сотрудники низкой квалификации (секретари, ассистенты, рабочий персонал); срок закрытия — 1 месяц.
Дата закрытия вакансии формируется от момента подачи заявки в отдел персонала, иначе говоря, если подана заявка на руководителя проекта 1 января, руководитель департамента может рассчитывать, что данный сотрудник выйдет на работу не позднее 1 марта.
Для понимания рекрутерами индивидуального объема работы создается план вакансий, где указаны все вакансии с конечной датой закрытия каждой. Файл хранится на общедоступном ресурсе и доступен для всех рекрутеров…
Читать полный текст статьи «Как построить эффективный центр рекрутинга».
