Заявка на товар

Как и где формулируется требование покупателя к поставщику о поставке товара

Договор поставки (ст. 506 Гражданского кодекса РФ) по своей сути является одной из форм договора купли-продажи, но он используется в предпринимательской деятельности и носит исключительно консенсуальный характер. Договор вступает в силу в момент его заключения, и далее в его рамках переходит право собственности на партии товаров. Исходя из этого, форма заявки на поставку товара должна стать одним из приложений к договору. В тексте договора оговаривается, в каком порядке заявка направляется и в какой срок поставляется товар после ее получения.

Но может возникнуть ситуация, когда договор поставки носит рамочный характер (ст. 429.1 ГК РФ). Подробнее об этом типе соглашений можно прочитать в статье «Рамочный договор поставки». Тогда он не содержит таких условий, как:

  • предмет с определением наименования и количества товара;
  • срок или сроки поставки;
  • цена;
  • адреса отгрузки;
  • условия доставки.

В этой ситуации заявка оказывается фактически офертой, акцептом которой будет либо ее одобрение с дальнейшей поставкой, либо просто передача товара. В качестве оферты она должна содержать все существенные условия договора поставки. Акцепт необязательно должен быть совершен в полном объеме, для признания его таковым необходимо только начать исполнение заказа (см. п. 58 постановления от 01.07.1996 Пленума ВС РФ № 6, Пленума ВАС РФ № 8).

Учитывая особенность заключения договора, таким образом, чаще заявки применяются в отношениях с предварительной оплатой.

Особенности заявок для разных видов поставок

Специфические формы договора поставки (для государственных и муниципальных нужд) в предпринимательской деятельности используются далеко не всеми участниками оборота. Договоры поставки, применимые к массовому субъекту, можно разделить на 2 группы:

  • разовую поставку (товар передается в определенный срок);
  • постоянные поставки в течение определенного периода (товары передаются в определенные сроки).

Образец заявки на поставку товара должен учитывать эти особенности разных типов поставок. В случае разовой поставки не нужно оговаривать, какую часть от общей партии хотел бы получить покупатель, в условии о количестве нет необходимости, если оно подробно описано в самом тексте договора. В случае, когда запланировано несколько поставок, по общему правилу товар поставляется равными долями в течение всего периода, если иное не оговорено в договоре. Соответственно, заявка как часть договора может изменить общее правило, если содержит указание на количество.

При договорах длительного действия на откуп заявке отдается большое количество условий — от предмета договора и цены до грузополучателя и способа доставки. В то время как договор на одну или несколько срочных поставок может требовать урегулирования заявкой только предмета и срока поставки.

Что должно быть в заявке

Формат заявки должен стать приложением к договору, если он оформлен в качестве одного документа за подписями обеих сторон. Если же он имеет письменную форму, но заключен иным способом, например путем обмена сообщениями, покупателю придется разрабатывать документ самостоятельно. Заявка одновременно может выступать в качестве отгрузочной разнарядки (ст. 509 ГК РФ), если в ней указывается иной грузополучатель.

Образец заявки к договору поставки предполагает наличие следующих обязательных параметров:

  • ссылки на реквизиты (номер и дату) самого договора;
  • реквизитов поставщика и получателя (допустимы неполные, если они есть в договоре);
  • реквизитов грузополучателя, если заявка играет роль отгрузочной разнарядки;
  • объема и ассортимента заказываемого товара (если в договоре предусмотрена различная номенклатура продукции, заказываться может каждый раз разный объем отдельных наименований);
  • срока поставки после получения заявки, если он не указан в договоре.

Направляется она тем способом, который должен быть отдельно указан в договоре: по электронной почте, почте, факсу. Иногда стороны предусматривают возможность заполнения заявки на интернет-портале.

При описании механизма подачи заявки в договоре нужно дополнительно описать:

  • способ направления;
  • срок и способ подтверждения;
  • срок выполнения;
  • механизм отказа от выполнения при невозможности исполнения и варианты компенсации недопоставки.

Заполнение формы заявки

Иногда документ заполняется не юристом, а специалистом торгового подразделения. При этом желательны дополнительные ограничения, а также включение в нее указаний по заполнению. Рекомендуемый формат вы найдете по ссылке: Заявка поставщику на поставку товара — образец.

При его заполнении требуется учитывать следующие параметры:

  • Ни одна из указываемых позиций не должна выйти за пределы условий договора. Нельзя просить поставить больше продукции, чем в нем предусмотрено, или сделать это в более короткие сроки.
  • Заявка должна быть выполнимой в условиях нормального делового оборота, если какие-то параметры не предусмотрены договором. Например, если срок поставки назначается на ночное время или выходной день, а в договоре такого условия не было, поставщик вправе будет выполнить ее на следующий рабочий день.
  • Заявка должна быть подписана уполномоченным лицом. Это может быть исполнительный орган; лицо, действующее по доверенности с соответствующими полномочиями; лицо, прямо указанное в договоре в качестве управомоченного на подписание заявки; лицо, постоянно подписывающее заявки в отношениях сторон (ст. 183 ГК РФ, постановление ФАС Северо-Западного округа от 11.10.2012 по делу № А13-15811/2011).

Невыполнение заявки: судебная практика

Заполненная по образцу заявка покупателя на поставку товара требует неукоснительного соблюдения заявленных в ней правил. Столь же внимательно необходимо относиться к ее направлению и получению, так как подтвержденный факт вручения заявки говорит о наступлении или определении срока выполнения обязательств. Пропуск установленного в заявке срока приводит к последствиям, предусмотренным в договоре, — штрафным санкциям (см. постановление 1-го ААС от 06.04.2018 по делу № А79-7595/17).

Если заявка направляется не тем способом, который предусмотрен в договоре (например, только по электронной почте, без направления заказным письмом или иным способом), то суд может признать отсутствие оснований для начисления неустойки. Так, отсутствие доказательств надлежащего исполнения договора в части формирования и направления заявки со стороны истца становится причиной для снижения или исключения штрафных санкций (см. постановление 13-го ААС от 04.04.2018 по делу № А56-91354/17).

***

При составлении заявки следует учитывать, что все перечисленные в ней параметры должны соответствовать условиям договора. Выход заявки за эти пределы приведет к ее невыполнению без последствий для поставщика и возмещения убытков покупателю. Направление ее ненадлежащим путем послужит основанием для отказа в начислении неустойки за просрочку.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Общие положения

Стороны договора поставки могут решить, что поставка товара будет производиться в течение определенного срока после получения поставщиком заявки покупателя. При этом в договоре может быть указано на свободную форму заявки, а может быть приведен установленный бланк, например, в качестве приложения к договору, которое является обязательной частью соглашения. В последнем случае все изменения, вносимые в бланк заявки, должны быть оформлены дополнительным соглашением к договору. Организация-поставщик может разработать собственный бланк заявки и требовать от контрагентов использования именно его при оформлении заказов. Обычно такие организации размещают бланки заявок на своих интернет-сайтах.

Заявка может использоваться в ситуации, когда стороны в момент заключения договора по какой-либо причине не могут определить ассортимент товара. Тогда конкретные товары, необходимые покупателю, будут указываться в заявке.

Также заявка применяется для резервирования необходимой продукции на складе поставщика.

В отдельных случаях заявка на приобретение товара может выступать акцептом в отношении условий поставки, предложенных организацией-поставщиком. В связи с направлением заявки на покупателя возлагается обязанность принять товар и в случае отсутствия каких-либо замечаний по количеству и качеству поставки оплатить поставленный по заявке товар.

Надлежащее оформление заявки на поставку поможет в случае возникновения споров между поставщиком и покупателем разрешить вопросы, связанные со сроками и объемами поставки, а также качеством поставленных товаров.

Заполнение заявки

Как было указано выше, заявка составляется покупателем по форме, предусмотренной договором или установленной поставщиком, либо в свободной форме. Однако независимо от этого заявка всегда содержит обязательные условия.

Во-первых, в документе указываются его название – «заявка» и дата составления, проставляется наименование организации-покупателя, заносятся сведения о лице, уполномоченном на заказ товара и оформляющем заявку (ФИО, должность, данные для связи).

Во-вторых, если поставка товара осуществляется в рамках договора поставки, указываются реквизиты данного договора.

В-третьих, в форме таблицы приводится информация о товаре:

  • наименование (артикул);
  • требуемые характеристики;
  • количество товара по каждой позиции;
  • цена за единицу;
  • общая стоимость товаров по каждой позиции;
  • итоговые суммы по количеству и стоимости товаров по всем позициям.

Здесь же могут быть приведены требования к упаковке товара, габаритам, способу доставки.

В заявке можно также указать дату, до которой должна быть произведена поставка, если покупатель ограничен по срокам. При этом последним должны быть учтены сроки, необходимые для подготовки товара к поставке и его доставки покупателю. Также должен быть указан адрес, по которому надлежит осуществить поставку товара.

В случае, если покупателю договором предоставлена скидка на оплату товара, об этом можно также упомянуть в заявке с указанием реквизитов соответствующего договора.

Если договором не предусмотрены условия оплаты товара, в заявке может содержаться предложение об оплате после доставки или предварительной оплате в размере, например, 30 процентов от полной стоимости поставки.

Заявка подписывается уполномоченным лицом организации с указанием должности и расшифровки подписи данного лица.

образец заявки на приобретение товара

Порядок получения товара

Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста.

  1. Для начала представителю заказчика следует связаться с работником компании, осуществляющей поставку, чтобы обговорить детали процесса. В частности надо уточнить наличие товара на складе и если он отсутствует, то срок его прибытия, а также объемы, тип, маркировку, качество и прочие нюансы.
  2. Затем следует выяснить, каким именно способом лучше всего передать готовую заявку: по электронным средствам связи или по факсу, после чего можно приступать к оформлению документа.
  3. После составления и передачи заявки сотрудник компании-поставщика ее обработает и, в случае вопросов, свяжется с заказчиком для пояснения неточных моментов. Если все нормально и никаких тем для обсуждений у поставщика нет, то заявку нужно будет только подтвердить, после чего она отправится на склад, где на ее основании необходимый товар будет забронирован (если подтверждения не будет, продукцию с брони снимут).

При полном соблюдении всех этапов процедуры резервирования, заказчик может быть уверен в том, что он получит необходимые товарно-материальные ценности со склада поставщика в нужном объеме и качестве в строго установленное время.

Образец заявки на поставку товара

На сегодня не существует унифицированного бланка заявки на поставку товара, так что предприятия и организации имеют возможность писать ее в произвольном виде, исходя из собственного видения данного документа и потребностей компании, или заполнять шаблон документа, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

Правда, при формировании заявки следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.

Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно.

  1. В «шапку» вписываются:
    • название той фирмы, которой она адресована,
    • название компании–заказчика,
    • дата, номер и место составления документа,
    • данные о конкретном ответственном за составление заявки лице: его должность, фамилия-имя-отчество и номер телефона.
  2. Далее в документ нужно внести:
    • наименование заказываемых товарно-материальных ценностей,
    • их количество,
    • размер,
    • вес,
    • тару,
    • прочие специфические характеристики (чем подробнее и тщательнее эти сведения будут прописаны, тем лучше).

    При большом объеме товара эту часть бланка рекомендуется оформлять в виде таблицы.

  3. Также в заявку при необходимости можно внести условия поставки, в частности, требования к упаковке, транспортировке, конкретную дату или период и т.п.

При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.

Заявка на поставку товара (приложение к договору поставки товара)

Похожие документы

  • Заявка на поставку нефтепродуктов (приложение к договору поставки нефтепродуктов)
  • Заявка на поставку алкогольной продукции (приложение к договору поставки алкогольной продукции)
  • Заявка на поставку продовольственной продукции (приложение к договору поставки продовольственной продукции)
  • Заявка заказчика на проведение конкурса (открытого/закрытого) по размещению государственных заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд Вооруженных Сил Российской Федерации
  • Заявка на корректировку утвержденного доступа нефтедобывающих организаций к системе магистральных нефтепроводов и терминалов в морских портах для транспортировки нефти за пределы таможенной территории Российской Федерации по направлениям отгрузки (доступа государств — участников СНГ к системе магистральных нефтепроводов и терминалов в морских портах для транзита нефти через таможенную территорию Российской Федерации по направлениям отгрузки) в связи с изменением направления поставки
  • Заявка на изготовление образцов товара (приложение к договору поставки товара с условием об определении стоимости товара на основе стоимости изготовления образца; самовывоз товара покупателем)
  • Заявка на изготовление образца товара (приложение к договору поставки товара с условием об изготовлении поставщиком образца; с обязательством не продавать товар третьим лицам и определением стоимости товара по стоимости изготовления образца; оплата по факту поставки)
  • Заявка на изготовление образцов товара (приложение к договору поставки товара с элементами договора подряда; с обязательством не продавать товар третьим лицам и с условием об определении стоимости товара по стоимости изготовления образца; оплата по факту поставки товара; поставка в место нахождения покупателя)
  • Рассмотрение и оценка котировочных заявок (приложение к протоколу рассмотрения и оценки котировочных заявок на участие в предварительном отборе в целях составления перечня поставщиков для размещения у них заказа на поставки продукции, выполнение работ, оказание услуг, необходимых для оказания гуманитарной помощи либо ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера)
  • Служебная записка на размещение заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд ФСВТС России
  • Сертификат подтверждения доставки товара
  • Сертификат подтверждения доставки
  • Инструкции поставщикам для поставки товаров и/или установки оборудования
  • Акт сдачи-приемки зерна (приложение к договору поставки)
  • Акт сдачи-приемки зерна (приложение к договору поставки). Вариант 2

Записи созданы 2145

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх